在Excel2010表格中怎么樣輸入數(shù)據(jù)處理
在Excel2010表格中怎么樣輸入數(shù)據(jù)處理
若要在Excel2010工作簿中處理數(shù)據(jù)，首先必須在工作簿的單元格中輸入數(shù)據(jù)。然后，可能需要調(diào)整數(shù)據(jù)，以便能看到數(shù)據(jù)，并讓數(shù)據(jù)按您希望的方式顯示。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于Excel2010輸入數(shù)據(jù)，希望對(duì)您有所幫助。
Excel2010輸入數(shù)據(jù)
調(diào)整設(shè)置
若要在單元格中自動(dòng)換行，請(qǐng)選擇要設(shè)置格式的單元格，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“對(duì)齊方式”組中，單擊“自動(dòng)換行”。
若要將列寬和行高設(shè)置為根據(jù)單元格中的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整，請(qǐng)選中要更改的列或行，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。在“單元格大小”下，單擊“自動(dòng)調(diào)整列寬”或“自動(dòng)調(diào)整行高”。
輸入數(shù)據(jù)
單擊某個(gè)單元格，然后在該單元格中鍵入數(shù)據(jù)，按Enter或Tab移到下一個(gè)單元格。若要在單元格中另起一行輸入數(shù)據(jù)，請(qǐng)按Alt+Enter輸入一個(gè)換行符。
若要輸入一系列連續(xù)數(shù)據(jù)，例如日期、月份或漸進(jìn)數(shù)字，請(qǐng)?jiān)谝粋€(gè)單元格中鍵入起始值，然后在下一個(gè)單元格中再鍵入一個(gè)值，建立一個(gè)模式。例如，如果您要使用序列1、2、3、4、5...，請(qǐng)?jiān)谇皟蓚€(gè)單元格中鍵入1和2。選中包含起始值的單元格，然后拖動(dòng)填充柄，涵蓋要填充的整個(gè)范圍。要按升序填充，請(qǐng)從上到下或從左到右拖動(dòng)。要按降序填充，請(qǐng)從下到上或從右到左拖動(dòng)。
設(shè)置數(shù)據(jù)格式
若要應(yīng)用數(shù)字格式，請(qǐng)單擊要設(shè)置數(shù)字格式的單元格，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“數(shù)字”組中，指向“常規(guī)”，然后單擊要使用的格式。
若要更改字體，請(qǐng)選中要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的單元格，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊要使用的格式。
excel2010數(shù)據(jù)透視
計(jì)算性能
在Excel2010中，多線程計(jì)算有助于加快數(shù)據(jù)透視表中的計(jì)算速度，從而提高數(shù)據(jù)透視表的整體性能。這意味著，當(dāng)您處理大量數(shù)據(jù)時(shí)(例如對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選時(shí))，可以更快地獲得結(jié)果。
數(shù)據(jù)透視表標(biāo)簽
在Excel2010中，您可以在數(shù)據(jù)透視表中向下填充標(biāo)簽，因而能夠更加輕松地使用數(shù)據(jù)透視表。還可以在數(shù)據(jù)透視表中重復(fù)標(biāo)簽，在所有的行和列中顯示嵌套字段的項(xiàng)目標(biāo)題。您可以為各個(gè)字段重復(fù)標(biāo)簽，但同時(shí)也可以打開(kāi)或關(guān)閉數(shù)據(jù)透視表中所有字段的重復(fù)標(biāo)簽選項(xiàng)。
例如，如果數(shù)據(jù)透視表中的各個(gè)列中包含值字段，行上的所有字段的總計(jì)和小計(jì)關(guān)閉，則可以使用重復(fù)標(biāo)簽功能。
命名集
在Excel2010中，可以創(chuàng)建多層次結(jié)構(gòu)的命名集。命名集可用于提取特定的信息集。如果您不熟悉多維表達(dá)式(MDX)語(yǔ)言，可以使用對(duì)話框來(lái)定義簡(jiǎn)單的命名集。如果您熟悉MDX，可以使用MDX編輯器來(lái)創(chuàng)建更加高級(jí)的命名集。數(shù)據(jù)透視表和OLAP公式都支持命名集。利用命名集，您可以生成顯示不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不同衡量標(biāo)準(zhǔn)的OLAP數(shù)據(jù)透視表。
項(xiàng)目搜索
Excel2010提供數(shù)據(jù)透視表中的項(xiàng)目搜索，使用戶能夠處理包含大量項(xiàng)目的字段和列。使用項(xiàng)目搜索，用戶可以在數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)千個(gè)甚至數(shù)百萬(wàn)個(gè)行中查找相關(guān)項(xiàng)目?？梢栽诖蜷_(kāi)或關(guān)閉自動(dòng)篩選的情況下，使用項(xiàng)目搜索，在單個(gè)列中查找透視字段或OLAP多維數(shù)據(jù)集字段項(xiàng)目標(biāo)題。
排序
Excel2010提供多線程排序，從而可以更快地對(duì)數(shù)據(jù)透視表和Excel表中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行排序?？梢源蜷_(kāi)或關(guān)閉多線程排序。
篩選
篩選功能經(jīng)過(guò)了改進(jìn)，可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。在Excel2010中，對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的篩選速度會(huì)顯著加快，并且，在對(duì)OLAP數(shù)據(jù)透視表和非OLAP數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用篩選器時(shí)，還會(huì)將不可見(jiàn)的數(shù)據(jù)(例如總計(jì)中的隱藏項(xiàng)目)包括在篩選范圍內(nèi)。
在Excel2010中，還可以選擇使用切片器來(lái)篩選數(shù)據(jù)。單擊切片器提供的按鈕可以篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)。切片器除了可以提供快速篩選之外，還可以指示當(dāng)前篩選狀態(tài)，使用戶可以輕松地了解篩選出的數(shù)據(jù)透視表中顯示的確切內(nèi)容。
“值顯示方式”功能
在Excel2010中，“值顯示方式”功能的查找和使用更加簡(jiǎn)單，而且其在OLAP和非OLAP數(shù)據(jù)透視表中的功能均得到了改進(jìn)。
大型數(shù)據(jù)透視表的撤消支持
有些撤消操作(例如刷新操作)會(huì)將多個(gè)項(xiàng)目添加到撤消堆棧中，在大型數(shù)據(jù)透視表中，這會(huì)顯著降低性能。為了增強(qiáng)在大型數(shù)據(jù)透視表中的性能，現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)的“撤消”命令可以支持更大的撤消堆棧。此外，如果在更新或刷新數(shù)據(jù)透視表的同時(shí)應(yīng)用“自動(dòng)調(diào)整”和“樣式”，性能也會(huì)降低。為了解決Excel2010中的這個(gè)問(wèn)題，可以按Esc取消“自動(dòng)調(diào)整”和“樣式”。當(dāng)您在大型數(shù)據(jù)透視表中刷新和更新數(shù)據(jù)時(shí)，關(guān)閉這些選項(xiàng)可以增強(qiáng)性能。
OLAP數(shù)據(jù)透視表中的新增和改進(jìn)功能：計(jì)算字段
在Excel2010中，可以通過(guò)創(chuàng)建計(jì)算字段，在OLAP數(shù)據(jù)透視表中添加某些計(jì)算。如果您不熟悉多維表達(dá)式(MDX)語(yǔ)言，可以使用對(duì)話框來(lái)定義簡(jiǎn)單的計(jì)算字段。如果您熟悉MDX，可以使用MDX編輯器來(lái)創(chuàng)建更加高級(jí)的計(jì)算字段。通過(guò)使用可自行創(chuàng)建的計(jì)算字段，您可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，而無(wú)需依賴于IT部門(mén)的人員或其他具有編程知識(shí)的人員。
OLAP數(shù)據(jù)透視表中的新增和改進(jìn)功能：回寫(xiě)支持
回寫(xiě)是一項(xiàng)用于處理Analysis Services多維數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)的重要功能。從高端的規(guī)劃和預(yù)算到簡(jiǎn)單的多用戶數(shù)據(jù)收集，在各種應(yīng)用場(chǎng)景中經(jīng)常會(huì)使用到回寫(xiě)。
在Excel2010中，可以更改OLAP數(shù)據(jù)透視表值區(qū)域中的值，并將其回寫(xiě)到OLAP服務(wù)器上的Analysis Services多維數(shù)據(jù)集中?？梢栽谀M模式下使用回寫(xiě)功能，當(dāng)不再需要所做的更改時(shí)，既可以回滾這些更改，也可以保存這些更改?；貙?xiě)功能可以用于任何支持UPDATE CUBE語(yǔ)句的 OLAP提供程序。
excel2010 數(shù)字格式設(shè)置
1、選擇要設(shè)置格式的單元格，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“數(shù)字”組中，單擊“數(shù)字”旁邊的“對(duì)話框啟動(dòng)器”(或者右單擊并選擇“設(shè)置單元格格式”)，將彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。
2、在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中的“類(lèi)別”列表中，單擊要使用的格式，在必要時(shí)調(diào)整設(shè)置。例如，如果使用的是“貨幣”格式，則可以選擇一種不同的貨幣符號(hào)，顯示更多或更少的小數(shù)位，或者更改負(fù)數(shù)的顯示方式。
提示：
將數(shù)字格式應(yīng)用于單元格之后，如果Excel在單元格中顯示 #####，則可能是單元格不夠?qū)?，無(wú)法顯示該數(shù)據(jù)。若要擴(kuò)展列寬，請(qǐng)雙擊包含出現(xiàn)#####錯(cuò)誤的單元格的列的右邊界。這樣可以自動(dòng)調(diào)整列的大小，使其適應(yīng)數(shù)字。您也可以拖動(dòng)右邊界，直至列達(dá)到所需的大小。
在大多數(shù)情況下，無(wú)論您在工作表中輸入數(shù)字，還是從數(shù)據(jù)庫(kù)或其他外部源導(dǎo)入數(shù)字，數(shù)字都會(huì)按照您期望的方式顯示。但是，Excel偶爾也會(huì)應(yīng)用錯(cuò)誤的數(shù)字格式，因此您可能需要進(jìn)行一些調(diào)整。例如，如果您鍵入一個(gè)包含斜杠標(biāo)記 (/) 或連字符 (-) 的數(shù)字，Excel可能將其解釋為日期，并將其轉(zhuǎn)換為日期格式。如果您希望鍵入非計(jì)算值(例如 10e5、1 p 或 1-2)，但不希望 Excel 將該值轉(zhuǎn)換為內(nèi)置的數(shù)字格式，則可在單元格中應(yīng)用“文本”格式，然后再輸入數(shù)字。
如果內(nèi)置的數(shù)字格式不能滿足您的需要，您也可以創(chuàng)建自己的自定義數(shù)字格式。由于用于創(chuàng)建數(shù)字格式的代碼難以快速理解，因此最好先使用某一種內(nèi)置數(shù)字格式，然后再更改該格式的任意一個(gè)代碼節(jié)，以創(chuàng)建自己的自定義數(shù)字格式。若要查看內(nèi)置數(shù)字格式的數(shù)字格式代碼，請(qǐng)單擊“自定義”類(lèi)別，然后查看“類(lèi)型”框。
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