行政前臺工作職責都有哪些
行政前臺需要較強的溝通和協(xié)調組織能力，良好地職業(yè)操守，工作踏實肯干、富有進取心，以下是小編精心收集整理的行政前臺工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政前臺工作職責1
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協(xié)助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
行政前臺工作職責2
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;
4、監(jiān)督員工每日考勤情況，統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
10、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前臺工作職責3
1、負責訪客的登記、接待、引見等;
2、負責接聽電話，并進行登記;
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息;
4、維護辦公區(qū)域內的整潔，盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
5、協(xié)助完成公司報銷、采購、辦公用品管理等行政事務;
6、負責收發(fā)公司快遞，并進行對賬;
7、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
8、協(xié)助招聘、面試事務;
9、報到員工入職手續(xù)的辦理，編制新員工工號，制作考勤卡;
10、負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工考勤刷卡;
11、及時完成上司交給的其他工作。
行政前臺工作職責4
1、負責公司來訪接待，總機服務，會議室管理等日常接待工作;
2、負責辦公室日常行政事務，辦公環(huán)境衛(wèi)生與安全管理;
3、負責固定資產(chǎn)管理
4、負責日常辦公室的內外溝通，含物業(yè)協(xié)調等
5、完成上級安排其它事宜
行政前臺工作職責5
1. 負責公司前臺工作，做好后勤保障；
2. 負責辦公用品、福利的采購、發(fā)放、盤點登記工作；
3. 負責物業(yè)協(xié)調，電話總機服務、前臺接待、客人來訪迎送等招待工作；
4. 收發(fā)快遞、傳真、信件和報刊；
5. 負責維護辦公環(huán)境及秩序；
6. 負責固定資產(chǎn)的管理；
7. 負責行政合同等檔案管理工作；
8. 領導交代的其他事情。
行政前臺工作職責6
1、負責校區(qū)來訪來電的咨詢和接待工作，為客戶提供關于學校文化、教育理念、課程特色及師資等方面的簡單介紹
2、通過和家長、學員溝通，了解家長的建議和需求，并及時總結、反饋給校區(qū)負責人;
3、協(xié)助職能主管進行日常的管理工作;
行政前臺工作職責7
1.校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督;
2.電話接聽，來訪學員及家長接待工作，有效信息的準確記錄并提供初步的課程咨詢;
3.學員報名繳費事宜以及相關數(shù)據(jù)整理;
4.學員課后秩序維護;
5.協(xié)助教師編制資料以及日常打印工作;
6.辦公設備的日常維護工作，保證校區(qū)所需物資的充足(如飲用水紙張等);
7.完成領導交代的其他工作內容。
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