檔案管理員的具體職責范本

　　檔案管理員需要對公司各個部門的檔案員進行業(yè)務(wù)指導，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。以下是學習啦小編整理的檔案管理員的具體職責范本。

　　檔案管理員的具體職責范本1

　　職責：

　　1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;

　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計;

　　4.負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6.負責建立檔案借閱管理制度;

　　7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

　　8.做好公司領(lǐng)導臨時交辦的事項;

　　9.熟悉計算機的使用;

　　崗位要求：

　　1.具有本科及以上的文化程度;

　　2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;

　　3.工作心細，品行端正，原則性強;

　　檔案管理員的具體職責范本2

　　職責：

　　1、做好檔案相關(guān)的編號、分類和整理，檔案的歸檔、借閱和追收;

　　2、做好檔案的借閱和利用工作，準確掌握檔案工作的各項管理制度和措施;

　　3、保證檔案資料的完整無缺失，保證檔案的完整性和“六防”安全;

　　4、分類管理檔案室各類檔案，并及時完成檔案的掃描和復(fù)印工作，有計劃開展歷史檔案的電子化工作，形成完整的電子檔案;

　　5、定期整理各類檔案，保證檔案的有效性，并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)和流程;

　　6、協(xié)助完成其他行政事務(wù);

　　7、愛好攝影，使用PS、能簡單的處理圖片。

　　任職條件：

　　1、中專以上學歷，熟悉行政和檔案管理流程和要求;

　　2、踏實細心，有較強的保密意識、責任心和原則性;

　　3、與人溝通、交往，具有親和力和服務(wù)意識;

　　4、熟悉使用辦公軟件。

　　檔案管理員的具體職責范本3

　　職責：

　　1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

　　2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

　　3.對檔案借閱進行科學，有效的管理;

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

　　崗位要求：

　　1.大專及大專以上學歷，有無工作經(jīng)驗均可;可接受應(yīng)屆畢業(yè)生，提供實習證明;

　　2.工作心細，品行端正，原則性強;

　　3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認真負責，細致，耐心;

　　檔案管理員的具體職責范本4

　　1、負責核對各部門移交檔案，鑒定并檢查其完整性、真實性、準確性;

　　2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;

　　3、負責做好檔案的安全管理及七防工作;

　　4、快速、準確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案借閱登記工作;

　　5、統(tǒng)計各類已達保管期限需要銷毀的檔案。

　　6、擬訂集團各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;

　　7、督促、協(xié)助、指導集團各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;

　　8、負責集團部分法人權(quán)證及印鑒公章管理工作。

　　9、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　檔案管理員的具體職責范本5

　　職責：

　　1、負責收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

　　2、負責接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

　　3、負責公司各業(yè)務(wù)部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

　　4、負責檔案的保管工作

　　5、負責提供各類檔案的借閱利用

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓

　　2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

　　3、穩(wěn)重，責任心強，細心，理性羅輯思維