Excel的選擇性粘貼功能是非常強(qiáng)大的，但是在以往的Excel版本中有一個(gè)小小的遺憾，就是只有粘貼之后才能看到粘貼的樣子。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于Excel2010粘貼預(yù)覽，希望對(duì)您有所幫助。

Excel2010粘貼預(yù)覽

1、在excel2010中，復(fù)制內(nèi)容以后，我們?cè)谀繕?biāo)單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在選擇性粘貼右側(cè)有個(gè)箭頭。

excel2010中粘貼預(yù)覽功能的效果

圖1

2、單擊箭頭會(huì)出現(xiàn)選擇性粘貼的所有粘貼方式，而且按粘貼方式分成了大類，當(dāng)鼠標(biāo)停在某個(gè)粘貼選項(xiàng)上時(shí)，在EXCEL中會(huì)出現(xiàn)最終粘貼樣式的預(yù)覽，讓用戶一眼就可以知道粘貼之后是什么樣子的，這樣也就不會(huì)出現(xiàn)粘貼過(guò)來(lái)是科學(xué)計(jì)數(shù)法的尷尬了。

excel2010中粘貼預(yù)覽功能的效果2

圖2

其實(shí)在office2010的其他組件中也有粘貼預(yù)覽功能，我們都可以使用來(lái)避免粘貼后的錯(cuò)誤，使用excel2010粘貼預(yù)覽功能可以提高工作效率。

Excel2010數(shù)據(jù)透視表對(duì)行字段或列字段進(jìn)行自動(dòng)篩選標(biāo)簽篩選

擴(kuò)展資料

應(yīng)用：

在Access中可以用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眮?lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。這種向?qū)в肊xcel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，再用Microsoft Access創(chuàng)建內(nèi)嵌數(shù)據(jù)透視表的窗體。

報(bào)表概述

處理源數(shù)據(jù)：

在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 (數(shù)據(jù)透視表：一種交互的、交叉制表的 Excel 報(bào)表，用于對(duì)多種來(lái)源(包括 Excel 的外部數(shù)據(jù))的數(shù)據(jù)(如數(shù)據(jù)庫(kù)記錄)進(jìn)行匯總和分析)或數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表 (數(shù)據(jù)透視圖：提供交互式數(shù)據(jù)分析的圖表，與數(shù)據(jù)透視表類似。

可以更改數(shù)據(jù)的視圖，查看不同級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)，或通過(guò)拖動(dòng)字段和顯示或隱藏字段中的項(xiàng)來(lái)重新組織圖表的布局)時(shí)，可使用多種不同的源數(shù)據(jù) (源數(shù)據(jù)：用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)清單或表。

源數(shù)據(jù)可以來(lái)自 Excel 數(shù)據(jù)清單或區(qū)域、外部數(shù)據(jù)庫(kù)或多維數(shù)據(jù)集，或者另一張數(shù)據(jù)透視表。)類型。

工作表數(shù)據(jù)：

您可以將 Microsoft Office Excel 工作表中的數(shù)據(jù)作為報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源。該數(shù)據(jù)應(yīng)采用列表 。

格式，其列標(biāo)簽應(yīng)位于第一行。后續(xù)行中的每個(gè)單元格都應(yīng)包含與其列標(biāo)題相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。目標(biāo)數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)任何空行或空列。

Excel 會(huì)將列標(biāo)簽用作報(bào)表中的字段 (字段：在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中，來(lái)源于源數(shù)據(jù)中字段的一類數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表具有行字段、列字段、頁(yè)字段和數(shù)據(jù)字段。數(shù)據(jù)透視圖具有系列字段、分類字段、頁(yè)字段和數(shù)據(jù)字段)名稱。

使用命名區(qū)域：

若要使報(bào)表的更新更易于進(jìn)行，請(qǐng)為源區(qū)域命名一個(gè)名稱 (名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”)，并在創(chuàng)建報(bào)表時(shí)使用該名稱。

如果命名區(qū)域在擴(kuò)展后包含了更多數(shù)據(jù)，則可以刷新 (刷新：更新數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的內(nèi)容以反映基本源數(shù)據(jù)的變化。如果報(bào)表基于外部數(shù)據(jù)，則刷新將運(yùn)行基本查詢以檢索新的或更改過(guò)的數(shù)據(jù))報(bào)表來(lái)包含新的數(shù)據(jù)。

Excel 表格：

Excel 表格已經(jīng)采用列表格式，因而是數(shù)據(jù)透視表不錯(cuò)的候選源數(shù)據(jù)。當(dāng)刷新數(shù)據(jù)透視表時(shí)，Excel 表格中新增和更新的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)包含在刷新操作中。

包括匯總Excel 會(huì)自動(dòng)在數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建分類匯總和總計(jì)。如果源數(shù)據(jù)包含用“分類匯總”命令(位于“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“大綱”組中)創(chuàng)建的自動(dòng)分類匯總和總計(jì)，則應(yīng)在創(chuàng)建報(bào)表前再用該命令將分類匯總和總計(jì)刪除。

外部數(shù)據(jù)源：

您可以從數(shù)據(jù)庫(kù)、OLAP 多維數(shù)據(jù)集或文本文件等位于 Excel 外部的源中檢索數(shù)據(jù)。例如，對(duì)于要匯總和分析的銷售記錄，可以為它們維護(hù)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

Office 數(shù)據(jù)連接文件如果使用 Office 數(shù)據(jù)連接 (ODC) 文件 (.odc) 為報(bào)表檢索外部數(shù)據(jù)，則可以直接將該數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)透視表中。我們建議使用 ODC 文件為報(bào)表檢索外部數(shù)據(jù)。

非 OLAP 源數(shù)據(jù)這是數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)來(lái)自 OLAP 數(shù)據(jù)庫(kù)之外的源。例如，來(lái)自關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)或文本文件中的數(shù)據(jù)。

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