采購崗位工作計劃安排【內(nèi)容】
2023采購崗位工作計劃安排【內(nèi)容】
如今,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),該好好計劃一下接下來的工作了!那么如何做出一份高質(zhì)量的工作計劃呢?以下是小編整理的采購崗位工作計劃,希望可以提供給大家進(jìn)行參考和借鑒。
采購崗位工作計劃(精選篇1)
1.目的:
通過制定合理的采購計劃,使生產(chǎn)需求物料準(zhǔn)時、準(zhǔn)量到達(dá),滿足生產(chǎn)所需,控制庫存數(shù)量和減少資金積壓。
2.定義:
項目物料采購計劃:營銷部根據(jù)項目要求制定銷售計劃,采購部根據(jù)該項目銷售計劃需求編制的項目物料采購計劃。
月度物料采購計劃:采購部根據(jù)月度生產(chǎn)計劃通過物料核算編制的月度物料采購計劃。
3.范圍
適用于公司受控BOM內(nèi)的生產(chǎn)物料。
4.職責(zé)
4.1 營銷部負(fù)責(zé)根據(jù)客戶需求或預(yù)測需求,提前下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)書或內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書。
4.2 計劃部負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)書編制月度生產(chǎn)計劃。
4.3 采購部負(fù)責(zé)根據(jù)月度生產(chǎn)計劃或內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書編制相應(yīng)采購計劃。
5.工作程序
5.1項目物料采購計劃
5.1.1 營銷部根據(jù)項目要求、客戶需求提前制定銷售與交貨計劃,并以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單形式發(fā)放至采購部,要求進(jìn)行采購備貨。
5.1.2 采購部以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單為采購依據(jù),通過對需交貨產(chǎn)品的受控BOM表核算出總需求量、庫存量、在途數(shù)量和缺料數(shù)量。
5.1.3 采購部根據(jù)缺料數(shù)量、物料采購周期,編制項目物料采購計劃,對于交期較長物料進(jìn)行先行采購備貨。
5.1.4 各部門對項目物料采購計劃進(jìn)行評審會簽,由采購部執(zhí)行采購并歸檔。
5.2 月度采購計劃
5.2.1 營銷部根據(jù)客戶需求計劃與交貨計劃,下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)書至計劃部。
5.2.2 計劃部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)書,結(jié)合實際生產(chǎn)情況,編制下月生產(chǎn)計劃,由各部門進(jìn)行評審會簽后,發(fā)放至各部門。
5.2.3 采購部以下月生產(chǎn)計劃為采購依據(jù),通過對需生產(chǎn)產(chǎn)品的受控BOM核算出總需求量、庫存量、在途數(shù)量和缺料數(shù)量,
5.2.4采購部根據(jù)缺料數(shù)量、物料采購周期,結(jié)合項目物料采購計劃采購進(jìn)度編制月度物料采購計劃。
5.2.4 各部門對月度物料采購計劃進(jìn)行評審會簽,由采購部執(zhí)行采購并歸檔。
6.記錄
《生產(chǎn)物料采購計劃審批表》
本文所涉及到的內(nèi)容咨詢歸上海航天電源技術(shù)有限責(zé)任公司版權(quán)所有,未經(jīng)上海航天電源技術(shù)有限責(zé)任公司事先書面批準(zhǔn),不得分發(fā)、復(fù)制、披露其全部或部分內(nèi)容。
采購崗位工作計劃(精選篇2)
20__年,匆匆溜走。回顧過去,展望未來,以總結(jié)為依據(jù),為以后的工作做指導(dǎo)。 總結(jié)20__年的采購工作:
1、業(yè)務(wù)量情況如下:
2、從風(fēng)險規(guī)避角度來看,采購的風(fēng)險主要是成本的風(fēng)險、質(zhì)量的風(fēng)險、交付的風(fēng)險及服務(wù)的風(fēng)險。
成本的風(fēng)險主要是與投標(biāo)成本相比,不超過投標(biāo)成本即在可控范圍內(nèi),在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行二次節(jié)約,即硬成本。在降成本方面主要采取的措施有:就折扣水平、支付條件、融資成本、 運輸費用等方面進(jìn)行談判,并有特殊的產(chǎn)品還會在產(chǎn)品的生產(chǎn)周期的不同階段進(jìn)行談判,如了解到所購產(chǎn)品是處于其生產(chǎn)周期的衰退期,或改型換代的,或是新產(chǎn)品剛推廣期,或針對其代理商來講,年末充量的,其折扣往往更有優(yōu)惠。
如在__項目中,農(nóng)歷年前有三臺__的六氟化硫斷路器因代理商的年末訂單量需求,本來項目折扣為0.73折,供方承諾如果在農(nóng)歷年前下單,可以優(yōu)惠到0.7折銷售。
20__年比20__年降成本比率下降,除了所簽的合同種類有背靠背和工程安裝等客觀因素的合同外,另一原因是面對指定品牌指定供方,降成本的舉措不夠力度,沒有新的措施來想辦降成本。另外,也與宏觀外圍大環(huán)境有關(guān),銀錢縮緊,各供應(yīng)鏈主資金緊張,人工成本不斷上升,導(dǎo)致制造成本不斷提高,利潤空間進(jìn)一步縮小。20__年乃至以后,這將是尋求改進(jìn)的一個關(guān)鍵方向。
質(zhì)量的風(fēng)險主要規(guī)避方式有:從質(zhì)量的角度,核實供應(yīng)商的規(guī)格;供應(yīng)商的定制產(chǎn)品生產(chǎn)的靈活性和能力;廢品率高低;保修期一年內(nèi)的產(chǎn)品退貨率;售后服務(wù)范圍;供應(yīng)商的員工是否具備產(chǎn)品設(shè)計及生產(chǎn)管理方面的資質(zhì)和經(jīng)驗;生產(chǎn)能力和技術(shù)水平;供應(yīng)商的質(zhì)量和/或環(huán)境管理體系的全面性及其執(zhí)行情況;以往類似產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)驗;與企業(yè)文化、組織、戰(zhàn)略等相關(guān)的特質(zhì)要素等。
如在三亞生活中,甲方指定了__的儀表,經(jīng)供方傳真了其相關(guān)的經(jīng)營資質(zhì),發(fā)現(xiàn)其ISO體系證書的認(rèn)證時間短,儀表的檢測報告也很近,結(jié)合其報價,發(fā)現(xiàn)該公司的價格比三亞項目的其他幾家標(biāo)書范圍內(nèi)儀表廠家低了近70%,由此,我們嚴(yán)重懷疑其生產(chǎn)能力和技術(shù)水平,其質(zhì)量水平能滿足要求否?經(jīng)多位領(lǐng)導(dǎo)與銷售、商務(wù)溝通,品牌確實不能變更,于是在不得已采購的基礎(chǔ)上,要求廠家寫了質(zhì)量承諾函,且承諾質(zhì)保期在產(chǎn)品通電使用后二年,并只同意支付30%預(yù)付款,余款必須在交貨通電合格后一個月內(nèi)支付。可是在交貨生產(chǎn)過程中,其質(zhì)量不合格單達(dá)到七張之多,近四分之一的產(chǎn)品質(zhì)量有或多或少的問題,并在最終用戶通電使用過程中,也還有質(zhì)量問題,所幸其余款未在一個月后支付。
交付的風(fēng)險主要規(guī)避方式有:核查供應(yīng)商提供服務(wù)的細(xì)分市場;能力;庫存水平;采購項目在供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品范圍中所占的百分比;采購項目是否屬于它的核心業(yè)務(wù);一般交貨期; 交貨可靠性(受到財務(wù)穩(wěn)定性、市場地位持續(xù)性、采購項目對于供應(yīng)商的重要性、供應(yīng)商獲得原材料和其它所需投入的保障程度的影響);訂單跟蹤系統(tǒng);物流便捷性;供應(yīng)商的產(chǎn)品范圍的變化;采購產(chǎn)品其生命周期的哪一個階段:
如__的繼保,他們公司就是明確按地區(qū)、按行業(yè)進(jìn)行銷售,非此區(qū)域或此行業(yè)內(nèi)的項目,別人都不能報價和銷售,在詢價之前必須第一時間找對正確的銷售對口人員。
再如公司之前的底座供應(yīng)商,__,因我們的底座采購量在他們的產(chǎn)品中所占的比例很小,非核心采購業(yè)務(wù)(當(dāng)然我們的付款進(jìn)度也有待進(jìn)一步改進(jìn)),所以對方會逐步放棄我們,這時我們必須轉(zhuǎn)向新的供方,以保證底座及時采購到位。
在履約過程中,密切跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)節(jié),從供應(yīng)商內(nèi)部下單,技術(shù)確認(rèn),物料到位,生產(chǎn)安排,完成出廠到物流安排,全過程緊密聯(lián)系掌握,一旦有異常情況,及時反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)計劃或技術(shù),請求資源協(xié)助或重新排產(chǎn)。
供應(yīng)商服務(wù)的風(fēng)險主要規(guī)避方式有:合同簽定前了解在供應(yīng)商的戰(zhàn)略中是否特別強
調(diào)客戶支持;供應(yīng)商的客戶服務(wù)方針和客戶服務(wù)計劃;顧客投訴及過失糾正報告制度,對問題的反應(yīng)和處理速度;客戶服務(wù)團(tuán)隊的專業(yè)水平和流動率;培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)支持;是否在改進(jìn)產(chǎn)品支持方面進(jìn)行投資;供應(yīng)商是否有持續(xù)改進(jìn)客戶服務(wù)的策略和體系。
實際履約過程中,主要核查供應(yīng)商是否采取我方要求的措施(如:需要緊急支持時是否給予優(yōu)先權(quán);給公司提供員工所需的特殊培訓(xùn);指派客戶經(jīng)理專門處理公司的業(yè)務(wù))
20__年,是采購困難重重的一年,投入精力大,工作量增加,但在成本影響、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商的服務(wù)等方面沒有提升,反而還退步了。
糾其原因,一個重要方面是支付條件與支付時間的問題。公司不能及時按合同支付貨款,有時甚至一年多也不能解決,大多數(shù)常規(guī)供方都是年結(jié)狀態(tài),導(dǎo)致供應(yīng)商的單價成本下不來,服務(wù)不及時甚至不配合,產(chǎn)品質(zhì)量也跟著受影響。
我們付款不良帶來的連鎖反應(yīng)有:不能理直氣壯要求供方降價,不能理直氣壯要求供方在延遲交貨時處以罰款,不能全心全意考核供應(yīng)商,梳理供應(yīng)商隊伍……
諸上種種,希望在20__年得到明顯的改善,盡管由于銷售回款的壓力,不能讓采購付款能完全按質(zhì)按量,但也至少要做到按約定的時間盡量支付,哪怕金額不是應(yīng)付額,也要滾動支付起來,讓供方看到希望,知道泰豪有誠意合作,也方便我們一線的實操人員開展工作。
付款的壓力與成本的壓力息息相關(guān),改善支付時間必定可以更好的降低采購單價,但降低成本也不能全從改善付款條件入手。
縱觀公司的實際采購現(xiàn)狀與行業(yè)同行的信息反饋,成本的壓力越來越大,極需有效的、破冰的降成本解決方案,提升公司的市場競爭力。
20__年計劃在降成本方面進(jìn)行改進(jìn),針對杠桿物料,在直接原材料成本及其影響因素、供應(yīng)商的進(jìn)貨/物流成本、由購買能力導(dǎo)致的供應(yīng)商與供應(yīng)鏈成員的議價能力、供應(yīng)商與供應(yīng)鏈成員之間的長期供應(yīng)協(xié)議、合伙關(guān)系或其它合作協(xié)議、供應(yīng)商是否有降低供應(yīng)鏈成本的方案、供應(yīng)商的主要原材料的市場價格和其它成本在未來的變化、供應(yīng)商提高議價能力的手段等方面探索,爭取一類物料一類物料的逐步降低。
另外,從更深遠(yuǎn)的影響力及增加一個營利手段來講,可以將深圳的各同行聯(lián)合起來,成立一個集合采購的公司。
眾所周知,集合采購可以給采購方帶來更多的成本節(jié)約,降低采購成本,降低庫存成本,可獲得更優(yōu)惠的付款條件,可改善產(chǎn)品質(zhì)量,可以提高供應(yīng)商的服務(wù)水平;對供應(yīng)商而言可以讓供應(yīng)商的上游成本降低,可以把競爭對手的客戶轉(zhuǎn)移過來,可以減少運輸物流成本等。
當(dāng)然,不利之處也是很明顯的:前期方案的投入和準(zhǔn)備,啟動資金的困難,依賴各方高管的承諾,會喪失自主權(quán)和支配權(quán),重要成員的離職等。
總體來說,集合采購有利有弊,實施的困難在于各方的信任與可信度,各方的切實利益,相關(guān)資料數(shù)據(jù)的機密與透明度等。
要想更有效的降低成本,可以試著推行集合采購。先從某一種常用物料開始,與二到三個深圳的同行一起,以非正式合作的形式,試著采購一二單,看看實際合作效果,如果確實可行,再加以推廣到本地的各同行,并以正式的合作模式,成立一個新的集合采購辦公室。這也是增加公司在行業(yè)的影響力的一個有效手段。
采購崗位工作計劃(精選篇3)
20__年采購部工作主要圍繞以下項度開展。
一、降低采購成本
1、20__年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2、20__年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”
3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進(jìn)行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復(fù)采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機制。同時貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,計劃集中采購,目標(biāo)是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本;
4、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20__年度降價談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價采購,有效降低采購成本。
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20__年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進(jìn)行管理;平時與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能。
三、供貨的及時性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時等現(xiàn)象。20__年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結(jié)合公司實際采購情況,對供應(yīng)商進(jìn)行評審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準(zhǔn)確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量。
四、供應(yīng)商管理
1.開發(fā)新供應(yīng)商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購風(fēng)險,同時讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;
2.針對TS精神,對目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達(dá)到我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機制;
3.所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強供應(yīng)商供貨及時性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識、規(guī)范供應(yīng)商處罰機制;
4.整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;
5.改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
6.公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。
采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。
六、細(xì)化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞。
以上是采購部門20__年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng)??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
采購崗位工作計劃(精選篇4)
20__年,在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和幫助下,我圓滿地完成了公司交辦的采購工作。工作上我勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,積極參與公司安排的各項特殊任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定。在執(zhí)行公司管理制度上,堅持原則,堅持財務(wù)制度,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的原則。嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,使各項工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。今年我?guī)ьI(lǐng)采購部主要完成“濱江一號”開盤采購任務(wù)和完善本部門資料建檔工作。現(xiàn)將20__年主要工作情況總結(jié)如下:
一、工作完成情況
1、文件資料建檔工作。年初制定了供應(yīng)商資料、合同明細(xì)及零星采購物品清單的錄入制度,通過資料的歸檔,既提高采購部內(nèi)部工作臺帳的透明度,又實現(xiàn)了采購清單的可追溯性,提高了工作效率。
2、對新進(jìn)員工的培訓(xùn)。采購部現(xiàn)有5人,其中3人都是下半年才新進(jìn)部門的,對新進(jìn)采購部的人員及時進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德,辦事紀(jì)律,法制觀念的教育,使他們快速溶入采購團(tuán)隊中來,確保地產(chǎn)公司的采購需求。
3、參與到苗木采購任務(wù)當(dāng)中,并獨立完成苗木采購談判工作。
4、全年完成采購金額為1120.3萬元,除完成各級部門日常性采購計劃外,其中完成濱江一號開盤項目的采購金額約745萬元,占全年采購金額的67%。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)。
二、工作問題及分析
1、人員不夠穩(wěn)定
采購人員不穩(wěn)定是本部門最大的困擾,建立一支一定數(shù)量人員和相對穩(wěn)定的采購團(tuán)隊,對于采購部是至關(guān)重要的。只有人員穩(wěn)定了,方向正確,可持續(xù)的發(fā)展,提高工作效率。
2、小額采購報銷工作
按照財務(wù)部制度要求,報銷單據(jù)必須附發(fā)票,實在無發(fā)票的可用餐票代替。但現(xiàn)在紅谷財務(wù)要求不可以用餐票來抵扣的形式,在采購部購買零星物料特別是金額小于100元以下時,很多廠家是無法開出票據(jù)的,造成零星采購不能迅速的予以報帳,加上審批簽字程序的過于緩慢,致使相關(guān)部門、人員的工作量增加,影響到工作效率,致使個別供應(yīng)商對付款的不及時抱有怨言。在改進(jìn)工作效率的同時,還要積極做好供應(yīng)商的解釋工作。
3、職責(zé)不夠明確
從20__年地產(chǎn)采購部只是零星采購和無法招標(biāo)或特定指定廠家的采購部分,到現(xiàn)在的.又增加合同預(yù)算管理部及園林方面的采購工作需要等參與,出現(xiàn)多個部門互相交叉完成一項采購任務(wù),在流程上存在著人員重疊工作,造成職責(zé)不明,責(zé)任無法落到實處。
4、采購供應(yīng)商資源不足、范圍不廣
目前,供應(yīng)商目錄中的資源僅限于老供應(yīng)商,考慮到公司未來的發(fā)展,采購部應(yīng)逐步增加和完善供應(yīng)商目錄,做到及時與工程、銷售等部門取得聯(lián)系,聽取部門的意見,收集最新最全的相關(guān)資料和信息,盡量避免等需要采購再去找資源的現(xiàn)象。
三、明年工作計劃
1、完善供應(yīng)商資料目錄
2、完善采購部流程管理
3、規(guī)范采購合同范本
4、開發(fā)新供應(yīng)商,發(fā)展培養(yǎng)有潛力供應(yīng)商。
5、繼續(xù)與公司各部門及供應(yīng)商進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)工作。
6、對新籌備成立的裝飾公司做好采購配合及部署計劃工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當(dāng)然,在過去的一年里,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持??傊?,20__年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現(xiàn)。
采購崗位工作計劃(精選篇5)
一、個人定位
通過深入調(diào)研,針對__五個市場,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行定位:
一是加強公司管理,提升精細(xì)化管理水平。為了適應(yīng)更加嚴(yán)酷的市場挑戰(zhàn),公司的各項管理應(yīng)該更加精細(xì)化,用標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)模式統(tǒng)一規(guī)范采購和經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),最大限度的降低辦公成本。為了培養(yǎng)穩(wěn)定的客戶群體,鞏固客戶的忠誠度,應(yīng)該加強下游用戶的走訪,了解用戶的個性化需求,針對用戶的需求指導(dǎo)采購,保證提供的產(chǎn)品滿足用戶的個性化需求,建立我們與用戶之間穩(wěn)定牢固的供求關(guān)系。
二是加強銷售管理,積極開拓市場。通過幾個分公司的業(yè)務(wù)情況可以看出,__、__市場緊靠上游鋼鐵生產(chǎn)廠,對于原料的組織有很大的便利和潛能,加上__大開發(fā),也將帶來巨大的需求;__市場作為連接__的重要樞紐,隨著__建設(shè)的深入和擴(kuò)展,國家對西部基本建設(shè)的投入不斷加大,將來一定會發(fā)揮更加重要的集散作用,應(yīng)在搞好銷售的前提下,側(cè)重建筑用鋼的銷售和努力擴(kuò)大倉儲業(yè)務(wù),為將來進(jìn)一步拓展__業(yè)務(wù)做好準(zhǔn)備;__場緊靠__地區(qū),高新技術(shù)企業(yè)林立,設(shè)備裝機水平高,加工精度高,對鋼鐵產(chǎn)品的質(zhì)量要求和個性化標(biāo)準(zhǔn)將給業(yè)務(wù)拓展帶來更高的挑戰(zhàn)。應(yīng)鎖定高附加值鋼鐵產(chǎn)品,如汽車、家電用鋼,多組織能夠滿足用戶高端需求的鋼鐵產(chǎn)品。
三是加強采購管理,降低采購成本。個人認(rèn)為,作為__、__兩個市場應(yīng)該重點以鋼鐵產(chǎn)品的采購為主,根據(jù)市場的形勢、國家政策的調(diào)整和區(qū)域基本建設(shè)的投入,有針對性的進(jìn)行采購管理和采購量的定位,適時有預(yù)見性的加強鋼鐵產(chǎn)品的采購,在保證數(shù)量和質(zhì)量的前提下努力降低采購成本和運輸成本,保證公司整體經(jīng)營達(dá)到利益最大化。
二、工作計劃
__年是國家__規(guī)劃的第一年,按中國的發(fā)展模式,明年國家在建設(shè)上會有一定的啟動。針對這種形勢,我們要重點做好以下幾方面的工作:
一是搞好資源采購,增加公司利潤。對每個市場做相對的資源采購,以利于本地市場的需求。在市場需求方面,大部分工地對螺紋、線材在采購上的要求一方面保證產(chǎn)品是國標(biāo),另一方面在市場上銷售價格要有優(yōu)勢,要滿足這二方面的需求,保持貨源穩(wěn)定,充分發(fā)揮各地市場的優(yōu)勢和作用,在帶鋼、熱軋、螺紋等采購上要確保利潤。充分利用__、__二處倉儲物流基地,緩解公司的銷售節(jié)奏,市場好轉(zhuǎn)的時候,使倉儲成為公司的蓄水池,市場啟動時為公司創(chuàng)造可觀的利潤。
二是加強市場調(diào)研,抓好物流和合同的跟蹤。進(jìn)一步加強對市場的調(diào)查研究,既要掌握鋼廠資源生產(chǎn)的比例,又要掌握國際市場的瞬息萬變,礦石的采購成本以及國際經(jīng)濟(jì)危機沖擊帶來的成本搖動,對公司的每個環(huán)節(jié)都要作為市場的洞察者,時刻為公司的發(fā)展和利潤的增長盡一份自己的責(zé)任。同時,加強__商務(wù)部的管理,抓好物流和合同的跟蹤,做好往來合同、鋼廠發(fā)貨、與鋼廠結(jié)算等各環(huán)節(jié)的工作。
三是加強內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì)。注重員工素質(zhì)培育,加強全員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),同時采取以老帶新的方式,將崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合,使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。完善人員日常管理方案、績效考核方案,進(jìn)一步強化內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì),努力建設(shè)一支能吃苦、能攻堅的職工隊伍。
采購崗位工作計劃(精選篇6)
一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo):
1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明采購。
通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進(jìn)度。實施公。com開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。
采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3—5個百分點。同時調(diào)整部份工作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實行“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送財務(wù)部,力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強采購管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。
進(jìn)一步加強對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估、評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強團(tuán)隊建設(shè),搞好人力資源管理。
組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當(dāng)時間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:
一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。
二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應(yīng)商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。
三是合同與付款審批流程時間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。
針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。制定各部門采購預(yù)算,以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購崗位工作計劃(精選篇7)
1、做好南部開評標(biāo)區(qū)試運行期間的后勤服務(wù)及固定資產(chǎn)登記和物品領(lǐng)用等相關(guān)工作;加強辦公用品管理,擬定單位辦公設(shè)備及耗材使用管理制度。
辦公室
2、做好招標(biāo)師考試的組織安排工作;上報三月份重點工作完成情況及四月份重點工作;做好中心財務(wù)移交縣會計核算中心,實現(xiàn)“收支兩條線”管理有關(guān)工作。
3、牽頭做好單位“查、擺、找、補、創(chuàng)”活動;繼續(xù)做好工程建設(shè)領(lǐng)域突出問題專項治理相關(guān)工作;草擬招投標(biāo)工作復(fù)議管理辦法。
督查科
4、以朱巷、楊廟整村推進(jìn)工程為重點,做好三月份開標(biāo)項目的專家抽取、評標(biāo)監(jiān)督和輔助記錄等工作;對全縣重點民生項目開展一次標(biāo)后巡查。
5、完成二月份績效考核基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的收集工作;完成三月份招標(biāo)文件評審組織及意見落實情況的審查;做好企業(yè)法人約談工作。
6、適應(yīng)南部開評標(biāo)區(qū)建設(shè)需要,做好單位內(nèi)外網(wǎng)信息化建設(shè),著手進(jìn)行中心網(wǎng)站及辦公管理軟件升級改版工作。
7、做好縣招管委會議和全縣招投標(biāo)大會的籌備工作;修校、審定招投標(biāo)工作全集,著手聯(lián)系印制出版工作;結(jié)合業(yè)務(wù)開展情況,實施編發(fā)信息專報。
政策法規(guī)科
8、醞釀建立工程建設(shè)項目招標(biāo)質(zhì)量評價體系;完成三周年宣傳專欄布展工作;擬定四月份學(xué)習(xí)計劃。
9、做好南北部業(yè)務(wù)協(xié)同推進(jìn)工作;全力推進(jìn)朱巷、楊廟整村推進(jìn)項目招標(biāo)工作。
業(yè)務(wù)部
10、完成20__年度招標(biāo)得失分析及招標(biāo)文件范本、項目辦理考評細(xì)則的修改完善工作;做好20__年度政府采購、產(chǎn)權(quán)交易類項目歸檔情況統(tǒng)計工作。
11、完成20__年度招標(biāo)項目中標(biāo)價格分析;做好本月開標(biāo)項目報價資料以及主要建材市場價格的收集、整理、分析工作。
造價部
12、做好新進(jìn)項目工程量清單、預(yù)算及招標(biāo)文件的審查工作,確保預(yù)算準(zhǔn)確性、控制價的合理性。
13、適應(yīng)南北分區(qū)辦公的需要,做好項目分區(qū)受理、報名、資料發(fā)放等工作的銜接;協(xié)助督查科做好法人約談;做好二月份項目運行情況跟蹤分析;針對整村推進(jìn)項目和南北分區(qū)辦理工作開展一次市場調(diào)研工作。
綜合部
14、根據(jù)黨建計劃,組織開展好本單位各項活動;加強與校安辦的對接,做好中小學(xué)校舍安全加固項目招標(biāo)的準(zhǔn)備工作;結(jié)合會員管理制度,修改完善星級會員單位和交易員管理辦法。