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      行政職責能力概括

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      行政需要具有良好的個人形象和氣質,懂禮儀禮貌知識,具備接待相應工作經(jīng)驗,普通話標準;處事細心、謹慎,能靈活處理問題;具備良好的服務意識、責任心和主動意識;下面是小編給大家整理的行政職責能力,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

      行政職責能力1

      1.負責坐在前臺接待來訪人員,基本咨詢和引見,保持良好的禮貌;

      2.負責相關資料的分類、保存、歸檔管理工作;

      3.負責公司辦公室采購,派發(fā)登記管理

      4.負責公司行政文件、復印、文件收發(fā)、資料的檔案管理工作。

      5負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和盤點。

      .6負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

      .7協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作

      8.負責辦公和周邊環(huán)境的美化和維護,以及老板辦公室的整理。

      9.3.負責協(xié)調銷售內(nèi)部溝通,做好銷售的后臺支持;

      行政職責能力2

      1、負責來訪人員的接待工作,快遞、文件的收發(fā);

      2、負責公司訂水,訂餐等工作;;

      3、每月員工考勤表的統(tǒng)計及制作;

      4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

      5、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;

      6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排,活動組織及安排、節(jié)假日慰問),并協(xié)助公司企業(yè)文化建設;

      7、負責公司行政費用流程報銷;

      8、負責各項行政后勤事務與溝通協(xié)調工

      行政職責能力3

      1、負責公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作,包括但不僅限于客戶來訪接待,辦公室設備及環(huán)境維護,郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結算工作;

      2、負責公司產(chǎn)品的相關資料的文檔管理,更新,為銷售、采購提供后勤準備;

      3、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

      4、協(xié)助跟進銷售部門的日常工作事務;

      5、完成上級交辦的其他事宜。

      行政職責能力4

      1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

      5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

      6、負責考勤及工資績效的核算;

      7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

      10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

      11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

      12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

      13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      行政職責能力5

      1、負責管理營銷分公司日常行政管理事務,協(xié)助分公司經(jīng)理對營銷工作開展的各類報表管理、文件歸檔、績效目標分配執(zhí)行、目標達成追蹤及分公司的訂單管理。

      2、做好分公司的公共關系及團隊建設事務。

      行政職責能力6

      1、公司的前臺工作;

      2、公司水、電費用統(tǒng)計;

      3、公司的電話及寬帶管理;

      4、負責協(xié)助各類會務的安排工作;

      5、協(xié)助部門經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

      6、完成上級交給的其它事務性工作。

      行政職責能力7

      1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動合同跟蹤管理,以及人事管理事務對接相關政府部門的事項辦理。

      2、公司資質/職工資質證書跟蹤維護管理。

      3、公司人員考勤登記管理。

      4、前臺接待。

      5、領導交辦的其他工作。


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