檔案管理員崗位職責(zé)范文
檔案管理員檔案管理的重要人員,那么關(guān)于檔案管理員有哪些崗位職責(zé)呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編精心整理的檔案管理員崗位職責(zé),供大家學(xué)習(xí)和參閱。
檔案管理員崗位職責(zé)(投資公司)
1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。
2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。
3.負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理制度的制定及圖書(shū)借閱保管。
4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級(jí)有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作,建立學(xué)生名冊(cè)。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門(mén),做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。
文書(shū)檔案管理員崗位職責(zé)
1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對(duì)工作。
2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密
3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的考勤統(tǒng)計(jì)。
4.做好日常來(lái)信、來(lái)訪接待、電話接聽(tīng)工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)(郵政局)
1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤(pán)介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。
2.按照郵政儲(chǔ)蓄的檔案管理要求,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收。
3.做好檔案的定期清理、收回及銷(xiāo)毀等工作。
4.按照檔案的管理要求,做好檔案的查閱及借閱,做到手續(xù)齊全。
5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。
6.自覺(jué)遵守保密規(guī)定。
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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