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      秘書實訓心得范文(通用6篇)

      時間: 小邱0 分享

      秘書實訓課程安排了專項實訓和綜合實訓,以促進秘書實踐教學改革,秘書實訓結束后有什么心得體會呢?下面小編給大家介紹關于秘書實訓心得的相關資料,希望對您有所幫助。

      秘書實訓心得范文(通用6篇)

      秘書實訓心得篇一

      二○20__年_月_日,我們終于迎來了大二第一次的實訓,一月_日到一月_日就是我們的實訓的時間,而在這將近兩個星期的實訓則分為兩大部分,前七天是由方老師來負責我們的實訓而后四天則是由張老師來負責。實訓的日子很豐富而且也很精彩的,為我們的大學生涯留下珍貴的回憶。以下則是我們實訓的主要內(nèi)容及本人的一些感受:

      一、情景拍攝模擬拍攝

      一月_日,第一天的實訓,方老師就給我們講解了這次實訓的內(nèi)容以及在未來的六天半中我們將要完成的任務。接著我們各小組就根據(jù)各自抽到的任務一一進行討論。在這七天中,我學到了許多,知道了如何使用DV機進行情景拍攝,如何對所拍的影片進行編輯和剪切,如何收集、整理與任務有關的資料并學習如何在秘書情景視頻中找出對與錯。從實訓的內(nèi)容就可以看出這次實訓的操作性很強,是根據(jù)秘書實務書上的理論知識來進行一系列的模擬練習。在這些主要內(nèi)容中,最讓我感到興奮的就是學習DV機的拍攝,這個部分的知識讓我覺得很新鮮,對于謝老師的課程,我是打著十二分的精神來聽,而謝國偉老師對DV機的一些知識講解的很詳細,也確實是讓我學到了許多,在拍攝和編輯與剪切時,我們小組的情緒一直都很高漲,雖然在拍攝過程中天氣冷了一些、時間也緊迫了一些,但我們還是很高興也很認真的完成它。最后,在這一部分實訓內(nèi)容中,我們小組雖然有些不足之處但也取得了不錯的成績,是小組的第三名,可是在最后我們

      還是根據(jù)老師和同學的點評下對視頻進行修改。

      二、信息的收集和整理

      這一部分的實訓,我們做的不是很滿意,這個內(nèi)容是與DV拍攝同時進行的,這一部分的實訓操作不僅是因為在這段時間我們有些小組成員已經(jīng)斷網(wǎng),減少了可以進行信息收集的途徑,而且也可能因為我們的思維被固定化了,使得收集的資料的深度和廣度都不夠,所以,最后做出來的效果不是很好,遠不如其他小姐的作品,但我們小組在經(jīng)過PPT演示中不斷的借鑒其他小組的成果并根據(jù)老師和同學的指點做出了修改。

      三、訓練四、五級秘書視頻的情景模擬

      這個環(huán)節(jié),進行秘書考級時必定會涉及到的內(nèi)容,而老師則想讓我們提前對這個環(huán)節(jié)有所了解,而且這也是為了可以給我們進行DV拍攝提供例子。我認識到這個環(huán)節(jié)并不是像想象中的那么簡單,觀察者只有對秘書實務的知識有足夠的的認識、了解,有足夠的細心、耐心,有敏銳的觀察力才能真正的做好對這些視頻的判斷。

      四、總案與細案的策劃

      第八天,張老師回來了,她剛陪同師姐參加了第二屆秘書技能大賽,她將給我們帶回有關這次大賽的最新信息,我們也將從這信息中進行第二大部分的實訓。一月_日,張老師就安排了這幾天將要完成的任務:一份模擬我校舉辦第二屆秘書技能大賽的策劃的總案,一份細案。而我們重組后的第四小組將負責閉幕式的細案。一開始,我對于這個總案不是很在意,畢竟方案誰都寫過,但在小組討論中才發(fā)現(xiàn),

      這個總案不是普通的復雜,它所需要考慮的內(nèi)容和細節(jié)很多,要收集的資料也很多,而且有些內(nèi)容對于我們來說是比較陌生的,所以有時候都會覺得無從下手或感到力不從心,但人多力量大,點子也多,在激烈的討論和時光悄悄的流逝中,我們小組成員終于都安排好了工作并陸續(xù)開始進行了,而我與其他三個成員則負責總案中的后勤工作部分的編寫。在這兩天中,我們小組在曲曲折折中最終完成了總案。而對于細案,雖說叫細案,可是在其中要考慮的內(nèi)容也不少,我們分成兩部分,一部分主要負責寫細案,一部分則進行第二天演示的人物分配以及所需要的物品,期間意見的不合是一定會有的,但磨合磨合就行了,激烈的氣氛也是必然會發(fā)生的,但也總可以有討論中漸漸緩和。在這次的任務中,我了解了對于不同的方案,應該用怎么樣的方式來寫,也較清楚的明白在不同的方案中應該注意哪些方面,又有哪些方面的細節(jié)是需要考慮到的。

      五、總結出自身的不足之處

      1.在處理事務過程中太過于急性,容易忽視小節(jié)部分。

      2.不太主動的去完成任務而且在做任務時沒有耐心,不太注重細節(jié)部分,導致小錯誤不斷的出現(xiàn)。

      3.思想容易被固定化使思考的范圍不夠周全,不能夠開放自身的思想。

      4.自身的立場不堅定,容易跟隨別人的意志行走,沒有主見。

      六、進步與改進

      1.進步:初步了解了有關DV機拍攝與對影片編輯和剪切的一些

      知識;稍微有些明白如何觀看四、五級秘書模擬情景視頻;認識到在收集有關資料的時候要避免思想的固定化,要擴展思維,從不同的收索渠道去收集,要更合理的對收集的資料進行整理;對于策劃案中,有多少的內(nèi)容和細節(jié)需要考慮到并考慮到哪些程度。

      2.根據(jù)地對自我不足的探討結果就對自身進行修正:處理事務不應太過急性,要有步驟的進行,不能因為時間的緊急或其他的一些原因而忽視了小節(jié)部分,這需要長期的培養(yǎng);在處理大局的過程中也要注意到細節(jié),培養(yǎng)自己的全局觀念;開化思維,不要將思維只固定在一個側面;堅定自身的立場,認為自身的想法正確就要堅定下來,態(tài)度強硬一些。

      實訓是為了讓以前學過的秘書理論知識得到鞏固和升華,是為了讓同學更清楚的了解到秘書這個職務的重要性,是為了讓同學更明白秘書應具備的寫作技能,實訓中的競爭與成就帶來了緊張與歡樂的氣氛,是值得我們回味的,而在實訓中學到的知識和技能則是值得我們好好的運用,為我們未來的秘書道路而努力!

      秘書實訓心得篇二

      行政秘書崗位轉正工作總結。三個多月來,在學部領導的指導和培養(yǎng)下,在同事們的關心和幫助下,本人很快熟悉了學部的基本情況,逐步掌握了相關工作流程,自身的知識面得到了拓寬,能力得到了鍛煉,工作經(jīng)驗得到了豐富,綜合素質(zhì)得到了較大提高,也進一步激發(fā)了自己投身學部行政秘書工作的熱情。

      一、加強理論學習,努力提高思想政治素質(zhì)

      作為一名剛走上工作崗位的年輕同志,在思想上,本人自覺加強理論學習,努力提高思想政治素質(zhì)。首先,主動加強理論學習,除了通過電視、報紙關心時事政治外,學習黨的基本知識和有關政治思想文件、書籍,用先進的思想理論武裝自己,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。其次,注重發(fā)揮理論知識對實踐的指導作用,將理論知識轉化為行動。堅持把相關國家政策、學校政策以及學部的理論經(jīng)驗貫徹于本職工作始終,樹立“以情服務、用心做事、務實高效、開拓進取”的工作作風,在不斷豐富自身業(yè)務經(jīng)驗的同時,進一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì)。另外,本人還虛心向理論水平較高、實踐經(jīng)驗豐富的同志學習和請教。經(jīng)過這幾個月的鍛煉,本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同程度地提高,也進一步保證和促進了本人更好地完成本職工作。

      二、夯實業(yè)務基礎,切實做好本職工作

      作為一名行政秘書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實業(yè)務基礎,努力適應工作環(huán)境,積極進入工作狀態(tài),主要涉及了日常行政事務、經(jīng)費管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。

      首先,做好日常行政事務。學部日常行政事務繁瑣而細碎,但卻因為聯(lián)系方方面面而不容出錯。本人本著認真負責、周到細致的原則,力求做好各項工作。一是負責公文管理工作。做好學校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,及時傳達、貫徹執(zhí)行上級領導的決議、指示和各項規(guī)章制度;及時收發(fā)和傳遞學部各類文件、信函及通知,確保信息流轉的快捷、有效。二是負責會務工作。根據(jù)學部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作。三是做好其他相關工作。負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排、檢查和落實工作,主要是協(xié)助學校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;管理學部的日常支出;發(fā)放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資;及時處理和完成學部主任交辦的其他各類事務。

      秘書實訓心得篇三

      時間過得真快,轉眼來到y(tǒng)ud已是三個月了。三個月的時間不算長,但也足以讓個人對公司或公司對個人有個全面的認識。開始來的時候,上至領導下至很多同事,都曾問我一個問題:你為什么選擇tcy?我的答案很官方,因為公司規(guī)模夠大有發(fā)展空間,還因為我喜歡珠寶鉆飾這些美的東西。三個月后的現(xiàn)在,你再問我,我會告訴你,因為我認同這個公司的經(jīng)營理念,喜歡這個公司的企業(yè)文化、工作氛圍、同事伙伴。

      記得剛開始來的時候,心里確實有點緊張。因為直接領導便是公司的最高領導人,說沒有壓力那是哄人的。記得第一次和領導談話,心里很緊張,因為之前只在一些網(wǎng)站報刊中看過有關他的報導,面對面談話是第一次。但是沒有我想象中大人物的威嚴、嚴肅,相反是一個很有親和力,隨和的人。我到現(xiàn)在還很記得當我說希望我日后的工作能讓您滿意時,領導說過的一句話,他說:“你的工作不是要讓我滿意,而是能夠令你自己滿意?!钡拇_,只有你自己才知道你是否有盡最大的努力在做事,也只有當你也滿意自己的工作成果時才有可能成功。我覺得這是一種工作主動性的體現(xiàn),不是你讓我做,所以我做,交差完事,而是要能夠讓自己滿意,對自己負責。也記得第一次聽到領導對我工作肯定的評價時心中的雀躍和激勵,他讓我明白第一次做不代表就不可能做得好,經(jīng)驗不夠也不是大問題,只要有心做、用心做就沒有做不好的事。這兩點工作態(tài)度是我在tcy獲得的第一個收獲,相信無論以后我的職業(yè)生涯如何演變,這兩種工作態(tài)度都能給我?guī)椭?/p>

      回顧三個月的秘書工作,讓我覺得這工作不難做,但難做好,對隨機應變能力、溝通能力有較高要求。說不難做,是因為這個職位是處在一個輔助的位置,主要是協(xié)助領導處理一些日常工作;難做好,是因為工作比較瑣碎,面臨突發(fā)的事情比較多,需要謹慎細心和隨機應變。工作任務不難做到,但做到了不代表做得好。如果以計分來算,做到了是合格,但滿分是100分。我的目標不是及格,年會期間有一句話讓我印象深刻:什么是執(zhí)行力?就是做得比別人期待你的更多、更好。溝通是這個職位一個很重要的工具,用得好它會讓你事半功倍,用得不當會讓你事倍功半。經(jīng)過三個月的磨合熟悉,經(jīng)過領導的悉心指導,我不能說現(xiàn)在我的應變能力、溝通能力變得十分好,但我可以說一切都在以良好的趨勢發(fā)展。在完成本職工作之余,我常仔細地看各中心的工作匯報,一來通過這些資料,我能更好地熟悉公司的產(chǎn)品和情況;二來吸收不同領域的知識,有助于提高自己的綜合能力,這也是當初我選擇這個職位的一個重要原因。我覺得年輕最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越堅實,才能建得越高越穩(wěn)。

      另外也說想說說這三月對公司企業(yè)文化這塊的感想,因為這是公司給我最多震撼和最吸引我的地方。很幸運剛來不久便適逢公司召開__年會,由于自己有參加到年會的培訓工作,所以對公司的企業(yè)文化有了更深一層的理解,也讓我見識到了企業(yè)文化的力量,不是金錢,沒有實在的利益,但就是這樣一種無形的力量,卻能讓人對這個企業(yè)產(chǎn)生強大的向心力和歸屬感。在公司里,沒有你,沒有我,是我們;我們不是只有工作關系的同事,我們是關系親密的伙伴。讓我印象特別深刻的是年會中的論壇,各位被訪談伙伴真情的流露真的很好引起我們臺下伙伴的共鳴。我不知道別人是怎么想的,但那一刻我確實很感動,是什么樣的企業(yè)、什么樣的力量能讓大家這么拼搏付出。沒有對比,不知道其他企業(yè)的年會是怎么樣的,但公司的年會下來,讓大家都充滿信心和激情迎接新一年的工作挑戰(zhàn),我覺得這就是成功的。

      最后想說說自己存在的不足和需要改進的地方。首先是覺得自己對這個行業(yè)、公司產(chǎn)品的認識仍處于初級階段,對公司的歷史理解也不夠深刻,需加強在這方面的認識;其次是心再細一點,工作再細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤;思考問題再全面一點,爭取把事情做得更好一點。最后是希望自己能在這些過程中找到自身發(fā)展的方向,在綜合能力得到提升的基礎上提煉一種突出的能力,然后通過不斷的學習,強化這種能力。

      秘書實訓心得篇四

      畢業(yè)實訓是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而我于今年2月到4月到南寧__公司進行實訓,現(xiàn)在就這個實訓的機遇做一個小節(jié)。

      在實訓期間,我主要負責的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發(fā)展方面說,對我影響的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實訓期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。

      一、較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎條件:

      文字秘書作為領導的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領導的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文字秘書應盡的責任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。

      要達到上述目的,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)方面的要求。知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書合格不合格的問題。因此,文字秘書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領導的助手和參謀,同時,由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此,較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎條件之一。

      二、講究秘書工作中的藝術性:

      一名好秘書,不僅僅要明確認識自己所處的位置,找準自己的坐標,要具備廣博的科學知識,還要懂得一系列工作方法和工作藝術。其方法和藝術主要體現(xiàn)在三服務方面。那么,怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術呢? 首先,尊重而不奉承吹捧。理順與領導的關系,是秘書工作者事事碰到,需時時注意、處處謹慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術的地方。總的原則是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領導與被領導的地位出發(fā),對正職和副職領導的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領導相處時,一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護領導班子的團結和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當甲領導面吹捧乙領導,當乙領導面吹捧丙領導等。要始終與多位保持經(jīng)得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。

      其次,主動而不越位脫軌。秘書工作是以領導工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動,要看秘書的工作藝術。有四個方面:一是爭取同一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同一樣了解和掌握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領導工作的思路,分析領導的意圖,并加以理解、完善和落實,四是積累和儲存有關工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個方面的基礎,工作中才能與有一致的認識,才有共同情感和語言,商量工作時,補充和修正的意見,才能提到點子上。

      秘書實訓心得篇五

      20__年__月至__月期間,我在__作訓中心辦公室文秘崗位實訓。這里有許多工作經(jīng)驗資深的員工和領導,能來這里實訓,我覺得對我以后的從業(yè)生涯很有幫助,感到自己很幸運。也因為這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,因此心情很忐忑但也很開心。我明白自己要開始與以往完全不一樣的生活:每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。

      “做什么事情都要有條理,”這是我剛進辦公室時一位領導教給我的,我意識到我的肩上開始扛著責任,凡事得謹慎小心,否則對不起關心自己的人們。

      “實踐是檢驗真理的標準”,從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領導,曾經(jīng)同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣人與人之間的勾心斗角,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到領導的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,領導的眼色同事的嘲諷。失落時的無奈想找人訴說是卻發(fā)現(xiàn)沒有人可以傾訴。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。諺語有云:“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!盻_個月的實訓時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。

      一、實訓收獲:

      我一直認為在大學里學的不是知識},而是一種叫做自學的能力?!扒Ю镏校加谧阆?,參加工作后我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文秘一職,平時在工作只是接接電話,處理一些不重要的文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。但是在實訓的過程中,通過我認真的觀察和虛心的學習,初步了解了辦公室文秘工作中的具體業(yè)務,拓展了所學的專業(yè)知識,并了解了很多關于招生培養(yǎng)方面和宣傳方面的知識。這與我所學的專業(yè)有著密切的關系通過,這次的實訓,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發(fā)展方面說,對我影響的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實訓期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。

      大學期間的實訓是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。

      由于住的地方離工作地點較遠,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再熱再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時候業(yè)務完成。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,試想一下如果剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,通過這次實訓我深刻理解了父母賺錢養(yǎng)家的不容易,再也不好意思為了個人的不必要的花銷向父母伸手要錢,因此我想到很多時候我們要合理支配我們手中來之不易的錢。

      踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于彼此存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此踏出校門的我很多時候無法適應。比如我們同一辦公室的同事,為了能得到領導的賞識,背地里總是向領導搬弄是非,搞不正常關系。正因為如此辦公室的關系時常顯得有點淡漠,人與人之間的關系有時候顯得有點緊張,但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里同事之間的是非,以我一個新人而言,我想我能做的就是“低頭多工作,抬頭少閑話”。且通過這次的實訓使我更加認識到大學同學之間的關系是多么的珍貴。

      我是學人力資源管理的,在書本上學過很多套經(jīng)典理論,似乎很能說服人,但從未付諸實踐過,也許等到真正工作時,才會體會到難度有多大。雖然這次實訓的時間不是很長,但我確實從一個學生開始慢慢的轉變,思想上也是。非常感謝和我一起工作的同事們,他們給我留下都是友好和真誠的回憶。我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的知識,似乎很容易,又覺得很難,總不喜歡鉆研進去。也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實訓這__個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己走向工作崗位之路做準備。

      秘書實訓心得篇六

      時光飛快,轉眼間,我的大學生活也即將告別了一個段落?;叵朐谶@一個學期里在文秘專業(yè)領域中所學習的內(nèi)容,心里面就會涌起萬千感慨。在大四的第一個學期里,白老師帶我們文秘基礎課程。這個學期文秘課的學習,使我對秘書的認識有了很大的變化。以前由于自己沒有接觸過專業(yè)的秘書和比較高級的秘書,所以對秘書的認識一直停留在比較朦朧和膚淺的認識上,通過學習我不但對秘書有了新的認識,還有了解和掌握許多秘書應具備的素質(zhì)與能力。蘇格拉底曾說,“當很多人在一條路上徘徊不前時,他們不得不讓開一條大路,讓那愛惜時間的人趕到他們的前面去”。大學的時光是很短暫的,如果你珍惜了,就會有所收獲;如果是任憑它光溜溜地走掉,那么你的頹廢會讓你一無所有。在這一個學期里,在老師的教育及個人的努力下,我具備了扎實的專業(yè)基礎知識,掌握了秘書寫作、秘書語言與交際、秘書學等專業(yè)課程。同時也擁有一定的分析和設計能力。通過在校期間的試驗實訓和課程設計的訓練我具備了較強的動手能力。

      首先,我對秘書有了更準確的認識。秘書首先是一種職業(yè),它也有自己的職業(yè)要求和職業(yè)道德。只是由于我國的現(xiàn)代秘書起步較晚,相對不是很規(guī)范,人們對秘書的認識有了一些偏差。秘書是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是領導者、主事者的參謀和助手。秘書服務的根本對象是領導者;秘書活動的基本方式是處理信息和事務;秘書活動的根本性質(zhì)是輔助性。

      其次,最重要的是,我學習到很多文書的寫作,例如:行政管理文書、日常事務文書、會議活動文書等等。其中,行政管理文書的學習讓我印象深刻。行政管理文書主要包括決定、通告、通報、通知、報告、請示、批復和函,通過認真的學習,我掌握了這些文書的寫法和格式。在課上,老師會很嚴格的要求我們,必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成給定的作業(yè),過時不候!這使我們一些同學在第一次寫作業(yè)的時候沒能及時完成,致使成績不理想,但在隨后的作業(yè)中,老師認真的教,我們很認真的學。在老師的指導下,我們共出色的完成了七次作業(yè),掌握了一定公文書寫的格式及規(guī)范用語,在一定程度上提高了自己的公文寫作水平。老師規(guī)定三人組成小組,共同完成作業(yè),這也鍛煉了我們的團隊協(xié)作能力與團隊合作意識。給我印象最深的寫作是最后一次公文寫作,老師讓我們寫個有關“當代大學生心理健康問題的調(diào)查報告”,要求是自己必須著手調(diào)查,這給了我們一定的挑戰(zhàn)。我們四個人在經(jīng)過一番討論之后,為了保證調(diào)查結果的準確、更有邏輯性與代表性、更能從不同層次、不同側面反映當代大學生的心里素質(zhì),決定把大一、大二、大三、大四的學生都要進行抽樣調(diào)查,商定之后,我們分頭行動,每人負責一個年級,收回來的調(diào)查表進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,然后根據(jù)統(tǒng)計之后的數(shù)據(jù)再分類、分步、分層的做分析,得出最后的結論,再總結反映出來的問題。雖然過程較復雜,也比較耗時,但最后總結出的結果是我們小組每一個人為之驕傲與自豪的,盡管我們不是最優(yōu)秀的,但我們畢竟努力過了,是用“認真”二字完成的。這次寫作使我認識到,以后將要從事什么工作、擔任什么職務,“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權”,必須從實際出發(fā),深入的了解現(xiàn)象背后所隱藏的本質(zhì),認認真真完成每一次任務!

      再次,在秘書和領導的關系方面有了新的認識。以前我印象中秘書就是給領導“打工”的,是領導的“傭人’,甚至要低三下四,委曲求全,所有臟活累活都要做,還要替領導背黑鍋。秘書與領導是相隨相應的、不可分離的,他們的基本關系實質(zhì)上是工作關系。秘書與領導的基本關系,從職權的角度上說,是領導與被領導、為主與從屬、主導與輔助、決策與參謀的關系。簡言之,秘書要為領導服務,是領導貼身的助手。秘書處于承上啟下的地位,是領導機關上情下達、下情上報的樞紐,是領導的左右手。秘書與領導是輔助與被輔助的工作關系。文秘課程的學習不但改變了我以前的許多不正確的想法,更使我對秘書學這門學科有了系統(tǒng)和科學的知識,把自己以前零散的知識系統(tǒng)化,也對自己生活中遇到的類似秘書工作的一些事情有了科學的認識,為以后處理類似的事情提供了參考和經(jīng)驗。通過學習,我對秘書工作的性質(zhì)、秘書工作的要求、秘書工作的內(nèi)容等有了系統(tǒng)和科學的認識,這些基本的知識學習不管是對秘書工作還是以后其他的工作都有很大的幫助。

      最后,通過秘書課程的學習我對秘書的能力要求有了跟進一步的了解,也對自己的一些不足有了清醒的認識。秘書不但要有較強的辦事能力,在處理信息、處理與領導和同事之間的關系、寫作能力等各方面都有著很高的要求,可以說是一個多面手。我覺的自己當前重要的還是首先提高自己的寫作能力,處理信息的能力和文字水平的低下,在任何時候任何方面對自己的工作都會是一個很大的阻礙。在寫作過程中,文字總是不能很好地表達自己的意思,致使寫出來的公文艱澀、通俗,沒有規(guī)范的語言。其次,還要提高自己的理論水平。理論學習一樣很重要,不能只注重能力的挺高而忽視了理論學習。

      以后我會繼續(xù)以秘書學的知識為基礎,不斷提高自己的理論水平,彌補自己的不足。首先,具有明確的目標,不斷地超越自我。有了一個目標,然后朝自己的目標不停的努力。不管你想要當一名教師還是秘書或是記者,有了一個目標你就成功了一半,而且堅持下去,不要半途而廢,超越自己的極限。其次,增強團隊合作精神。每個人都要有團隊合作的精神。每個人都要有責任心,將集體利益作為最基本的要求。堅持團隊合作精神,是我們做每一項事情的標準。再次,努力學好專業(yè)知識。學習專業(yè)知識是一個基本,如果連專業(yè)知識也學習不好,那么讀大學也失去了原本的意義。專業(yè)知識一定要努力學習,不能放棄,也許當中有困難,但是可以去請教老師或同學;有些時候有些無聊枯燥的課程,所以自己一定要好好堅持,不受外界影響。

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