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      excel表格subtotal函數怎么用

      時間: 嘉銘873 分享

        excelsubtotal函數功能很強大,可以求和、計數、計算平均值、求最大值、最小值、方差等。下面讓學習啦小編為你帶來excel表格subtotal函數的用法。

        excelsubtotal函數使用方法如下:

        一般人都會使用“自動篩選”功能,篩選完成后,會在表格左下角的狀態(tài)欄中提示“從多少多少條記錄中找到了多少多少個結果”。

        今天做的表格很復雜,在使用篩選過程中,由于統(tǒng)計的數據量太大,且篩選層次很多,好幾層嵌套篩選的,而且還使用了分類匯總功能,結果發(fā)現有時左下角就不提示篩選結果了,很苦惱,搜索了一下,發(fā)現可以使用subtotal函數來統(tǒng)計篩選后的行數。

        SUBTOTAL函數

        返回列表或數據庫中的分類匯總。通常,使用“數據”選項卡上“大綱”組中的“分類匯總”命令更便于創(chuàng)建帶有分類匯總的列表。一旦創(chuàng)建了分類匯總,就可以通過編輯 SUBTOTAL 函數對該列表進行修改。

        語法

        SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)

        Function_num 為 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數字,指定使用何種函數在列表中進行分類匯總計算。

        Function_num

        (包含隱藏值)Function_num

        (忽略隱藏值)函數

        1101AVERAGE

        2102COUNT

        3103COUNTA

        4104MAX

        5105MIN

        6106PRODUCT

        7107STDEV

        8108STDEVP

        9109SUM

        10110VAR

        11111VARP

        Ref1、ref2 為要進行分類匯總計算的 1 到 254 個區(qū)域或引用。

        實例(1):

        如果A1=1、A2=2、A3=3,則公式“=SUBTOTAL(9,A1:A3)”將使用SUM函數對“A1:A3”區(qū)域進行分類匯總(求和),其結果為6。

        實例(2):而象我們今天所想用到的計算篩選結果行數的功能,則應該使用CnuntA函數,即Function_num應該為3,如下:

        假如你的數據第一行是標題,從第二行開始到19行為數據,這樣就總共有18行數據,如果你使用條件進行自動篩選后,符合篩選條件結果是8行。

        那么,篩選后可在20行輸入公式“=SUBTOTAL(3,A2:A19) ”這樣即可計算出篩選結果的行數為8。

        數據量少的時候,當然用不到這樣的函數,如果你從1000條數據中進行篩選,篩選出來的結果有好幾百條,你根本沒有辦法數的時候,使用subtotal函數就可以快速的統(tǒng)計出篩選出來的結果有多少行了。

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