前臺崗位職責(zé)經(jīng)典模板
作為社會的一員,對于自己的崗位要有足夠的認(rèn)識,明確自己的工作職責(zé),提升自己的能力。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
前臺崗位職責(zé)(一)
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3.保持會議室清潔,展示公司良好形象。
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、記錄等工作、通訊錄的更新;
5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6.配合行政人事的招聘工作。
7.負(fù)責(zé)公司飲用水的訂購與管理。
8.按照公司規(guī)定協(xié)助人事部員工社保事項的聯(lián)絡(luò)與辦理;
9.負(fù)責(zé)采購、保管、發(fā)放、登記、盤點各項辦公用品,定期統(tǒng)計各部門辦公用品低值易耗品需求,保證及時供應(yīng),定期匯總統(tǒng)計一次公司固定資產(chǎn),編制固定資產(chǎn)清查報告;
10.協(xié)助政府扶持基金的申請,資質(zhì)證件申請、變更、年檢、復(fù)查等工作;
11.協(xié)助公司與政府職能部門(包括工商行政管理局、社會保險公司等)的關(guān)系協(xié)調(diào),保證政令通達(dá);
12.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。
前臺崗位職責(zé)(二)
前臺經(jīng)理崗位職責(zé)
1、制訂前臺工作時間表
2、安排前臺人員的工作時間,合理安排假期和休息時間
3、如因下屬員工出現(xiàn)的空崗應(yīng)能及時安排他人代替
4、招聘和推薦適合前臺工作的員工
5、為新員工進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)
6、教導(dǎo)員工如何處理在工作中出現(xiàn)的問題
7、及時更新符合實際的工作標(biāo)準(zhǔn)
8、定期召開部門會議
9、每月員工工作表現(xiàn)評估
10、將會員記錄歸納入會員檔案
11、按計劃認(rèn)真完成工作
12、參加部門經(jīng)理例會,能理解領(lǐng)導(dǎo)意圖并及時傳達(dá)到員工
前臺崗位職責(zé)(三)
前臺主管崗位職責(zé)
1.協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造和諧的工作氣氛,減少工作環(huán)境中的磨擦。
2.直接督導(dǎo)迎送服務(wù),確保服務(wù)程序貫徹執(zhí)行,督導(dǎo)問訊應(yīng)接服務(wù)的進(jìn)行,滿足客人要求。
3.掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情,根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店客人名單,最大限度地銷售即時客房。
4.負(fù)責(zé)編制員工更期表,合理安排屬下的工作,管理、調(diào)配本部門使用的各項消耗品,嚴(yán)格控制成本,及時傳達(dá)前廳部經(jīng)理的指示。
5.參加主管例會,及時了解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理,檢查督導(dǎo)本部門員工的儀表儀容、勞動紀(jì)律、微笑服務(wù)、禮貌用語及工作效率。
6.負(fù)責(zé)檢查本部門的安全、消防工作,負(fù)責(zé)安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實和檢查,負(fù)責(zé)檢查前廳所有報告的準(zhǔn)確性。
7.制定培訓(xùn)計劃,組織實施,公平地評估下屬工作,做好工作周記。
8.參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關(guān)問題,搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。
9.與大堂副理和收銀處保持密切聯(lián)系。
前臺崗位職責(zé)(四)
前臺接待崗位職責(zé)
1.服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。
2.異常特殊事情必須向上級匯報。
3.隨時接受上司委派之任何工作。
4.做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進(jìn)行核查。
5.接待賓客、及時處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)的必要的協(xié)助。
6.提供查詢服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人。
7.打印各種營業(yè)報表。
8.注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動。
9.推銷客房及酒店各項設(shè)施及服務(wù)。
10.參加接待員例會,有問題及時解決,發(fā)揚(yáng)主人翁精神和責(zé)任感。
前臺崗位職責(zé)(五)
前臺文員崗位職責(zé)
1、公司電話接聽、傳真,轉(zhuǎn)接、登記
2、熱情、主動,準(zhǔn)確好訪客的登記,
3、負(fù)責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、負(fù)責(zé)公司會議的準(zhǔn)備工作,做好會議通知、會議記錄工作。
5、負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房,機(jī)票、火車票訂購;
6、公司飲用水的訂購
7、維護(hù)前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔;監(jiān)督公司辦公環(huán)境衛(wèi)生;對辦公區(qū)域內(nèi)的報刊雜志的整理;
8、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;
10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作
11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購,及跟蹤
12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作
13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)