辦公室秘書工作職責(zé)6篇
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責(zé)任。及達到崗位要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。今天小編在這給大家整理了一些辦公室秘書工作職責(zé)，我們一起來看看吧！
辦公室秘書工作職責(zé)篇1
1. 負責(zé)辦公室日常接待工作。
2. 負責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3. 打印公司文件，并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。
4. 負責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
5. 負責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準確。
6. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況，并及時反饋。
7. 布置公司會議的會場，負責(zé)通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。
9. 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。
11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書工作職責(zé)篇2
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔 的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo) 起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室秘書工作職責(zé)篇3
1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、負責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。 6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書工作職責(zé)篇4
1.負責(zé)日常辦公室的行政事務(wù)，包含但不限于辦公用品管理、會議安排記錄、部門資料檔案、文件管理等工作
2.跟進物業(yè)工程合同等相關(guān)事宜
3.負責(zé)配合人力部門的考勤制作、集團內(nèi)部通訊傳達等工作
4.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)
辦公室秘書工作職責(zé)篇5
1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)往來信函、公文的管理工作;
2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時更新、維護、備份和管理;
3、負責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話，妥當應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄;
4、 起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、公司年度工作總結(jié)及填報各協(xié)會、政府等相關(guān)表格文件等;
5、起草、打印、登記和存檔領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件;
6、負責(zé)客人的接待工作，引導(dǎo)接待服務(wù)客戶，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;
7、 參與相關(guān)會議，并做好會議記錄、整理編寫會議紀要;
8、做好其他各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務(wù)，并及時撰寫會議及活動相關(guān)紀要;
9、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的日常管理工作;
10、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公環(huán)境及綠植的日常維護;
11、負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作;
12、負責(zé)公司法律文書文件的管理及協(xié)調(diào);
13、負責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
辦公室秘書工作職責(zé)篇6
1、負責(zé)辦公室工作、文件整理、日常安排工作等;
2、負責(zé)會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經(jīng)會議資料的發(fā)放和收集;
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室與其他各個事業(yè)部之間的文件傳遞;
4、認真做好總裁交辦的其他工作任務(wù)