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      大學(xué)圣誕晚會節(jié)目策劃方案6篇(3)

      時間: 燕華640 分享

        大學(xué)圣誕節(jié)晚會活動方案五

        一、整體情況

        1、圣誕節(jié)晚會主題名稱:陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)圣誕節(jié)晚會匯演――暨“2016新年狂歡夜”

        2、圣誕節(jié)晚會目標(biāo):融合陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)師生情誼、展現(xiàn)陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)的風(fēng)采、擴(kuò)大陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會、西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會的影響。

        3、時間:2010年12月25日19:00-23:00

        4、地點(diǎn):西安工業(yè)大學(xué)未央校區(qū)經(jīng)緯廣場

        5、主辦單位:共青團(tuán)西安工業(yè)大學(xué)委員會

        陜西科技大學(xué)管理學(xué)院

        西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院

        6、承辦單位:陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

        西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

        西安工業(yè)大學(xué)社團(tuán)管理辦公室

        陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會

        西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會

        7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

        二、工作人員和項(xiàng)目組

        8、工作人員

        顧問:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院院長、碩士生導(dǎo)師顏毓?jié)嵔淌?/p>

        西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院黨總支部書記、副院長、碩士生導(dǎo)師

        田亮教授

        統(tǒng)籌組:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)

        西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會主席團(tuán)

        9、項(xiàng)目組:

        (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

        組長:

        組員:

        任務(wù):

        a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

        c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

        b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

        d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

        (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

        組長:

        組員:宣傳部、公關(guān)部(外聯(lián)部)兩部理事

        任務(wù):

        a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

        b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

        (3)第三項(xiàng)目組:公關(guān)組

        組長:

        組員:公關(guān)部(外聯(lián)部)、宣傳部二部部員

        任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾

        給予贊助商的服務(wù)工作。

        b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

        (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

        組長:

        組員:主席團(tuán)行政助理、公關(guān)部、禮儀部

        任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

        b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

        c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影 大賽禮品等;

        d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接 待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

        e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

        (5)第五項(xiàng)目組:舞臺組

        組長:

        組員:行政部理事

        任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

        b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

        (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動組

        組長:

        組員:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會其他成員

        西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會其他成員

        任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

        三、各階段任務(wù)及工作分配

        10、晚會前三個階段:

        (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月11日):

        本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

        ; ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

       ?、谫澲檀_定:由公關(guān)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

       ?、矍捌谛麄?由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

        (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月12日-12月19日):

        本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

       ?、俟?jié)目篩選及排

        練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定西安工業(yè)大學(xué)圖書館禮堂。到陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

        ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

        ③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

        ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

        (3)晚會倒計(jì)時期(12月20日-12月25日)

        本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

       ?、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定12月21日,地點(diǎn)西安工業(yè)大學(xué)圖書館禮堂。

       ?、谀┢谛麄?宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

       ?、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

       ?、苜M(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

        11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

        12、晚會后期工作:

        (1)為演員分發(fā)小禮品

        (2)費(fèi)用處理

        (3)書面總結(jié)

        (4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

        四、節(jié)目單

        13、本次晚會共20個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

        節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

        五、資金預(yù)算

        用途金額(單位:元)備注

        場地租用300元

        舞臺設(shè)計(jì)布置7000元

        海報(bào)300元

        宣傳展板150元

        宣傳橫幅200元

        晚會現(xiàn)場橫幅120元

        服裝費(fèi)1000元

        獎品500元

        場地布置150元

        彩球50元

        禮炮

        100元

        節(jié)目單20元

        交通費(fèi)200元

        熒光棒150元

        邀請?zhí)?0元

        工作證100元

        道具500元

        VCD制50作元

        化妝品300元

        小禮品200元

        礦泉水100元

        14、總預(yù)算:11560元人民幣。

        六、資金來源

        15、贊助商家及金額:11560元人民幣

        16、合作協(xié)議:

        七、應(yīng)急控制

        17、停電應(yīng)急方案:

        (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

        (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

        (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由行政部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

        (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

        18、燈光應(yīng)急方案:

        (1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

        (2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。

        19、節(jié)目應(yīng)急方案:

        (1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

        (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

        20、其它緊急情況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。

        八、附錄

        附錄一、晚會會前、會中及會后工作細(xì)則

        一覽表:

        次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人

        1場地申請

        2四位禮儀到崗

        3發(fā)放節(jié)目單

        4會場服務(wù)器具

        5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座

        6搬運(yùn)學(xué)生會器材

        7借用所需工具工作

        8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

        9音箱設(shè)備調(diào)試工作

        10準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶

        11化妝室換衣間搭建工作

        12服裝道具準(zhǔn)備工作

        13搬運(yùn)桌椅及電腦

        14贊助商的服務(wù)工作

        15贊助商接待交流工作

        16換衣間服務(wù)人員到位

        17維持秩序工作人員到位

        18舞臺道具服務(wù)人員到位

        19照相及DV工作人員到位

        20電線及器材看管人員到位

        21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

        22進(jìn)出口控制工作

        23外場小活動秩序維持工作

        24主持人、演員到位

        注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。

        晚會會后工作細(xì)則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

        注:1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;

        2、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并

        在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

        大學(xué)圣誕節(jié)晚會活動方案六

        策劃單位: 奇跡藝術(shù)團(tuán)宣傳部

        行政管理系學(xué)生會

        2016年11月27日

        “椰?!?016 “miracle”圣誕夜

        主辦單位:海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會

        海南省新大有限公司椰牛飲品

        承辦單位:海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院行政管理系學(xué)生會

        海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院“miracle”藝術(shù)團(tuán)

        協(xié)辦單位:海南大學(xué)政治與公共管理土地管理系學(xué)生會

        海南大學(xué)政治與公共管理思想政治教育系學(xué)生會

        海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院公共關(guān)系系學(xué)生會

        發(fā)之道造型

        【晚會組織能力】

        政治與公共管理學(xué)院現(xiàn)為總?cè)藬?shù)1300人左右的社會科學(xué)學(xué)院,涵蓋行政管理、思想政治教育、公共關(guān)系,土地管理,是海南大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科學(xué)院之一。學(xué)院擁有雄厚的師資力量,秉承獨(dú)有的風(fēng)格和優(yōu)良的傳統(tǒng),培養(yǎng)出了大批適應(yīng)社會需要的綜合性人才。

        政治與公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會以及各個系學(xué)生會都具備著極強(qiáng)凝聚力的學(xué)生隊(duì)伍。團(tuán)委學(xué)生會組織機(jī)構(gòu)健全,工作能力突出?;厥淄?,我們已經(jīng)成功舉辦了幾屆迎新生以及迎新年晚會,具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)以及較強(qiáng)的工作能力,特別是2007年12月份底舉辦的“‘探奇之夜’迎新晚會”取得了極大的成功,受到贊助公司“探奇集團(tuán)”的好評。另外,我們還曾與兄弟院校、多家贊助商與新聞媒體成功合作。同時,今年新成立的各個系學(xué)生會,本著“貼近同學(xué)、熱心服務(wù)”的原則,真正踏實(shí)地將工作做到實(shí)處,以謙虛的態(tài)度為同學(xué)服務(wù),立足打造學(xué)院內(nèi)部凝聚力以及團(tuán)聚力。而屬于本學(xué)院的“mircle”藝術(shù)團(tuán),作為隸屬于政治與行政學(xué)院團(tuán)委的組織機(jī)構(gòu),在成立的兩周年里,不斷發(fā)展自我,鍛煉自我,形成了一支具有較強(qiáng)實(shí)力的藝術(shù)團(tuán)隊(duì),其既發(fā)展了同學(xué)們的藝術(shù)興趣,而且也在各個大型活動中嶄露頭角,在學(xué)校和社會都引起了很大的反響。

        我們將在工作中充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢,團(tuán)結(jié)合作、共同努力,本著互惠互利的原則竭誠為您服務(wù)!

        【晚會目的及意義】

        今年是一個令人歡欣鼓舞的年份,我們不僅迎來了09級的新同學(xué)們,而且也迎來了我們的新伙伴——土地管理系的兄弟姐妹們,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到政治與公共管理學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,表達(dá)對新同學(xué)以及新伙伴的關(guān)心與期望,以及熱烈歡迎他們成為政治與公共管理這個大家庭的一份子!同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺,同時豐富大家的課余生活,增強(qiáng)學(xué)院師生之間,同學(xué)之間的交流與溝通。

        【晚會主題】

        這臺文藝晚會的主題是“椰牛2016.miracle圣誕夜”。圣誕節(jié)其本身的意義就是喜慶、快樂,借此節(jié)日之機(jī),我們希望能夠打造一個輕松愉快的環(huán)境,讓同學(xué)們能夠酣暢淋漓地娛樂,并且借這個時機(jī)慶祝政治與公共管理學(xué)院的壯大。

        【晚會形式及內(nèi)容】

        1、游園活動(見具體方案)

        活動簡介:政管學(xué)院學(xué)生會、各系學(xué)生會及“先鋒”宣講團(tuán)各組織一個小游戲,場地劃分和獎品由學(xué)生會自律部統(tǒng)一負(fù)責(zé)和管理,由同學(xué)們參與游園活動,游戲通過者可獲得兌獎券,在兌獎處統(tǒng)一兌換獎品。

        活動時間:12月25日 16:00—19:00

        活動要求:

        由各組織自備游戲,游戲要求具有趣味性、可行性,能活躍氣氛、吸引人;

        為保證整個游園活動的秩序,由行政管理系學(xué)生會統(tǒng)一發(fā)放管理兌獎券,并設(shè)置兌獎處;

        各組織所準(zhǔn)備的小游戲,道具須自備;

        各組織須在活動場地張貼游戲規(guī)則并安排工作人員詳細(xì)介紹游戲規(guī)則;

        各組織做好所開展的游戲,盡最大能力把本組活動搞好,活躍現(xiàn)場氣氛;

        活動現(xiàn)場,禁止攜帶危險(xiǎn)性物品入場,并注意防范各種安全事故及突發(fā)事件的發(fā)生;

        要求每個游戲活動地點(diǎn)的工作人員不少于5名

        2、圣誕晚會

        活動簡介:本晚會由藝術(shù)團(tuán)和行政管理系學(xué)生會負(fù)責(zé)舉辦,學(xué)院其他學(xué)生會組織協(xié)辦。晚會具體節(jié)目安排由藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé),行政管理系學(xué)生會負(fù)責(zé)晚會的籌劃工作。

        活動時間:12月25日20:00—22:30

        【晚會地點(diǎn)和時間】

        地點(diǎn):海南大學(xué)起點(diǎn)草坪

        時間:2016年12月25日

        【晚會籌備日程安排】

        拉贊助11月24日開始

        板塊制作 11月24日-12月10日

        前期宣傳 12月20日左右

        道具準(zhǔn)備 截至12月15日

        節(jié)目彩排 12月20日前

        選擇主持人 12月16日-12月20日

        會場布置 12月25日上午10:00-下午5:00

        【晚會籌備組】

        晚會總負(fù)責(zé)人: 閻煥文 肖智晟 雍潔

        晚會分負(fù)責(zé)人:周斌雄 張丹丹 鄢平牡

        晚會總策劃:雍潔 魏曉筱 趙軒 崔亮亮 宋呈澄

        節(jié)目策劃組:肖智晟

        宣 傳 組: 魏曉筱 劉明明

        后 勤 組:段慧娟 李颯楠

        機(jī) 動 組: 徐榮波 陳征征

        道 具 組:劉曉頌

        禮儀組:鄧曉燕 鄧梅君

        外聯(lián)組:張隆敏 汪娟娟

        內(nèi)場組:林曉芳

        外場組:馬萬里

        督導(dǎo)組:劉立兵

        【晚會籌備詳情】

        1、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。(20號完成節(jié)目策劃)

        2、晚會分前期、當(dāng)日、后期三個階段。

        (一)晚會前期:(項(xiàng)目組及其任務(wù))

        (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組,組長 肖智晟,組員梁林。

        任務(wù):a、20號前完成節(jié)目收集,篩選及后期的排練工作,23號確定嘉賓致詞。

        b、23號確定主持人及其形象設(shè)計(jì)、服裝和臺詞。

        c、20號前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝及道具。

        (2)、第二項(xiàng)目組:宣傳組,組長劉明明,組員**。

        任務(wù):a、23日利用海報(bào),橫幅等方式開展晚會宣傳(十號前確立海報(bào)及橫幅設(shè)計(jì))

        b、制作相關(guān)板報(bào)進(jìn)行前期宣傳(提前一周進(jìn)行,于18日放置于商業(yè)街)

        (3)、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組,組長 張隆敏 汪娟娟,組員**。

        a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家及準(zhǔn)備好承諾給予商家的服務(wù)工作。

        b、聯(lián)系好媒體報(bào)道記者及攝影人員。

        c、幫助節(jié)目組籌措所需道具,租用帳篷。

        d、23號籌辦好晚會所需的會場裝扮品如圣誕樹、氣球、彩線等和工作證的制作、晚會小禮品。

        e、費(fèi)用收集(務(wù)必收集正規(guī)發(fā)票)

        f、造型的確定以及商洽

        (4)、第四項(xiàng)目組:禮儀組,組長**,組員**。

        任務(wù):a、22日前確定晚會邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo),并及時送出請柬。

        b、23日前確定禮儀隊(duì)。

        (二)晚會當(dāng)日(工作分工)

        (1)、演出組:組長:劉曉頌,組員:陳征征。

        職責(zé):a、負(fù)責(zé)晚會的彩排(25日下午15點(diǎn)—17點(diǎn))及演員造型設(shè)計(jì)(25日下午16點(diǎn)—19:30確定)

        b、負(fù)責(zé)整場晚會節(jié)目的順利進(jìn)行,并確保節(jié)目的流暢性。

        (2)、外聯(lián)組:組長:吳淑龍 蘭芳婷 組員**。

        職責(zé):a、負(fù)責(zé)晚會當(dāng)日促銷。

        b、協(xié)助后勤組管理好會場一切物品。

        c、與贊助商的現(xiàn)場接洽,特別是造型方面。

        d、負(fù)責(zé)與dv的負(fù)責(zé)人接洽。

        (3)、內(nèi)場組:組長林曉芳,組員**。

        職責(zé):

        a、負(fù)責(zé)整場晚會的布置工作和場內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放(2點(diǎn)之前安排好)

        b、會場布置:擺好圣誕樹,掛好氣球,拉好彩帶等和化裝室,換衣間的,入場門的確立(2點(diǎn)—5點(diǎn))

        c、舞臺搭建及燈光(由相關(guān)公司負(fù)責(zé),10點(diǎn)—2點(diǎn)進(jìn)行搭建)

        (4)、外場組:組長馬萬里,組員**。

        職責(zé):a、組織全體學(xué)生入場,測體溫及晚會的紀(jì)律維護(hù)和保衛(wèi)工作。

        b、處理緊急情況。

        c、與其他各系的紀(jì)律維護(hù)人員的協(xié)調(diào)合作

        (5)、宣傳組:組長劉明明,組員**。

        職責(zé):a、現(xiàn)場發(fā)傳單

        b、現(xiàn)場照相及攝影。

        c、與其他各系的宣傳人員的協(xié)調(diào)合作

        (6)、禮儀組:組長:鄧曉艷,組員:鄧梅君。

        職責(zé):a、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待,負(fù)責(zé)各學(xué)部代表的入場。

        b、準(zhǔn)備好會場服務(wù)品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。

        c、做好嘉賓簽到工作。

        (7)、督導(dǎo)組:組長劉立兵,組員**。

        a、負(fù)責(zé)考核學(xué)生會及團(tuán)會成員,各部學(xué)生組織情況及學(xué)生考勤。

        b、督導(dǎo)各組做好指定任務(wù)。

        (8)、后勤組:組長段慧娟,組員**。

        職責(zé):a、物資調(diào)配和物品保管,清查,回收(寫一份物品清單)

        b、演出時道具的擺放,話筒傳遞、追光。

        (9)機(jī)動組: 組長徐榮波 ,組員

        職責(zé):主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場的緊急情況處理以及人員緊張時予以配合

        【晚會流程】

        1、整體流程:19:40 觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→20:00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→贊助商致辭----—→節(jié)目開始—→4個節(jié)目—→抽獎活動—→----5個節(jié)目----抽獎活動----4個節(jié)目----抽獎活動----剩余節(jié)目----兩人引唱—全體演員出場合唱—主持人出場致結(jié)束語----觀眾退場(工作人員留下清理場地)

        2、具體節(jié)目詳見節(jié)目策劃

        【晚會后期工作】

        1、 為演員分發(fā)小禮品

        2、 費(fèi)用處理

        3、 書面總結(jié)

        4、 dv制作

        5、 網(wǎng)絡(luò)宣傳

        【晚會工作要求】

        1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。

        2、協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。

        3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。

        4、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。

        5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。

        6、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會籌備組相關(guān)人員須帶上工作證。

        7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負(fù)責(zé)人。

        【晚會應(yīng)急預(yù)案】

        1、停電應(yīng)急方案:

        (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

        (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

        (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

        (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

        2、節(jié)目應(yīng)急方案:

        (1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

        (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

        3、現(xiàn)場緊急方案;

        (1)若出現(xiàn)發(fā)燒發(fā)熱癥狀的同學(xué),立即通知晚會負(fù)責(zé)人,由機(jī)動組緊急送往醫(yī)院,并且調(diào)查與之有過接觸的同學(xué),登記在冊,報(bào)請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。

        4、其它緊急情況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。

        【附則】

        1、晚會會前及會中工作細(xì)則一覽表:

        次序 工 作內(nèi) 容 時 間控制 負(fù) 責(zé)人

        1 發(fā)送請柬工作 18日完成工作

        2 八個禮儀到崗 25日19:00完畢

        3 發(fā)放節(jié)目單 24日22:00

        4 會場服務(wù) 25日19:30

        5 抽獎工具準(zhǔn)備工作 25日17 00完畢

        6 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 25日19:40完畢

        7搬運(yùn)學(xué)院器材 25日15:00完畢

        8 借用所需工具工作 25日15:00完畢

        9 舞臺搭建工作 25日14:00完畢

        10 燈光安裝調(diào)試工作 25日18:00完畢

        11 音箱設(shè)備調(diào)試工作 25日15:00完畢

        12 化妝室換衣間搭建工作 25日16:30完畢

        13 化妝工作 25日16:00--19:00

        14 服裝道具準(zhǔn)備工作 25日16:30完畢

        15 搬運(yùn)桌椅 25日17:30完畢 劉

        16 背景布置工作25日17:00完畢

        17 贊助商的服務(wù)工作 25日16:00--晚會結(jié)束

        18 贊助商接待交流工作 25日14:00開始

        19 換衣間服務(wù)人員到位 25日18:50完畢

        20 維持秩序工作人員到位 25日19:00完畢

        21 舞臺道具服務(wù)人員到位 25日18:50完畢

        22 照相工作人員到位25日19:20完畢

        23 電線及器材看管人員到位 25日19:20完畢

        24 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 25日15:00開始

        25 現(xiàn)場嘉賓接待 25日 19:30開始

        注:1、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;

        2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。

        晚會會后工作細(xì)則一覽表:

        次序 工 作 內(nèi)容 時 間 控制 負(fù) 責(zé)人

        1 所租服裝道具的整收與送還 12月28日送還

        2 借用學(xué)校的設(shè)備或用具送還 12月28日送還

        3 會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收 晚會結(jié)束立即開始

        4 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結(jié)束立即開始

        5 舞臺拆卸工作 晚會結(jié)束立即開始

        6 桌椅及電腦收送工作 12月25日送還學(xué)院

        7 會場衛(wèi)生清理工作 晚會結(jié)束立即開始

        注: 1、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;

        2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作;

        3、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。

        26、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。

        27、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。


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