文秘常用的公文寫法范本
文秘常用的公文寫法范本
文秘寫作時(shí)，應(yīng)注意平鋪直敘。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您精心整理的文秘常用的公文寫法范本。
篇一
請(qǐng)示
概念;請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求解決問題的公文。內(nèi)容包括請(qǐng)求上級(jí)解決問題、解釋問題、決定事項(xiàng)等。請(qǐng)示具有事前行文和一事一文的特點(diǎn)。
請(qǐng)示和報(bào)告雖然都屬上行文，除寫作方式不同外，在行為目的和時(shí)間要求上也有區(qū)別。報(bào)告的目的是匯報(bào)工作，不需要上級(jí)批復(fù);請(qǐng)示的目的則是請(qǐng)求解決難題，需要批復(fù)。請(qǐng)示只能事前請(qǐng)示，報(bào)告大多在事中或事后匯報(bào)。
請(qǐng)示一般有工作性請(qǐng)示(又稱請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示)和政策性請(qǐng)示(又稱請(qǐng)求指示性請(qǐng)示)兩種。前者是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)有關(guān)人、財(cái)、物及機(jī)構(gòu)、編制、項(xiàng)目、計(jì)劃等事項(xiàng)，后者是向上級(jí)要政策、要辦法。
寫作;請(qǐng)示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款組成。正文包括三項(xiàng)內(nèi)容。
?、僬?qǐng)示緣由。即為什么要請(qǐng)示。陳述請(qǐng)示的原因、根據(jù)、目的等，與后面的請(qǐng)示事項(xiàng)形成因果關(guān)系。提出的理由要有說服力。主要是闡明上級(jí)文件依據(jù)，工作存在的實(shí)際困難，必須要解決的事項(xiàng)等，最后以“現(xiàn)請(qǐng)示如下”作為過渡語。
?、谡?qǐng)示事項(xiàng)。即請(qǐng)示什么。這是請(qǐng)示的核心和重點(diǎn)，是要求給予指示、批準(zhǔn)的具體問題和事情。要明確寫出自己的意見。如果請(qǐng)示事項(xiàng)比較復(fù)雜，涉及幾種情況或幾個(gè)方面，可以分條分項(xiàng);請(qǐng)示中不僅要提出問題，還要提出解決問題的傾向性意見。提出的請(qǐng)求和意見要具體、明確、切合實(shí)際。
?、壅?qǐng)示結(jié)尾。即請(qǐng)示結(jié)束語。一般寫上“妥否，請(qǐng)批示”、“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批示”。
注意
?、僬?qǐng)求應(yīng)一文一事;
?、谥魉蜋C(jī)關(guān)應(yīng)單一，不能多頭請(qǐng)示;不對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人請(qǐng)示;不能越級(jí)請(qǐng)示;
?、壅?qǐng)求的理由要“三忌”：忌本位主義不顧大局，忌過多講大道理，忌有意編造、夸大情況。
篇二
函
概念;函是平行單位之間商洽工作的公文，內(nèi)容包括相互之間有關(guān)工作的詢問、答復(fù)、求助、求援等，屬平行文。
函與請(qǐng)示在目的上是一致的(請(qǐng)求解決問題)，但行文方向不同，一個(gè)平視，一個(gè)仰視。仰視要尊重，平視更親和。因而函在寫作時(shí)就比較靈活自由。
函的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性，平行機(jī)關(guān)、友好單位需協(xié)商、詢問、答復(fù)、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。因此，函具有聯(lián)系工作、溝通感情、促進(jìn)融合的作用。公安機(jī)關(guān)使用的函，按其作用和內(nèi)容的不同，有“公函”和“便函”、“去函”和“復(fù)函”之分。公函是指《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種，即“函”。給某機(jī)關(guān)去函，一般是商洽工作，提出要求，詢問事項(xiàng)。復(fù)函則是對(duì)商洽和詢問的答復(fù)。
寫作;函由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾組成。函的種類不同，寫法也有區(qū)別。
去函。由開頭的和請(qǐng)求事項(xiàng)兩部分組成。開頭部分寫去函的緣由，表明
商洽、請(qǐng)求、詢問或告知有關(guān)情況的依據(jù)、意向等;請(qǐng)求事項(xiàng)部分詳細(xì)寫明商洽、詢問、請(qǐng)求、告知事項(xiàng)的內(nèi)容，根據(jù)事項(xiàng)的復(fù)雜程度，或單列一段，或分條分項(xiàng)。既要簡明扼要，又要交代清楚。如果要求對(duì)方回復(fù)，還要明確提出“請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)復(fù)”等。如有附件要標(biāo)明(有關(guān)復(fù)印件)復(fù)函。有引語和答復(fù)意見兩部分組成。引語是引述來函標(biāo)題、來函文號(hào)，有時(shí)要寫明來函的大概內(nèi)容。答復(fù)意見是針對(duì)來函事項(xiàng)予以答復(fù)，答復(fù)中要表明態(tài)度、主張。如“茲收到貴單位××函，函中提到的××一事，我們進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查和研究，認(rèn)為××，現(xiàn)答復(fù)如下?！苯Y(jié)束語有“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。
篇三
通報(bào)
通報(bào)是上級(jí)向下級(jí)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的一種公文。屬下行文。通報(bào)或分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和重要情況通報(bào)。
寫作;一般由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文、落款、日期組成。
表彰性通報(bào)：正文內(nèi)容通常由敘述事實(shí)、說明主旨、做出決定、提出要求四個(gè)部分組成。敘述事實(shí)是表彰性通報(bào)的主要部分，應(yīng)用時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果五大要素反映清楚明確，同時(shí)應(yīng)突出重點(diǎn)。表彰性通報(bào)常常因事及人，透過客觀事實(shí)看精神境界。凡是體現(xiàn)精神境界的事實(shí)和情節(jié)，應(yīng)當(dāng)作為重點(diǎn)，下功夫?qū)懞?。說明主旨，就是說明先進(jìn)事跡所反映的精神境界和思想風(fēng)貌及其意義，主要經(jīng)驗(yàn)和值得發(fā)揚(yáng)的是什么。
做出決定就是根據(jù)先進(jìn)事跡作出表彰或獎(jiǎng)勵(lì)的決定。提出要求即提出向先進(jìn)人物或集體學(xué)習(xí)的號(hào)召。
批評(píng)性通報(bào)。一般分為四個(gè)部分：一是介紹事實(shí)，具體陳述起因、經(jīng)過、后果(造成的影響或損失情況)、有關(guān)人員的責(zé)任等;對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)的交代要清楚、簡練。二是指出錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，分析產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因。三是作出的處理，包括處理的依據(jù)和處理的結(jié)果。四是要求和希望。
情況通報(bào)。以寫清情況為主，并作必要的分析，指明事態(tài)的動(dòng)向和值得注意的問題。通常是前面有總體情況的交代，后面有個(gè)體事例的照應(yīng)，主次分明，詳細(xì)得當(dāng)。情況，可以是全局的發(fā)展動(dòng)態(tài)，也可以是反映工作中的某一方面情況，如重大火災(zāi)事故的情況、民警駕車發(fā)生重大交通事故的情況、槍支丟失情況、警服外借造成嚴(yán)重后果的情況等等，目的在于使有關(guān)單位和干部、群眾了解信息，引起注意，促進(jìn)工作的順利開展。