財務管理會議記錄
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。來看看下面學習啦小編為你帶來的財務管理會議記錄吧,這其中也許就有你需要的。
財務管理會議記錄1
9月15日正式開盤,我部門各個崗位工作安排,面對目前工作中出現(xiàn)問題,大家提提建議,進一步完善和優(yōu)化財務工作制度及流程,使財務部更好地服務于公司其它各部門。財務辦公室郭志平郭志平、陳玉、滿從軍、莫立莉會議時間2012年9月13日9時00分至9時50分
會議地點會議主持與會人員
遲到人員無(附原因)缺席人員無(附原因)會議紀要
財務部經(jīng)理郭志平發(fā)言:財務部的工作不能松懈,做好財務本職工作的同時,密切配合公司其他各部門做好二期開盤當天活動的相關工作。
1、在9月15日二期正式開盤銷售活動當天7點20分都要到達各自崗位,各個崗位需要的輔助文件、工具都要提前準備好,如:價格執(zhí)行表、點鈔機、計算器、筆、定金條都需要提前做好準備,便于我們收款工作的服務到位。
2、活動當天,出納滿從軍和票據(jù)管理員莫立莉負責現(xiàn)場收款,活動結束后出納滿從軍和保衛(wèi)部安排的保安負責把收到的房款安全送達銀行。會計陳玉負責審核定金收款條開具的情況是否按價格執(zhí)行表執(zhí)行。
面對目前工作中出現(xiàn)了那些困難問題,大家提提建議,討論討論。
與會者發(fā)言摘要
財務部會計陳玉發(fā)言:工作量太多,工作能力有限,實在忙不過來,工作壓力十分大,擔心忙中出錯。財務部出納滿從軍發(fā)言:現(xiàn)有工作暫無困難。財務部票據(jù)管理員莫立莉發(fā)言:對于二期合同歸檔稍微感覺有些被動。財務部經(jīng)理郭志平總結性發(fā)言:對于會計這塊工作的確是工作量多。《二期房屋銷售情況明細匯總表》每周五統(tǒng)計一次上報總公司;《北海二期銷售收款明細表》每天有收款變化都要上報一次;《用款計劃執(zhí)行情況表》月底審核,是否有超支情況出現(xiàn);《業(yè)務費統(tǒng)計表》共4個表格由票據(jù)管理員莫立莉負責錄入。在工作中一定要提高責任心,如果遇到自己無法處理的難題,一定要及時上報領導解決,不要怕麻煩,因為我們最終的目的是解決問題。工作要仔細認真,避免忙中出錯。出納滿從軍對各個賬戶的款項使用情況,及時直接向蔣總匯報,保證財務信息及時準確暢通。工作中工作職責一定要分清楚,遇到錯誤問題一定要追究經(jīng)辦人的責任。票據(jù)管理員莫立莉在協(xié)助會計陳玉工作的同時,也可學習一下如何處理賬務,對于合同的歸檔,一定不能有錯漏重復。每月的用款計劃一定要經(jīng)總公司各部門負責人審核簽字方可申報用款。
填表人備注
莫立莉
填表日期
xx年xx月xx日
財務管理會議記錄2
9時會議在劉總的主持下如期進行:
劉總明確了本次管理評審會議的目的與范圍,并對公司的質(zhì)量管理體系的現(xiàn)狀提出了進一步的要求與規(guī)范:分析與驗證品質(zhì)管理體系運行的適用性、充分性和有效性,由此加強對品質(zhì)管理體系運行的監(jiān)督和控制,并不斷改進以促進體系的良性運行,使之日趨完善。接著,各部門都認真匯報了本部門一年來體系運行的情況。
1、綜合管理部劉**:在貫標實施中不斷完善并健全管理體系。
2、技術保障部**:按照體系的規(guī)范運用在材料的購、銷、存、用的管理過程中效率與效果顯著,將進一步根據(jù)體系中的要求嚴落實、堵漏洞、零損失、高效率。
3、設計研發(fā)部張**:市場設備的開發(fā)與推行,逐步細致落實體系中的的各項規(guī)范與標準。
4、生產(chǎn)部王**:質(zhì)量是企業(yè)的生命。嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關,完成公司的預期的產(chǎn)品設備。按照質(zhì)量體系的規(guī)范制度加強分析、改進與驗證。尤其是對客戶所反映的問題,應從自身找問題。
5、銷售服務部高**:以客戶的需求為導向,運用“*·*·*”管理體系合理運用規(guī)則實現(xiàn)雙贏。下一步加強體系在實踐中的運用與分析,逐步改善并提高目標完成情況。
6、財務部**:財務工作把控著公司的動脈,做好質(zhì)量體系管理工作是重中之重的必要工作。依據(jù)體系切實執(zhí)行公司年度計劃進展的適宜性、充分性與有效性,完成控制與內(nèi)審目標,并從中揚長避短、合理調(diào)整、以“敢為人先、追求卓越”的精神不斷鞭策與完善。
最后,劉總根據(jù)各部門的匯報情況,綜合提出如下要求,他說:“為了提高質(zhì)量保證及管理水平,就需要優(yōu)化管理制度。建立管理體系,就是強化管理制度的一種手段。要對管理體系運行的適宜性、有效性、充分性認真評價,要通過管理評審,對管理體系運行中的各種活動的符合性以及運行的有效性,予以確認,通過內(nèi)審來反映。現(xiàn)在還有些部門存在一些總結改進的問題,這也是對管理工作不負責的一種表現(xiàn)。”最后,他又提出以下問題必須迅速改進,由責任部門報改進措施:
1、 個別部門對公司質(zhì)量體系文件學習宣傳貫徹力度不夠,學習質(zhì)量體系文件的記錄不完整。
2、 現(xiàn)場使用的個別質(zhì)量記錄上面沒標明記錄保存時間,不便于資料管理員對記錄實施日常管理。
3、 現(xiàn)場使用的個別技術文件未按規(guī)定存放與保管。
會議中提出的各項整改工作由責任部門認真落實實施。希望大家再接再厲,努力完成公司的各項指標。
xx年xx月xx日
以上就是學習啦小編為大家提供的財務管理會議記錄,希望大家能夠喜歡!
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