如何提高公文寫(xiě)作水平范文
公文寫(xiě)作作為辦公室日常工作的重要組成部分，也是文秘員工作的重要內(nèi)容，下面是學(xué)習(xí)啦小編精心挑選的如何提高公文寫(xiě)作水平范文，供大學(xué)習(xí)和參閱。
如何提高公文寫(xiě)作水平
所謂公文，顧名思義，就是用于公務(wù)活動(dòng)的一種應(yīng)用文書(shū)。說(shuō)到公文，大多數(shù)人的第一印象就是枯燥、高深，不好寫(xiě)，加上公文有許多種，不同種類(lèi)的公文寫(xiě)作也有著不同的要求，更是讓人“敬而遠(yuǎn)之”。然而，文無(wú)定法，貴在得法，撰寫(xiě)公文同樣如此，只要明白了“章法”，掌握了具體要求和寫(xiě)作方法，了解了公文寫(xiě)作的注意事項(xiàng)，公文寫(xiě)作起來(lái)不但沒(méi)有想象中的那么難，長(zhǎng)時(shí)間加以練習(xí)積累，還會(huì)熟能生巧、得心應(yīng)手。下面，本人結(jié)合十幾年的辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，向大家分享一下公文寫(xiě)作的幾點(diǎn)拙見(jiàn)。
一、勤于學(xué)習(xí)，夯實(shí)知識(shí)基礎(chǔ)
工欲善其事，必先利其器。若想寫(xiě)好公文，作為公文的起草者，首先要自己做好準(zhǔn)備，樹(shù)立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S模式，積累廣博深厚的知識(shí)，練就扎實(shí)的寫(xiě)作功底，這樣才能做到心中有數(shù)，提筆有神，手到擒來(lái)，從而達(dá)到事半功倍的效果。這就要求我們?cè)诠ぷ魃钪幸獔?jiān)持學(xué)習(xí)理念，保持學(xué)習(xí)不放松。撰寫(xiě)公文，首先要認(rèn)真學(xué)好公文基礎(chǔ)知識(shí)，了解什么是公文，公文有哪些種，各種公文的相同點(diǎn)和不用點(diǎn)，掌握公文的行文格式、具體要求，大到政策性的文件，小到每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的要求。比如在發(fā)文字號(hào)中的六角括號(hào)，用來(lái)標(biāo)示公文編號(hào)中的發(fā)文年份，看似簡(jiǎn)單，但初學(xué)公文者，經(jīng)常會(huì)弄錯(cuò)，很多人經(jīng)常會(huì)把六角括號(hào)與平時(shí)用的圓括號(hào)、方括號(hào)、花括號(hào)等弄混淆，雖然只是一處細(xì)節(jié)錯(cuò)誤，但也會(huì)降低公文的規(guī)范分?jǐn)?shù)。同時(shí)，勤于學(xué)習(xí)，并非只學(xué)習(xí)公文知識(shí)，如果說(shuō)公文寫(xiě)作知識(shí)是規(guī)范、是依據(jù)、是制度的話，那么廣泛涉獵各種社會(huì)知識(shí)就是寫(xiě)好公文的助推器。平時(shí)可以多查閱學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件，特別是黨政公文、時(shí)訊報(bào)紙等，讓自己了解時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，掌握國(guó)家發(fā)展方向，樹(shù)好公文寫(xiě)作的大方向。同時(shí)，積極學(xué)習(xí)優(yōu)秀范文，在學(xué)習(xí)中自我積累沉淀，為自己撰寫(xiě)公文夯實(shí)基礎(chǔ)。
二、勤于思考，確定思維模式
勤學(xué)是能力之源，思考是謀事之基，撰寫(xiě)公文，一定要勤于思考，確定正確的思維模式。這就需要將抽象思維、程式思維、系統(tǒng)思維和辯證思維結(jié)合起來(lái)思考問(wèn)題，這樣才能寫(xiě)好公文。首先是系統(tǒng)思維，寫(xiě)文章，最關(guān)鍵的就是思路清晰、布局合理。系統(tǒng)思維的作用就在于在行文前充分醞釀”、“構(gòu)思”、“謀篇”與“布局”，時(shí)刻把握行文的思路，對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排，從而使整篇公文脈絡(luò)清晰、眉目清楚、言而有序、主次分明;其次是抽象思維，就是分析、綜合和比較的基礎(chǔ)上，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的一種思維方式。運(yùn)用到公文寫(xiě)作中，就是指要確定公文的主旨、行文依據(jù)、行文目的等，抽象思維要貫穿整個(gè)行文過(guò)程，從而確保行文主旨突出、目的明確、層次合理;再次是程式思維，即在起草公文過(guò)程中，要根據(jù)特定文種的既定格式和要求來(lái)行文，不允許標(biāo)新立異，以達(dá)到突出公文主旨、傳達(dá)行文意愿的目的。這種思維還可以更好地區(qū)分容易混淆的文種，保持公文的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和約束性，因此在行文過(guò)程中要時(shí)刻注意;最后是其行文過(guò)程中，還要樹(shù)立邏輯思維，要準(zhǔn)確把握文字的運(yùn)用，要注意邏輯性、連貫性，做到前后呼應(yīng)、有因有果。
三、勤于練筆，提升寫(xiě)作水平
只要功夫深，鐵杵磨成針。公文寫(xiě)作同樣如此，正所謂“文貴于精,精在于練”便是此意。要想寫(xiě)好公文，必須要勤于練筆。不得不說(shuō)，寫(xiě)作是一件費(fèi)心勞力的事情，但練則通、通則精，也只有勤練才能勤學(xué)，勤學(xué)才能提升，特別是專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)的公文，要勇于挑戰(zhàn)，掌握方向、積累經(jīng)驗(yàn)，從而達(dá)到熟能生巧的目標(biāo)。練筆不光只局限于正式的公文寫(xiě)作，平時(shí)的會(huì)議記錄、工作筆記及每天的所見(jiàn)、所聞、所做都要及時(shí)用筆記錄下來(lái)，一方面為寫(xiě)作公文做好準(zhǔn)備，一方面通過(guò)這些小練筆積累經(jīng)驗(yàn)，為撰寫(xiě)公文做好準(zhǔn)備。
四、勤于修改，力求精準(zhǔn)嚴(yán)密
“文章不厭百回改”，“文章頻改
功夫自出”，不得不說(shuō)，好文章是改出來(lái)的。我們平時(shí)不但要多寫(xiě)，還要注意對(duì)文章多修改，修改是提升寫(xiě)作水平的一種非常重要的手段和途徑。無(wú)論是在日常練筆還是寫(xiě)作公文時(shí)，都不能怕麻煩，不能嫌費(fèi)事，對(duì)于文稿要常揣摩、研究，從行文輪廓到文字運(yùn)用等方面不斷改進(jìn)，讓文章更加精準(zhǔn)，質(zhì)量更高。在這里值得強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，文章應(yīng)該怎樣改?結(jié)合實(shí)際工作，我認(rèn)為主要從三方面進(jìn)行：一是查看行文條理是否清晰，公文內(nèi)容是否有主有次、有綱有目、層次分明，切忌眉毛胡子一把抓，造成整篇冗長(zhǎng)，主題不鮮明;二是查看文字是否精煉，公文寫(xiě)作要把握文風(fēng)樸實(shí)、通俗易懂的行文理念，文字一定要做到文字平實(shí)、準(zhǔn)確簡(jiǎn)練，做到言之有理、言之有物、言之有據(jù)，切忌辭藻華而不實(shí);三是查看論理是否符合邏輯，公文的主要作用是傳達(dá)指示或單位意愿，因此要反復(fù)推敲公文觀點(diǎn)是否明確，概念是否準(zhǔn)確，確保公文通篇明細(xì)化、條理化、系統(tǒng)化，切忌模棱兩可、含糊其辭的情況，以避免文不達(dá)意、耽誤工作。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行。說(shuō)了很多，最重要的還是要去實(shí)踐。公文寫(xiě)作工作非常重要，直接影響著一個(gè)單位的形象和管理水平，作為公文撰寫(xiě)人員，我們一定要提高政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)敏銳性和鑒別力，在實(shí)踐中踐行“四勤”，不斷學(xué)習(xí)積累，從而持續(xù)提升寫(xiě)作水平。
如何提高公文寫(xiě)作水平指導(dǎo)
所謂公文即傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，傳遞訊息，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地，快捷地進(jìn)行所采用的文書(shū)。公文處理與寫(xiě)作在我們的工作中頻頻用到，而通知在日常公文中便最為常見(jiàn)，我工作之初最先接觸的公文類(lèi)型就是通知類(lèi)，所以在此和大家交流通知類(lèi)寫(xiě)作的精髓，與大家一同分享。
首先，想要寫(xiě)好一篇漂亮的通知，我們就應(yīng)該先來(lái)了解通知。通知是運(yùn)用廣泛的知照性公文，用來(lái)發(fā)布，批轉(zhuǎn)公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某通知。重點(diǎn)我們要了解:通知的結(jié)構(gòu)組成，一般由標(biāo)題、主送單位、正文、落款四部分組成，明確了通知的定義與格式后，便可根據(jù)通知內(nèi)容開(kāi)始著手寫(xiě)通知。先是確立通知面向的對(duì)象，從而確立通知格式與內(nèi)容的規(guī)范性合理性。再者確立通知所要表達(dá)的具體含義，知其然知其所以然，把繁瑣復(fù)雜的公文簡(jiǎn)易為短短的通知，需要我們有整理文字的功底能力。
所以對(duì)于通知的寫(xiě)作要點(diǎn)具體有如下幾點(diǎn):
第一，通知要求精煉簡(jiǎn)潔。一篇漂亮的通知首先的要求便是精煉，要求我們呈現(xiàn)出的通知內(nèi)容需要顯而易見(jiàn)的被閱讀者提煉并接納。通知作為公文的一種實(shí)用性也是最強(qiáng)的，為了提高工作效率，通知需要全面，簡(jiǎn)潔，這不僅僅要求我們有提煉中心的能力，更要求我們有對(duì)文字編排能力以及扎實(shí)的文字功底。這就需要平時(shí)多積累素材，拓展知識(shí)面，“積多則神”正是說(shuō)明這一點(diǎn)。用精煉的文字，呈現(xiàn)出全面的內(nèi)容便是通知寫(xiě)作的重中之重。
第二，注意通知的格式。作為最常用的公文，通知的格式需要我們非常注意，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母袷剑瑯?biāo)準(zhǔn)的寫(xiě)作規(guī)范，是作為公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)要點(diǎn)。在寫(xiě)通知時(shí)，標(biāo)題應(yīng)寫(xiě)在第一行正中，可只寫(xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意;開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫(xiě)清要求;布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法;落款，分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期等。基本的寫(xiě)作格式如上述，在實(shí)際寫(xiě)作過(guò)程中還需要我們注意積累，擴(kuò)展有關(guān)知識(shí)面。
第三，全面把握通知內(nèi)容。通知，作為一種對(duì)客觀精神或政策的傳遞，需要我們?nèi)嬲w地表達(dá)精神，在力爭(zhēng)言簡(jiǎn)意賅、短小精煉的基礎(chǔ)上，全面地傳遞出我們想要向閱讀者表達(dá)的信息，是我們力爭(zhēng)做到的。而全面的體現(xiàn)內(nèi)容，需要我們注意:第一點(diǎn)，把握政策或精神想要傳遞的中心思想，把握中心是重點(diǎn)。第二點(diǎn)，明確具體點(diǎn)，時(shí)間點(diǎn)，地點(diǎn)，涉及人物，涉及事件等，都需要我們?cè)谕ㄖ嘘U述得體明白。
第四，把握通知寫(xiě)作時(shí)需要的語(yǔ)言環(huán)境?？傮w的公文語(yǔ)言貴在質(zhì)樸，語(yǔ)言要求流暢自然。在通知的寫(xiě)作過(guò)程中，需要我們具體情況具體分析。例如，在喜報(bào)中，我們運(yùn)用的語(yǔ)言可以運(yùn)用歡快激勵(lì)的語(yǔ)調(diào)。而在發(fā)布任務(wù)時(shí)，我們可以運(yùn)用嚴(yán)肅正式的語(yǔ)言氛圍。所以要求我們?cè)谄綍r(shí)的寫(xiě)作過(guò)程中注意積累素材，合理運(yùn)用。
要想寫(xiě)出一篇有條理且內(nèi)容清楚的通知來(lái)，我們首先需要寬廣的知識(shí)面，與時(shí)俱進(jìn)實(shí)事求是的政治性、思想性，其次，需要全面扎實(shí)的文字功底與求真務(wù)實(shí)的文風(fēng)。多看、多學(xué)、多積累、多思考，在豐富知識(shí)的同時(shí)緊跟時(shí)代的步伐，認(rèn)真思考和體會(huì)，具有自己的思考和見(jiàn)解，這樣在通知寫(xiě)作時(shí)便可以達(dá)到事半功倍的效果。
物有甘苦嘗之者識(shí)，道有險(xiǎn)夷履之者知。歸根到底，我們還是要多實(shí)踐，多閱讀，多寫(xiě)作，多學(xué)習(xí)，在不斷的經(jīng)歷中，不斷與公文通知打交道中找到寫(xiě)作的奧妙與樂(lè)趣。以上就是我對(duì)通知類(lèi)公文寫(xiě)作的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，希望能與大家一起分享交流。
如何提高公文寫(xiě)作水平范文
公文寫(xiě)作作為辦公室日常工作的重要組成部分，在平時(shí)工作中，如何寫(xiě)出高水準(zhǔn)的公文，成為我們工作中不可避免要面對(duì)的問(wèn)題。那么就提升寫(xiě)作公文水平，我有以下幾點(diǎn)見(jiàn)解：
熟練每種公文的格式
公文這個(gè)詞匯廣泛應(yīng)用于行政機(jī)關(guān)，全稱為公務(wù)文書(shū)，是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。
由于公文具有特定效力，用于處理公務(wù)，又具有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力。所以公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類(lèi)型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。所以我們要熟練掌握每一種公文的寫(xiě)作格式。
用嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的寫(xiě)作態(tài)度確保公文撰寫(xiě)的規(guī)范性
寫(xiě)好公文不僅要有扎實(shí)的文字功底，還需要掌握各種公文的格式和特點(diǎn)，而公文寫(xiě)作的過(guò)程中常見(jiàn)的錯(cuò)誤總結(jié)起來(lái)也有十幾種之多，如公文的標(biāo)題、字體、結(jié)構(gòu)混亂問(wèn)題，在寫(xiě)作過(guò)程中一定要牢記易發(fā)生錯(cuò)誤的地方，尤其是在正文標(biāo)題結(jié)構(gòu)層次的使用上，如按照“一、(一) 1.(1)”的四層標(biāo)題中“(一)”和“(1)”一定要注意序號(hào)帶括號(hào)時(shí)無(wú)標(biāo)點(diǎn)。另外要注意公文的編號(hào)要用六角括號(hào)，年份應(yīng)用全稱，報(bào)送公文正文的落款與版記時(shí)間不一致，附件說(shuō)明處的標(biāo)題與附件本身的標(biāo)題不一致等問(wèn)題。只要我們?cè)趯?xiě)作過(guò)程中稍加仔細(xì)，這些常識(shí)性的錯(cuò)誤便可避免。
用“積累”和“思考”積極武裝頭腦
俗話說(shuō)“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”，如何能做到集各家之所長(zhǎng)寫(xiě)好公文?我認(rèn)為“積累”和“思考”是必不可少的兩大要素。
我們?cè)谄綍r(shí)就要善于增強(qiáng)各個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)，注意積累、博采眾長(zhǎng)。工作中多看一些上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，從上級(jí)機(jī)關(guān)的文件中學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的知識(shí)，熟悉寫(xiě)作規(guī)范，提高思維層次。業(yè)余時(shí)間多閱讀一些有關(guān)政策法規(guī)，平時(shí)看報(bào)紙、看新聞等多留意下國(guó)內(nèi)外時(shí)事,對(duì)于時(shí)事熱點(diǎn)評(píng)論也要通曉大致走向，多關(guān)注正面消息，反面案例也要了解一些，進(jìn)行反向思考。這些都是比較有效的學(xué)習(xí)方法。日積月累下，就會(huì)有了一定的閱歷積累。寫(xiě)公文時(shí)，就可以從多個(gè)角度，客觀進(jìn)行敘述。
善于觀察，勤于思考，也是一種比較深層次的學(xué)習(xí)方法。思考，對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō)是非常重要的。一個(gè)善于觀察，勤于思考的人，才會(huì)有自己獨(dú)立的思想，才能在公文寫(xiě)作中發(fā)現(xiàn)收集材料中的重點(diǎn)，寫(xiě)出自己的獨(dú)到見(jiàn)解，使自己的公文充滿閃光點(diǎn)。對(duì)于類(lèi)似事件，要善于觀察、思考、總結(jié)，找出相似之處。俗話說(shuō)“孰能生巧”，就是這個(gè)道理。在進(jìn)行反復(fù)思考后，對(duì)于類(lèi)似的事情，就會(huì)形成自己的一套思維方式方法，甚至可以從一件不起眼的事件中，引申至一個(gè)常人難以想象的高度。財(cái)富大亨比爾·蓋茨小時(shí)候，就經(jīng)常自己躲在臥室里進(jìn)行思考，才有了他后來(lái)在短短幾年內(nèi)就創(chuàng)造了不可估量的財(cái)富的事實(shí)，這一切的一切，與他的思想是分不開(kāi)的。都說(shuō)比爾·蓋茨是一位高智商、高情商的人。而我覺(jué)得，成就這一切的最主要的就是他的善于觀察、勤于思考，能夠發(fā)現(xiàn)別人發(fā)現(xiàn)不了的問(wèn)題。
寫(xiě)作過(guò)程要“務(wù)實(shí)”
我們不管做什么事，都要認(rèn)真對(duì)待，認(rèn)真去做，才有可能成功。所以在公文寫(xiě)作的過(guò)程中，首要明確寫(xiě)作這篇公文的目的，要達(dá)到什么樣的效果，才能保證寫(xiě)作步調(diào)的正確性，寫(xiě)作內(nèi)容的合理性。如何明確寫(xiě)作目的，就有必要從領(lǐng)導(dǎo)、同事等多方面了解所要書(shū)寫(xiě)的公文內(nèi)容，要求，以及想要達(dá)到什么樣的效果等。“三人行，必有我?guī)?rdquo;,通過(guò)側(cè)面或者正面虛心請(qǐng)教有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)或者同事，可以少走不少?gòu)澛?，達(dá)到事半功倍的效果。
俗話說(shuō)文章是三分寫(xiě)七分改，而修改的過(guò)程本身就是對(duì)寫(xiě)作水平的一種提升，最終通過(guò)錘煉反復(fù)修改達(dá)到想要的結(jié)果。寫(xiě)作公文的時(shí)候，可能會(huì)遇見(jiàn)很多問(wèn)題，比如之前收集的資料不準(zhǔn)確，不能精準(zhǔn)地反應(yīng)公文。我們首先要做到不要?dú)怵H。資料不準(zhǔn)確，就重新搜集資料，確定資料的準(zhǔn)確性;反復(fù)修改，直到領(lǐng)導(dǎo)滿意為止;不怕苦、不怕累，直到公文達(dá)到寫(xiě)作要求為止。修改公文可以分為兩個(gè)步驟：第一步，“找出問(wèn)題”?？梢愿鶕?jù)公文寫(xiě)作要求，從以下幾個(gè)方面檢查;一查審題是否正確;二查中心思想是否明確;三查材料是否典型、是否準(zhǔn)確;四查內(nèi)容是否具體;五查層次是否分明;六查語(yǔ)句是否通順;七查標(biāo)點(diǎn)是否正確。第二步，“動(dòng)手修改”，即是針對(duì)所寫(xiě)作的公文存在的問(wèn)題進(jìn)行修改。根據(jù)原文“問(wèn)題”大小，可以分為大改和小改兩種。大改是指整篇公文有問(wèn)題，如偏離題目，中心不明，不符合領(lǐng)導(dǎo)要求，達(dá)不到預(yù)期效果等，這需要重寫(xiě)。小改主要是糾正語(yǔ)言文字上的毛病，方法是增、刪、改、調(diào)。具體地說(shuō)，“增”，就是充實(shí)公文的內(nèi)容，添加必要的字詞。“刪”，就是把多余的字、詞、句、段刪去，把重復(fù)的內(nèi)容、羅嗦的語(yǔ)句改得簡(jiǎn)潔、明白。“改”，就是，把不合理，不通順的語(yǔ)句改得合理、通順。“調(diào)”，就是把公文結(jié)構(gòu)不合理和詞序不對(duì)的地方作必要的調(diào)整。一篇合格的公文，一般都是經(jīng)過(guò)作者的反復(fù)修改，或是他人幫忙修改的。所以，在寫(xiě)作過(guò)程中，一定不要怕麻煩、怕吃苦，一篇好的公文，都是要經(jīng)過(guò)“千錘百煉”的。
隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，對(duì)于公文寫(xiě)作的水平也在不斷提高，一篇好的公文，在工作中起著不可估量的作用。人的一生，都是在不斷學(xué)習(xí)中進(jìn)步的。希望我在寫(xiě)作公文過(guò)程中總結(jié)出來(lái)的這些心得經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于其他人有所幫助。
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