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      法律事務工作制度

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        隨著市場經濟的不斷深入,和行業(yè)經營規(guī)模日益增大,經營與管理中涉及法律事務越來越復雜,行業(yè)對法律事務管理的需求將越來越迫切。下面由學習啦小編為大家整理的法律事務工作制度,希望大家喜歡。

        法律事務工作制度

        一、管理規(guī)定適用范圍

        1、公司對外簽定的所有管理合同、租賃合同、承包合同等;

        2、公司日常經營中發(fā)生的法律糾紛的處理;

        3、公司日常經營中涉及的法律事務及公司其它法律事務。

        二、法律事務管理機構

        公司法務部是公司法律事務管理機構,在公司總經理領導下,負有以下職能:

        1、服從工作安排,完成交辦任務,遵守各項規(guī)章制度,做好本職工作;

        2、負責合同評審,對公司各項法律事務提供支持;

        3、協(xié)助集團公司律師作好訴訟的工作;

        4、負責員工法律基礎知識培訓;

        5、完成總經理交辦的其他工作任務。

        三、對外簽定的合同管理規(guī)定

        1、合同起草:公司對外簽定的合同一般由經辦人自行擬稿,公司有格式文本的,應使用格式文本簽約,嚴禁用口頭協(xié)議。有疑問的可向公司法律顧問及法務咨詢;

        2、合同草案審查:經辦人應將準備簽約的合同草案送公司法務部,由法務部會同經辦人員對合同內容進行審查,對審查人有異議的部分,經辦人應予以全面解釋,對審查人提出的修改意見,經辦人應予重視,并協(xié)商完善。重要合同再轉總經理審查;

        3、前期調查及合同簽訂:經辦人在合同簽訂前,驗證對方當事人的有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況后,方可簽訂合同。合同簽訂后檔案室、財務部各一份原件,本部門留復印件一份。

        4、合同履行:合同依法簽訂后,即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同,確保信譽。對合同履行中發(fā)生的情況,履行部門應建立臺賬,由專人負責書面簽證、來往信函及合同履行中所有收據(jù)等相關憑證、資料的保管;

        5、合同變更:合同履行過程中,需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的,履行部門應當按合同草案的審查、前期調查及簽訂的程序辦理,所有補充協(xié)議或者變更、解除合同都必需用書面形式;

        6、合同糾紛:對履行過程中對方當事人有違約行為,履行部門應當及時查明情況,認真收集證據(jù),履行部門認為應追究對方相關法律責任的,應通知法務部,并附相關材料復印件,協(xié)助法務部做好案件處理工作。

        履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應及時通知對方當事人,查明原因,及時化解,并收集好相關證據(jù)。

        7、履行完畢:合同履行完畢后,履行部門應將合同及相關的補充協(xié)議、合同臺賬等全部資料整理歸檔。

        四、訴訟、仲裁管理規(guī)定

        1、訴訟、仲裁前期:為維護公司合法權益,相關部門認為確需用訴訟、仲裁才能解決的問題,應在法律規(guī)定的時效屆滿前做好前期準備工作。

        (一)相關部門對出現(xiàn)的問題作出書面說明材料并附上相關證據(jù)材料復印件,移送法務部,重大問題由法務部上報總經理。

        (二) 相關部門協(xié)助法務部了解案情,由法務部認真分析、研究決定是否訴訟、仲裁,重大問題由法務部出具法律意見書,上報總經理,由總經理決定是否訴訟、仲裁。

        (三)決定訴訟、仲裁的,相關部門應指定一名了解案情的承辦人協(xié)助法務部及律師工作。

        2、訴訟、仲裁過程:

        (一)立案階段:承辦人應及時與法務部和律師聯(lián)系了解法院立案

        庭情況,并負責辦理訴訟、仲裁費用付款手續(xù),(因工作原因不能同去的因提前向法務部說明情況)。

        (二)審理階段:承辦人應按時到庭參與訴訟、仲裁,因特殊情況不能按時到庭的,應至少提前一天向法務部和律師說明情況。

        (三)調解階段:對可以進行調解的案件,承辦人應協(xié)同律師在授權范圍內進行談判,并盡量維護公司的合法權益,對于特殊情況應及時通知法務部。承辦人協(xié)助律師辦理調解書的實際履行工作,對有問題的應及時通知法務部。

        (四) 庭外和解:對可以進行庭外和解的應及時通知法務部,由承辦人協(xié)助律師談判,并在授權范圍內決定是否接受,對于特殊情況應及時通知法務部決定。

        (五)各部門和工作人員收到以本企業(yè)作為當事人或利害關系人的訴訟或仲裁文書,應當在收到當日送法務部。法務部收到訴訟或仲裁文書后應當及時通知相關部門收集有關證據(jù)財料,研究對策。 對在法定期限內收到的有關訴訟或仲裁文書,法務部應當在規(guī)定的期限內依法處理。對超過法定期限收到的訴訟或仲裁文書,法務部應當及時將有關情況向總經理匯報,并積極采取補救措施,切實維護企業(yè)合法權益。

        (六)各部門應當在每年 月 日前將本部門上年度案件總數(shù)、涉案金額及損失額 、應對訴訟和仲裁的工作經驗及教訓情況以書面形式總結上報法務部。

        3、案件執(zhí)行:

        (一)申請執(zhí)行:對判決后沒有履行需要申請法院的強制執(zhí)行的,

        在申請時效內應及時向法務部提出申請要求,并協(xié)助法務部及律師進行申請立案,并負責辦理立案手續(xù)。

        (二) 執(zhí)行階段:承辦人協(xié)助法務部及律師與法院執(zhí)行部門協(xié)調,及時執(zhí)結案件,維護公司合法權益,對需要執(zhí)行調解或和解的,按訴訟、仲裁調解和庭外和解的相關規(guī)定辦理。

        (三)案件歸檔:相關部門對于執(zhí)結和依法終結的案件,整理好檔案交公司檔案管理部門入檔,相關部門應及時將執(zhí)行財物辦理各類手續(xù)。

        4、二審階段:對確需要二審的案件,應由法務部決定,重大上

        訴案件應上報總經理決定。二審訴訟過程及執(zhí)行參照一審規(guī)定。

        五、日常經營涉及法律事務管理規(guī)定

        1、企業(yè)后勤服務類合同、勞動合同和勞務合同由有關部門專項負責勞動合同

        組織有關員工進行物業(yè)管理法律基礎知識培訓;

        2、 各部門發(fā)布的規(guī)章制度,需要進行合法性審查的,主辦部門起草完畢后送法務部審查

        解答日常經營工作中法律問題的咨詢;

        3、公司其它法律事務。

        六、附則

        本管理規(guī)定由總經理批準后開始執(zhí)行,由法務部負責解釋。

        企業(yè)法律、財務、審計、監(jiān)察、安全管理等業(yè)務部門應當加強溝通與協(xié)作,共同完善企業(yè)經營風險的防范體系。

        公司法律事務工作的作用

        公司法律事務工作的功能主要三項:

        1、預防功能。通過為公司領導進行重大決策提供法律意見,就公司經營、管理活動中有關法律問題提供法律意見,參與、協(xié)助公司領導和員工的有關工作,起草、審查公司的經濟合同和有關法律事務文書,解答公司職工的法律咨詢等,使公司依法進行各項經營、管理活動,防止出現(xiàn)違法行為和各種法律漏洞,預防公司發(fā)生法律糾紛,避免公司經濟損失。

        2、挽救功能。在公司發(fā)生法律糾紛或公司合法權益受到侵害時,通過代理公司進行協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等活動,依法維護公司的合法權益,避免或挽回公司的經濟損失。

        3、宣傳教育功能。在處理公司法律事務的同時,通過與公司職工的廣泛接觸和解答咨詢等,宣傳有關法律常識,提高公司職工的法律意識,使公司職工能夠自覺地遵守法律,維護法律,并結合自己的實際工作運用法律武器維護公司的合法權益。

        隨著我國市場經濟的進一步發(fā)展和法律的日益完善,公司與法律的關系也將日益密切。大量的事實說明,公司的法律事務工作做得越好,公司經營、管理人員和職工的法律意識越高,公司越有可能正常、健康地發(fā)展,越可以避免許多的法律糾紛和經濟損失。相反,公司越忽視法律事務工作,公司經營、管理人員的法律意識越低下,公司的法律糾紛越多,經濟損失越大,甚至還會陷入一些不法之徒所設下的法律陷阱。在我們建立現(xiàn)代公司制度的過程中,建立完備的法律防范機制也是其中的一個重要的組成部分。

        
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