公司印章管理規(guī)定范文
公司印章管理規(guī)定范文
公司制定印章管理規(guī)定，是為了加強公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責任和權(quán)限。下面是印章管理的相關(guān)規(guī)定，歡迎參閱。
公司印章管理規(guī)定篇1
1、總則
印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。
2、印章的刻制、啟用、保管
2.1印章的刻制均須報總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;
2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;
2.3行政章(公章，以下簡稱公章)、合同專用章(以下簡稱合同章)、董事長及總經(jīng)理 個人名章由楊軍保管、使用;
2.4因特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理批準可以復制、備份公章、合同章以利營銷部、工程部等駐 外機構(gòu)使用;
2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進行登記備案：《關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》。
3、印章的使用范圍
本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：
3.1公章
3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;
3.2合同章
3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;
3.3 財務(wù)專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章
3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量專用章、造價師專用章等。
3.1公章使用范圍
3.1.1對內(nèi)對外以及向上級部門上報的文件;
3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;
3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;
3.1.4對外提供的財務(wù)報告、財務(wù)報表;
3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;
3.1.6員工調(diào)動、任免聘用文件;
3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;
3.1.8投標文件、報價單;
3.1.9協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
3.2合同章使用范圍
3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;
3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;
3.2.3采購物資合同或協(xié)議;
3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;
3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;
3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。
3.3財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，由財務(wù)部門管理。
3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)報表、人事任免、投標文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。
3.5除產(chǎn)品檢驗專用章用于質(zhì)檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。
4、印章管理
4.1印章保管人員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;
4.2 嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;
4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;
4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任;
4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;
4.6對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;
4.7對私人取物、掛失、調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的需用公章時，由楊軍嚴格審核，符合要求后辦理;
4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確;
4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章，必須：
4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準;
4.9.2若是本公司注冊營銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復印件1份、委托書1份);
4.9.3若是非本公司注冊營銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書》，取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復印件1份、委托書1份、相關(guān)合作協(xié)議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);
4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準;
4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(楊軍保留意外傷害保險保單至少1份);
5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
附件：
1)關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍
2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書
3)法人授權(quán)委托書(A-銷售)、法人授權(quán)委托書(B-施工)
江蘇山力漆業(yè)有限公司
公司印章管理規(guī)定篇2
1 目的：
為了加強公司各類、各種公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制定本規(guī)定。 2 適用范圍：
本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有公章的刻制、使用、保管、銷毀中負有責任的部門及個人;
適用于對公司將產(chǎn)生權(quán)利、義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的所有印章;
適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。 3 定義：
本規(guī)定中所稱公章，是指以公司的名義經(jīng)正常申報后統(tǒng)一刻制和銷毀，在公司內(nèi)予以保管，對各種文件加蓋后將對公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各項目部印章、公司內(nèi)各部門印章、涉及技術(shù)內(nèi)容的印章、專門用途印章等。
4 公章等級：根據(jù)公章重要程度和使用分類，分為以下三級：
A級：公司公章;法定代表人名章;財務(wù)結(jié)算專用章;合同專用章。
B級：各項目部印章;公司內(nèi)各部門印章;授權(quán)委托代理人名章;涉及技術(shù)、品質(zhì)確認內(nèi)容的專用章。
C級：對文件、其他物資的收發(fā)章;日常生產(chǎn)、檢驗用章;在公司內(nèi)使用的印章等。
5 公章刻制：
5.1由公章使用人以書面申請形式向經(jīng)理請求刻制。
5.2經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)辦公室向國家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等申請并備案的由辦公室辦理。
第六條：公章使用
1、加蓋A、B級公章須進行登記。登記冊保留于公章責任人處。登記項目包括蓋章時間;加蓋公章文件名、份數(shù)、用途內(nèi)容摘要;經(jīng)辦人;文件傳遞對方全稱等。
2、蓋章由保管責任人在蓋章申請人在場情況下加蓋，之后立即收回存放處。
3、經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細資料并經(jīng)有批準權(quán)的人批準后隨時加蓋。如：稅務(wù)報表、向上級主管部門的報表、經(jīng)批準后的支票簽出等。非經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，須經(jīng)以下程序： 4、A級公章加蓋確認程序：
①、 蓋章申請人填寫《書面請示書》; ②、 對需蓋章文件報本部門負責人確認;
?、?、 非日常、常規(guī)業(yè)務(wù)范圍的報公司法律顧問審核;
?、?、 報總經(jīng)理確認批準;
?、荨?由公章保管責任人進行登記并加蓋。 5、B級公章加蓋確認程序：
?、?、 蓋章申請人將需蓋章文件進行確認。 ②、 報本部門負責人審核、批準。 ③、 由責任人進行登記并加蓋。
6、C級公章加蓋確認程序：
由公章責任人自行確認、登記并加蓋。 第七條：公章留檔和備案：
1、公章刻制完成后，由行政辦公室在印章登記冊上登記，包括刻制時間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責任人等。
2、在將公章交付保管責任人之前，行政辦公室須在公章預留印鑒上第一次加蓋，以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。 3、A級印章除以上登記、預留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關(guān)部門進行備案。 第八條：公章保管：
1、公章一律存放于公司內(nèi)。其中A級公章存放于保險柜內(nèi);對于B級、C級公章，有保險柜的部門存放于內(nèi)，沒有的，存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。
2、公章保管人為公章責任人，要與公司簽定《公章保管責任書》。對公章的使用負有首要責任。
3、因事由特殊必須將公章帶離公司的，須符合下列條件： ①、 A級公章帶出必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準;其他公章帶出必須經(jīng)該分公司或該部門負責人特別批準; ②、 要有兩人以上監(jiān)管和控制，其中一人是領(lǐng)導干部; ③、 使用完畢后須立即帶回公司并不得晚于18：00前收入保管處。
第九條：公章丟失： 按以下程序辦理：
1、由丟失責任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理報告。寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應(yīng)負的責任和建議處罰程度，公章使用范圍和可能對公司造成各種權(quán)利、義務(wù)上的損失等。 2、丟失公章按本規(guī)定第五條進行重新刻制：留檔、備案和保管。 3、A級公章須向有關(guān)部門重新備案，并在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。 4、由總經(jīng)理決定對責任人進行處罰。
5、需要向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的，在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室備案，公章保管責任人負責進行。 第十條：公章?lián)p毀：
1、由保管責任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理請示報告，寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。
2、重新刻制程序和對責任人的處罰執(zhí)行上一條規(guī)定中第1、2、4項。
第十一條：公章銷毀：
1、由責任人以《書面請求書》形式向總經(jīng)理報告，寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。
2、由行政部在兩人以上監(jiān)控下徹底銷毀并登記。
3、需辦理登報作廢或需向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的執(zhí)行第九條第3、5項規(guī)定。
第十二條：違反本規(guī)定的責任：
1、對于違反以上各項規(guī)定的，有關(guān)人員、主管部門領(lǐng)導均有權(quán)責令其改正和執(zhí)行(或提出建議)相應(yīng)處罰措施。 2、嚴重違反本規(guī)定給公司造成一定損害時，給予責任人行政、經(jīng)濟處罰。
第十三條：行政和經(jīng)濟處罰措施：
1、行政處罰：警告;書面檢討;降職;降薪、開除(解除勞動關(guān)系)。
2、經(jīng)濟處罰：罰款XXX—XXXX元，對損失予以賠償或部分賠償。 第十四條：本規(guī)定自動列入公司規(guī)章制度序列中。第十五條：本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)日起生效。以前規(guī)定中與此沖突的以本規(guī)定為準。
本規(guī)定附件包括：《書面請示書》、《公章級別一覽表》、《公司印章留存表》，有關(guān)原公章作廢或啟用新章《聲明》、《蓋章登記簿》、《公章保管責任書》等與正文具有同等效力。
書 面 請 示 書
備注：1、須嚴格按照公司規(guī)章制度中記載的程序、級別向有批準權(quán)的遞交。
2、有關(guān)協(xié)商內(nèi)容，由審批人決定是否征詢其意見。
3、批準一經(jīng)作出，不管執(zhí)行人如何理解，都必須嚴格按照行。 4、被批準事項完成后，本表交行政辦公室存檔。
公 司 印 章 留 存 表
備注：1、銷毀時須經(jīng)過總經(jīng)理批準。
2、銷毀時由行政辦公室統(tǒng)一進行并備案。
《公章使用管理規(guī)定》附表3
聲 明
因 原因，本公司原 _____章(原章全名)現(xiàn)聲明作廢。自20_ 年 月 日起啟用新章 _______ ___(新章全名)，請予注意。
特此聲明。
XX公司
20_ 年 月 日
《公章使用管理規(guī)定》附表4
蓋 章 登 記 簿
《公章使用管理規(guī)定》附表5
公 章 保 管 責 任 書
一、保管人(責任人)： __________
部門：___________________________公司__________ 部
二、被保管章全稱： ______________
三、保管時間：自20_ 年 月 日起至：20_ 年 月 日止; □無限期至交回日止。
四、保管人責任：
1、嚴格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發(fā)生。
2、用章前，要取得有關(guān)領(lǐng)導的批準。批準人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。
3、用章中，由保管人加蓋，并在《蓋章登記簿》上進行登記;保管人須全過程在場。
4、用章后，須及時收回存放處。所用章文件，應(yīng)留復印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。
5、本責任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。
公章保管人： 20_ 年 月 日
公司印章管理規(guī)定篇3
第一條 公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。
第二條 公司印章實行專人保管、使用申請、領(lǐng)導審批、經(jīng)辦人登記的管理制度，手續(xù)不完備時，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。
第三條 公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財務(wù)專用章由總部財務(wù)部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。
第四條 關(guān)停并轉(zhuǎn)公司需要保留的印章，統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。
第五條 行政公章、財務(wù)專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。
第六條 公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準后才能使用，并逐項登記使用情況。
第七條 部門印章須經(jīng)部門部長(主任)或分管領(lǐng)導批準才能使用。
第八條 公司財務(wù)專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司《財務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第九條 使用印章應(yīng)填寫《用印申請單》，注明用印理由、時間、文件標題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對于審批手續(xù)不齊全的，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。
第十條 嚴禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權(quán)委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴格控制，確屬特殊情況需要，經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準后簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人在事務(wù)處理完畢后，必須報告使用情況并進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領(lǐng)用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實情故意不交回者，一經(jīng)查實，給予警告以上的處分，情節(jié)嚴重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開除處分。
第十一條 原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準，并由印章管理人攜帶印章。
第十二條 公章管理人員須堅持原則，嚴格按規(guī)定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導并采取補救措施。
第十三條 對違反印章管理規(guī)定的人員，視情節(jié)、后果追究其行政責任和經(jīng)濟責任;觸犯刑律的，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。
第十四條 本規(guī)定由公司綜合辦公室負責解釋及修訂，自批準之日起施行。用印申請單
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