在商務接待中,恰到好處的運用商務接待禮儀,可以給來訪客戶一種良好的印象,接待禮儀有關(guān)的要求有哪些?下面是學習啦小編搜集整理的一些內(nèi)容，希望對你有幫助。

　　接待禮儀有關(guān)的要求：來客接待

　　(一)接待人員在遇到有訪客來時，應立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意：“您好，請問您找哪一位?”、“有預約嗎”。知道找誰，并確認是預約之后，請來訪者稍等，立即幫忙聯(lián)系。

　　(二)來客來訪，由前臺接待人員與集團辦公室對接，請來賓在接待室稍事等候，有秘書通知董事長或總經(jīng)理，接見來賓。

　　(三)遇來賓要訪問的副總經(jīng)理以上領(lǐng)導外出，或遇領(lǐng)導在會議中或其他特使情況，不便接待來賓時，有秘書向來賓說明緣由，并有請來賓在聯(lián)絡(luò)單上填寫個人信息以及聯(lián)系方式等，在領(lǐng)導方便的時候，由秘書通知來賓，再次來訪。

　　(四)來賓來訪結(jié)束后，由接待人員或秘書送來賓在電梯處，并歡迎來賓再次來訪。

　　接待禮儀有關(guān)的要求：來電管理

　　(一)電話鈴聲在響第二聲到第三聲之間必須接起來。接電話中，要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”這類的謙詞。如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”。

　　(二)接待人員在接聽電話時要使用規(guī)范用語。接起電話使用規(guī)范用語：“您好!XXXXXX，請問您找哪位?”。在通話結(jié)束后，“謝謝您的來電，我們會盡快答復，祝您工作愉快!再見!”

　　(三) 來電為一般事項，由接待人員電話告知相關(guān)部門即可。 對要求轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話，可以禮貌的說“請稍等”，并馬上告知。

　　(四) 來電為重要事項，則由接待人員要將來電內(nèi)容轉(zhuǎn)相關(guān)負 責人，由領(lǐng)導回復來電。

　　(五) 如果來電要求知道領(lǐng)導電話，對方知道領(lǐng)導姓名，但不 知道電話，就要禮貌的詢問，對方是誰、哪個單位，或可直接轉(zhuǎn)辦公室。如果是廣告、變相廣告之類的電話，應該以禮貌的借口擋駕，或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。

　　接待禮儀有關(guān)的要求規(guī)則

　　(一) 辦公室接待來賓規(guī)范用語

　　1. 當客人進入辦公室時接待人員請說：“你好，先生/小姐，請往這邊走—請坐(如果說拜訪人不在的話)”

　　2. 當客人坐下時接待人員則說：“先生/小姐，麻煩你/您等一下，我們XXX經(jīng)理(領(lǐng)導)馬上過來”

　　3. 當接待人員給客人上茶時則說：先生/小姐，請用茶

　　4. 當公司負責人來臨時，接待人員則說：先生/小姐，您請這邊

　　5. 當客人離開時，接待人員把客人送出公司門口并說：先生/小姐，請慢走，歡迎下次來我們公司做客，并把客人引入電梯間。

　　(二) 辦公室接待人員行為準則

　　1. 接待禮儀：儀表：面容清潔，衣著得體。舉止：穩(wěn)重端莊，從容大方。言語：語氣溫和，禮貌文雅。態(tài)度：誠懇熱情，不卑不亢。

　　2. 客人來公司拜訪時，恰遇拜訪人不在，應把客人引進接待室并立即通知拜訪人。

　　3. 客人過走廊時，通常走在客人的右前方，不時左側(cè)回身，配合客人腳步，轉(zhuǎn)彎處伸右手示意，并說“這邊請”。

　　4. 座談時，客人落座后，要以雙手奉茶，先客人，后主人，先領(lǐng)導，后同事。

　　5. 當客人落座與拜訪人交談時，接待人員應退出并每隔一小時或者三十分鐘進入交談區(qū)域?qū)腿说牟璞M行蓄水。

　　6. 如遇特殊時間來客，例如：中午或者下班后，接待人員需等客人離開公司后方可下班。

　　7. 送客人進電梯時，要讓客人先進，等電梯門關(guān)閉后，方可離開電梯間。