excel2007如何設(shè)置共享
excel2007如何設(shè)置共享
有時(shí)在使用excel中，為了工作效率，我們需要將表格給共享出去，讓別人一起錄入數(shù)據(jù)，但是共享應(yīng)該怎么設(shè)置呢?下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起來看看吧。
excel2007設(shè)置共享的步驟
首先讓我們來啟動Excel2007。
圖1 產(chǎn)品銷售表
選擇“審閱”菜單(在老版本的Excel中對應(yīng)的是“工具”菜單)，然后點(diǎn)擊菜單下方的“共享工作簿”按鈕，彈出用于設(shè)置共享工作簿的對話框。運(yùn)行結(jié)果如圖2所示。
圖2 共享工作簿對話框
在共享工作簿對話框中將“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框選中。然后可以更據(jù)自己的需要進(jìn)行高級設(shè)置。高級設(shè)置的界面如圖3所示。
圖3 高級設(shè)置
從這個(gè)界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的歷史記錄，而且還可以自動更新其它用戶的變化。在默認(rèn)情況下，當(dāng)前用戶在保存文件時(shí)更新其它用戶的修改，但是我們也可以設(shè)置在一定時(shí)間間隔內(nèi)自動更新工作薄的變化。在第3部分“用戶間的修訂沖突”設(shè)置區(qū)內(nèi)最后設(shè)置第一項(xiàng)“詢問保存哪些修訂信息”，否則可能產(chǎn)生不確定的結(jié)果。在設(shè)置完后，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，如果當(dāng)前文檔未保存，系統(tǒng)會提示你保存該文檔。你可以將這個(gè)文檔保存在一個(gè)其它人都可以訪問到的地方，如一個(gè)共享文件夾。共享工作薄后的界面如圖4所示。
圖4 共享工作薄
在工作薄共享后，Excel上方的標(biāo)題欄出現(xiàn)了“[共享]”提示。
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