企業(yè)應(yīng)收帳款管理問題的探討
應(yīng)收帳款是企業(yè)營運(yùn)資金管理的重要環(huán)節(jié),在激烈競爭的市場經(jīng)濟(jì)中,正確運(yùn)用賒銷,加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理顯得非常重要。應(yīng)收帳款管理應(yīng)從應(yīng)收帳款防范機(jī)制的建立和銷售全過程的管理監(jiān)控、逾期債權(quán)的處理三方面著手。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的信用管理部門,并與銷售、財(cái)務(wù)部門對應(yīng)收帳款進(jìn)行發(fā)生監(jiān)控、跟蹤服務(wù)和反饋分析,并由內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行監(jiān)督管理。對于存在的逾期應(yīng)收帳款,企業(yè)應(yīng)成立專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行催討,并積極尋找債務(wù)重組、出售債權(quán)的可能,爭取及時(shí)收回債權(quán)。
應(yīng)收賬款是企業(yè)對外賒銷產(chǎn)品、材料、勞務(wù)等項(xiàng)目而形成的應(yīng)向?qū)Ψ绞杖∠鄳?yīng)款項(xiàng)的一種外置資產(chǎn),作為企業(yè)營運(yùn)資金管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,應(yīng)收帳款管理直接影響企業(yè)營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。如何監(jiān)控應(yīng)收帳款發(fā)生以及如何處理企業(yè)的不良債權(quán)等問題,已經(jīng)成為我們企業(yè)管理中不容回避的一個(gè)重大課題。
下面我從應(yīng)收帳款的形成原因、帶來的危害和如何去做好應(yīng)收帳款的管理措施角度來談?wù)劇?/p>
一、應(yīng)收賬款管理形成的原因
根據(jù)有關(guān)部門調(diào)查,我國企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重為50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家20%的水平。企業(yè)之間尤其是國有企業(yè)之間相互拖欠貨款,造成逾期應(yīng)收賬款居高不下,已成為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的一大頑癥。據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析,在發(fā)達(dá)市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而在我國,這一比率高達(dá)50%以上。造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因可以從幾個(gè)方面來歸納:
1、企業(yè)及產(chǎn)品的競爭力不足
不論是高科技產(chǎn)品還是一般工業(yè)品,當(dāng)前幾乎都是買方市場,而一些企業(yè)在規(guī)模、技術(shù)、成本的某一方面不具備優(yōu)勢,不能成為行業(yè)里的領(lǐng)軍人物,自然在客戶面前失去話語權(quán),做不到先款后貨,甚至現(xiàn)款現(xiàn)貨,只能在政策方面放松,以拉攏客戶為其銷貨??纯疵绹鴮殱嵐荆趶?qiáng)大的公司實(shí)力和品牌競爭力的影響下,基本沒什么應(yīng)收帳款,決大多數(shù)可以做到先款后貨的銷售成交。
2.商業(yè)競爭
這是產(chǎn)生應(yīng)收賬款的主要原因。在激烈競爭的市場經(jīng)濟(jì)中,為擴(kuò)大市場份額的需要,迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷售。除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、廣告等外,賒銷也成為企業(yè)擴(kuò)大銷售的主要競爭手段。賒銷又稱為信用銷售,是一種"先給貨,后收款"的銷售方式,即允許客戶在拿到貨物后的一定期限內(nèi)支付貨款。賒銷是國內(nèi)企業(yè),特別是小型企業(yè)常用的銷售政策,其最大問題就是應(yīng)收貨款有可能收不回來,存在一定的資金風(fēng)險(xiǎn)。大家都想零應(yīng)收賬款百分之百現(xiàn)款銷售,但是企業(yè)要做大提高競爭力,就必須賒銷有應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款作為促銷重要的手段之一,
3、績效考核機(jī)制不科學(xué)
在某些企業(yè)中,為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,往往只將工資報(bào)酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞帳的可能性,未將應(yīng)收帳款納入考核體系。因此銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,只管發(fā)貨,不考慮款是否可以收的回,導(dǎo)致應(yīng)收帳款大幅度上升。而對這部分應(yīng)收帳款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收帳款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。應(yīng)改以銷售回款為第一考核核心指標(biāo),只有銷出去能收的回的款才能算有效銷售,計(jì)入銷售人員報(bào)酬任務(wù)中。
4、無對口責(zé)任管理部門,管理分不清,造成大家都不管。
有些企業(yè)對應(yīng)收帳款的管理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè)。財(cái)務(wù)部門不及時(shí)與業(yè)務(wù)部門核對,銷售與核算脫節(jié),問題不能及時(shí)暴露,一些企業(yè)應(yīng)收帳款居高不下,帳齡老化,卻任其發(fā)展,無人問津。
5、對帳不及時(shí)
由于經(jīng)營過程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等發(fā)生誤差的可能,所以,經(jīng)營過程中債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來中的未了事項(xiàng)進(jìn)行定期對帳,可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。然而有的企業(yè)由于不及時(shí)與客戶對帳,有的即使是對了帳,但只是口頭上的承諾,并沒有形成合法有效的對帳依據(jù)。
6、不做好資信調(diào)查,任意給予信用政策
在給予一個(gè)客戶應(yīng)收帳款額度時(shí),不是經(jīng)過科學(xué)的調(diào)查分析后給予合理的額度,而是憑感覺和感情任意放大對其的應(yīng)收額度,造成大量應(yīng)收放在外面,增加公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
7、財(cái)務(wù)部門沒有履行好監(jiān)督的職能
財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的關(guān)系本應(yīng)該是服務(wù)和監(jiān)督有機(jī)的結(jié)合,平時(shí)除做好對業(yè)務(wù)部門的服務(wù)支持外,還應(yīng)根據(jù)管理制度對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督,看其是否有超越管理制度的行為,給應(yīng)收款帶來不安全的因素。業(yè)務(wù)人員有時(shí)候?yàn)橥瓿善淙蝿?wù),對方的要求又超越了公司的規(guī)定,他也叫發(fā)貨,這時(shí)就需要我們財(cái)務(wù)部門的把關(guān)和監(jiān)控,超越規(guī)律制度的提醒他必須報(bào)有權(quán)限的上級批準(zhǔn)才能發(fā)貨。
二、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
1、占用企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營資金,降低資金的周轉(zhuǎn)速度。
應(yīng)收賬款未實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的流入,屬于應(yīng)收而未收的資產(chǎn),代表企業(yè)的債權(quán),應(yīng)收賬款的不斷增加,使企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度減慢,使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié),致使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營資金短缺,影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
2、增加企業(yè)的現(xiàn)金流出。
(1)應(yīng)收賬款的發(fā)生意味著企業(yè)銷售收入的成立。流轉(zhuǎn)稅是以銷售收入為計(jì)算依據(jù),按期以現(xiàn)金方式繳納。
(2)應(yīng)收賬款使企業(yè)利潤增加,企業(yè)盈利后需繳納企業(yè)所得稅。
(3)應(yīng)收賬款的管理成本(即信用調(diào)查費(fèi)用、信用收集費(fèi)用、賬簿記錄費(fèi)用、收賬費(fèi)用等)會(huì)增加企業(yè)的現(xiàn)金流出。
3、形成壞賬損失,影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。
壞賬是企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收賬款。由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失,稱為壞賬損失。企業(yè)對發(fā)生的壞賬依法處理后,作為企業(yè)的一項(xiàng)經(jīng)營發(fā)生的管理費(fèi)用可沖減企業(yè)利潤。