公司文員的崗位職責模板
工作上,每一個職位都有對應的崗位職責,正所謂行行出狀元,能發(fā)揮好自己的能力,就要遵守自己的崗位職責。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
文員崗位職責(一)
前臺文員崗位職責
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.負責管理及更新公司刊物。
11.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。
13.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。
文員崗位職責(二)
銷售文員崗位職責
1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。
4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。
5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導下及時收集相關資料并對網(wǎng)站內容進行更新。負責門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡宣傳,采取各種技術手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調其他部門提供相關服務,事后向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。
8、收集與門店有關的市場信息,定期編發(fā)內部參考資料。
9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報部門月度銷售成績。
0、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。
10、協(xié)調與各部門的關系,承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯(lián)系等相關工作。
11、加強自我學習,充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。
11、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。
12、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
文員崗位職責(三)
技術文員崗位職責
崗位職責:
1、收集行業(yè)市場的產(chǎn)品標準、測試技術和測試標準,提出產(chǎn)品改進建議;
2、參與測試中心的規(guī)劃、建設、運行與維護,為公司產(chǎn)品提供測試服務;
3、配合技術開發(fā)和技術文檔的整理,完成制圖任務;
4、參與產(chǎn)品銷售的技術支持,并且負責對中心平臺的技術支持;
5、負責各設備,配件及平臺功能測試,記入其測試的結果并向上級領導匯報;
6、按時向主管匯報工作進展情況,反饋工作中遇到的問題。
文員崗位職責(四)
行政
1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。
3.負責公司信件的整理和保管。
4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作。
8.完成領導臨時交辦的工作。
文員崗位職責(五)
辦公室文員的工作職責:
1.根據(jù)辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、
2.做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
3.根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
4.做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
5.做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。