年會(huì)邀請函正文設(shè)計(jì)模板
邀請函如何設(shè)計(jì)得簡潔大方呢?學(xué)習(xí)啦小編收集整理了一些年會(huì)邀請函設(shè)計(jì)的圖片和內(nèi)容，歡迎欣賞。
年會(huì)邀請函正文設(shè)計(jì)
(一)年會(huì)邀請函的含義
年會(huì)邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對于這些會(huì)議的對象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
(二)年會(huì)邀請函的基本內(nèi)容
年會(huì)邀請函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
(三)年會(huì)邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題
由會(huì)議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會(huì)議的函”
2.稱呼
邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)年會(huì)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因年會(huì)邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，liuxue86.com因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間
寫明具體的年、月、日。
延伸閱讀：年會(huì)游戲推薦
搜會(huì)網(wǎng)年會(huì)游戲方案1：傳水(雖普遍應(yīng)用，但游戲效果反響非常好，客戶認(rèn)可度較高故推薦選用)
游戲介紹：此游戲分兩組進(jìn)行，每組參加人數(shù)不限，但是最少以4到5人起為宜，根據(jù)場地也可安排十多人同時(shí)參加，每組需要男女同時(shí)參與能達(dá)到更好效果。
游戲規(guī)則：每對隊(duì)員口中銜一個(gè)紙杯，主持人將一定量的水倒入第一個(gè)人的紙杯中，由第一個(gè)人將紙杯中的水傳遞到第二個(gè)人紙杯中，此過程只能用嘴不可用身體其他部位參與傳遞，以此類推，最后一人將紙杯中的水倒進(jìn)透明玻璃杯中。在有限時(shí)間內(nèi)，哪組人員傳遞的水最多則哪組獲勝。
游戲看點(diǎn)：在團(tuán)隊(duì)協(xié)作的需求上，往往需要消除男女間錯(cuò)之間傳遞水所需要進(jìn)行的親密接觸。加上旁觀者的呼聲以及緊張的節(jié)奏，會(huì)起到非常好的現(xiàn)場氣氛和效果。
傳水衍生及變通游戲：
將水杯及傳水換成牙刷，牙刷上套一環(huán)狀物體(如耳環(huán)或戒指)。用牙齒咬住牙刷，逐一傳遞此物品。用時(shí)最短一組獲勝。
蒙眼喂食
游戲介紹：此游戲分組進(jìn)行，每組三人，可設(shè)置多組。
游戲規(guī)則：每組三人中，將其中兩人的眼睛蒙住，由該組另外一名人員進(jìn)行指揮，其中一位蒙眼人員喂食，另一位吃，可喂食蛋糕，餅干類似食物。在最短時(shí)間吃完食品一組獲勝。
游戲看點(diǎn)：粘在鼻子上的蛋糕，喂到下巴的餅干。會(huì)讓所有在場的人忍俊不禁哦。
搜會(huì)網(wǎng)年會(huì)游戲方案3：場景揭秘
游戲介紹：此游戲分組進(jìn)行，每組可設(shè)置多人。人數(shù)可根據(jù)現(xiàn)場場地情況安排，但是不宜少于5人
游戲規(guī)則：每組出二位代表，主持人將以紙條形式將一個(gè)場景展示給此代表看(如一個(gè)孕婦在同售貨員購買小孩衣服)。接下來，將由此二位代表用肢體語言將此場景表達(dá)出來給該組的另外二位成員看，又由第二波兩位成員用肢體語言表演給該組最后一人看，該組最后一人準(zhǔn)確說出場景的則獲勝。
游戲看點(diǎn)：發(fā)揮奇思妙想，有趣的場景加上滑稽的肢體語言不禁讓人捧腹大笑，鍛煉團(tuán)隊(duì)和諧合作的同時(shí)還可以發(fā)揮展示能力及表演力。
主題情景劇
游戲介紹：此游戲分組進(jìn)行，每組最少兩人，男女同時(shí)參與。也可多人參與!
游戲規(guī)則：每組參與游戲者將會(huì)從主持人手里獲得兩樣或數(shù)樣道具，此道具有可能是一只筷子和一卷手紙。也可能是張報(bào)紙和一個(gè)氣球。接下來由我們的主持人或者領(lǐng)導(dǎo)或者嘉賓出題，主題為：愛情。那么我們的每組人員將由3分鐘的準(zhǔn)備時(shí)間來構(gòu)思，利用自編自演的情景劇將道具融合到情景劇中還能表現(xiàn)主題。表演越貼切的則獲得獎(jiǎng)品
游戲看點(diǎn)：短暫的時(shí)間，倉促的構(gòu)思，滑稽的道具往往會(huì)給人意想不到的效果，現(xiàn)編的情景劇也往往逗的眾人歡笑不止。
搜會(huì)網(wǎng)年會(huì)游戲方案5：幸運(yùn)大冒險(xiǎn)(適合活動(dòng)開始或結(jié)尾全體參與)
游戲介紹：適宜全體參加活動(dòng)人員參與之中，在擊鼓串花類似鼓動(dòng)性內(nèi)容的結(jié)構(gòu)上增加了靈活性和新穎的內(nèi)容，讓傳統(tǒng)游戲有了新的看點(diǎn)。
游戲規(guī)則：現(xiàn)場會(huì)有準(zhǔn)備好的乳膠球一只，在音樂起的時(shí)間內(nèi)，在場地內(nèi)隨機(jī)傳遞。當(dāng)音樂停止后球在手在手上的人員將獲得幸運(yùn)大冒險(xiǎn)的機(jī)會(huì)，他將在大屏幕上看到若干數(shù)字或者若干動(dòng)物也或者若干其它的代表性內(nèi)容，他將從中選取自己喜歡的某一個(gè)，點(diǎn)開后也許是驚喜的禮物等著他也許是一次表演或者挑戰(zhàn)性的要求哦，別擔(dān)心只要順利完成還是可以獲得小獎(jiǎng)品的。
游戲看點(diǎn)：是拿著球還是傳出去，是驚喜的禮物還是要現(xiàn)場發(fā)揮的表演，矛盾啊糾結(jié)啊!下一個(gè)幸運(yùn)冒險(xiǎn)者是誰呢?
邀請函相關(guān)文章：