辦公電子設備管理辦法
辦公電子設備管理辦法
電子設備為由微電子器件組成的電器設備。下文是關于辦公電子設備管理辦法，歡迎閱讀!
辦公設備有哪些
辦公設備，英文Office Equipments，泛指與辦公室相關的設備。辦公設備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設備。例如，人們熟悉的傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀等，還有臺式計算機、筆記本、考勤機、裝訂機等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設備和器具，這些設備和器具在其他領域也被廣泛應用。包括電話、程控交換機、小型服務器、計算器等。辦公設備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設備是購房，買辦公耗材是裝修。
大致可分為：文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產品，以下列舉的只是其中的主要設備或常用設備。
1.文件輸入及處理設備：計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。
2.文件輸出設備：可分為文件復制設備和文件打印設備，以及文件傳送設備。
3.文件復制設備包括：制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機(曬圖機)、靜電復印機、數(shù)字式多功能一體機、數(shù)字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。
4.文件打印設備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。
5.文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。
6.文件儲存設備：縮微設備、硬盤、云盤等。
7.文件整理設備：分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。
8.網絡設備：網絡適配器、路由器、交換機、調制解調器等。
9.溝通設備：座機電話、網絡電視會議軟件、電話會議等
隨著技術進步和由于辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求，各類新型辦公設備產品層出不窮，更新?lián)Q代速度也越來越快。但是，大多數(shù)辦公設備屬于以機電為基礎的耐用設備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務于辦公的現(xiàn)象比較常見。
辦公電子設備管理辦法內容全文
一、公用系統(tǒng)管理辦法
(一)公用系統(tǒng)范疇
公用系統(tǒng)指全校師生共同使用的電子信息系統(tǒng)，包括以下系統(tǒng)：
1、通信網絡系統(tǒng)：包括通信網絡系統(tǒng)中的通信線路、網絡通信設備以及公用終端設備等。目前具體包括光纜線路、銅纜線路、網絡中心機房設備、校園各區(qū)域匯聚點設備、各辦公場所接入設備等。
2、網絡信息系統(tǒng)：公用服務器系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)、應用系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)等。目前包括學校網站、電子郵件、教學平臺、教務管理、圖書管理、流媒體、數(shù)據(jù)庫、行政辦公、用戶認證、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)備份、網絡管理及域控制器、DHCP、DNS、網絡防毒等服務器系統(tǒng)。
3、安防監(jiān)控系統(tǒng)：包括監(jiān)控中心設備及其軟件和存儲系統(tǒng)、攝像頭和視頻服務器等監(jiān)控前端設備、監(jiān)控系統(tǒng)通信線路等。
4、一卡通系統(tǒng)：包括一卡通網絡服務器、一卡通管理工作站、一卡通終端設備、一卡通系統(tǒng)通信線路及其中繼設備等。
5、閉路電視系統(tǒng)：包括校園電視臺設備、閉路電視線路及其中繼設備、閉路電視終端設備等。
6、有線廣播系統(tǒng)：包括校園有線電臺、廣播系統(tǒng)線路及其中繼設備、廣播終端設備等。
7、無線廣播系統(tǒng)：包括校園無線電臺。
8、電子信息發(fā)布系統(tǒng)：包括教學樓、圖書館LED顯示屏及其通信線路、TV顯示屏及其通信線路等。
9、運動場音響系統(tǒng)：包括運動場音響系統(tǒng)播音設備、線路等。
10、報告廳及會議室音響設備：包括報告廳及會議室音響系統(tǒng)播音設備、投影設備及線路等。
(二)公用系統(tǒng)管理辦法：
1、網絡信息系統(tǒng)中的教務管理、圖書管理、行政辦公及學校網站等應用系統(tǒng)分別由教務處、圖書館、辦公室通過遠程管理方式負責使用管理;
2、安防監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控中心設備由保衛(wèi)處在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責使用管理;
3、一卡通網絡服務器、一卡通管理工作站設備由財務室在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責使用管理;
4、一卡通終端設備(POS機)由各經營單位使用者在學校保管室辦理領出手續(xù)，負責使用管理以及保修期外的維護維修;
5、校園電視臺、有線電臺、無線電臺設備由學校電視臺在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責使用管理;
6、運動場音響系統(tǒng)由體育教研室在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責使用管理;
7、報告廳及會議室音響由辦公室在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責使用管理;
8、其它系統(tǒng)及設備由網絡信息中心在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責使用管理;
9、公用系統(tǒng)及設備、線路的維護、維修工作由網絡信息中心負責完成。
10、對于處于各部門及系部辦公室內的網絡終端設備和線路，由網絡中心管理，但該辦公室人員負有保管責任;
11、以后新增公用系統(tǒng)的管理辦法根據(jù)上述原則參照執(zhí)行。
二、處室、部門使用設備管理辦法
(一)處室、部門所使用的設備范疇
處室、部門所使用的設備包括：包括計算機、打印機、掃描儀等外部電子設備。
(二)處室、部門所使用設備的管理辦法：
1、處室、部門所使用的辦公設備由處室、部門在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責日常使用管理，簡單軟件維護，保持設備清潔;
2、處室、部門所使用辦公設備的硬件維修、復雜軟件維護等工作由網絡信息中心負責。
三、系部所屬電教及辦公電子設備管理辦法
(一)系部所屬電教及辦公電子設備范疇
系部所屬電教及辦公電子設備包括多媒體和語音教室內的所有設備及線路，辦公用計算機及打印機、掃描儀等外部設備，系部內公用的錄音機、CD機、擴音器等教學設備等。
(二)系部所屬電教及辦公電子設備管理辦法：
1、系部所屬電教及辦公電子設備管理由系部在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責使用管理和日常維護維修等工作。
2、多媒體及語音教室使用管理工作包括排課、調課管理，使用情況登記，門鎖、柜鎖管理，教師使用培訓，授課軟件安裝，教室衛(wèi)生保潔等。
3、多媒體及語音教室維護維修工作包括硬軟件系統(tǒng)日常維護、維修或報修等。
4、系部的使用耗材(打印紙、墨、鼠標、電池、鍵盤等)，由系部購買。
四、個人使用的電教、計算機及其外部設備管理辦法
(一)個人使用的計算機、電教及其外部設備范疇
個人使用的計算機、電教及其外部設備包括：配發(fā)到個人的計算機、錄音機、CD機、擴音器等電教辦公設備。
(二)個人使用的電教、計算機及其外部設備管理辦法：
1、個人支付或由學校支付部分費用，由個人自行購置的設備，其使用管理、維護維修等事宜完全由個人負責。
2、屬于學校資產，但由個人使用的設備，須由使用者在學校保管室辦理領出手續(xù)并負責日常使用管理、維護維修等工作。
3、由學校統(tǒng)一購置，處于保修期內且沒有人為損壞現(xiàn)象的個人使用的設備，其維修由購置部門聯(lián)系供貨商處理。
4、個人使用的設備，其使用耗材(打印紙、墨、電池、鼠標、鍵盤等)，由個人自行購買。
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