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      Excel表格如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

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      Excel表格如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

        在特定的條件下,數(shù)據(jù)有效性能夠有效避免手誤原因造成的輸入錯誤,但在excel表格當中如何進行設(shè)置呢?下面就跟學習啦小編一起看看吧。

        Excel表格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的步驟

        1. 點擊菜單欄的插入,然后選擇名稱下的定義。

        2.輸入定義名稱,然后點擊添加。在應(yīng)用位置里可以看到這個有效性是在那一列,在此我們以B2位置為例,定義名稱為“性別選擇列”。

        3.點擊菜單項里的數(shù)據(jù),然后選擇有效性。

        4.在設(shè)置選項卡下的條件里選擇“序列”,在來源里輸入可選值。多個可選值用逗號隔開。

        5.現(xiàn)在可以選擇剛剛在有效性的來源里輸入的可選值。

        6.當輸入錯誤的數(shù)據(jù)時,會彈出錯誤的警告。這里選擇警告,警告的級別只是警告,錯誤數(shù)據(jù)依然可以輸入。

        7.是否繼續(xù)?

        8.設(shè)置為停止。設(shè)置成停止就不會讓你輸入錯誤的值。

        9.輸入消息:當點擊該單元格的時候,會出現(xiàn)輸入信息。

        10.輸入信息。


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