前臺行政工作職責2020最新合集
前臺行政需要熟練運用OFFICE等辦公軟件，掌握掃描儀、傳真機、復印機等常用辦公設備的使用方法。以下是小編精心收集整理的前臺行政工作職責篇,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
前臺行政工作職責篇1
1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;
2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;
3、負責公司快件收發(fā)、結算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作;
4、負責辦公環(huán)境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理;
5、負責___具的采購、盤點、領用及出入庫管理;
6、負責辦公設備使用和維護管理;
7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續(xù);
8、負責公司各類活動的組織和籌備;
9、負責倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關工作;
10、完成領導交辦的其它工作。
前臺行政工作職責篇2
1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓，
3、負責新入職員工試用期管理工作，負責勞動合同的簽訂和管理;
4、負責公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理，社保的申報工作;
5、對離職員工辦理離職交接手續(xù)，企業(yè)相關賬號的及時關閉，辦理離職證明;
6、協(xié)助領導組織企業(yè)文化建設工作，包括公司的年會、文體活動、團建等;
7、負責公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;
前臺行政工作職責篇3
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;
4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
前臺行政工作職責篇4
1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā);
2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
8、負責各類會務的安排工作;
9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
10、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺行政工作職責篇5
1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員;
2、負責外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題;
3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;
4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;
5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關信息登記;
6、協(xié)助領導對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;
7、負責公司的用車安排與登記;
8、負責辦公用品的領用與登記，各類行政費用的結算;
9、負責公司的門禁管理;
10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;
11、負責公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;
12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放;
13、負責公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔;
14、完成領導安排的其他工作。
前臺行政工作職責篇6
1.負責事務所前臺來客接待工作;
2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;
3.郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡;
4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;
5.員工每月考勤的統(tǒng)計，各類假期的審核;
6.每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查;
7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設備、設施正常運行;
8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;
9.辦公設備及用品的采買及管理;
10.完成領導交辦的其他工作。
前臺行政工作職責篇7
前臺接待(簽到、咨詢等)
接聽家長電話，回復家長微信，發(fā)布校區(qū)通知
行政工作
教務工作
配合各部門老師完成臨時性工作
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