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      日記賬結賬的方法

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        日記賬是按照經濟業(yè)務的發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿,旨在核算和監(jiān)督某一類型經濟業(yè)務或全部經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況。下面是由學習啦小編分享的日記賬結賬的方法,希望對你有用。

        日記賬結賬的方法

        1,結出余額。每日記完最后一筆數(shù)據(jù),結出當日余額,同時與庫存現(xiàn)金核對相符。

        2,結出本期發(fā)生額,分為日結和月結兩種。

        (1)日結?,F(xiàn)金日記帳須按日結出當日發(fā)生額,并在該欄下劃一道通欄紅線,加計本日收入發(fā)生額和本日支出發(fā)生額,在“摘要”欄內注明‘本日合計’,再在下面劃一道通欄紅線,對于‘本日合計’的余額欄可以不填余額。

        (2)月結?,F(xiàn)金日記帳須按月結出本月發(fā)生額,每月最后一筆數(shù)據(jù)登記完并加計‘本日合計’后,在下面一行結出本月發(fā)生額。方法是把每日的收入發(fā)生額和支出發(fā)生額累加起來,在“摘要”欄內注明“本月合計”字樣,下面再劃一道通欄紅線即可。

        3,年末結轉。年度終了,在現(xiàn)金日記帳的最后一筆數(shù)據(jù)結出‘本日合計’和‘本月合計’金額和余額后,同時在下面劃兩道通欄紅線,表示本年已全部記完現(xiàn)金收支業(yè)務,應在下一行‘摘要’欄內注明“結轉下年”,這樣年末現(xiàn)金余額自動結轉下一年的年初,不需要人為把余額調平。年末余額結轉后現(xiàn)金日記帳的帳頁有空行的不必劃銷。

        年初要買新帳,按上年的期末余額作為下年的期初額,并在摘要欄內注明‘上年結轉’即可。

        日記賬的賬務處理

        在根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳登記總帳的情況下,帳務處理可有兩種做法:

        1.由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收入日記帳和支出日記帳,每日應將支出日記帳中當日支出合計數(shù),轉記入收入日記帳中支出合計欄中,以結算當日帳面結余額。會計人員應對多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳的記錄加強檢查監(jiān)督,并負責于月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳各專欄的合計數(shù),分別登記總帳有關帳戶。

        2.另外設置現(xiàn)金和銀行存款出納登記簿,由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記,以便逐筆掌握庫存現(xiàn)金收付情況和同銀行核對收付款項。然后將收、付款憑證交由會計人員據(jù)以逐日匯總登記多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并于月末根據(jù)多欄式日記帳登記總帳。出納登記簿與多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳要相互核對。

        上述第一種做法可以簡化核算工作,第二種做法可以加強內部牽制。總之,采用多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳可以減少收、付款憑證的匯總編制手續(xù),簡化總帳登記工作,而且可以清晰地反映帳戶的對應關系,了解現(xiàn)金和銀行存款收付款項的來龍去脈。

        日記賬的保管期限

        1.總帳(含日記總帳):15年

        2.明細帳:15年

        3.現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳:25年

        4.其他日記帳:15年

        5.固定資產卡片:固定資產報廢清理后5年

        6.輔助帳簿:15年

        
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      日記賬結賬的方法

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