秘書證考試試題與答案
秘書證考試試題與答案
秘書證是秘書從業(yè)人員職業(yè)資格證，共設(shè)四個等級，考生們有復(fù)習(xí)秘書考試的相關(guān)試題和解析答案嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘書證考試試題與答案的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
秘書證考試試題
一、單項選擇題
1.公文的版心尺寸為( )
A.156mm×225mn.(包含頁碼)
B.156mm x225mm(不包含頁碼)
C.210mm×297mm|(包含頁碼)
D.210mm×297mm(不包含頁碼)
2.在接待工作中，最常使用的接待規(guī)格是( )
A.高規(guī)格接待
B.低規(guī)格接待
C.對等接待
D.參照以往的接待規(guī)格而定
3.復(fù)雜的商品說明書的正文部分包括( )
A.商標
B.目錄
C.廠址
D.性能和規(guī)格
4.秘書對上司工作環(huán)境的關(guān)注點應(yīng)是( )
A.環(huán)境整潔、設(shè)備完好
B.環(huán)境整潔、設(shè)備先進
C.環(huán)境優(yōu)美、舒適宜人
D.環(huán)境幽雅、設(shè)備整齊
5.信息利用是使存儲的信息( )
A.系統(tǒng)條理化
B.滿足工作需要
C.達到規(guī)定目標
D.實現(xiàn)功能擴充
6.某公司中存在}午多不同的非正式群體，并因為需求不同而發(fā)生沖突，以致影響組織的發(fā)展。作為公司秘書，你認為應(yīng)該建議經(jīng)理采取的措施是( )
A.盡力滿足各個非正式群體的不同需求
B.協(xié)調(diào)各個非正式群體的分歧
C.禁止非正式群體的活動
D.引導(dǎo)非正式群體的活動
7.敘述是表述人物的經(jīng)歷、行為或( )
A.事件發(fā)生的時問、地點
B.事物發(fā)展變化的結(jié)果
C.事件發(fā)生的原因、結(jié)果
D.事物發(fā)展變化的過程
8.關(guān)于辦公環(huán)境中的隱患，以下描述不正確的選項是( )
A.下班忘記關(guān)門
B.下班常有早退現(xiàn)象
C.室內(nèi)光線太強
D.下班忘記斷電
9.在許多東方國家，( )是常見的傳統(tǒng)禮節(jié)。
A.擁抱
B.握手
C.鞠躬
D.親吻
10.多議題會議中，應(yīng)將需集中大家智慧拿出創(chuàng)意見解的議題排列在( )
A.會議最后
B.會議中間
C.會議前半部分
D.會議間歇休息后
11.編制時間表通常是根據(jù)( )確定編制時間的周期。
A.指示
B.會議
C.需求
D.部門
12.要使對方在最短時間內(nèi)了解你的意圖，你的提問應(yīng)該( )
A.作好鋪墊，避免漏洞
B.直接放人預(yù)見結(jié)果
C.內(nèi)容簡潔，中心突出
D.不給他人反問留有機會
13.下列請示的標題最不恰當?shù)氖? )
A.X X高校關(guān)于申請調(diào)整學(xué)生住宿費標準的請示
B.X X市關(guān)于加強歷史文化名城保護與管理的請示
C.X X高校關(guān)于調(diào)整學(xué)生住宿費標準的請示
D.請示
14.在Word編輯狀態(tài)下，欲將插入點快速移動到所在行的行首，應(yīng)按( )鍵。
A.Home
B.End
C.Ctrl+Home
D.Ctrl+End
15.下列屬于著作權(quán)客體的是( )
A.《農(nóng)業(yè)稅條例》
B.《中華人民共和國電子簽名法》
C.歷法
D.小品《捐款》
16.在Windows中.為保護文件不被修改，可將它的屬性設(shè)置為( )
A.只讀
B.存檔
C.隱藏
D.系統(tǒng)
17.以下關(guān)于饋贈禮品的描述，不正確的選項是( )
A.不要給信仰伊斯蘭教的人送有人物圖像的禮物
B.不要給韓國人送日本產(chǎn)品作禮物
C.日本人不喜歡“9”
D.日本人送禮不注重包裝
18.下列選項中，不屬于會議溝通特點的是( )
A.溝通對象有分散性、過程具有延展性
B.信息影響具有限制性
C.溝通對象有群體性;信息影響具有傳播的有限性
D.過程具有流程性，信息影響具有傳播的延展性，溝通對象有群體性
19.電腦屏幕顯示的圖像不清楚時，可通過調(diào)整顯示器的( )來提高清晰度。
A.顏色
B.分辨率
C.屏幕背景
D.外觀
20.塑造獨特的企業(yè)文化和個性鮮明的企業(yè)形象，這就要求企業(yè)在進行CIS策劃時須遵循( )
A.兩個效益兼顧原則
B.求異創(chuàng)新原則
C.全方位推進原則
D.以公眾為中心原則
二、多項選擇題
1.在制定會議議程表時，應(yīng)考慮的因素有( )
A.與會人員的要求
B.將同類問題集中排列
C.將保密性強的議題安排在前面
D.公司章程對會議議程的規(guī)定
2.與客戶溝通的技巧是( )
A.開放而友好的身體語言
B.誠懇熱情的接待語言
C.得體的介紹
D.禮貌的致意
3.會議主辦方接待采訪會議的新聞媒體的基本原則是( )
A.履行登記，責任到人
B.實事求是
C.信息保密，內(nèi)外有別
D.明確范圍，有針對性
4.與外國人交談時，應(yīng)該避免( )方面的話題。
A.民俗
B.體育
C.政治
D.宗教
5.下列關(guān)于Wortt打印預(yù)覽狀態(tài)的敘述，錯誤的是( )
A.必須退出打印預(yù)覽狀態(tài)后才可以打印
B.在打印預(yù)覽狀態(tài)可以直接打印
C.在打印預(yù)覽狀態(tài)不能直接打印
D.只在打印預(yù)覽狀態(tài)打印
6.決定的內(nèi)容必須做到( )
A.體現(xiàn)黨和國家的方針政策和法律
B.請求單位各個領(lǐng)導(dǎo)人審批同意
C.與上級機關(guān)、同級機關(guān)有關(guān)規(guī)定保持一致
D.與本機關(guān)原有的各項規(guī)定緊密銜接，不要相互抵觸或前后自相矛盾
7.通過座談的方式傳遞信息的優(yōu)點是( )
A.直接
B.快速
C.信息反饋及時
D.能獲得系統(tǒng)的信息
8.辦公設(shè)備和耗材的庫存管理，要求“三卡一致”，這三卡指的是( )
A.庫存卡
B.出貨卡
C.供應(yīng)卡
D.進貨卡
9.需要立卷歸檔的會議文件包括( )
A.開幕詞
B.領(lǐng)導(dǎo)講話稿
C.會議總結(jié)
D.重份文件
10.會議精神傳達方式的選擇取決于( )
A.會議性質(zhì)
B.會議內(nèi)容
C.會議要求
D.會議主持人
11.檢查會議決定事項的催辦工作要做到( )
A.傳達催辦通知
B.明確催辦人員
C.建立催辦登記簿
D.建立匯報制度
12.訂貨單的特點是( )
A.針對性
B.協(xié)約性
C.嚴肅性
D.靈活性
13.編寫檔案參考資料的種類有( )
A.大事記
B.組織沿革
C.統(tǒng)計數(shù)字匯集
D.會議簡介
14.提高會議效率，壓縮會議經(jīng)費開支可以采取的方法有( )
A.縮短會議時間
B.一律由參會者自己負擔交通費
C.盡量租用會議所需的設(shè)備
D.減少伙食補貼
15.在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時，要努力做到( )
A.必須由領(lǐng)導(dǎo)對問題提出處理意見
B.必須由主管領(lǐng)導(dǎo)親自解決
C.在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準備
D.及時將糾偏的結(jié)果進行通報
16.會議安全保衛(wèi)人員的職責包括( )
A.熟悉地方和國家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者
B.熟知會場的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)?？只胖芯S持秩序
C.能詳細向領(lǐng)導(dǎo)匯報事故情況
D.監(jiān)督裝卸貨，防止與會議有關(guān)的財產(chǎn)或展品被損盜
17.問答函的類型有( )
A.詢問函
B.請批函
C.答復(fù)函
D.稿紙函
18.word有“插入”和“改寫”兩種編輯狀態(tài)，下列操作中能夠切換這兩種編輯狀態(tài)的是( )
A.用鼠標左鍵雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”
B.按Ins鍵
C.按Shift+Ins鍵
D.用鼠標左鍵單擊狀態(tài)欄中的“改寫”
19.會議常用的視聽設(shè)備使用時應(yīng)注意( )
A.會前由專門人員負責檢查所有設(shè)備
B.簡單的故障可由與會者或發(fā)言人自己維修
C.設(shè)備出現(xiàn)故障時最好及時更換新的設(shè)備
D.會議設(shè)備檢查人員要有可以提供緊急維修技術(shù)人員或技術(shù)部門的電話號碼
20.有效溝通的目標是( )
A.說明事物
B.表達感情
C.建立聯(lián)系
D.和諧工作環(huán)境
秘書證試題答案
一、單項選擇題
1.B【解析】公文版心的尺寸為l56mm X225mm(不合頁碼)。故答案為B。
2.C【解析】接待規(guī)格有3種：高規(guī)格接待、對等接待、低規(guī)格接待。其中最常用的接待規(guī)格是對等接待。故答案為C。
3.D【解析】復(fù)雜的商品說明書正文是商品說明書的主體部分。根據(jù)商品的不同.正文的內(nèi)容也有所不同，但一般應(yīng)包括：性能和規(guī)格;各部分的名稱;使用方法;保養(yǎng)和維修方法;附圖。故答案為D。
4.A【解析】會議文件資料的立卷歸檔是指會議結(jié)束后依據(jù)會議文件的內(nèi)在聯(lián)系加以整理，分門別類地組成一個或一套案卷，歸入檔案。這是將現(xiàn)行會議文件轉(zhuǎn)化為檔案的重要步驟.是檔案工作的基礎(chǔ)。故答案為A。
5.B【解析】會議時間超過兩個小時或者涉及的問題太多，會議效率都會下降。故答案為B。
6.A【解析】主題分類法能使相關(guān)內(nèi)容信息集中存放，信息能按邏輯順序排列，方便檢索。故答案為A。
7.D【解析】中大型會議要保證一個絕對的中心，因此多采用半圓形、大小方形的形式，以突出主持人和發(fā)言人。故答案為D。
8.C【解析】客觀真實是信息的價值基礎(chǔ)和生命所在，客觀性是信息的基本特征。故答案為C。
9.D【解析】值班工作規(guī)范包括：堅守值班崗位;認真處理事務(wù);做好值班記錄;熱情接待來訪者;加強安全保衛(wèi)，不包括處理好個人事務(wù)。故答案為D。
10.D【解析】公文正式印制前，文秘部門對公文文稿必須進行復(fù)核。復(fù)核的重點是：審核.簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。用印的工作在完成文稿復(fù)核工作以后。故答案為D。
11.C【解析】工作時間表的編制填寫要根據(jù)需求確定編制時間的周期。故答案為c。
12.C【解析】有效溝通中在提問時應(yīng)自信地提出要求，為使對方在短時間內(nèi)了解你的意圖，提問時應(yīng)注意提問要簡潔，中心內(nèi)容突出。故答案為C。
13.D【解析】請示標題一般采用三元素形式，即發(fā)文機關(guān)+事由+文種，請示不能寫單元素標題。故答案為D。
14.A【解析】在wonl編輯狀態(tài)下，按Home鍵可將插入點快速移動到所在行的行首;按 End鍵可將插入點快速移動到所在行的末尾;按Ctrl+Home鍵可將插入點移動到文檔的開頭;按Ctrl+End鍵可將插入點移動到文檔的末尾。故答案為A。
15.D【解析】著作權(quán)的客體是指作者的創(chuàng)作活動取得具有一定形式的成果。它包括：文字作品;口述作品;音樂、戲劇、曲藝、舞蹈、雜技藝術(shù)作品;美術(shù)、建筑作品;攝影作品;電 影作品和以類似攝制電影的方法創(chuàng)作的作品;工程設(shè)計圖、產(chǎn)品設(shè)計圖、地圖、示意圖等圖形作品和模型作品;計算機軟件;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他作品。小品《捐款》屬于曲藝作品，屬于著作權(quán)客體。故答案為D。
16.A【解析】在Windows中，只讀屬性用于防止文件被意外修改，因此，為保護文件不被修改，可將它的屬性設(shè)置為只讀。故答案為A。
17.D【解析】投影儀如果帶寬過窄容易引起圖像模糊而顯得畫面分辨率不高或聚焦不良。故答案為D。
18.D【解析】選擇適當?shù)臅h地點的步驟是：會議的目的與形態(tài);會議實質(zhì)上的需求，與會者的期望;列出選擇會議場地需求的工作清單，確定會議場地;對會議地點進行確認;簽訂書面合同，不包括確定邀請的嘉賓。故答案為D。
19.A【解析】辦公室布置三大原則：有利于溝通;便于監(jiān)督;協(xié)調(diào)、舒適。故答案為A。
20.B【解析】CIS策劃原則中的求異創(chuàng)新原則就是塑造獨特的企業(yè)文化和個性鮮明的企業(yè)形象。故答案為B。
二、多項選擇題
1.BD【解析】制定議程表時，應(yīng)注意議題所涉及各種事物的習(xí)慣性順序和本公司章程有 無對會議議程順序的明確規(guī)定;制定議程表之前還須明確會議活動的人員、日期和時間、地點、有關(guān)的餐飲安排，多采用表格形式;宣布議程，然后說明一些有關(guān)此次會議事務(wù)性的內(nèi)容，之后再安排討論的問題;盡量將同類性質(zhì)的問題集中排列在一起，這樣既便于討論，也便于有關(guān)列席人員到會和退席;保密性較強的議題，一般放在后面。故答案為BD
2.ABCD【解析】與客戶溝通的技巧要求：禮貌的致意、得體的介紹、握手溝通、誠懇熱情的溝通語言、正確使用開放友好的身體語言。故答案為ABCD。
3.BC【解析】接待采訪會議的新聞媒體的基本原則有：會議新聞要實事求是;掌握會議信息的保密度，做到內(nèi)外有另別;報道中的重要觀點和提法，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定，以免造成差錯或失誤;無論是撰寫新聞報道稿，還是為新聞媒體采訪報道會議情況提供服務(wù)，都要準備得全面周到、主動積極;在傳遞的方式和內(nèi)容選擇上應(yīng)本著對象、效果、時效、費用的原則綜合考慮;在會議中，秘書要隨時注意收集外界輿論和新聞媒體對會議的反映信息的報道，為領(lǐng)導(dǎo)準確掌握會議的效果提供參考;在會議結(jié)束后，秘書要為召開媒體溝通會提供必須的信息資料，使會議領(lǐng)導(dǎo)者能更好地向新聞媒體介紹會議情況，回答記者提問。故答案為BC。
4.AB【解析】公文中引述用語是指用于批復(fù)或函復(fù)引述來作為依據(jù)的用語。如：悉(知道)，收悉，電悉，文悉，敬悉，欣悉等。茲經(jīng)屬于經(jīng)辦用語;閱批屬于批轉(zhuǎn)用語。故答案為AB。
5.ABC【解析】選擇辦公設(shè)備供應(yīng)商時要考慮的因素有：價格和費用、質(zhì)量和交貨、服務(wù)和位置、安全和可靠性。故答案為ABC。
6.ABD【解析】繕印是對文件進行謄抄繕寫和打字、油印、電腦打印以及復(fù)印機復(fù)印等工作。故答案為ABD。
7.ABC【解析】座談方式屬于傳遞信息方法里的語言傳遞，語言傳遞簡潔、直接、快速，信息反饋及時，較少受場合地點的限制，但獲得的信息零亂，對信息接受者來說較難儲存。故答案為ABC。
8.ABD【解析】秘書應(yīng)當學(xué)會使用庫存記錄，填寫庫存卡，保證填寫的辦公設(shè)備和辦公用品的進貨卡、出貨卡和庫存卡一致。故答案為ABD。
9.ABC【解析】開幕詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議總結(jié)等會議文件都需立卷歸檔;重份文件不需要立卷歸檔。故答案為ABC。
10.ABC【解析】會議精神傳達方式的選擇取決于會議性質(zhì)、會議內(nèi)容、會議要求，與會議主持人無關(guān)。故答案為ABC。
11.BCD【解析】檢查會議催辦工作要做到：明確催辦人員;健全登記制度，建立催辦登記簿;建立匯報制度。故答案為BCD。
12.BC【解析】訂貨單的特點是：協(xié)約性、嚴肅性。故答案為BC。
13.ABCD【解析】在外地召開重大會議，會前通知所涉及的地址有報到地址、會議地址、聯(lián)系單位地址和住宿地址。故答案為ABCD。
14.ACD【解析】B項速記的方法是英語學(xué)科符號借代法，A、C、D三項都是借用了數(shù)學(xué)學(xué)科符號進行漢字速記。故答案為ACD。
15.ABC【解析】文書繕印的要求是：文字準確，字跡工整清晰;符合規(guī)定體式，頁面美觀大方：不隨意改動原稿;裝訂齊整牢固;注意保密等。故答案為ABC。
16.ABCD【解析】略。
17.AC【解析】問答函是詢問函與答復(fù)函的合稱。故答案為AC。
18.AB【解析】按“Insert”鍵或雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”二字，可以實現(xiàn)插入、改寫狀態(tài)的切換。敵答案為AB。
19.ACD【解析】在會議常用的視聽設(shè)備的使用時應(yīng)注意：會議承辦者應(yīng)在會前向設(shè)備供應(yīng)商明確詢問具體的解決程序;在會議召開前由專門人員負責檢查所有設(shè)備;會議檢查人員應(yīng)該有一個可以請求緊急幫助的電話號碼，以便與相關(guān)部門進行聯(lián)絡(luò);有些設(shè)備故 障(如燈泡報廢等)可以由會議工作人員自行處理，因此，在可能的情況下，應(yīng)該在會場準備一些備用的設(shè)備;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障要及時請有關(guān)的公司和專業(yè)服務(wù)機構(gòu)派人修理;有些設(shè)備在出現(xiàn)故障時最好更換新的設(shè)備，等到會議結(jié)束后再進行修理。故答案為ACD。
20.ABCD【解析】秘書在工作中進行有效溝通的基本目標是：說明事物、表達感情、建立聯(lián)系、和諧工作環(huán)境。故答案為ABCD。
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3.秘書試題及答案