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      人事部行政專員崗位職責(zé)優(yōu)秀范例

      時間: 鉻初21247 分享

        所有的崗位都是為了特定工作的完成而產(chǎn)生的,所以,每一個崗位都會有特地的工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn),以特定的工作內(nèi)容來實現(xiàn)對目標(biāo)的支撐,以特定的標(biāo)準(zhǔn)保障目標(biāo)的順利達(dá)成,這就是崗位職責(zé)。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

        人事部行政專員崗位職責(zé)(一)

        1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

        2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

        3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。

        4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

        5、處理公司對外接待工作。

        6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

        7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

        8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

        人事部行政專員崗位職責(zé)(二)

        1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

        2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);

        3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的后勤保障工作;

        4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

        5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

        6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進(jìn)行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;

        7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

        8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

        9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

        10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

        11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

        12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        人事部行政專員崗位職責(zé)(三)

        1. 協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

        2. 負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

        3. 負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;

        4. 負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

        5. 負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

        6. 負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

        7. 負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;

        8. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;

        9. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

        10. 負(fù)責(zé)策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團(tuán)隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

        11. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機(jī)和新增計算機(jī),局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;

        12. 負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

        13. 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

        14. 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

        人事部行政專員崗位職責(zé)(四)

        人事行政專員負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與 維護(hù)。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項行政體 系并進(jìn)行整合。

        1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。

        2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

        3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

        4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。

        5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

        6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。

        7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

        8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

        9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

        10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

        11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。

        12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。

        13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

        14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

        15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

        16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

        17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

        18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等。

        人事部行政專員崗位職責(zé)(五)

        1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

        2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

        3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

        4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

        5、 負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

        6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。

        7、 負(fù)責(zé)組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。

        8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

        9、 負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

        10、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

        11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

        12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

        13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

        14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。

        15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。

        16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

        17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

        18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

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