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      wps文檔怎么生成目錄

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      wps文檔怎么生成目錄

        很多畢業(yè)生畢業(yè)的時候都需要撰寫畢業(yè)論文。厚厚的一沓畢業(yè)論文自然要加上目錄才能更好地查看。面對著幾百頁的內(nèi)容,手動編輯目錄當(dāng)然可以,但這可以說是最笨的方法。免費辦公軟件WPS就為我們提供了自動生成目錄的功能。那么利用WPS怎么自動生成目錄?

        wps文檔怎么生成目錄

        工具/原料

        WPS文字

        需要插入目錄的文檔

        一點點耐心

        方法/步驟

        1.打開WPS文字,新建文檔。

        2.在文檔里面新建一級標(biāo)題。

        標(biāo)題內(nèi)容如下:

        一、概論

        輸入完一級標(biāo)題后,選中文字,在樣式中點擊“標(biāo)題1”,會變成如下樣式。

        3.后面輸概論內(nèi)容,此處概論為一級標(biāo)題,如果里面有很多內(nèi)容,就需要二級標(biāo)題了,添加方式是一樣的。

        比如我概論里面有三個要點。分別是:

        研究方向

        研究重點

        注意事項

        輸入完成后,選中三個要點,點擊樣式中的“標(biāo)題2”

        完成操作后變成第三圖模樣。

        編輯完二級標(biāo)題內(nèi)容后如第四圖。

        4.按照上面的步驟和方法我們可以繼續(xù)完善我們的文檔。

        例子中我設(shè)置了五個一級類目,分別是

        一、概論

        二、實驗步驟

        三、實驗數(shù)

        四、實驗結(jié)果

        五、結(jié)論

        一定要確定這五個一級標(biāo)題是是用“標(biāo)題1”進(jìn)行刷的格式,而不是手動改變字體大小進(jìn)行樣式統(tǒng)一的,否則自動目錄無法生成。

        實例如下圖:

        5.到你要插入目錄的那一頁,比如文檔的第一頁,WPS點插入-空白頁

        6.點擊引用--插入目錄

        7.目錄選項,這里可也設(shè)置目錄樣式。

        如無特別要求,默認(rèn)即可。

        默認(rèn)只顯示三級目錄。

        單擊確定,目錄就插入了。

        8.自動生成的目錄如下:

        9.如果自動生成目錄后,又對原文進(jìn)行了修改,導(dǎo)致標(biāo)題文字內(nèi)容或標(biāo)題所在頁碼發(fā)生變化,只用點擊“更新目錄”即可。


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