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      pdf轉(zhuǎn)換excel教程方法指導(dǎo)

      時間: 徐球0 分享

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      pdf轉(zhuǎn)換excel教程方法指導(dǎo)

      最新pdf轉(zhuǎn)換excel教程方法指導(dǎo)來了!

      常用的聊天軟件:QQ和微信,都有提取圖片中文字的功能,簡單的表格用這兩個方法轉(zhuǎn)換就可以。

      一、借助QQ(PC)

      QQ的快捷鍵截圖,直接進(jìn)入識圖、翻譯、錄制的界面,把光標(biāo)移動到QQ聊天界面的截圖圖標(biāo)就會浮現(xiàn)具體的快捷鍵以及用途。我們用它就可以快速地進(jìn)行PDF內(nèi)容提取。

      操作步驟:打開PDF文檔,同時按下【Ctrl】+【Alt】+【O】,然后框選要識別的區(qū)域,接下來點擊【轉(zhuǎn)為在線文檔】,然后保存為Excel即可。

      二、借助微信(APP)

      微信的【搜一搜】可以提取圖片文字,并且轉(zhuǎn)成Excel,所以我們需要將PDF文件截圖,如果表格里含有圖片,只能在轉(zhuǎn)換成Excel之后自行添加哦。

      操作步驟:

      將PDF文件打開并截圖,發(fā)送到任意聊天界面,然后點開發(fā)送的圖片,長按,在彈出的頁面里選擇【搜一搜】,會自動將圖片生成表格,點開表格,點開右上角的【≡】,選擇【導(dǎo)出為Excel】就可以了。

      軟件轉(zhuǎn)換法:

      三、借助WPS(PC)

      我們在使用WPS進(jìn)行文檔編輯的時候,還可以直接用它將PDF轉(zhuǎn)換成其它格式,不過有一定限制,例如非會員只能轉(zhuǎn)換前5頁,不能選擇轉(zhuǎn)換的頁面,含有圖片也無法轉(zhuǎn)換。

      操作步驟:

      用WPS打開PDF文檔,在【開始】下面點擊【PDF轉(zhuǎn)office】,然后選擇【PDF轉(zhuǎn)Excel】,點擊【開始轉(zhuǎn)換】即可。

      四、借助全能PDF轉(zhuǎn)換助手(PC)

      這是第三方轉(zhuǎn)換軟件,可以將PDF與Word、Excel、PPT等格式相互轉(zhuǎn)換,還有PDF解密、編輯、壓縮等工具,可以進(jìn)行批量操作,如果需要轉(zhuǎn)換的文檔比較多可以試試這個軟件。

      操作步驟:

      打開軟件,點擊【PDF轉(zhuǎn)其它】,選擇【PDF轉(zhuǎn)Excel】,然后添加文件,選擇要轉(zhuǎn)換的頁面,然后點擊【開始轉(zhuǎn)換】就可以了。

      五、借助復(fù)制黏貼+Excel工具:

      這個方法看起來比較簡單粗暴其實操作并沒有上面的方法容易,用復(fù)制黏貼可以將PDF文件的文字進(jìn)行提取,如果需要轉(zhuǎn)成Excel,還需要用Excel的工具進(jìn)行輔助。

      操作步驟:

      打開PDF文件,按下【Ctrl】+【Alt】選擇全部內(nèi)容,也可以按照需要用鼠標(biāo)選中,然后用【Ctrl】+【C】進(jìn)行復(fù)制,接下來打開一個新的Excel,將剪貼板的內(nèi)容粘貼到Excel里。

      這個時候所有文字都在一個窗格里,不用擔(dān)心,接下來我們選中整個窗格,然后點擊【數(shù)據(jù)】,選擇【分列】,在【文本分列向?qū)А繉υ捒蚶?,點擊【分隔符號】,選擇【空格】,點擊【常規(guī)】,然后選【完成】。

      這樣數(shù)據(jù)就被分成一個個窗格了,如果你想要讓數(shù)據(jù)變成豎向的,可以全選復(fù)制,將光標(biāo)移動到【選擇性粘貼】,點擊【粘貼內(nèi)容轉(zhuǎn)置】就可以了。

      excel集成與擴展(2000年代初)

      Excel開始與Microsoft Office的其他組件更緊密地集成,如Word和PowerPoint,提供了更好的文檔和數(shù)據(jù)交換能力。此外,Excel開始支持更多的插件和外部工具,如Solver和Analysis ToolPak,為用戶提供了更高級的分析功能。

      excel用戶界面的改進(jìn)(2007年)

      Excel 2007帶來了全新的用戶界面,稱為Ribbon界面,它提供了更直觀的命令和功能訪問方式。同時,Excel開始支持更多的數(shù)據(jù)類型和公式,如條件格式和數(shù)據(jù)驗證。

      在2010年至2020年之間,Excel經(jīng)歷了多個重要的更新和改進(jìn),這些更新主要集中在用戶界面的改進(jìn)、數(shù)據(jù)分析功能的增強、以及云服務(wù)和協(xié)作功能的擴展。

      Excel預(yù)算和財務(wù)管理

      企業(yè)財務(wù)管理中的預(yù)算編制和財務(wù)分析至關(guān)重要。Excel 提供了各種財務(wù)函數(shù)和公式,方便進(jìn)行預(yù)算編制和財務(wù)分析。利用這些功能,企業(yè)可以更好地掌握財務(wù)狀況,為決策提供支持。同時,電子表格功能便于收入和支出的記錄與計算,使財務(wù)管理更加便捷。

      excel常用函數(shù)解析

      SUM 函數(shù):用于計算一組數(shù)值的總和。例如,在統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)時,可使用=SUM(A1:A10)快速計算多個單元格數(shù)值的總和。

      AVERAGE 函數(shù):計算一組數(shù)值的平均值。如=AVERAGE(B1:B10)能得出某一數(shù)據(jù)范圍的平均數(shù)值。

      MAX 函數(shù):找出一組數(shù)值中的最大值。比如=MAX(C1:C10)可快速確定數(shù)據(jù)中的最大數(shù)值。

      MIN 函數(shù):找出一組數(shù)值中的最小值。=MIN(D1:D10)用于查找最小數(shù)值。

      COUNT 函數(shù):計算一組數(shù)值中非空單元格的數(shù)量。=COUNT(E1:E10)統(tǒng)計范圍內(nèi)非空單元格個數(shù)。

      IF 函數(shù):進(jìn)行邏輯判斷。如=IF(A1>10,"大于 10","小于等于 10")根據(jù)條件返回不同結(jié)果。

      VLOOKUP 函數(shù):在數(shù)據(jù)中進(jìn)行垂直查找并返回指定列的值。=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)在指定范圍查找值并返回對應(yīng)列數(shù)據(jù)。

      HLOOKUP 函數(shù):在數(shù)據(jù)中進(jìn)行水平查找。=HLOOKUP(A1,B1:E10,3,FALSE)類似 VLOOKUP 但方向為水平。

      CONCATENATE 函數(shù):連接多個文本字符串。=CONCATENATE("Hello"," ","World")連接文本得到 "Hello World"。

      LEFT 函數(shù):從文本字符串的左側(cè)提取指定數(shù)量的字符。=LEFT(A1,5)從單元格文本中提取左側(cè) 5 個字符。

      RIGHT 函數(shù):從文本字符串的右側(cè)提取指定數(shù)量的字符。=RIGHT(A1,5)提取右側(cè) 5 個字符。

      LEN 函數(shù):計算文本字符串的長度。=LEN(A1)返回文本長度。

      DATE 函數(shù):創(chuàng)建日期。=DATE(2022,12,31)生成特定日期。

      TODAY 函數(shù):返回當(dāng)前日期。=TODAY()獲取當(dāng)前日期。

      ROUND 函數(shù):將數(shù)值四舍五入到指定小數(shù)位數(shù)。=ROUND(A1,2)將單元格數(shù)值四舍五入到小數(shù)點后兩位。


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