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      采購部月度的工作計劃

      時間: 詩琪1201 分享

        采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產及經營活動正常開展的一項企業(yè)經營活動。小編搜集的《采購部月度工作計劃三篇》,供大家參考閱讀。

        采購部月度工作計劃

        一、ISO的推行過于形式化

        很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續(xù)改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。

        二、201x年度管理層未制定有效、可量測之品質目標

        工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

        三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費

        由于生產原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

        四、物料未能得到有效管理

        原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導

        致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執(zhí)行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人*幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

        五、制造過多

        制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。

        六、管理不當

        常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

        七、內外溝通有待加強

        每一個辦公區(qū),應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。

        采購部月度工作計劃精選

        一、2月份完成的主要工作

        1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;

        2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

        3、召開供應商協(xié)調會,安排春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;

        4、經過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

        5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

        6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);

        7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對采購部的相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。

        8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協(xié)商、制訂具體解決辦法;

        9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);

        10、完成部門20xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經營分析等工作;

        11、完成PA保潔設備的市場調查及招標邀請;

        12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;

        13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。

        二、3月份工作計劃

        序號工作內容目標要求完成時間責任人經辦人

        13月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日XX

        2日常物資的詢價及采購按時完成XX

        3辦公設備的開標及合同簽訂XX

        4物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日XX

        5各部門月計劃采購按時、按質完成XX

        6領導交辦的其他工作按時完成XX全體人員

        采購部月度的工作計劃

        一.降低成本

        主要有以下幾方面:

        A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。

        B.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點

        a.單價降低b.數(shù)量增加c.增加服務d.附加值提升

        C.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,產生競爭局面,達到我方降低成本之目標。

        D.加大對市場的市調頻率,掌握各種產品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產品,使得采購成本能進一步降低。

        E.繼續(xù)尋找大宗產品生產源頭,與現(xiàn)有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。

        二.增加收入

        A.在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關系,要求其經常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。

        三.效率提升

        A.針對各部門的物品采購申請,在得到總經理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。

        四.物料回收

        A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費。

        五.專業(yè)素養(yǎng)提升

        A.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解,隨時掌握產品動態(tài),。

        B.加強采購談判技巧,經常性的學習新理念,新知識,給自己充電。

        C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。

        六.采購完全手冊的建立

        A.針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便查詢。

        七.規(guī)格化的建立

        A.針對所有物品,進行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。

        八.團隊協(xié)作

        A.展望201x年,采購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中,嚴格并迅速執(zhí)行總經理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產品,幫助和支持各部門降低使用成本。

        對于到來的201x年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!


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