工程部秘書崗位職責
工程部秘書崗位職責
工程部秘書是幫助工程總監(jiān)處理工程部的行政職務，那么工程部秘書具體的崗位職責是什么呢?下面學習啦小編給大家介紹關于工程部秘書崗位職責的相關資料，希望對您有所幫助。
工程部秘書職責如下
工作內(nèi)容：
1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;
2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;
3、定期組織對合格供應商的質(zhì)量、服務進行考核;
4、考核部門員工工作績效并進行內(nèi)部監(jiān)督;
5、適時改善工作流程，加強對工程質(zhì)量、進度、價格等方面的監(jiān)督，在加強過程提高工作效率。
6、負責工程的成本分析和質(zhì)量審核。
7、根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向集團領導和其它部門反饋信息。
8、負責指導、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務工作，改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度。
權限與責任：
權限：
1、部門工作制度、工作流程的制定及改善
2、部門年度、月度工作計劃的編制
3、部門員工的組織和分工安排
4、部門增員的申請與人員甄選
5、工程項目的審核及簽批
責任：
1、對部門決議的正確和順利執(zhí)行負責
2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。
3、對本部門負責檢查的規(guī)定的施行情況負責。
1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在，請記住以下工作職責：
1)：部門圖紙、文件的收發(fā)及管理!
2)：部門人員考勤的跟進及安排制作!
3)：辦理部門人員的入廠及離職手續(xù)!
4)：部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發(fā)放!
5)：部門各類表單的制作、匯總，及時完成并向主管匯報!
6)：協(xié)助設計工程師繪制簡單2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進工作!
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