Excel中負數(shù)顯示紅色/小于某個數(shù)值用紅色顯示的操作方法
Excel中負數(shù)顯示紅色/小于某個數(shù)值用紅色顯示的操作方法
在我們使用的excel中很多財務(wù)以及銷售人士都會遇到一個問題,就是表格有虧損和盈利的,很難去一眼看出,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中負數(shù)顯示紅色/小于某個數(shù)值用紅色顯示的操作方法。
Excel中負數(shù)顯示紅色/小于某個數(shù)值用紅色顯示的操作步驟
手先我們看一下要制作的數(shù)據(jù),這里只是舉列,實際應(yīng)用中肯定數(shù)據(jù)非常多。在這個表格中有負數(shù)有正數(shù),如何將負數(shù)帶顏色呢,也就是小于0的數(shù)值變成紅色呢?當(dāng)然大家可以一個一個標(biāo)記的小編也沒有意見。
想要做到自動標(biāo)記就需要條件格式這個選項了,首先我們要選中要設(shè)置條件格式的數(shù)值,在插入選項卡里面的條件格式里,我們點擊條件格式后,會有“突出顯示單元格規(guī)則”我們選中這項。
我們選中“突出顯示單元格規(guī)則”后會出現(xiàn)“大于”“小于”“介于”等等的選項,大家按照字面意思理解接可以,那么我們今天要說的是負數(shù)顯示紅色,那當(dāng)然是小于,我們點擊小于選項。
在彈出的窗口中,大家注意看“為小于一下值的單元格設(shè)置格式”就是我們要填寫的內(nèi)容了。
我們今天要負數(shù)有顏色,那么這里就要填0,含義就是小于0的數(shù)值有條件格式。
那么要什么條件格式呢?“設(shè)置為”后面的下拉選項給了我們結(jié)果,根據(jù)實際需求選擇即可。在這里大家應(yīng)該看到效果了。
這張是以紅色文本形式顯示的結(jié)果,是不是全部負數(shù)都是紅色文本啦,無論怎么變化數(shù)字,只要是負數(shù)在我們的選擇框里面一定是紅色的。
這里多說一句,自定義格式的用法,其實Excel功能不只是單純的將文件變成紅色也可以變成其他顏色,這里就用到了自定義格式了
在彈出的窗口中大家看到幾乎是灰色,有兩個地方是可以編輯了,我們這次用到的就是“顏色”點擊下拉按鈕選擇我們想要的格式就可以了。
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