活動執(zhí)行主管的崗位職責5篇
活動執(zhí)行主管需要負責線下活動現(xiàn)場執(zhí)行統(tǒng)籌工作,在各方跟進過程中保持有效的溝通,積極主動的協(xié)調、控制、解決突發(fā)問題。以下是學習啦小編整理的活動執(zhí)行主管的崗位職責5篇。
篇一
職責:
1、獨立完成項目的外聯(lián)、制作搭建工作,優(yōu)化及制作活動的時間表、工作流程、人員分工、會議資料等執(zhí)行工作;
2、獨立完成進場前場地勘查,與場館、酒店及第三方的溝通協(xié)調工作;
3、協(xié)調與溝通公司服務供應商與活動場地方的協(xié)作關系;
4、配合項目經理對公司項目進行現(xiàn)場的各環(huán)節(jié)管理工作。
崗位要求:
1、20~35歲左右,大學專科及以上學歷;
2、三年左右活動執(zhí)行經驗,一年以上管理工作經驗,電競行業(yè)、直銷行業(yè)、快消行業(yè)、美妝行業(yè)項目背景優(yōu)先;
3、細致,有條理,有責任心,能夠承受較強的工作壓力;
4、思路清晰、邏輯性強、擁有良好的團隊合作精神,能適應頻繁出差;
5、熟練操作Office軟件,能應用AI、PS等軟件者為佳。
篇二
1、負責場內各類活動項目的前期活動現(xiàn)場布置搭建、執(zhí)行等場內各類活動的全程管理及與各相關部門就活動的執(zhí)行進行對接和溝通;
2、負責外來活動的對接溝通、布展配合,及活動全程的輔助執(zhí)行,確保活動方嚴格遵循我方的各項活動規(guī)章制度,保障場地、設備等;
3、負責場內各個活動場地的固定設備、設置及活動道具(桌椅、講臺、展板等)的日常維護、使用監(jiān)督及保管;
4、完成領導交待其他工作。
篇三
職責:
1、根據(jù)策劃方案,安排和協(xié)助相關部門和人員,進行前期籌備工作,保證資源到位,分工明細;
2、負責策劃方案的設計實施,市場策劃及宣傳;
3、負責執(zhí)行活動整體費用的清算、結款工作;
4、負責執(zhí)行活動現(xiàn)場必要數(shù)據(jù)的收集工作;
5、協(xié)助公關活動的實施,對全過程進行監(jiān)控,及時解決出現(xiàn)的問題,保證活動的順利進行。
任職資格:
1、兩年以上活動執(zhí)行經驗,有大型會務運作經驗者優(yōu)先,特別是商業(yè)公關活動經驗;
2、具有較強的適應能力以及良好的溝通合作能力;
3、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)及團隊合作精神,能在重壓下工作;
4、能接受并適應出差,對各種會務流程熟悉。
篇四
1、根據(jù)客戶需求及公司安排,負責承接活動預算與執(zhí)行工作;
2、具備較強的預算控制能力、數(shù)據(jù)分析能力及談判能力,隨機應變的處理現(xiàn)場的突發(fā)情況;
3、負責分配、指導、監(jiān)督項目執(zhí)行專員各項工作的開展與實施,確保各項工作能夠按時、按質完成;負責項目活動的聯(lián)系和協(xié)調,確認和執(zhí)行項目方案,對活動流程全程監(jiān)督;
4、負責活動執(zhí)行及后期的總結跟進,協(xié)調內部合作,活動驗收結款;負責項目前期的客戶對接(報價制作及確定)、中期的團隊分工、活動現(xiàn)場監(jiān)督指導工作;
5、團隊人員的培訓、指導與監(jiān)督;
6、完善項目執(zhí)行管理制度及流程,建立標準化的執(zhí)行手冊;
7、建立外協(xié)或供應商檔案,并定期給予評估;
8、建立各項物料、設備材質與報價檔案;
9、項目管理規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督企業(yè)各項目進度進程,并定期匯總向上級經理匯報;
10、統(tǒng)籌中、大型會議的籌備工作(策劃、監(jiān)督進度、執(zhí)行)及現(xiàn)場的運營、協(xié)調、接待等工作;
11、積極主動地與客戶保持良好溝通,跟進維持融洽的客戶關系。
篇五
1,跟據(jù)策劃方案列報價清單,報價;
2,可繪制工程施工圖,了解制作工藝;
3,對接客戶現(xiàn)場執(zhí)行,搭建會場;
4,活動報告制作,工程結算文件編制;
5,熟練各種辦公軟件;
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