展會(huì)策劃方案具體內(nèi)容【7篇】
展會(huì)策劃方案具體內(nèi)容【精選7篇】
策劃方案的目的就是將策劃思路與內(nèi)容客觀地、清晰地、生動(dòng)地呈現(xiàn)出來(lái)，并高效地指導(dǎo)實(shí)踐行動(dòng)。下面是小編給大家?guī)?lái)的展會(huì)策劃方案具體內(nèi)容，希望能夠幫到你喲!
展會(huì)策劃方案具體內(nèi)容（篇1）
一，前言：
二，參展時(shí)間：20__年日日 （應(yīng)提前三天安排布展工作）
三，地點(diǎn)：
四，人員：
五，參展背景分析：
1，大會(huì)分析：
專業(yè)性；
品牌性；
權(quán)威性；
國(guó)際性；
2，參展商構(gòu)成：
3，與會(huì)者分析：
A，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：AA、AA等
（競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。）
B，媒體；
C，世界各地渠道商；
D，其他單位及人員；
五，參展目的：
1.渠道拓展；
A，現(xiàn)有渠道分析：
基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓AA渠道銷售，進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。
渠道特點(diǎn)：
1）AA大會(huì)匯集了來(lái)自全國(guó)各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國(guó)代理機(jī)構(gòu)；
2）與會(huì)者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對(duì)象十分明確；
3）產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性：展會(huì)主題為“創(chuàng)新營(yíng)銷方法?拓展市場(chǎng)渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營(yíng)銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)，且“物美價(jià)廉”，有助于渠道的拓展；
2.公司品牌宣傳；
可以通過(guò)AA大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展；
終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。
4.新產(chǎn)品（AA）推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣；
此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過(guò)此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5，對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。
AA行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過(guò)與各地域不同的渠道商交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。
六，參展安排：
展前：
A,展臺(tái)準(zhǔn)備：
1，參展主題的確定 ；（待定）
2，展位的確定；
3，展位的布置； （略）
包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；
B,代理商邀請(qǐng)及策略：
1，由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)， 2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換
在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。
4，代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。 展中：
產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
A，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）
B，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品； 媒體報(bào)道：
2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道；
3, 深圳、北京等媒體報(bào)道；
4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；
5，其他活動(dòng)策劃
展后：
1，代理商的追蹤跟進(jìn)。
2，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。
3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；
參展物料：
1、宣傳資料：
A、代理商邀請(qǐng)函；
B、公司簡(jiǎn)介；
C、公司廣告服；
D、產(chǎn)品宣傳冊(cè)；
E、海報(bào)；
F、贈(zèng)品；
2、洽談資料：
A、名片
B、相關(guān)合同書
4、服務(wù)資料：
A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表
B、嘉賓簽到簿
C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預(yù)測(cè)：
1，AA的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成； 2，公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。 3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。
4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。
參展預(yù)算（略）
1，參展費(fèi)用
2、展示廳的搭建費(fèi)
3、宣傳物品的制作費(fèi)用
4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備
5、媒體費(fèi)用
6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用．
注意事項(xiàng)：
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊
2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待
3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單，來(lái)去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
展會(huì)策劃方案具體內(nèi)容（篇2）
一、活動(dòng)名稱
“回顧紅色記憶”——照片征集展覽
二、活動(dòng)目
今年是我們偉大中國(guó)共產(chǎn)黨建黨周年，為了加強(qiáng)廣大大學(xué)生愛(ài)黨愛(ài)國(guó)之心，特舉辦此次活動(dòng)。通過(guò)回顧建黨90周年風(fēng)雨歷程，回顧黨光輝歲月，讓大學(xué)生在珍惜現(xiàn)在美好生活同時(shí)感恩祖國(guó)。
三、主辦單位化學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)
贊助單位：
活動(dòng)對(duì)象全體師大在校學(xué)生
四、活動(dòng)流程：
1、前期策劃宣傳：由化學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，通過(guò)海報(bào)、展牌等宣傳手段進(jìn)行大力宣傳，鼓勵(lì)同學(xué)們積極參加。
2、照片征集：由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)設(shè)置照片征集點(diǎn)，收集照片。
照片要求：
①照片內(nèi)容：直接或間接涉及到我黨發(fā)展歷史或是現(xiàn)狀
②照片尺寸：5到7寸均可
③照片色彩不限，可以為彩色也可為黑白，風(fēng)格流派不限，但必須積極向上④可為自己拍攝作品也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等手段搜集
⑤作品中張數(shù)控制在5張以內(nèi)，每張照片需要附上100字以內(nèi)文字說(shuō)明
⑥上交作品是注明參與人聯(lián)系方式及基本信息
⑦附注：照片不予退回給參與者，如有需要請(qǐng)自留底稿。
3、照片展覽：先由辦公室整理好征集照片，再交由宣傳部，由宣傳部負(fù)責(zé)把照片制作成圖片展，以展牌形式進(jìn)行展出展出地點(diǎn)設(shè)在化學(xué)學(xué)院大廳
五、作品評(píng)比
作品評(píng)比分為兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行。
第一環(huán)節(jié)：在照片展覽期間，選取一個(gè)時(shí)間段，由工作人員給觀眾發(fā)送便利貼，貼在自己喜歡作品旁(注：也可標(biāo)明欣賞理由)，選出投票產(chǎn)生前10幅作品
第二環(huán)節(jié)：組織專業(yè)評(píng)委人員組成評(píng)審團(tuán)，對(duì)初選產(chǎn)生10幅作品進(jìn)行評(píng)分，由評(píng)分結(jié)果產(chǎn)生5幅優(yōu)秀作品
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一等獎(jiǎng)：3名
二等獎(jiǎng)：6名
三等獎(jiǎng)：9名
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：待定
六、優(yōu)秀作品進(jìn)行社會(huì)宣傳
將評(píng)比出優(yōu)秀作品制作成展牌，聯(lián)系校外適合機(jī)構(gòu)進(jìn)行社會(huì)宣傳，便于市民賞析
七、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、前期宣傳工作一定要到位
2、整理照片時(shí)注意保存好照片
3、照片展出過(guò)程中，組織工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序及作品保護(hù)工作
4、作品評(píng)選應(yīng)遵循公平、公正原則
八、活動(dòng)時(shí)間
四月份中旬
九、活動(dòng)主辦單位
師范大學(xué)化學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部、辦公室
十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
100元
十一、活動(dòng)后期工作
寫活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)報(bào)告、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)等工作
展會(huì)策劃方案具體內(nèi)容（篇3）
背景分析：
當(dāng)前在餐飲業(yè)得到空前的發(fā)展，出于發(fā)展過(guò)渡時(shí)期的綿竹，平民消費(fèi)是主流，餐飲企業(yè)之間的低價(jià)位營(yíng)銷措施和盲目無(wú)序的擴(kuò)張，是各餐飲企業(yè)無(wú)法持續(xù)盈利的根本原因，綿竹一個(gè)時(shí)尚的城市、一個(gè)具有強(qiáng)大文化底蘊(yùn)的城市，民以食為天，國(guó)民經(jīng)濟(jì)日趨增加，消費(fèi)水平日漸提高，健康安全、科學(xué)營(yíng)養(yǎng)、環(huán)境整潔、品牌效益是發(fā)展取勝之道。
一、活動(dòng)宗旨性質(zhì)核心價(jià)值
為了幫助餐飲企業(yè)擴(kuò)大自己的品牌效應(yīng)，決意將“樂(lè)享生活節(jié)”在社會(huì)上渲染出“全民參與的節(jié)日”。它將推動(dòng)綿竹餐飲經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。
此次樂(lè)享生活節(jié)純屬公益性質(zhì)，并非盈利活動(dòng)，所有收益在除去必要開支后，如果有剩下的資金，將作為教育獎(jiǎng)學(xué)金，捐給綿竹優(yōu)秀的貧困學(xué)生。
二、活動(dòng)目的
中國(guó)（綿竹）首屆樂(lè)享生活節(jié)，活動(dòng)項(xiàng)目由綿竹龍寧廣告與再省一點(diǎn)手機(jī)優(yōu)惠券全方位合作，實(shí)現(xiàn)全民參與、全民支持活動(dòng)的聚集號(hào)；在刺激全民餐飲的消費(fèi)熱情之外，將“樂(lè)享生活節(jié)”打造成一個(gè)全民期待的固定節(jié)日。
三、活動(dòng)統(tǒng)籌
主廣告展區(qū)一個(gè)：綿竹市中心廣場(chǎng)
<一>前期宣傳：（活動(dòng)前一個(gè)月開始）
1、 第一天，中心廣場(chǎng)廣告位、綿竹各小區(qū)廣告、再省一點(diǎn)手機(jī)優(yōu)惠券、
綿竹電視臺(tái)、綿竹中心廣場(chǎng)電子屏、各參與餐飲企業(yè)門頭全面推出活動(dòng)宣傳海報(bào)。（內(nèi)容美食節(jié)簡(jiǎn)介、全民活動(dòng)參與方式）；電視臺(tái)和電子屏采用相隔一周播出同一個(gè)主題和內(nèi)容（宣傳的同時(shí)開始接受預(yù)定，并采用倒記時(shí)的形式進(jìn)行收縮）；
推出活動(dòng)主題：中國(guó)（綿竹）首屆樂(lè)享生活節(jié)：——可能是綿竹最好的節(jié)日
2、 第十天，10萬(wàn)張DM單將分成3批發(fā)放于廣大市民手中，在綿竹較為大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)（土門、漢旺、新市、孝德）掛宣傳橫幅及選擇逢場(chǎng)發(fā)放DM單。
3、第二十五天，由腰鼓隊(duì)沿路樂(lè)聲、鼓聲、音樂(lè)聲渲染和吸引市民，DM單及宣傳冊(cè)子（活動(dòng)宣傳、贊助商品牌宣傳）沿路發(fā)放。路線待定。
<二>餐飲場(chǎng)所設(shè)置：
1、門頭橫幅：可能是綿竹最好的節(jié)日—樂(lè)享生活節(jié)
2、門口X展架或海報(bào):具體畫面詳見附件
3、收銀臺(tái)放置DM單和KT板:
五：活動(dòng)時(shí)間、商家促銷方案選擇
1、生活節(jié)總體活動(dòng)時(shí)間：時(shí)長(zhǎng)為一周；
2、商家促銷方案：具體詳見商家方案選擇表
六：具體活動(dòng)詳情
系列活動(dòng)一：消費(fèi)送IPADmimi 時(shí)間：活動(dòng)結(jié)束之后 地點(diǎn)：待定
主題：收集精準(zhǔn)的用戶信息
參與對(duì)象 ：所有參與這次活動(dòng)并留下聯(lián)系方式的消費(fèi)者 活動(dòng)亮點(diǎn) ：全民參與性，除了消費(fèi)還可以拿獎(jiǎng)品。
內(nèi)容：待活動(dòng)結(jié)束之后，參加活動(dòng)的商家提供1-2名消費(fèi)者的名單及電話，我們將收集的所有信息匯總并通過(guò)隨機(jī)抽取的方式，抽取一名消費(fèi)者獲得ipadmimi一個(gè) 。
系列活動(dòng)二：每天一款9.9元
時(shí)間：活動(dòng)開始到結(jié)束 地點(diǎn)：各商家店內(nèi)
活動(dòng)主題 ：用一款活動(dòng)款帶動(dòng)其他的銷售。 活動(dòng)對(duì)象 ：全名參與
活動(dòng)亮點(diǎn) ：緊緊抓住人人都想在占便宜的思想
內(nèi)容：商家想好每天拿一款產(chǎn)品出來(lái)做為吸引點(diǎn)，吸引顧客上門消費(fèi) 系列活動(dòng)三：二次消費(fèi)代金券
時(shí)間：消費(fèi)者付款之后給予消費(fèi)者二次消費(fèi)的機(jī)會(huì) 地點(diǎn)：各商家店內(nèi)
活動(dòng)主題 ：鼓勵(lì)到店內(nèi)二次消費(fèi) 活動(dòng)對(duì)象 ：店內(nèi)消費(fèi)者
活動(dòng)亮點(diǎn) ：通過(guò)代金券的方式抓住顧客二次到店的機(jī)會(huì)。
內(nèi)容：收銀人員在消費(fèi)者付款之后給消費(fèi)者一張代金券，并說(shuō)明其用法
系列活動(dòng)四：紅包天天送
時(shí)間：開始之前 地點(diǎn)：待定
主題：提前將紅包送至消費(fèi)者手中，捆綁消費(fèi)參與對(duì)象 ：所有參與這次活動(dòng)并收到紅包的消費(fèi)者 活動(dòng)亮點(diǎn) ：捆綁消費(fèi)
內(nèi)容：紅包分為10元、20元、30元不等的額度，分批次送至消費(fèi)者手中
七、制作相關(guān)文獻(xiàn)寶典：
制作一本綿竹餐飲娛樂(lè)黃頁(yè)（10000份）
a、商家分類
b、商家地址、電話 （黑白頁(yè)開本：210×297）
八、媒體策略 以電視、、網(wǎng)絡(luò)、app等媒體為主，輔以其他形式，如利用熱線、公交移動(dòng)電視、中心廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)廣告烘托等方式，做好活動(dòng)前期籌備、宣傳和現(xiàn)場(chǎng)宣傳報(bào)道工作。
九、效果預(yù)測(cè)
活動(dòng)的成功舉辦，將達(dá)到以下效果：
1、幫助商戶提高客流量，刺激消費(fèi)者進(jìn)店消費(fèi)。
2、在社會(huì)上倡導(dǎo)一種時(shí)尚、健康、營(yíng)養(yǎng)、美食消費(fèi)新觀念。
3、打造一個(gè)綿竹人自己的狂歡節(jié)。
4、打造知名品牌，展示企業(yè)風(fēng)采，促進(jìn)餐飲、家庭美食健康有序的發(fā)展。
十：費(fèi)用預(yù)算
a：費(fèi)用來(lái)源
1、生活節(jié)活動(dòng)總冠名5000元（1名）。
2、各類美食、娛樂(lè)、休閑等商家，每家收取廣告費(fèi)600元（70名）。
3、綿竹餐飲娛樂(lè)黃頁(yè)（廣告贊助商），每家收費(fèi)100元（不限） 預(yù)計(jì)合約計(jì)：5萬(wàn)元。
b:費(fèi)用支出：
1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬(wàn)元
2、 獎(jiǎng)品費(fèi)用1萬(wàn)元
3、 黃頁(yè)制作費(fèi)用5000元
4、 設(shè)計(jì)、銷售、宣傳等工作人員1萬(wàn)元
展會(huì)策劃方案具體內(nèi)容（篇4）
一、匯報(bào)的目的
1.將前階段工作所形成的開幕式方案、意見和安排向市長(zhǎng)和在座的各位領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)匯報(bào)。
2.請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)方案、意見和安排給予進(jìn)一步的科學(xué)完善。
3.請(qǐng)市長(zhǎng)給予指示，以便下階段按照市長(zhǎng)的要求，更科學(xué)地開展工作。
二、開幕儀式方案
1.構(gòu)成：由時(shí)間、地點(diǎn)、要求、預(yù)計(jì)人數(shù)、會(huì)場(chǎng)布置和議程安排等六項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成。
考察各投洽會(huì)的開幕式，基本上是由這六部分構(gòu)成。
2.內(nèi)容
⑴時(shí)間：年9月28日上午10：00-10：26
⑵地點(diǎn)：市閩中汽車城
⑶要求：規(guī)模與省級(jí)同類展銷會(huì)相當(dāng);儀式要求熱烈、隆重、樸實(shí)、大方。
⑷預(yù)計(jì)參加人數(shù)：3500人(省、市領(lǐng)導(dǎo)30人，特邀嘉賓50人，境內(nèi)外客商500人，市政府各部門及各縣(市、區(qū))政府領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門人員300人，參展參會(huì)人員500人，新聞?dòng)浾?0人，工作人員30人，各界群眾2030人，軍樂(lè)隊(duì)30人)。
⑸會(huì)場(chǎng)布置
■臺(tái)：
▲規(guī)格：為16米×8米，鋼管構(gòu)架，安全可靠，建筑模板鋪臺(tái)，紅色地毯鋪面;
▲款式：由主臺(tái)及兩個(gè)副臺(tái)構(gòu)成，形成兩進(jìn)兩出錯(cuò)層，落差自然有序，主臺(tái)突出，副臺(tái)莊重，主次分明，整體感強(qiáng)。
▲背景規(guī)格：高5米，寬16米;以新、新形象為主題，配上會(huì)標(biāo)及9.28投資貿(mào)易洽談會(huì)暨商品展銷會(huì)開幕儀式字樣，采用雙層布置，第一層為紅燈箱布配以白色立體字，底層為彩色噴繪主要以贊助企業(yè)形象產(chǎn)品為背景。
■臺(tái)前：用鮮花盆構(gòu)成一個(gè)立體花壇。
■閩中汽車城廣場(chǎng)入口處：由一組8個(gè)充氣拱門組成迎賓大道，“熱烈祝賀9.28投資貿(mào)易洽談會(huì)暨商品展銷會(huì)隆重舉行”，左右各立燈籠柱一個(gè)。
■閩中汽車城上空、墻面及廣場(chǎng)：懸掛兄弟省、市及企業(yè)祝賀布條、廣告汽球。
■閩中汽車城圍墻：現(xiàn)有圍墻在竣工時(shí)除根據(jù)需要留出進(jìn)出口及消防通道外，其余予以封閉，為渲染氣氛，對(duì)圍墻進(jìn)行彩色噴繪。因商品展銷會(huì)規(guī)模大，人流量大，這樣有利于大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)出口人流有序及參展活動(dòng)的安全，
⑹議程安排
①司儀(電視臺(tái)節(jié)目主持人)介紹大會(huì)情況，9：55-10：00。
②主持人(市政府分管領(lǐng)導(dǎo))介紹出席儀式的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓，10：00-10：03。
(主持人：商品展銷會(huì)開幕儀式現(xiàn)在開始，首先，向大家介紹應(yīng)邀參加今天開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓，他們有：依序從國(guó)家至省、地、市，讓我們對(duì)他們的到來(lái)表示熱烈的歡迎!)
③市委書記致歡迎辭，10：03-10：10。
(歡迎辭：一是對(duì)國(guó)內(nèi)外及港澳臺(tái)客商應(yīng)邀出席本次展銷會(huì)表示歡迎;二是主辦這一活動(dòng)的目的，展示市這幾年來(lái)商品經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的良好局面，突出“新，新形象”;三是請(qǐng)來(lái)自五湖四海的朋友共同為的發(fā)展出謀劃策，讓的企業(yè)走出!面向全國(guó)!融入世界經(jīng)濟(jì)大潮中去……)
④境外客商代表或團(tuán)組負(fù)責(zé)人講話，10：10-10：16。
(展銷會(huì)的舉辦體現(xiàn)市委、市政府對(duì)發(fā)展經(jīng)濟(jì)的高度重視，通過(guò)舉辦展銷會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的平臺(tái)，并邀請(qǐng)了眾多的國(guó)內(nèi)外客商參加活動(dòng)為企業(yè)走向全國(guó)，與世界接軌提供了良好的橋梁和紐帶，作為境外客商，對(duì)這一活動(dòng)十分重視，希望通過(guò)這一活動(dòng)把產(chǎn)品介紹給各界朋友，為建設(shè)美好的新而攜手合作!)
⑤省領(lǐng)導(dǎo)講話(或省相關(guān)主辦單位代表發(fā)言)，10：16-10：22。
(對(duì)市成功舉辦如此大規(guī)模的商品展銷會(huì)表示祝賀，展銷會(huì)匯聚了市各行各業(yè)的精英，這些企業(yè)為市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出了重大的貢獻(xiàn);展銷會(huì)是市委市政府為企業(yè)搭建了一個(gè)展示企業(yè)風(fēng)采的大舞臺(tái)，我們希望參展企業(yè)把這臺(tái)戲唱好唱活，把這次展銷會(huì)辦成富有成效的'大會(huì)，而且一屆比一屆更好!)
⑥請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為開幕儀式剪彩，10：22-10：25。
(主持人宣布為開幕儀式剪彩，禮儀小姐8-10人手持剪彩禮花、托盤、剪刀、彩球走入指定位置請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為開幕儀式剪彩。鳴放禮炮、放飛彩球、威風(fēng)鑼鼓、軍樂(lè)隊(duì)齊奏等)
⑦慶典儀式結(jié)束，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓參觀展銷會(huì)，10：26。
三、方案的產(chǎn)生
1. 與過(guò)家廣告公司交流洽談、比較綜合形成了開幕式方案初稿。
2. 經(jīng)秘書長(zhǎng)召集市經(jīng)委、市外經(jīng)局研究，選擇了公司作為這次開幕式的策劃代理公司。
3. 經(jīng)市長(zhǎng)兩次開會(huì)研究，形成現(xiàn)開幕式方案。
四、方案中要明確的幾個(gè)問(wèn)題
1. 時(shí)間要確定，這樣便于我們按時(shí)開展工作。現(xiàn)方案中的時(shí)間是我們的假設(shè)。
2. 臺(tái)的款式有三種，我們傾向由主臺(tái)及兩個(gè)副臺(tái)構(gòu)成。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予明確。
3. 背景的主題、會(huì)標(biāo)、字樣是我們的初步安排，需要領(lǐng)導(dǎo)研究確定。
4. 議程安排七項(xiàng)，這七項(xiàng)是常規(guī)的設(shè)置。是否要增減，需要早日明確。
5. 議程安排如無(wú)變動(dòng)，需要市領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)單位配合開幕式工作。
⑴司儀主持人需要電視臺(tái)推薦。
⑵市政府分管領(lǐng)導(dǎo)為主持人要明確具體人，以便工作上好對(duì)接。
⑶境外客商代表或團(tuán)組負(fù)責(zé)人講話和省領(lǐng)導(dǎo)講話是誰(shuí)，這項(xiàng)工作由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)要明確，以便工作上好銜接。
6. 參加剪彩的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)要明確，以便好安排禮儀小姐人數(shù)等工作。
7. 撥款經(jīng)費(fèi)不足部分通過(guò)贊助、廣告等幾個(gè)一點(diǎn)解決。在非主辦單位征集，籌委會(huì)統(tǒng)一操辦的情況下，廣告費(fèi)的收入和開支最好指定人員立個(gè)規(guī)則。
五、下階段工作進(jìn)度安排
1. 根據(jù)市長(zhǎng)的指示和籌委會(huì)的要求確定的開幕式方案，做出每項(xiàng)工作的預(yù)算明細(xì)。
2. 按籌備，聯(lián)系相關(guān)的施工單位進(jìn)行具體實(shí)施。
3. 與相關(guān)企業(yè)溝通，配合做好廣告及贊助單位的征集工作。
4. 草擬相關(guān)講話材料。
5. 在開幕的前三天，召集相關(guān)人員進(jìn)行一次彩排，確保開幕式的順利進(jìn)行。
展會(huì)策劃方案具體內(nèi)容（篇5）
活動(dòng)內(nèi)容：展銷、宣傳商家產(chǎn)品;樹立企業(yè)形象
活動(dòng)對(duì)象：全院師生
活動(dòng)形式：文娛節(jié)目與產(chǎn)品展銷相結(jié)合
活動(dòng)時(shí)間：
活動(dòng)地點(diǎn)：四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院(操場(chǎng))
主辦單位：四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)管系市場(chǎng)營(yíng)銷班委
協(xié)辦單位： 贊助企業(yè)(商家)
一、活動(dòng)背景：
20__年5月7日至5月21日，為四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)社會(huì)實(shí)際實(shí)習(xí)階段;學(xué)生要運(yùn)用所學(xué)的市場(chǎng)調(diào)研學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、管理學(xué)等多種專業(yè)知識(shí)，搞一次大型的實(shí)踐性活動(dòng)。以此增長(zhǎng)實(shí)踐能力。
二、活動(dòng)目的：
1、提高贊助企業(yè)產(chǎn)品在大學(xué)生中的知名度和影響力，發(fā)掘潛在顧客，樹立企業(yè)形象
2、增長(zhǎng)實(shí)習(xí)生實(shí)踐能力
協(xié)辦方提供展銷的各類產(chǎn)品和相應(yīng)的贊助，主辦方負(fù)責(zé)整個(gè)商品展銷會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)流程。
三、活動(dòng)負(fù)責(zé)人：
商品展銷負(fù)責(zé)人：協(xié)辦方(贊助企業(yè))
校部負(fù)責(zé)人：主辦方指導(dǎo)教師 (陳秀芬、葉永霞)
活動(dòng)策劃人：主辦方(化工學(xué)院經(jīng)管系市場(chǎng)營(yíng)銷班委)
四、活動(dòng)步驟：
(一)活動(dòng)準(zhǔn)備
準(zhǔn)備期限：20.4.1~5.18
準(zhǔn)備內(nèi)容：
A、在5月19日前，將會(huì)場(chǎng)的.布置材料如氣球，舞臺(tái)背景，音響設(shè)備，準(zhǔn)備齊全 ;
B、在4月1日到5月16日，將活動(dòng)的文娛節(jié)目選拔并彩排完畢;以及演員服裝準(zhǔn)備妥當(dāng);
C、在5月19日13點(diǎn)前，協(xié)辦方提供的商品必須送到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
(二)活動(dòng)實(shí)施
1.活動(dòng)宣傳
宣傳期限：5月7日到5月19日為整個(gè)活動(dòng)的宣傳工作期
宣傳渠道：
A、海報(bào)宣傳：設(shè)計(jì)活動(dòng)宣傳海報(bào)，將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);
B、廣播宣傳：編輯活動(dòng)宣傳廣播稿，在學(xué)校范圍內(nèi)多時(shí)段的進(jìn)行報(bào)道，擴(kuò)大本次活動(dòng)的校內(nèi)知名度;
C、橫幅宣傳：在校園內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳：
D、人脈宣傳：利用主辦方人員在學(xué)校內(nèi)部的人脈關(guān)系，穩(wěn)固宣傳：
E、傳單宣傳：在正式活動(dòng)前，以發(fā)放商品傳單形式宣傳;
F、網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用學(xué)校的學(xué)生校園網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上宣傳。
1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)概述：
1)、以強(qiáng)悍的會(huì)場(chǎng)陣容和精彩的文娛節(jié)目吸引過(guò)往人流;
2)、穿插有獎(jiǎng)互動(dòng)激情游戲?qū)?huì)場(chǎng)氣氛帶向高潮;
3)、在游戲與節(jié)目之間，主持人介紹贊助企業(yè)的形象同時(shí)宣傳各類產(chǎn)品，激發(fā)大眾觀賞欲望。
2、活動(dòng)流程詳情：(5月19日12點(diǎn))
1)、主持人開幕;2)、健身操;3)、主持人介紹協(xié)辦方;4)、產(chǎn)品走秀;5)、互動(dòng)有獎(jiǎng)游戲;6)獨(dú)唱; 7)、互動(dòng)有獎(jiǎng)游戲;8)女子街舞;9)串唱;10)、商品展銷。
五、活動(dòng)亮點(diǎn)：
1、策劃陣容：本次活動(dòng)的主辦方是由學(xué)院的優(yōu)秀主持人、舞蹈演員，學(xué)生會(huì)干部組成;
2、演員陣容：文娛節(jié)目演員是學(xué)院文娛部的專業(yè)舞蹈演員組成;
3、舞臺(tái)陣容：本次活動(dòng)是在人流量最大的露天操場(chǎng)舉行。
六、活動(dòng)場(chǎng)地平面圖
(后附)
七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算清單：
項(xiàng)目 數(shù)量單價(jià)(元)價(jià)格(元)
紅地毯1張25 25
氣球 2袋612
音響設(shè)備 1套30元/天30元/天
橫幅 2條10 20
金粉 2袋48
彩帶 4打2.5 10
展板 1張15元/天15元/天
飲用水1桶10 10
水杯 1袋55
演員化裝 60
演員酬勞 100
預(yù)算總計(jì)：295元
公司提供產(chǎn)項(xiàng)目
舞臺(tái)背景海報(bào) 一張
產(chǎn)品宣傳海報(bào) 若干
產(chǎn)品宣傳單若干
游戲獎(jiǎng)品(產(chǎn)品)若干
注：經(jīng)費(fèi)開支中因不定因素而發(fā)生的支出 ，由雙方協(xié)商決定
展會(huì)策劃方案具體內(nèi)容（篇6）
一、活動(dòng)概述
擬由集團(tuán)主辦，有限公司協(xié)辦，廣告有限公司承辦的“感悟人生，體驗(yàn)生活”――非
常假日之城展銷會(huì)，將于_-6-11在是展覽大廳舉行。本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新時(shí)代大廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題
“感悟人生，體驗(yàn)生活”主題解析：
1、六月收獲季節(jié)，暗含人生又是分岔路，需感悟而為之
2、體驗(yàn)生活，在繁忙快速發(fā)展的今天，偶爾放松下瘋狂享受一下
3、能夠表達(dá)出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情
4、格調(diào)高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播，影響深遠(yuǎn)
三、活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的：
1、營(yíng)造市民生活品位;
2、培育市民身份尊崇的心理，
3、滿足市民日常生活的需求，4樹立企業(yè)的良好形象;
四、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間：年6月30---34日活動(dòng)地點(diǎn)：市展覽大廳
五、合作與活動(dòng)方式
大型展銷會(huì)，融商品展示與休閑娛樂(lè)于一體的大型會(huì)展活動(dòng)。
由公司審定方案，提供場(chǎng)地，負(fù)責(zé)報(bào)批，提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金;裝飾公司投入前期啟動(dòng)資金，確保在現(xiàn)場(chǎng)同類企業(yè)的唯一性;廣告公司負(fù)責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動(dòng)運(yùn)作。同時(shí)確定主辦單位為集團(tuán)、協(xié)辦單位為裝飾有限公司，承辦單位為廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
六、推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由裝飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作，廣告有限公司提供協(xié)作。招商日程安排：方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于06.15——06.18日)
招商對(duì)象：家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。l以上招商在執(zhí)行過(guò)程中保持同類企業(yè)的唯一性。
參展數(shù)量與形式：參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示，在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷的“實(shí)惠性”，確確實(shí)實(shí)為業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品，以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀眾。
七、活動(dòng)內(nèi)容及安排表
(可視具體情況進(jìn)行調(diào)整)日期時(shí)間活動(dòng)安排
4月23日
9：30——9：35主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內(nèi)容。
9：35——9：45參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9：45――12：00大型舞蹈
12：00-----13：00節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。
13：00——14：50節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
14：50――15：15互動(dòng)游戲
15：15――15：30與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15：30產(chǎn)品拍賣
4月24日
9：30——9：35宣傳活動(dòng)開始
9：35——9：40參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9：40——11：40節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
11：40——12：00產(chǎn)品拍賣
13：00——13：05互動(dòng)游戲
13：05——15：10節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
15：50――16：00與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)節(jié)目
活動(dòng)說(shuō)明：
1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺(tái)產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說(shuō)明優(yōu)惠措施;2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價(jià)成交;
3、互動(dòng)游戲：對(duì)對(duì)碰、夾汽球、成語(yǔ)接龍，送禮品，由參展商提供，獎(jiǎng)勵(lì)參與者。4、現(xiàn)場(chǎng)游戲：飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃：免費(fèi)提供燒烤和美食，供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎(jiǎng)：統(tǒng)一制作認(rèn)購(gòu)、定購(gòu)產(chǎn)品書，按編號(hào)抽獎(jiǎng)，設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。7、表演活動(dòng)：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場(chǎng)節(jié)目、每天節(jié)目?jī)?nèi)容不同，演出演員不同。
八、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái)，含舞臺(tái)、雙拱、背景板、音響、地毯;展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂(lè)區(qū)，規(guī)格按3×3米。周圍環(huán)境渲染安排8個(gè)空飄。
九、可行性分析
1、本次活動(dòng)由集團(tuán)主辦，決定了本次會(huì)展活動(dòng)的影響力與感召力必定會(huì)達(dá)到一個(gè)最高峰，同時(shí)，也為眾商家提供了一個(gè)提升檔次與品位，增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳機(jī)會(huì)。
2、十多個(gè)相關(guān)行業(yè)聯(lián)展本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面，又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
3、會(huì)展傳播影響力久遠(yuǎn)本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì)，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng)，拉動(dòng)內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
為期二天的會(huì)展活動(dòng)，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請(qǐng)了樂(lè)隊(duì)、勁舞組合，讓參眾的激情得到無(wú)限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個(gè)參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎(jiǎng)品及精美的紀(jì)念品!互動(dòng)參與性強(qiáng)。
以“感悟人生、體驗(yàn)生活”為主題的非常假日之城展銷會(huì)，就是借六月的東風(fēng)，探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子，為本市企業(yè)搭建一個(gè)可以客戶資源共享的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，又可以為為各位企業(yè)、商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象，進(jìn)一步提高企業(yè)、商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買賣場(chǎng)，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售。
展會(huì)策劃方案具體內(nèi)容（篇7）
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
四、參展安排
(一)、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;
明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒(méi)有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。
4.如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：
①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)的.廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷
1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。
2.展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7：30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8：30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9：00--11：30：招商工作進(jìn)展
11：30--13：00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13：00--17：00：招商工作進(jìn)展
17：00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表
18：30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會(huì)中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5.媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。