企業(yè)進行會計核算,是企業(yè)管理的需要。對一些沒有配備專職會計人員的小型經濟組織,《會計法》要求應當委托合法的代理記賬機構進行代理記賬。那么代理記賬的業(yè)務內部規(guī)范是什么呢？下面學習啦小編就為大家解開代理記賬業(yè)務內部規(guī)范，希望能幫到你。

　　代理記賬業(yè)務內部規(guī)范

　　一. 從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范

　　1. 愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責。

　　2. 誠實守信。要求會計人員做誠實人，說誠實話，辦誠實事，執(zhí)業(yè)謹慎，信譽至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。

　　3. 廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。

　　4. 客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度，依法辦事，實事求是，不偏不倚，保持應有的獨立性。

　　5. 堅持準則。要求會計人員認識國家法律法規(guī)和國家統一的會計制度，始終堅持按法律法規(guī)和國家統一的會計制度的要求進行會計核算，實施會計監(jiān)督。

　　6. 提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感，勤學苦練，刻苦鉆研，不斷進取，提高業(yè)務水平。

　　7. 參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時，努力鉆研相關業(yè)務，全面認識本單位經營活動和業(yè)務流程，主動提出合理化建議，協助領導決策，積極參與管理。

　　8. 強化服務。要求會計人員樹立服務意識，提高服務質量，努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。

　　二. 業(yè)務操作及會計核算的流程

　　1. 接受客戶的委托

　　(1) 到客戶公司的經營場所進行實地考查，與客戶的總經理及財務負責人進行座談，了解客戶的基本情況，評估此次業(yè)務的風險。

　　(2) 決定是否接受客戶的委托，若接受客戶的委托，則與客戶商討詳細操作事宜，簽定約定書。

　　2. 與公司財務會計人員辦理有關資料的交接手續(xù)

　　(1) 雙方經辦人員應列明資料清單，資料編號，交接日期，交接雙方簽字蓋章。

　　(2) 交接雙方經核對無誤，雙方簽字蓋章，注明交接日期。

　　3. 審核原始憑證

　　審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)，是國家賦予財會人員的監(jiān)督權限，只有經審核無誤后的原始憑證，才能作為編制記帳憑證和登記明細分類帳的依據。會計人員主要應從以下的兩個方面對原始憑證進行審核。

　　(1) 審核原始憑證的合法性合理性，即國家的有關方針政策法令制度和計劃合同等為依據，審核原始憑證所反映的經濟業(yè)務是否合理合法，有無違背財經制度規(guī)定，是否按計劃預算辦事，是否按成本開支范圍辦事，是否貫徹?？顚ｍ椩瓌t，有無貪污盜竊虛報冒領偽造憑證等違紀行為。

　　(2) 審查原始憑證的完整性準確性。即審查原始憑證的內容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容，其次審核原始憑證上有關數量、單價、金額是否準確無誤。

　　(3) 對原始憑證內容記載含糊不清，或故意掩蓋事情真象，進行貪污作弊，單位抬頭不是本單位，無收款單位簽章，開具陰陽發(fā)票，進行貪污作弊，模仿領導筆跡簽字冒領。涂改原始憑證上的時間數量、單價、金額，或添加內容和金額等。不是很清晰的地方應及時與客戶聯系，了解清晰原始憑證的真實情況。

　　4. 對各種有問題的原始憑證的處理

　　在審核原始憑證過程中，會計人員要認真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責權限堅持制度、堅持原則。對違背國家規(guī)定的收支，超過計劃預算或者超過規(guī)定標準的各項支出,違背制度規(guī)定的預付款項，非法出售材料物資任意出借、變賣、報廢和處理財產物資，以及不按國家關于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產成本的憑證，會計人員應拒絕辦理，對于內容不完全手續(xù)不完備數字有差錯的憑證，會計人員應予以退回，要求經辦人補辦手續(xù)或進行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假，嚴峻違法的原始憑證，會計人員在拒絕的同時，應當予以扣留，并及時向單位主管報告，哀求查明原因，追究當事人的責任。

　　5. 填制記賬憑證

　　會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內容進行，除必須做到記錄真實，內容完整，填制及時，書寫清晰之外，還必須符合下列要求。

　　(1) “摘要”欄是對經濟業(yè)務內容的簡要說明，要求文字說明要簡煉概括以滿號登記賬簿的要求。

　　(2) 應當根據經濟業(yè)務的內容，按照會計制度的規(guī)定，確定應借應貸的賬戶，賬戶使用必須準確，不得任意簡化會計賬戶的名稱，有關的二級或明細賬戶要填寫齊全。

　　(3) 記賬憑證中，應借應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。

　　(4) 一張記賬憑證填制完畢，應按所使用的記賬方法，加計合計數，以檢查對應賬戶的平衡關系。

　　(5) 記賬憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失。

　　(6) 每張記賬憑證都要注明附件張數，以便于日后查對。

　　6.對記賬憑證進行編號

　　所有記賬憑證必須分類順序編號，并填寫在編號欄內。如果記賬憑證是采用收款憑證，付款憑證和轉賬憑證的，一般按照如下編號：

　　現收01、現收02…

　　現付01、現付02…

　　銀收01、銀收02…

　　銀付01、銀付02…

　　轉01、轉02依此類推。

　　若遇較為復雜的經濟業(yè)務需編兩張以上記賬憑證時，可用編號的方式表示。

　　7. 審核記賬憑證

　　所有填制好的記賬憑證，都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現記賬憑證填制有誤，應當按照規(guī)定的方法加以更正。只有經過審核無誤后的記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要包括以下內容。

　　(1) 記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。

　　(2) 應借應貸的會計賬戶(包括二級或明細賬戶)對應關系是否清晰金額是否準確。

　　(3) 記賬憑證的項目是否填制完整，摘要是否清晰，有關人員的簽章是否齊全。

　　8. 記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊

　　記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊主要有：

　　(1) 會計賬戶運用錯誤。

　　(2) 合計金額計算錯誤。

　　(3) 記賬憑證與所附原始憑證單據不符。

　　(4) 在匯總憑證中進行作弊。

　　(5) 記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。

　　9. 憑證的傳遞與傳遞過程應注意的事項

　　會計憑證的傳遞，是指會計憑證從填制或取得時起，經審核記賬到裝訂保管的全過程。各單位在制定會計憑證的傳遞程序，規(guī)定其傳遞時間時，通常要考慮以下兩點內容。

　　(1) 根據各單位的經濟業(yè)務的特點，企業(yè)內部機構組織，人員分工情況，以及經營管理的需要，從完善內部牽制制度的角度出發(fā)，規(guī)定各種會計憑證的聯次及流程，使經辦業(yè)務部門及其人員及時辦理各種憑證手續(xù)，既符合內部牽制原則，以提高工作效率。

　　(2) 根椐有關部門和人員辦理經濟業(yè)務的必要時間，同相關部門人員協商制定會計憑證在各經辦環(huán)節(jié)的停留時間，以便合理確定辦理經濟業(yè)務的最佳時間，及時反映記錄經濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況。

　　10.會計憑證對數字的書寫

　　依據財政部制定的會計基礎工作規(guī)范的要求，填制會計憑證，字跡必須清晰工整并符合下列要求：

　　(1) 阿拉伯數字應一個一個地寫，阿拉伯金額數字前應當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“¥”)或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數字前面寫有幣種符號的，數字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)

　　(2) 所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律在元位小數點后填寫到角分，無角分的，角分位可寫“00”或符號“-”有角無分的，分位應寫“0”，不得用符號“-”代替。

　　(3) 漢字大寫金額數字，一律用正楷或行書書寫，如零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億等易于辯認，不易涂改的字樣，不得用0一二三四五六七八九十或另、毛等簡化字代替，不得任意自造簡化字。

　　(4) 大寫金額數字到元或角止的，在“元”或“角”之后應寫“整”或“正”字;大寫金額數字有分的，分字后面不寫“整”字。

　　(5) 大寫金額數字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱(如“人民幣”三字)，貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。

　　(6) 阿拉伯金額數字中間有“0”時，大寫金額要寫“零”字：如人發(fā)幣101.50元,漢字大寫金額應寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如¥1001.25,漢字大寫金額應寫壹仟零壹元貳角伍分。又如¥1500.38,漢字大寫就寫人民幣壹仟伍佰元叁角捌分,或人民幣壹仟伍佰元零叁角捌分。

　　11.關于根據會計業(yè)務的特點書寫“摘要”

　　會計計憑證中有關經濟業(yè)務的內容摘要必須真實。在填寫寫“摘要”時，既要簡明，又要全面，清晰，應以說明問題為主。寫物要有品名、數量、單價：寫事要有過程，銀行結算憑證，要注明支票號碼，去向：送存款項，要注明現金支票匯票等。遇有沖轉業(yè)務，不應只寫沖轉，應寫明沖轉某年某日某項經濟業(yè)務和憑證號碼，也不能只寫對賬戶，要求“摘要”能夠準確地，完整地反映經濟活動和資金變化的來龍去脈，切忌含糊不清。

　　12.啟用賬簿的基本要求

　　為了保證會計賬薄記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責任，會計人員在啟用賬薄時，要填寫賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫要求是：

　　(1) 填寫啟用日期和啟用賬薄的起止頁數。如啟用的是訂本式賬薄，起止頁數已經印好不需再填寫;啟用活頁式賬薄，起止頁數可等到裝訂成冊時再填。

　　(2) 填寫記賬人員姓名和會計主管人員姓名并加蓋印章，以示慎重和負責。

　　(3) 加蓋單位賬務公章，以示嚴峻。

　　(4) 當記賬人員或會計人員工作變動時，應辦好賬薄移交手續(xù)，并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名，并加蓋公章。

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