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      行政部崗位職責(zé)

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      在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編收集整理的行政部崗位職責(zé) ,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      行政部崗位職責(zé) 1

      1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

      2、負(fù)責(zé)檢查財(cái)務(wù)合同收據(jù),交接財(cái)務(wù)資料;

      3、負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備和通知

      4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問(wèn)題,衛(wèi)生監(jiān)督;

      5、負(fù)責(zé)公司的社招與校招工作,各項(xiàng)人事手續(xù)的辦理

      6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文,檢查執(zhí)行層面的落實(shí)

      行政部崗位職責(zé) 2

      不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé):

      負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

      負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

      對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;

      依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

      處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

      及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

      組織公司各種活動(dòng)的策劃;

      負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

      行政部崗位職責(zé) 3

      組織開(kāi)展人事行政管理工作,以吸引、激勵(lì)、發(fā)展、保留公司所需人才,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資本、后勤保障。

      根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略,組織人力資源計(jì)劃的編制、實(shí)施、監(jiān)控、調(diào)整工作,確保人力資源戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn);

      組織人力資源、行政年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的制定及實(shí)施;

      組織建立和完善職位管理體系和員工職業(yè)發(fā)展通道;

      根據(jù)公司人力資源管理體系,組織建立完善人力資源管理體系;

      組織建立人力資源引進(jìn)渠道和人才招聘信息網(wǎng)絡(luò);

      建立公司的績(jī)效考核體系并監(jiān)督績(jī)效考核體系的運(yùn)作;

      組織評(píng)估績(jī)效管理實(shí)施效果,改進(jìn)、完善績(jī)效管理體系;

      組織建立、完善、實(shí)施公司薪酬福利政策及制度;

      組織實(shí)施員工勞動(dòng)合同、社保等相關(guān)管理制度;

      職能、儲(chǔ)運(yùn)部及企業(yè)工資計(jì)算,假期審批,轉(zhuǎn)正及晉級(jí)調(diào)薪;

      跟進(jìn)、匯總及催辦各部門(mén)、各項(xiàng)目工作計(jì)劃及總結(jié);

      組織協(xié)調(diào)、對(duì)外接待;文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務(wù)性的工作;

      負(fù)責(zé)辦理對(duì)外單位的聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)處理公司與外單位之間、公司各部門(mén)之間、員工之間所發(fā)生的各種問(wèn)題;

      負(fù)責(zé)做好公司會(huì)議會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,包括擬定會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案,落實(shí)會(huì)場(chǎng)、通知與會(huì)客、重要活動(dòng)的攝影、攝像等等,并指定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄;

      協(xié)助質(zhì)量管理部門(mén)做好干部員工的質(zhì)量管理和教育工作;

      員工檔案、員工健康檔案、員工培訓(xùn)記錄、員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等相關(guān)手續(xù)的辦理;

      領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:對(duì)公司質(zhì)量方針、目標(biāo)在本部門(mén)的實(shí)施及本部門(mén)管理工作全面負(fù)責(zé)。

      對(duì)本部門(mén)的各項(xiàng)相關(guān)工作程序的制定和修改有建議權(quán)。

      企業(yè)各項(xiàng)質(zhì)量管理制度和相關(guān)操作規(guī)程在本部門(mén)的實(shí)施情況。

      行政部崗位職責(zé) 4

      參與制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司季度預(yù)算分析與平衡會(huì)議;

      負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè);

      負(fù)責(zé)行政組織的設(shè)計(jì)與健全,行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

      負(fù)責(zé)會(huì)議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);

      統(tǒng)籌辦公用品/資產(chǎn)采購(gòu)和管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理;

      負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的信息化管理,組織實(shí)施并監(jiān)督公司檔案管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況;

      落實(shí)集團(tuán)/公司內(nèi)外宣傳管理,負(fù)責(zé)外事工作、外聯(lián)接待及會(huì)務(wù)組織;

      協(xié)調(diào)、銜接各公司、各部門(mén)、各層級(jí)之間的各項(xiàng)工作,促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);

      定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

      組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng);

      完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作事項(xiàng)。

      行政部崗位職責(zé) 5

      一、崗位職責(zé)

      1.在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司車(chē)隊(duì)工作。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛使用的調(diào)度安排工作;

      2.負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全行車(chē)和職業(yè)道德教育,監(jiān)督、檢查、落實(shí)安全措施;

      3.對(duì)司機(jī)的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)??己?、培訓(xùn),提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)紀(jì)律檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并向行政部經(jīng)理匯報(bào);

      4.司機(jī)工作量的考核,工作狀態(tài)的評(píng)定,工作效果的考核;

      5.負(fù)責(zé)教育、檢查司機(jī)做好車(chē)輛行車(chē)前的例行保養(yǎng)、安全自查,確保車(chē)輛在良好的狀態(tài)下運(yùn)行,防止重大事故的發(fā)生;

      6.嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,掌握出勤情況,負(fù)責(zé)安排司機(jī)的工作時(shí)間表、值班表,安排加班的工作,審核司機(jī)的行駛記錄;

      7.建立健全車(chē)輛的技術(shù)資料檔案,做好車(chē)輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄,及時(shí)編排保養(yǎng)計(jì)劃,列出費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)審批后,督促按時(shí)按質(zhì)完成;

      8.車(chē)輛運(yùn)行情況(里程、油耗費(fèi)用)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作;

      9.負(fù)責(zé)各部門(mén)派車(chē)單登記工作,依公司車(chē)輛使用派發(fā)規(guī)定,分輕重緩急,合理安排車(chē)輛;

      10.負(fù)責(zé)油料添加、登記、核準(zhǔn)、檢查、報(bào)批、結(jié)帳工作;

      11.按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃;

      12.每月對(duì)所有車(chē)輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢),及時(shí)解決并匯報(bào);

      13.部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。

      二、崗位權(quán)限

      1.對(duì)下屬司機(jī)工作狀況的監(jiān)督、檢查權(quán);

      2.針對(duì)具體事務(wù)有決定是否派車(chē)的權(quán)力;

      3.對(duì)公司車(chē)輛的保養(yǎng)、維護(hù)、維修的建議權(quán);

      4.對(duì)下屬司機(jī)處罰的建議權(quán);

      5.對(duì)下屬司機(jī)任免的建議權(quán)。

      三、工作時(shí)限

      1.每周保證至少一次車(chē)輛清潔;

      2.每月對(duì)每輛車(chē)車(chē)況、衛(wèi)生至少檢查十次,并有文字記錄及簽認(rèn);

      3.每月3日前對(duì)各車(chē)輛里程、油耗、費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào);

      4.每月按時(shí)購(gòu)置車(chē)輛清潔用品;

      5.每周召開(kāi)司機(jī)安全會(huì)議一次,并提交會(huì)議記錄。

      四、違規(guī)處罰

      1.不按公司規(guī)定對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,致使車(chē)輛出現(xiàn)故障影響工作的,給予罰款100元;

      2.疏于對(duì)司機(jī)的安全教育,導(dǎo)致司機(jī)違章出現(xiàn)交通事故,給予罰款200元;

      3.利用手中車(chē)輛調(diào)配權(quán),故意刁難其它部門(mén),影響其工作的,給予罰款200元;

      4.車(chē)隊(duì)出現(xiàn)重大交通事故,除給予罰款500~1000元外,予以辭退。

      行政部崗位職責(zé) 6

      1,全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;

      2,負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開(kāi)展;

      3,負(fù)責(zé)制定各類(lèi)行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

      4,負(fù)責(zé)公司外企客戶接待;

      5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。

      行政部崗位職責(zé) 7

      人資行政部人才開(kāi)發(fā)中心經(jīng)理 三亞新機(jī)場(chǎng)投資建設(shè)有限公司

      1.負(fù)責(zé)本中心管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

      2.根據(jù)部門(mén)年度工作計(jì)劃,編制中心整體工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督;

      3.負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保本中心工作的順利開(kāi)展;

      4.組織公司年度的人力資源需求預(yù)測(cè)與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施;

      5.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;

      6.組織對(duì)公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預(yù)測(cè),制定相關(guān)解決方案;

      7.組織制訂公司年度人力資源招聘計(jì)劃;

      8.組織對(duì)公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;

      9.組織建立并完善公司人才資料庫(kù)及人才信息庫(kù)。

      行政部崗位職責(zé) 8

      一、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。

      二、負(fù)責(zé)安排公司日常工作,包括車(chē)輛、會(huì)務(wù)、接待等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作。

      三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

      四、負(fù)責(zé)公司證照的辦理、審驗(yàn)、年檢工作。

      五、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。

      六、負(fù)責(zé)公司的各種行政檔案的管理工作。

      七、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

      八、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系工作,公司領(lǐng)導(dǎo)及員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、旅游等事項(xiàng)的組織、安排、接洽工作。

      九、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)。

      十、配合公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

      十一、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核。

      十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

      行政部崗位職責(zé) 9

      1、協(xié)助上級(jí),根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)全國(guó)的招聘需求,編制全國(guó)招聘規(guī)劃;

      2、負(fù)責(zé)日常招聘實(shí)施,達(dá)成每月招聘任務(wù),以滿足公司對(duì)各類(lèi)人才的需求;

      3、協(xié)助上級(jí)建立和完善招聘流程和招聘體系;負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)和維護(hù)各類(lèi)招聘渠道,建立人才庫(kù);

      4、協(xié)助上級(jí)建立平臺(tái)行業(yè)人才圖譜,并進(jìn)行深入的人力資源市場(chǎng)分析;

      5、協(xié)助上級(jí)建立校園招聘渠道,完成年度校園招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;

      6、協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)總部及分公司新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃安排及過(guò)程跟進(jìn),對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤、評(píng)估、總結(jié),保證培訓(xùn)質(zhì)量。

      行政部崗位職責(zé) 10

      人力行政部經(jīng)理 北京誠(chéng)智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠(chéng)智慧中物業(yè)管理有限公司,誠(chéng)智慧中,誠(chéng)智慧中 職責(zé)描述:

      1.維護(hù)、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據(jù)各崗位實(shí)際情況建立相應(yīng)的人才庫(kù);

      2.為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展提供支持,應(yīng)用專(zhuān)業(yè)理論、方法、工具,為業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提供全方位解決方案,包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人力資源工作;

      3.做好員工管理,受理并及時(shí)指導(dǎo)各項(xiàng)目合理解決員工勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;

      4.協(xié)助管理層進(jìn)行人力管理、團(tuán)隊(duì)發(fā)展、組織氛圍建設(shè)等,確保公司文化在所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域的落地。

      任職要求:

      1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè);

      2.具有7年以上人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動(dòng)法,擅長(zhǎng)人力資源規(guī)劃、招聘;

      3.有物業(yè)行業(yè)或勞動(dòng)密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

      4.工作原則性強(qiáng),有良好的溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強(qiáng)。

      行政部崗位職責(zé) 11

      1、 負(fù)責(zé)學(xué)生的排課,調(diào)課工作,確認(rèn)學(xué)員和老師的出勤情況;

      2、 輔助授課老師,保證課程的順利進(jìn)行;

      3、 教務(wù)行政事務(wù),如:教學(xué)活動(dòng)組織等。

      4、 階段召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),完成每個(gè)學(xué)習(xí)階段的續(xù)費(fèi)工作等。

      行政部崗位職責(zé) 12

      1、幫助上級(jí)建立健全公司聘請(qǐng)、培訓(xùn)、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

      2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

      3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,協(xié)作其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

      4.負(fù)責(zé)組織公司的團(tuán)建活開(kāi)工作;

      5、執(zhí)行聘請(qǐng)工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工聘請(qǐng)、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

      6、幫助人事經(jīng)理開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反應(yīng);

      行政部崗位職責(zé) 13

      1、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃編制,采購(gòu)單填寫(xiě)、審批;做好辦公用品入庫(kù)、出庫(kù),庫(kù)存臺(tái)賬的建立

      (紙質(zhì)與電子檔),并每月盤(pán)點(diǎn)一次 ;

      崗位名稱:人事主管(1人) 主要職責(zé):

      1、建立和完善各項(xiàng)人力資源規(guī)章制度,人力資源體系完善,團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè);

      2、建立績(jī)效考核方案和培訓(xùn)制度并執(zhí)行 ;

      3、根據(jù)考勤制度,制作每月員工薪資表及薪資條;

      4、負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)的考核登記工作。

      5、負(fù)責(zé)不合格人員的辭退;

      6、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,做好人員面試與評(píng)估,提出優(yōu)化建議 ;

      7、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、人事檔案管理和勞動(dòng)糾紛的處理

      8、績(jī)效指標(biāo)的完善優(yōu)化,考核面談組織,培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)指導(dǎo);制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,并組織安排培訓(xùn);

      9、主導(dǎo)制定年度招聘方案和計(jì)劃;

      1、對(duì)各部門(mén)工作紀(jì)律督查;

      11、負(fù)責(zé)控制人資部門(mén)預(yù)算,降低費(fèi)用成本 ;

      12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

      行政部崗位職責(zé) 14

      1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理體系的建立、實(shí)施,統(tǒng)籌管理集團(tuán)、下屬單位行政管理工作;

      2、完善集團(tuán)固定資產(chǎn)、文件、印章、檔案、證照、車(chē)輛、會(huì)議等各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,保障制度貫徹執(zhí)行;

      3、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)年度行政預(yù)算、審核,并對(duì)內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控,擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn);

      4、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織、安排、實(shí)施;

      5、組織、安排重要客人的來(lái)訪接待工作,協(xié)助內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象;

      6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)用品的采購(gòu)、分配和管理工作,負(fù)責(zé)公司供方庫(kù)搭建、管理和評(píng)審;

      7、負(fù)責(zé)分子公司的設(shè)立、注冊(cè)、開(kāi)辦、撤銷(xiāo)等工作;

      8、領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

      行政部崗位職責(zé) 15

      1、接待來(lái)訪客人,通報(bào)相關(guān)部門(mén),協(xié)助做好接待工作;

      2、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí)收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

      3、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚(yú)缸的日常維護(hù)與管理;

      4、辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購(gòu)、保管、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護(hù)維修;

      5、所有行政費(fèi)用繳納、報(bào)銷(xiāo)及統(tǒng)計(jì)、分析;

      6、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、物品采購(gòu)、主持;

      7、負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐合理安排會(huì)議室預(yù)訂;

      8、會(huì)議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;

      9、員工住宿訂房、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制;

      10、安排和采購(gòu)公司下午茶;

      11、員工考勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總等工作;

      12、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

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