關(guān)于工作計(jì)劃怎么寫(xiě)

　　放眼望去，在百度上能找到各種各樣的范文，甚至給出了“寫(xiě)好工作計(jì)劃四大要素”這樣的指導(dǎo)：

　　1、工作內(nèi)容：做什么(WHAT)

　　2、工作方法：怎么做(HOW)

　　3、工作分工：誰(shuí)來(lái)做(WHO)

　　4、工作進(jìn)度：什么時(shí)間做(WHEN)

　　可明確了這“四大要素”，一時(shí)之間還是讓人有點(diǎn)頭大。怎么辦?

　　——工作計(jì)劃到底怎么寫(xiě)?

　　一、學(xué)會(huì)“反芻”：回顧過(guò)去的工作

　　過(guò)去一年，你在工作和學(xué)習(xí)中，公司或上司給你安排了哪些工作，尤其是那些入得了“大事記”的工作，給你留下深刻印象甚至需要多部門、多人協(xié)同的工作。這些，正是工作或?qū)W習(xí)的重心，在制訂計(jì)劃時(shí)可以納入，往往很大一部分不可或缺。

　　為什么呢?因?yàn)檫@些工作是一家公司或者是你個(gè)人最主要的業(yè)務(wù)(工作或?qū)W習(xí))內(nèi)容。每家公司或個(gè)人都有著諸多不同，回顧過(guò)去的工作就是要從中找到這些特點(diǎn)和規(guī)律。

　　二、運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴”：創(chuàng)新未來(lái)的工作

　　現(xiàn)在，經(jīng)過(guò)你的回顧，這么一個(gè)“反芻”過(guò)程，可以寫(xiě)出“1、2、3……”來(lái)了。那么，羅列出的工作計(jì)劃，哪些是不必要的，哪些是要改進(jìn)的或者說(shuō)需要?jiǎng)?chuàng)新的，就要作為重點(diǎn)標(biāo)記下來(lái)。

　　那么如何改進(jìn)或創(chuàng)新呢，這時(shí)就需要“頭腦風(fēng)暴”一下了。如果你是團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)，有必要發(fā)揮你團(tuán)隊(duì)的力量，把其中一兩個(gè)重要問(wèn)題拿出來(lái)討論。如果只是你個(gè)人的工作計(jì)劃，那么也需要讓你的思想——像子彈一樣飛上一會(huì)兒。

　　要想腦洞大開(kāi)，借助一種軟件是非常便利和必要的，這就是著名的“思維導(dǎo)圖”軟件。

　　思維導(dǎo)圖軟件

　　三、通過(guò)“文字+表格+圖片”：把工作計(jì)劃寫(xiě)出來(lái)

　　我們做計(jì)劃通常是用word以文字的方式來(lái)描述，當(dāng)然，也有很多人會(huì)加上輔助的表格，使用圖片的可能就很少了。一般情況下，有了表格之后，整個(gè)工作計(jì)劃就變得直觀起來(lái)，基本上可以做到一目了然了。

　　此時(shí)，如果結(jié)合工作計(jì)劃的不同內(nèi)容，配之以圖片，就會(huì)變得生動(dòng)起來(lái)。比如，10月份我的計(jì)劃上換一輛小車，我通常在這里配上一張我心儀的汽車的圖片。

　　有了這張圖片，就有了可以觸摸的形象，瞬間“夢(mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)”。

　　那么，“文字+表格+圖片”——以這樣的方式把工作計(jì)劃寫(xiě)出來(lái)，是不是已經(jīng)大功告成了呢?

　　事實(shí)上，可以停手了，但我還要說(shuō)不!

　　——既然是工作計(jì)劃，你有沒(méi)有注意到時(shí)間點(diǎn)或者說(shuō)時(shí)間線的重要性呢?這個(gè)時(shí)候，我們就需要一張“時(shí)間表”了。

　　四、時(shí)間表：掌握“時(shí)間點(diǎn)(時(shí)間線)”讓計(jì)劃更容易實(shí)現(xiàn)

　　寫(xiě)工作計(jì)劃的初衷就是把未來(lái)的工作做到有條不紊、逐一實(shí)現(xiàn)，就是讓計(jì)劃“夢(mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)”。我們都知道，所有的工作計(jì)劃都離不開(kāi)實(shí)際行動(dòng)，但所有的實(shí)際行動(dòng)都與時(shí)間密不可分，如何掌握好“時(shí)間點(diǎn)(時(shí)間線)”就成為工作計(jì)劃的重中之重。

　　上學(xué)的時(shí)候，我們的教室里都有一張“課程時(shí)間表”，告訴你上午幾點(diǎn)幾分是語(yǔ)文課、數(shù)學(xué)或外語(yǔ)，下午幾點(diǎn)幾分是歷史、地理、音樂(lè)或美術(shù)等等。數(shù)年下來(lái)，這張“課程時(shí)間表”看了無(wú)數(shù)回，至今難忘。

　　現(xiàn)在，就讓我們一起做一張“課程時(shí)間表”，只需簡(jiǎn)單三個(gè)步驟。

　　1、找到度娘，搜索“2017年日歷”。

　　2017年日歷

　　2、下載到你的電腦里面，根據(jù)時(shí)間點(diǎn)(時(shí)間線)，添加工作計(jì)劃的內(nèi)容，來(lái)豐富這張日歷。

　　我的“完美”工作計(jì)劃

　　3、豐富好的日歷，就成為一張圖文并茂的“完美”工作計(jì)劃時(shí)間表。

　　把這張時(shí)間表做最后的調(diào)整，以適應(yīng)A4紙打印，再運(yùn)用不同色塊讓整張表格變得醒目。有了時(shí)間點(diǎn)(時(shí)間線)之后，相應(yīng)的就會(huì)知道某月某天，公歷是多少農(nóng)歷是多少，是星期幾有什么重要節(jié)日，這一天是上午還是下午，幾時(shí)幾分要做什么事情，非常直觀。

　　如果你愿意，還可以再詳細(xì)點(diǎn)，什么事情需要什么人參加，達(dá)到什么目標(biāo)或?qū)崿F(xiàn)什么目的。

　　2017年，我們秘書(shū)處的工作計(jì)劃就是這樣寫(xiě)出來(lái)的，共三頁(yè)A4紙，打印之后報(bào)送會(huì)長(zhǎng)會(huì)議審核通過(guò)，又去廣告公司做了一張KT板釘在墻上，方便隨時(shí)查看。

　　其實(shí)，我們每一年的工作都是按照這個(gè)計(jì)劃的流程進(jìn)行的，一直以來(lái)有條不紊，即使遇到一些突發(fā)事件或臨時(shí)安排我們都可以做到靈活調(diào)整。

　　好的工作計(jì)劃，離不開(kāi)文字的表述，還有表格、圖片的輔助，如果加上時(shí)間點(diǎn)(時(shí)間線)做成的“時(shí)間表”，就臻于完美了。

　　如果你感覺(jué)還不錯(cuò)，不妨試試。