合同管理員的具體職責(zé)
合同管理員的具體職責(zé)
合同管理員負(fù)責(zé)各類合同、中標(biāo)通知書及協(xié)議的原件返回跟進(jìn)工作，督促原件及時(shí)返回并做好移交登記工作，及時(shí)將簽訂好的各類協(xié)議復(fù)印后移交至財(cái)務(wù)部和工程部。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您精心整理的合同管理員的具體職責(zé)。
合同管理員的具體職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司全部合同協(xié)議的統(tǒng)一管理(包括：中標(biāo)通知、條款談判、文本草擬、內(nèi)部評(píng)審、合同制作、用章備案、建賬登記、發(fā)放交底、調(diào)閱查詢、過程報(bào)備 、歸檔移交);
2、參與合同協(xié)議談判(供應(yīng)合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同評(píng)審(投標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)在建設(shè)單位投標(biāo)答疑前完成評(píng)審)、征詢企業(yè)法律顧問意見修改定稿、合同組卷印制、用章后送到發(fā)包人處(完善對(duì)方用章)、施工合同進(jìn)行合同備案，并轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)方及公司相關(guān)各部門(復(fù)印、登記發(fā)放);
3、簽定合同協(xié)議后進(jìn)行分類的合同臺(tái)賬登記，每月10日前向主管副總匯報(bào)“合同臺(tái)賬登記目錄”。及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)公司內(nèi)部各職能部門使用，并在項(xiàng)目部組建后5日內(nèi)，對(duì)項(xiàng)目部主要人員進(jìn)行合同交底。負(fù)責(zé)施工合同到行政主管機(jī)關(guān)的備案(協(xié)助工程部辦理開工證)、項(xiàng)目合同履約過程至竣工數(shù)據(jù)報(bào)備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協(xié)助人企資源部進(jìn)行有效工程業(yè)績(jī)的收集工作;
4、合同實(shí)施過程中的檔案管理與履約監(jiān)督，并對(duì)合同雙方違規(guī)現(xiàn)象提出意見和建議;
5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，積極配合合同的履約部門及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行變更(重新進(jìn)行評(píng)審);
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職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉(cāng)庫(kù)合同簽訂及履行情況臺(tái)賬，并跟進(jìn)合同履行執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對(duì)接工作，并監(jiān)控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作，定期上報(bào)、更新報(bào)表;
5、合同信息的
工作任職要求：
1、財(cái)務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè)，熟悉基礎(chǔ)法規(guī);
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠(chéng)懇，做事認(rèn)真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
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職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;
2、負(fù)責(zé)新合同的編號(hào)，記錄;
3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;
4、建立有效的合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進(jìn)行發(fā)票的開取;
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷;
2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生，或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強(qiáng);
4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;
5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
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職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的起草、整理;
2、擬定項(xiàng)目進(jìn)展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進(jìn)度的工作;
3、配合項(xiàng)目主管將整理文件及歸檔工作;
4、標(biāo)書的制作;
5、參與公司內(nèi)部開展的項(xiàng)目會(huì)議并進(jìn)行記錄;
6、熟悉建筑設(shè)計(jì)專業(yè)用語，有建筑公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
任職資格：
1、大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務(wù)信函等文案工作;
3、工作認(rèn)真仔細(xì)、積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識(shí);
4、能工作壓力，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
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職責(zé)：
1、對(duì)銷售合同、協(xié)議進(jìn)行分類管理，編號(hào)、登記，及時(shí)錄入電腦中;
2、及時(shí)掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況，并及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通;
3、按期對(duì)銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計(jì)、分析，提出意見;
4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性;
5、掌握相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;
6、及時(shí)向部門主管匯報(bào)銷售合同管理情況;
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，熟悉電腦操作;
2、工作責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)道德;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、語言表達(dá)能力好、善于溝通;
4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗(yàn)、銷售助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
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4.合同管理制度范本