銷(xiāo)售員拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)應(yīng)注意哪些禮儀
銷(xiāo)售員拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)應(yīng)注意哪些禮儀
禮貌經(jīng)??梢源孀罡哔F的感情。這是作家梅里美的名句。禮貌使有禮貌的人喜悅,也使那些受人以禮貌相待的人們喜悅。一個(gè)優(yōu)秀的銷(xiāo)售員從來(lái)不會(huì)忽視禮貌的價(jià)值,待人總是彬彬有禮。下面是小編給大家搜集整理的銷(xiāo)售員拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)應(yīng)注意的禮儀。
拜訪(fǎng)客戶(hù)的三個(gè)要點(diǎn)
(1)重要的拜訪(fǎng)應(yīng)約定時(shí)間
在拜訪(fǎng)客戶(hù)過(guò)程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶(hù)進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過(guò)程中,如果有重要的事情需要與客戶(hù)溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保證拜訪(fǎng)計(jì)劃的順利進(jìn)行。
(2)節(jié)省客戶(hù)的時(shí)間
每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,對(duì)于你的客戶(hù)來(lái)講,他們很多是企業(yè)或機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,他們的時(shí)間更為寶貴,在拜訪(fǎng)過(guò)程中一定要節(jié)約他們的時(shí)間。一般情況下,問(wèn)候他們的電話(huà)不超過(guò)1分鐘,約訪(fǎng)電話(huà)最多不能超過(guò)3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話(huà)不要超過(guò)5分鐘。如果與重要的客戶(hù)談判,建立客戶(hù)關(guān)系的電話(huà)通常不要超過(guò)15分鐘,否則就不再適合電話(huà)拜訪(fǎng)了。
(3)把時(shí)間花在決策人身上
拜訪(fǎng)客戶(hù)的目的是為了與客戶(hù)達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對(duì)企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、廠(chǎng)長(zhǎng)等,對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書(shū)記、廳長(zhǎng)、局長(zhǎng)、處長(zhǎng)、主任等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,誰(shuí)有決定權(quán)就在誰(shuí)身上多花些時(shí)間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪(fǎng)的效率才會(huì)大大提高。
銷(xiāo)售員拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)應(yīng)注意哪些禮儀
講禮貌其實(shí)很簡(jiǎn)單,比如,顧客進(jìn)門(mén)來(lái)的時(shí)候先說(shuō)一聲“歡迎光臨”或“你好”,就為銷(xiāo)售員與顧客之間建立起一種全然不同的相互關(guān)系。推銷(xiāo)藝術(shù)就是討好人的藝術(shù),它是從如何禮貌對(duì)待顧客開(kāi)始的。
銷(xiāo)售員拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)的禮儀的基本要領(lǐng)是:如去面談或拜訪(fǎng)客戶(hù),不僅要有所準(zhǔn)備,而且要注意細(xì)節(jié)。
1.訪(fǎng)問(wèn)前先聯(lián)系。萬(wàn)不得已的情況下,才直接上門(mén)去圍堵客戶(hù)。當(dāng)然,你的業(yè)務(wù)本屬于陌生拜訪(fǎng)型也例外。
2.名片與所需資料先準(zhǔn)備好。當(dāng)你要向?qū)Ψ剿魅∶阕约翰皇紫劝衙钌?,你?huì)感到非常尷尬。
3.學(xué)會(huì)遞名片。不要單手遞名片,也不要隔著桌子遞名片。最好的辦法是,走到客戶(hù)的身邊,雙手把名片舉到胸前,微微點(diǎn)頭鞠躬,同時(shí)嘴里熱情地說(shuō)一聲:“請(qǐng)多多關(guān)照!”
4.可將手機(jī)調(diào)靜音。如果有非接不可的電話(huà),必須向?qū)Ψ秸f(shuō)聲“對(duì)不起!”
5.進(jìn)客戶(hù)辦公室前,先整理服裝儀容。用手輕輕敲門(mén),進(jìn)屋后先介紹或點(diǎn)頭示意,等主人安排后坐下。
6.注意控制時(shí)間。如客戶(hù)表現(xiàn)出有其他事,千萬(wàn)不要拖延,如未完成工作,可下次約時(shí)間。
7.拜訪(fǎng)時(shí)應(yīng)彬彬有禮。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說(shuō)“再見(jiàn)”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)回”、“留步”、“再見(jiàn)”。
拜訪(fǎng)客戶(hù)第一條規(guī)則是要準(zhǔn)時(shí)。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見(jiàn)的人。如果打不了電話(huà),請(qǐng)別人替你通知一下。如果是對(duì)方要晚點(diǎn)到,你要充分利用剩余的時(shí)間。例如坐在一個(gè)離約會(huì)地點(diǎn)不遠(yuǎn)的地方,整理一下文件,或問(wèn)一問(wèn)接待員是否可以利用接待室休息一下。
當(dāng)你到達(dá)時(shí),告訴接待員或助理你的名字和約見(jiàn)的時(shí)間,遞上您的名片以便助理能通知對(duì)方。如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫你脫下外套,你可以問(wèn)一下放在哪里。
在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話(huà)來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì)打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問(wèn)助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時(shí)間。不管你對(duì)助理的老板有多么不滿(mǎn),也一定要對(duì)他有禮貌。
當(dāng)你被引到經(jīng)理的辦公室時(shí),如果是第一次見(jiàn)面應(yīng)做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識(shí)了,只需互相問(wèn)候并握手。
一般情況下對(duì)方都很忙,你要盡可能快地將談話(huà)進(jìn)入正題。清楚直接地表達(dá)你要說(shuō)的事情。說(shuō)完后,讓對(duì)方發(fā)表意見(jiàn),并要認(rèn)真地聽(tīng),不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話(huà)。你有其他意見(jiàn)的話(huà),可以在他講完之后再說(shuō)。
去拜訪(fǎng)客戶(hù)的成功率有一半是和禮儀有關(guān)的,試想下,要是去拜訪(fǎng)人家連最簡(jiǎn)單的禮儀都做不難,這次拜訪(fǎng)能成功嗎?所以希望大家在去拜訪(fǎng)客戶(hù)之前一定要好好的準(zhǔn)備下,把最基本的禮儀知識(shí)熟悉下,做好這些,估計(jì)這次拜訪(fǎng)就成功了一半。
銷(xiāo)售員拜訪(fǎng)客戶(hù)的談話(huà)技巧
第一、談話(huà)內(nèi)容要充實(shí)周到。這是談話(huà)的先決條件。這就要求客戶(hù)經(jīng)理在推銷(xiāo)商品的時(shí)候,不能單純地談?wù)摼頍煹钠贩N、數(shù)量和價(jià)格,還要了解所推銷(xiāo)商品的各項(xiàng)內(nèi)在指標(biāo),要清楚商品的優(yōu)缺點(diǎn)以便于更全面、更詳盡地向客戶(hù)介紹產(chǎn)品。
第二、談話(huà)內(nèi)容要真實(shí)具體。這是取信于人,樹(shù)立自身形象的關(guān)鍵。首先,談話(huà)不要吞吞吐吐,說(shuō)一些似是而非的話(huà),要一是一、二是二,把要表達(dá)的意思說(shuō)清楚,盡量讓客戶(hù)明白你的意圖,客戶(hù)才有可能按你的意愿做事。其次,不能弄虛作假,要講求真實(shí)。無(wú)論做人還是做事,付出真誠(chéng)才能換取真誠(chéng)。
第三、談話(huà)方式要簡(jiǎn)潔干脆。幽默干脆的談話(huà)可以吸引客戶(hù),引出更多的話(huà)題。詼諧幽默的談話(huà)可以使談話(huà)的氣氛更加活躍輕松,即使偶有爭(zhēng)執(zhí),一句幽默的話(huà)也勝過(guò)十句蒼白的辯解。當(dāng)然,幽默是出于自然的,多一分便成為油滑,少一分便成為做作,這就要求客戶(hù)經(jīng)理平時(shí)要注重自身學(xué)習(xí),多方涉獵,提高自身談話(huà)的含金量。
第四、談話(huà)對(duì)象要因人而異。對(duì)不同身份、不同性格的人采取不同的談話(huà)方式和策略,是實(shí)現(xiàn)談話(huà)目的的關(guān)鍵。服務(wù)對(duì)象可以說(shuō)是三教九流、無(wú)所不包,這就要求掌握他們的性格特點(diǎn)、了解他們的志趣愛(ài)好,投其所好,“對(duì)癥下藥”,從他們感興趣的話(huà)題入手,以此作為一個(gè)重要的切入點(diǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)談話(huà)目的。
第五、談話(huà)結(jié)果要言行一致。不能輕易向客戶(hù)許諾,但許下的諾言必須付諸行動(dòng)?!熬釉G于言而敏于行”,許下諾言就一定要守信履行。一次違約毀信,就有可能將你個(gè)人乃至整個(gè)企業(yè)的信譽(yù)給毀掉。
總之,高質(zhì)量的談話(huà),是實(shí)現(xiàn)談話(huà)目的的首要條件。掌握并熟練地地運(yùn)用談話(huà)的技巧,肯定會(huì)取得事半功倍的效果。提升自身的談話(huà)技巧,會(huì)更有利于自身業(yè)務(wù)能力的提升,能以更加良好的業(yè)務(wù)水平去服務(wù)客戶(hù),更加有效的拉近客戶(hù)與公司的距離,提升客戶(hù)對(duì)公司的忠誠(chéng)度。
重要的拜訪(fǎng)應(yīng)約定時(shí)間
在拜訪(fǎng)客戶(hù)過(guò)程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶(hù)進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過(guò)程中,如果有重要的事情需要與客戶(hù)溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保證拜訪(fǎng)計(jì)劃的順利進(jìn)行。
在約見(jiàn)客戶(hù)的時(shí)候,一般有兩種約定時(shí)間,一種是自己所決定的訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,另一種則是客戶(hù)決定的。
自定的訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,是根據(jù)本身的銷(xiāo)售計(jì)劃或訪(fǎng)問(wèn)計(jì)劃安排的,大都是確定的。例如考慮要去甲公司拜訪(fǎng),因?yàn)樯衔缃煌〒頂D,而且即將訪(fǎng)問(wèn)的對(duì)象也有可能出去辦事,于是可以決定下午去拜訪(fǎng)。而如果去訪(fǎng)問(wèn)乙客戶(hù)的時(shí)候,知道對(duì)方通常下午都去處理售后服務(wù),所以最好上午去訪(fǎng)問(wèn)為佳。這類(lèi)訪(fǎng)問(wèn)的時(shí)間是由自己決定的,是屬于自己比較能控制的問(wèn)題。
比較麻煩的是客戶(hù)來(lái)決定時(shí)間,談生意的活動(dòng),一般來(lái)說(shuō)多半是遷就客戶(hù)的意愿,無(wú)法依照賣(mài)方的立場(chǎng)來(lái)定時(shí)間。在很多情況下,雖然你自己事先擬定了一個(gè)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間表,事實(shí)上仍舊必須循著客戶(hù)決定的時(shí)間去辦事,說(shuō)得極端一些,這個(gè)訪(fǎng)問(wèn)的時(shí)間經(jīng)過(guò)客戶(hù)決定后,即使心中有所不滿(mǎn),還是要維持“客戶(hù)優(yōu)先”的原則。
而一旦與客戶(hù)約定了見(jiàn)面的時(shí)間后,你就必須注意守時(shí),如果不能很好地把握這一點(diǎn),那么你就會(huì)因此失去一次銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。