秘書崗位職責(zé)解析內(nèi)容
秘書崗位職責(zé)解析內(nèi)容
行政秘書的崗位職責(zé)大家都應(yīng)該知道吧，那么你會(huì)如何解析每一條工作職責(zé)呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘書崗位職責(zé)解析的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
秘書崗位職責(zé)解析
第一、行政秘書的工作職責(zé)首先是要聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示，然后具體的把領(lǐng)導(dǎo)的工作安排好，特別是一天的會(huì)客定要做到及時(shí)的安排和合理的分配，領(lǐng)導(dǎo)的一些事務(wù)也要及時(shí)的提醒一下。
第二、做好行政秘書要有很強(qiáng)的能力，你必須承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，這里面包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)和布置，另外要做好領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和領(lǐng)導(dǎo)需要的用車，出差的票務(wù)和食宿也要安排好。
第三、行政秘書要知道自己的工作要領(lǐng)，一般領(lǐng)導(dǎo)會(huì)交給你一些保管的公司用品，這時(shí)你需要管理好領(lǐng)導(dǎo)的公司印章和簽名章，你還需要承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待和晤談的預(yù)約準(zhǔn)備。
第四、要做好自己的工作，你必須要做好領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，一般來說你要做到辦公室設(shè)備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好，還要把領(lǐng)用的情況登記下來。
第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎，大家要準(zhǔn)備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報(bào)刊雜志訂閱這類工作，同時(shí)你要及時(shí)的收發(fā)這些東西，另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。
第六、我們做行政秘書需要負(fù)責(zé)你自己企業(yè)的黨委會(huì)的指標(biāo)工作，另外還要辦好企業(yè)會(huì)議以外的其他會(huì)議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數(shù)，提前通知領(lǐng)導(dǎo)。
第七、你工作還有負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)下屬工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼的事情，而且要及時(shí)的把這些情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，寫好書面情況。
第八、行政秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計(jì)工作，這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤要做好，完善企業(yè)員工的整體資料，發(fā)放的時(shí)候要全部統(tǒng)計(jì)好。
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