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      出納的崗位職責(zé)和內(nèi)容

      時間: 舒欣1213 分享

        出納是財務(wù)部最直接與錢打交道的最敏感的崗。很多企業(yè)錯誤的把出納當(dāng)做財務(wù)部最低端的職位,但是一個好的出納涉及資金的把關(guān)、閑置資金的價值創(chuàng)造、多種支付手段靈活運用。下面和學(xué)習(xí)啦小編一起看看出納崗位有什么樣的崗位職責(zé)吧。

        出納的主要及可能涉及的崗位職責(zé)包括:

        1.辦理銀行開戶、變更、注銷等銀行賬戶類業(yè)務(wù);

        2.辦理銀行付款手續(xù)(支票、網(wǎng)銀操作);

        3.定期領(lǐng)取收、付款銀行回單,取得銀行對賬單;

        4.辦理票據(jù)業(yè)務(wù)(支票、本票、銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票等);

        5.辦理進出口結(jié)算業(yè)務(wù)(TT、LC、DP、DA等);

        6.原始單據(jù)的整理及初審(部分企業(yè)是出納負責(zé)的);

        7.辦理工資發(fā)放,通常情況下包括:現(xiàn)金、網(wǎng)銀或銀行代發(fā)等形式;

        8.登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,編制資金日報;

        9.發(fā)票領(lǐng)購、開具和保管(部分企業(yè))是出納負責(zé)的);

        10.發(fā)票認證(部分企業(yè))是出納負責(zé)的);

        11.網(wǎng)銀、銀行預(yù)留印鑒、各類票據(jù)的保管工作;

        12.憑證和賬簿的裝訂;

        13.其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

        出納人員配備

        一般講,實行獨立核算的企業(yè)單位,在銀行開戶的行政、事業(yè)單位,有經(jīng)常性現(xiàn)金收入和支出業(yè)務(wù)的企業(yè)、行政事業(yè)單位都應(yīng)配備專職或兼職出納人員,擔(dān)任本單位的出納工作。出納人員配備的多少,主要決定于本單位出納業(yè)務(wù)量的大小和繁簡程度,要以業(yè)務(wù)需要為原則,既要滿足出納工作量的需要,又要避免徒具形式、人浮于事的現(xiàn)象。一般可采用?人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式:

        一人一崗:規(guī)模不大的單位,出納工作量不大,可設(shè)專職出納員一名。

        一人多崗:規(guī)模較小的單位,出納工作量較小,可設(shè)兼職出納員一名。如無條件單獨設(shè)置會計機構(gòu)的單位,至少要在有關(guān)機構(gòu)中(如單位的辦公室、后勤部門等)配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作及稽核工作和會計檔案保管工作。

        一崗多人:規(guī)模較大的單位,出納工作量較大,可設(shè)多名出納員,如分設(shè)管理收付的出納員和管賬的出納員,或分設(shè)現(xiàn)金出納員和銀行結(jié)算出納員等。

        出納的交接一般分三個階段進行:

        第一階段,交接準備。

        交接準備分六個方面:

        ①將已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理完畢;

       ?、趯⑸形吹怯涃~目的登記完畢,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋出納人員名章;

       ?、壅響?yīng)該移交的各種資科,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料;

       ?、芫幹埔平磺鍍?,將要辦理移交的賬簿、印鑒、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他物品等內(nèi)容列清;實行電算化的單位,移交人員還應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤磁帶等內(nèi)容;

       ?、莩黾{賬與現(xiàn)金和銀行存款總賬核對相符,現(xiàn)金日記賬余額要與庫存現(xiàn)金一致,銀行存款日記賬金額要與銀行對賬單一致;

       ?、拊诂F(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。

        第二個階段,移交過程。出納人員離職前必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認真按照移交清冊逐項點收,具體要求是:

       ?、賻齑娆F(xiàn)金要根據(jù)日記賬余額當(dāng)面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定的期限內(nèi)負責(zé)查清;

       ?、谟袃r證券要根據(jù)備查簿余額進行點收,若出現(xiàn)有價證券面額與發(fā)行價不一致時,要按賬面金額交接;

       ?、鄢黾{賬和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,須查明原因,并在移交清冊上注明由移交人負責(zé);

       ?、茔y行存款賬戶要與銀行對賬單核對一致,出納人員在辦理交接前,須向銀行申請打印對賬單,如存在有未達賬項,還需編制銀行存放余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整相符;

       ?、萁咏蝗藛T按移交清冊點收應(yīng)由出納人員保管的其他財產(chǎn)物資,如財務(wù)章、人名章、收據(jù)、空白支票、科目印章、支票專用章等;

       ?、迣嵭须娝慊膯挝?,交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關(guān)數(shù)據(jù)無誤后,方可交接。

        第三階段,交接后有關(guān)事宜。

       ?、俪黾{工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名蓋章,要在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等;

        ②接交人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整;

       ?、垡平磺鍍蕴钪埔皇饺?,交接雙方各持一份,存檔一份。

      出納的崗位職責(zé)和內(nèi)容

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