在我們寫(xiě)公文的時(shí)候，常常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，比如公文結(jié)構(gòu)、有錯(cuò)別字等等系列問(wèn)題，這些問(wèn)題該如何去解決呢?

　　一、公文的文面結(jié)構(gòu)主要有哪些要素?

　　公文的文面結(jié)構(gòu)是個(gè)公文格式問(wèn)題，是公文規(guī)范性的重要體現(xiàn)。最常用的有以下8個(gè)要素構(gòu)成：

　　1、版頭

　?、?ldquo;紅頭文件”。文件的首頁(yè)上端，印有“×××文件”字樣的紅色大字。政府公文版頭下面有一道紅線，黨的公文在紅線中間另加一紅五星。

　?、?ldquo;白頭文件”。即不用版頭的文件，一般用于印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人的講話(huà)等文字材料。

　　2、發(fā)文字號(hào)

　　機(jī)關(guān)代字 + 〔年份〕 + 順序號(hào)

　　機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)化代稱(chēng)，一經(jīng)確定，不得隨意改動(dòng)。年份用公元紀(jì)年標(biāo)記，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并用六角方括號(hào)括住。位置居中略下(縱向)或左下。順序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“58號(hào)”。寫(xiě)作“第58號(hào)”或“058號(hào)”均不規(guī)范。

　　3、標(biāo)題

　　發(fā)文機(jī)關(guān) + (關(guān)于)事由 + (的)文種

　　4、主送機(jī)關(guān)

　　頂格，后加冒號(hào)。少數(shù)直接面向社會(huì)或全體的文件可省略主送機(jī)關(guān)。

　　該要素要注意主送機(jī)關(guān)之間的排列順序和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用。從系統(tǒng)的角度說(shuō)，應(yīng)按黨→政→軍→群的順序排列，縣四大家領(lǐng)導(dǎo)班子排序應(yīng)為：縣委、人大、政府、政協(xié);從級(jí)別的角度說(shuō)，應(yīng)按由高至低的順序排列。不同系統(tǒng)、不同級(jí)別的主送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開(kāi)，同一系統(tǒng)、同一級(jí)別的主送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)隔開(kāi)。如：以縣委和縣委辦向下行文的主送機(jī)關(guān)為“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委，縣委各部委，縣直機(jī)關(guān)各單位和各人民團(tuán)體黨委(黨組、總支、支部)，湯泉池管理處黨委”各主送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)而不是用頓號(hào)隔開(kāi)是因?yàn)樗鼈冸m處于同一級(jí)別但分屬于不同系統(tǒng)。

　　當(dāng)公文的主送機(jī)關(guān)為平級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，可按公文的內(nèi)容與主送機(jī)關(guān)關(guān)系的密切程度安排先后順序。

　　5、正文。

　　排印正文時(shí)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)尾隨文后，即點(diǎn)號(hào)不能打頭，標(biāo)號(hào)不要拆開(kāi)。數(shù)字、年份也不能拆開(kāi)回行。

　　6、附件

　　寫(xiě)在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。格式為：

　　附件：序號(hào) + 標(biāo)題 + 件數(shù)

　　附件的標(biāo)題不加書(shū)名號(hào)，標(biāo)題與件數(shù)空一字距，其末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。寫(xiě)作“附件如文”、“附件×份”是錯(cuò)誤的。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。

　　附件不是“副件”，有的對(duì)正件起說(shuō)明、解釋和證實(shí)作用，有的則用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送或向下級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的附件，此類(lèi)附件實(shí)際是主件。

　　7、發(fā)文機(jī)關(guān)(落款)

　　政府機(jī)關(guān)僅以版頭和印章為標(biāo)志，不寫(xiě)落款。

　　黨的文件一般寫(xiě)落款，并必須寫(xiě)全稱(chēng)。

　　8、成文日期

　　會(huì)議通過(guò)的決定、決議等以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)或者在正文最后專(zhuān)門(mén)規(guī)定具體生效和開(kāi)始執(zhí)行的日期。特殊情況署印發(fā)日期，如電報(bào)。

　　發(fā)文日期必須寫(xiě)明年月日。政府公文用漢字，黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　二、容易用錯(cuò)寫(xiě)錯(cuò)的字詞如何區(qū)辨?

　　1、“二”與“兩”

　　使用“二”的地方：①自然數(shù)。②序數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)。

　　使用“兩”的地方：①一位數(shù)的基數(shù)。如“兩臺(tái)機(jī)器”。②概數(shù)。如“三兩天”。

　　2、“倍”的運(yùn)用

　　“倍”雖是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的詞，但在公文寫(xiě)作中誤用的情況卻是多見(jiàn)的。一是與“增加了”合用時(shí)的誤用。“增加了”是在原數(shù)基礎(chǔ)上，向上增加若干個(gè)原數(shù)。二是與“增加到”合用時(shí)的誤用。“增加到”是包括底數(shù)，指增加后的總數(shù)。三是把“倍”用在降低、減少上。如有的公文中出現(xiàn)“降低×倍”或“減少×倍”的提法，這是不妥的。因?yàn)?ldquo;倍”只能用于增加，不能用于降低或減少。如果說(shuō)用于減少，就應(yīng)該加“負(fù)”字。

　　3、“以上”與“以下”的運(yùn)用

　　“以上”、“以下”等詞與前面的數(shù)字連用，這種表達(dá)方法的數(shù)目概念，習(xí)慣上應(yīng)包括前面的本數(shù)在內(nèi)，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不應(yīng)把本數(shù)排除在外。但是，為了使界限的劃分清晰準(zhǔn)確，應(yīng)注明本數(shù)是否包含在內(nèi)。如：“十四歲、十四歲以上兒童不得入內(nèi)。”或“十四歲以下(包括十四歲在內(nèi))兒童不得入內(nèi)。”

　　4、“制定”與“制訂”的運(yùn)用

　　“制定”即制作、定出。公文中習(xí)慣用在較大場(chǎng)合，以制定黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律和法令等，如：“黨的第十六次代表大會(huì)，為我們制定了全面進(jìn)入小康社會(huì)的總?cè)蝿?wù)和政治路線。”

　　“制訂”即制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。如：“我們單位相繼制訂了防火、門(mén)衛(wèi)等安全管理制度。”

　　5、“物質(zhì)”與“物資”的運(yùn)用

　　“物質(zhì)”即能觸及、能見(jiàn)到的客觀存在的東西。該詞多用于哲學(xué)和物理學(xué)上的抽象概念。

　　“物資”即指具體的財(cái)物資源。

　　6、“需要”與“須要”的運(yùn)用

　　“需要”即對(duì)“缺乏”而言，還有“要求”的意思。詞性為及物動(dòng)詞，后可帶賓語(yǔ)。

　　“須要”即說(shuō)明“應(yīng)當(dāng)”、“必須”的意思。詞性為能愿動(dòng)詞，修飾限制動(dòng)詞。

　　7、“權(quán)力”與“權(quán)利”的運(yùn)用

　　“權(quán)力”即可以管轄、統(tǒng)治、支配別人的權(quán)柄，受其管轄者必須服從。

　　“權(quán)利”即指一定的人被規(guī)定賦予的可以享受的權(quán)益。如：“公民有監(jiān)督公共權(quán)力正確行使的權(quán)利。”

　　8、“截止”與“截至”的運(yùn)用

　　“截止”即到期停止。

　　“截至”即到……為止。

　　9、“違反”與“違犯”的運(yùn)用

　　“違反”即不遵照，反著方向做。

　　“違犯”即違背，觸犯。

　　10、“以至”與“以致”的運(yùn)用

　　“以至”即到，直到。用于時(shí)間、數(shù)量、范圍的延伸或擴(kuò)大。

　　“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的開(kāi)頭，表示結(jié)果。

　　11、“象”與“像”的運(yùn)用

　　在公文寫(xiě)作中重點(diǎn)要注意，當(dāng)“像”作為比喻詞或作為其它系動(dòng)詞時(shí)不能寫(xiě)作“象”。

　　12、“的”、“地”與“得”的運(yùn)用

　　“的”、“地”、“得”是結(jié)構(gòu)助詞，在口語(yǔ)里都念“de”。“的”用在名詞前，是定語(yǔ)的標(biāo)志;“地”用在動(dòng)詞和形容詞前，是狀語(yǔ)的標(biāo)志;“得”用在動(dòng)詞和形容詞后，是補(bǔ)語(yǔ)的標(biāo)志。

　　13、“部署”與“布置”的運(yùn)用

　　“部署”即指全局重大工作的安排。

　　“布置”即指全局具體工作和事項(xiàng)的安排。

　　14、“既”與“即”的運(yùn)用

　　“既”是并列連詞，通常與“又”配對(duì)使用。

　　“即”相當(dāng)于判斷詞“是”的用法。另有“即使”的含義。

　　15、“和”、“與”、“及”的運(yùn)用

　　“和”口語(yǔ)色彩比較濃;“與”帶一些文言色彩，常用于比較鄭重的場(chǎng)合;“及”連接的成分雖然也是并列，但表達(dá)的意思上有輕重的分別，即前重后輕。

　　三、如何處理公文標(biāo)題制作中的幾個(gè)棘手問(wèn)題

　　1、解決轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣問(wèn)題

　　層層轉(zhuǎn)發(fā)公文，由于“過(guò)橋”機(jī)關(guān)多，很容易造成該類(lèi)公文標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣，如“裹腳布”似的，解決此問(wèn)題辦法有四：

　?、僦粚?xiě)轉(zhuǎn)發(fā)第一次轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的通知;

　?、谥苯愚D(zhuǎn)發(fā)原文件;

　　③在標(biāo)題中只出現(xiàn)上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)通知的文號(hào);

　?、苤挥帽緳C(jī)關(guān)發(fā)文的標(biāo)題，而將其它機(jī)關(guān)的標(biāo)題概括為文件。

　　2、標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用

　　為了保持標(biāo)題簡(jiǎn)煉和整潔大方，一般地盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的盡可能的不用。非用不可的有下面幾種情況：

　　①可用書(shū)名號(hào)。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)和被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題等。

　?、诳捎脝?wèn)號(hào)。如：《人的正確思想是從哪里來(lái)的?》

　?、劭捎靡?hào)。如：《中共中央關(guān)于堅(jiān)持“少宣傳個(gè)人”的幾個(gè)問(wèn)題的指示》

　　3、長(zhǎng)標(biāo)題的排列

　　根據(jù)標(biāo)題長(zhǎng)短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局勻稱(chēng)、美觀，不可割裂題意，即一個(gè)詞不可斷開(kāi)分在兩行。

　　四、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是如何規(guī)范的?

　　第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。在一段文字內(nèi)部常使用“ 一是、二是、三是……”，“首先、其次、第三……”。

　　五、公文中的數(shù)字運(yùn)用有哪些規(guī)范要求?

　　公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)成文日期。不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的普發(fā)式公文(決議、決定、條例、意見(jiàn)、規(guī)章等)加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

　　年份一律使用公歷年份的全稱(chēng)，如1978年、2003年不能略為78年、03年。

　　同一文件中同類(lèi)數(shù)量的表示方法應(yīng)前后一致。

　　六、公文字體和字?jǐn)?shù)有哪些規(guī)范要求?

　　主標(biāo)題字號(hào)一般應(yīng)為二號(hào)標(biāo)宋字體，副標(biāo)題的字號(hào)應(yīng)小于主標(biāo)題字，大于或同于正文字。正文用三號(hào)仿宋字體。以16K紙型編排，每頁(yè)文字20行，每行25個(gè)字。

　　以A4紙型編排，每頁(yè)文字22行，每行28字。公文主題詞用三號(hào)標(biāo)宋字體，“主題詞”三字應(yīng)用三號(hào)黑體。

　　公文中的頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

　　七、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有哪些講究?

　　1、并列短語(yǔ)中的頓號(hào)、逗號(hào)的使用。

　　并列短語(yǔ)中各成分之間如果沒(méi)有顯著的停頓，當(dāng)中便不用頓號(hào)。如“工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”不寫(xiě)成“工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”，“五六個(gè)”不寫(xiě)成“五、六個(gè)”，“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)”不寫(xiě)成“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)”，“青紅皂白”不寫(xiě)成“青、紅、皂、白”。

　　并列短語(yǔ)各項(xiàng)之間有比較長(zhǎng)的短語(yǔ)或有較大的停頓，中間應(yīng)用逗號(hào)。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盤(pán)子，都放出晃眼的光。”

　　2、破折號(hào)、省略號(hào)同點(diǎn)號(hào)連用。

　　破折號(hào)和省略號(hào)都是標(biāo)號(hào)。用在有停頓的地方，不論是句中或句末，如果本來(lái)應(yīng)該用點(diǎn)號(hào)的，可以用了點(diǎn)號(hào)再加破折號(hào)或者省略號(hào)。

　　3、引號(hào)同點(diǎn)號(hào)連用

　　凡是完整地照錄別人的話(huà)，末了的點(diǎn)號(hào)(多為句終號(hào))放在引號(hào)之內(nèi)。如：俗話(huà)說(shuō)：“到什么山上唱什么歌。”又說(shuō)：“看菜吃飯，量體裁衣。”

　　凡是把引文作為作者一句話(huà)的一部分，末了的點(diǎn)號(hào)放在引號(hào)的外面。如：我們有些同志喜歡寫(xiě)長(zhǎng)文章，但是沒(méi)有什么內(nèi)容，真是“懶婆娘的裹腳，又長(zhǎng)又臭”。

　　4、句內(nèi)括號(hào)與句外括號(hào)的使用。

　　句內(nèi)括號(hào)(即注釋句中某一部分的)緊貼在被注釋部分之后，倘若正文在這里該用點(diǎn)號(hào)，點(diǎn)號(hào)應(yīng)放在括號(hào)之后，括號(hào)內(nèi)部可以有逗號(hào)或分號(hào)，但不能有句號(hào)，盡管已經(jīng)是一個(gè)句子。如：這就是說(shuō)，將群眾的意見(jiàn)(分散的無(wú)系統(tǒng)的意見(jiàn))集中起來(lái)(經(jīng)過(guò)研究，化為集中的系統(tǒng)的意見(jiàn))，又到群眾中去作宣傳解釋?zhuān)癁槿罕姷囊庖?jiàn)，使群眾堅(jiān)持下去，見(jiàn)之于行動(dòng)，并在群眾行動(dòng)中考驗(yàn)這些意見(jiàn)是否正確。

　　句外括號(hào)(即注釋全句的)前邊正文的點(diǎn)號(hào)用在括號(hào)之前。括號(hào)內(nèi)部如果是句子，可以用句號(hào)。如：全國(guó)各族人民間的大團(tuán)結(jié)萬(wàn)歲!(長(zhǎng)時(shí)間的鼓掌)偉大的、光榮的、正確的中國(guó)共產(chǎn)黨萬(wàn)歲!(全場(chǎng)起立。熱烈的經(jīng)久不息的鼓掌，轉(zhuǎn)為歡呼。)

　　八、加蓋印章應(yīng)注意哪些問(wèn)題?

　　發(fā)文機(jī)關(guān)印章是證明公文效力的重要表現(xiàn)形式。總的要求是“上不壓正文，下騎年蓋月”。區(qū)別不同情況有以下具體要求：

　　單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)(可用簡(jiǎn)稱(chēng))按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

　　當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

　　九、怎樣提煉公文的主題詞?

　　撰寫(xiě)文稿時(shí)應(yīng)在文中標(biāo)明主題詞，具體要求和做法是：

　　1、全面審讀公文，確認(rèn)公文的主題內(nèi)容，即確認(rèn)公文涉及了哪些事物和具體對(duì)象及問(wèn)題。

　　2、認(rèn)真進(jìn)行主題分析，找出公文涉及的主要對(duì)象。弄清其性質(zhì)，弄清其歸屬哪方面問(wèn)題，形成主題概念，對(duì)關(guān)鍵性語(yǔ)句準(zhǔn)確、精煉地進(jìn)行主題概括。

　　3、在有關(guān)機(jī)關(guān)正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對(duì)應(yīng)的最專(zhuān)指的主題詞，其詞形務(wù)必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。

　　4、如在詞表中沒(méi)有與公文主題相對(duì)應(yīng)、專(zhuān)指性強(qiáng)的主題詞時(shí)，要在詞表中選取與公文主題直接相關(guān)，最相鄰的主題詞進(jìn)行相配。組配后有多義性時(shí)，應(yīng)放棄組配，直接采用反映公文主題上位概念的上位詞。不能進(jìn)行組配時(shí)，也采用最直接的上位詞。

　　5、應(yīng)有效把握對(duì)公文主題的標(biāo)引深度，一份公文的主題詞除類(lèi)別詞外一般不超過(guò)5個(gè)。

　　6、主題詞的排列次序應(yīng)科學(xué)合理。一般應(yīng)按主題詞的含義，從內(nèi)容到形式排列，進(jìn)行組配時(shí)應(yīng)按以下次序：

　　主體因素，即反映公文主題的關(guān)鍵性概念，如對(duì)象、材料、方法、過(guò)程、條件等，文中有幾個(gè)并列的主體因素時(shí)，一般按語(yǔ)法關(guān)系和邏輯順序排列;

　　通用因素，即描述主題的一些通用概念，在主題中居次要地位，對(duì)主題起細(xì)分的作用;

　　位置因素，即公文所涉及的事物、對(duì)象和問(wèn)題所處的空間位置屬性方面的概念，包括國(guó)家名、地區(qū)名、地名以及機(jī)構(gòu)名稱(chēng)等方面的主題詞;

　　時(shí)間因素，即公文所涉及的事物、對(duì)象和問(wèn)題存左的時(shí)間范圍屬性方面的概念，包括具體年份等方面的主題詞;

　　公文類(lèi)型因素，即公文種類(lèi)方面的概念，如命令、指令、報(bào)告等。

　　十、公文版記如何標(biāo)識(shí)?

　　公文版記主要內(nèi)容與標(biāo)識(shí)規(guī)范如下：

　　“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。

　　公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行;左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

　　印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置;用3號(hào)仿體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字。印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉拍數(shù)字標(biāo)識(shí)。

　　版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

　　版記應(yīng)置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。