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      秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的意義

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      秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的意義

        秘書工作作為社會中最廣泛的社會職業(yè)之一,秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)就顯得尤為重要。下面是學習啦小編給大家搜集整理的秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的意義文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!

        秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的意義

        (一)熱情是秘書做好本職工作的動力

        秘書是領導不可或缺的左右手,秘書在接人待物的工作過程中,實際上是在充當公司和領導的形象代言人的重要角色,秘書對每件事、每個人的態(tài)度都可能影響到公司的形象。所以,秘書必須做到熱情而又有禮貌。秘書由于工作能力強,又善解人意,受到上司的欣賞,而且秘書能經(jīng)常優(yōu)先得到公司內(nèi)部機密,甚至是最高機密,讓一些部門的人也會因此對他們另眼相看,所以有些秘書會在無形中形成一種優(yōu)越感,對待別人很冷漠,會影響會影響團結,破壞大家的情緒,沒有人會愿意配合你的工作。

        秘書對本職工作必須做到熱情,只有熱情才能有親和力。你助人為樂,在幫助解決難題的同時,自己也收獲了一份快樂,你周圍的人也感到愉快,使他們愿意并喜歡與你一起工作。這樣,你在幫助別人的同時,也會得到別人工作和情誼上的回報。秘書對工作要有熱情,就必須熱愛這份工作,了解自己的工作對企業(yè)、上司和自己的意義。只有這樣,才能找到永不枯竭的動力源泉。

        (二)以積極認真的態(tài)度來面對工作

        一些秘書對自己的工作缺乏嚴肅認真的態(tài)度,不注意細節(jié),敷衍塞責,主要是因為他們對自己工作的意義認識不足,以為自己僅僅是在“打雜”。秘書首先要端正自己的態(tài)度、注意細節(jié)。秘書的日常工作都是些小事,要做好秘書工作并不難,從給客人端茶倒水,到給上司安排日程和文件存檔,既不需要懂得深奧復雜的理論,也不需要掌握高難度動作的技巧,只需要秘書有一個嚴肅認真的工作態(tài)度。

        (三)淡泊名利,甘居幕后

        秘書職業(yè)常會出現(xiàn)幕后性,就是要求秘書人員具有身居幕后,甘當無名英雄的職業(yè)道德。在這個問題上,有66.6%的人選擇了做秘書這一行是為了體現(xiàn)自己對工作的價值,事實上也說明了大多數(shù)職工抱著為自己工作要負責的態(tài)度。不管秘書的能力有多強,都不能忘記自己是出于輔助地位的。隨著企業(yè)管理科學化程度的提高,秘書輔助管理的職能越來越大,秘書由幕后走向臺前的趨勢更加明顯。這就要求秘書人員培養(yǎng)和樹立良好的自信心。以自己的言行樹立起領導以及公司良好的形象??傊?,秘書必須處理好幕后與臺前的關系,既要甘居幕后,不計功名;又要善于在臺前恰當?shù)乇憩F(xiàn)自己,注意樹立和維護領導者的形象。要認識到自己是一名秘書人員。

        秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)的影響

        秘書部門——辦公室是一個組織信息傳遞的中樞部門,秘書部門正處在組織的中心位置是上情下達、下情上報、溝通左右、聯(lián)系內(nèi)外的咽喉。秘書部門的從業(yè)人員的職業(yè)道德直接關系到組織的興衰成敗。

        (一)秘書的職業(yè)道德直接關系到組織的形象

        秘書職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容包括:忠于職守;廉潔奉公;秉公辦事;平等待人;謙虛謹慎;嚴守秘密。

        秘書職業(yè)道德修養(yǎng)是一個在日常工作中長期的磨練和實踐的過程,需要秘書人員自覺地作出多方面的努力。理論和實踐相結合是秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的基本原則:秘書道德修養(yǎng)的最根本問題,是在秘書活動實踐中忠于崗位、忠于部門、忠于組織,做到盡忠職守,不利用工作職能之便做一些損人利己的事情,這就要求每一個秘書人員要身體力行,把對職業(yè)道德規(guī)范的認識貫徹到實際工作中去。

        秘書部門是領導機關的“窗口”,領導機關與外界的聯(lián)系必然要經(jīng)過秘書部門,而外界對公司的第一印象也來自于秘書部門,這就要求秘書人員有較高的職業(yè)道德,一個高素質(zhì)的秘書就是組織的標牌,秘書人員道德素質(zhì)的高低將直接關系到組織的整體形象。

        (二)秘書的職業(yè)道德關系到組織人際關系的融洽度

        隨著城市化的進程,一種傳統(tǒng)的工作制度在被不斷的打破,在這個過程中,辦公室文化的形式和內(nèi)容在不斷地加深,于是辦公室人際關系的處理,也逐漸被提升到一個特別值得考慮的議程中。對于一個秘書來說,每天的工作大部分或者說主要部分即是如何與人交際、交流。秘書的職業(yè)道德與組織的人際關系的融洽度息息相關。

        秘書人員的職業(yè)道德關系到組織的人際關系融洽,而秘書又要處理好自己與領導的關系、與同事的關系。有67%的人最不喜歡阿諛奉承之人,而有的秘書對下狐假虎威,對上拍馬溜須,無事搬弄是非、欺上蒙下,搞得組織人際關系僵化,矛盾重重,這樣的秘書對組織也是有百害而無一利的。而一個高素質(zhì)的秘書能夠化解矛盾、融洽上下級關系使組織健康、和諧發(fā)展。

        (三)秘書的職業(yè)道德關系到組織的命運

        秘書工作的環(huán)境是領導活動,秘書工作的核心是領導意圖,從某種意義上講,秘書工作的實質(zhì)是領導工作職能的延伸。秘書工作的好壞關系到領導工作的好壞,由此可知秘書工作的好壞直接關系到組織的命運。每個組織都需要一個高素質(zhì)的秘書,秘書人員參與了領導活動,知道組織的秘密和一些核心內(nèi)容,如何做到守口如瓶、保守機密直接關系到組織的命運前途。

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