關于如何自我介紹和介紹他人?
關于如何自我介紹和介紹他人?
“自我介紹”和“介紹別人”是社交的重要形式。我們經常談論“把誰介紹給誰”,或在一些場合聽到有些人說:“請讓我自我介紹一下”之類的話。介紹不僅可以結識許多新朋友,而且可以及時地消解許多不必要的誤會。同是一件事,采取不同的介紹方式,給人的感覺大不相同。下面是小編為大家收集關于如何自我介紹和介紹他人?,歡迎借鑒參考。
如何自我介紹和介紹他人?
把自己介紹給其他人或把他人介紹給其他人有許多方式。一般來說,自我介紹就是自我推銷。在社交場合,為了工作或其他需要,經常要作自我介紹。如在參加各種會議或宴會時,往往就需要介紹自己。聰明的人總是抓住這一機會,在介紹自己的同時,更大力介紹本地特色或本單位產品和業(yè)務,以達到促進事業(yè)、推進工作的目的。如某酒店老板在自我介紹時說:“大家聽說過xx酒店吧!我就是這個酒店的經理,歡迎來我們酒店作客,我保證給大家提供一流的服務?!边@種介紹方式,比“我叫火xx,是x又酒店經理”之類的干枯語言要強得多。
一般來說,一個精明的企業(yè)經營者去朋友家作客,遇到陌生的人時,總是主動自我介紹并同大家熱情交談的。因為在他看來,人不應放過任何一個結交朋友的機會。往往無意之中結識的一位新友,有時會在關鍵時刻發(fā)揮意想不到的作用。介紹自己,主要是把自己的姓名及工作單位介紹出來。介紹時不可語言過多過俗,以免讓人反感。如“我是酒類專賣局負責人,大家想批發(fā)點便宜酒請不必客氣”之類的話,就顯得過于俗氣。
有時,出于社交的需要,常要把自己的同事或朋友介紹給別人。但在不同的場合應有不同的要求。如在工作場合,介紹宜鄭重、準確,不宜夸張。如在娛樂場合,就可以夸張一點。這樣,不僅使被介紹人受寵若驚,且可使接受這一介紹的人十分高興。
由于社交范圍的廣泛,有時也需要對其家人進行介紹,或者按輩份對相關人員進行介紹。
在這種情況下,一定要注意下列一些禮節(jié):
(1)對長輩不可直呼其名,如“這位是我父親**”,只介紹說“這位是我父親”就可以了。
(2)介紹平輩晚輩時,不可不介紹姓名,反之則是無禮的。如介紹哥哥時就不應簡單地說一聲:“這是我哥哥。”而應說“這是我哥哥又又又?!辈唤榻B姓名,有輕視被介紹人之嫌。
如何進行自我介紹和為他人介紹?
(1)介紹的方式。在涉外場合與初次見面的人士認識,可由第三者介紹,也可做自我介紹相識。為他人介紹時,要先了解雙方是否有結識的愿望,不要貿然行事。無論自我介紹或為他人介紹,做法都要自然。正在交談的人中,有你所熟識的,便可趨前打招呼,這位熟人順便將你介紹給其他客人。在這些場合亦可主動自我介紹,講清姓名、身份、單位(國家),對方則會隨后自行介紹。為他人介紹時還可說明與自己的關系,便于新結識的人相互了解與信任。介紹具體人時,要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點點。
(2)介紹的次序。應把身份低、年紀輕的先介紹給身份高、年紀大的,把男子先介紹給女士。介紹時,除女士和年長者外,一般應起立,但在會談桌上、宴會桌上可不必起立,被介紹者只要微笑點頭示意即可。
得體的自我介紹和介紹他人
商務活動中,人與人之間需要進行必要的溝通,以尋求理解、幫助、支持和合作。自我介紹和介紹他人是最常見的與他人認識、溝通及增進了解和建立聯系的方式。恰到好處的自我介紹可以很容易讓對方記住你,這對于你以后開展工作將會起到相當大的幫助。在商務場合,想要結識某人或某些人,而又無人引見時,你就必須向對方作自我介紹。自我介紹的內容,可根據實際的需要和所處的具體場合而定,主要做到具有鮮明的針對性。如果在一般的商務場合,你并不想與對方有深入的交往,那么在作自我介紹時,只要向對方表明自己身份就可以了。
類似的情況只需介紹自己的姓名,如:“您好,我叫Ⅹxx”或“我是××x”。有必要時,也可以對自己姓名的寫法作些解釋,如“我叫李明,木子李,日月明”。如果你是因工作關系想與人結識,那么你的自我介紹中就應該包括姓名、單位和職務,若無職務的可介紹你所從事的具體工作。如:“我叫王邁,是xx公司的市場部經理”。在商務活動中,如果你希望自己新結識的對象記住自己,以便以后作進一步的溝通與交往,那么在自我介紹時除了姓名、單位和職務外,應盡量尋找與對方某些熟人的關系或與對方相同的興趣愛好加以提及,這樣就能讓對方對你的印象更加深刻。
如:“我叫王邁,是xx公司的市場部經理,我與您夫人是同學”,或“我叫王邁,是×公司的市場部經理,我和您一樣是個高爾夫迷,有時間切磋一下?”如果你在講座、報告、慶典和儀式等正規(guī)隆重的商務場合向出席人員自我介紹時,應該加入一些適當的謙辭和敬語。如:“各位來賓,大家好,我叫王邁,是公司的市場部經理,今天向大家介紹一下我們公司最新研制成功的×××產品……”有時當你向他人介紹朋友,會有突然忘記對方姓名之尷尬,此時你已不能回頭,已無法掩飾,
最好的方法就是自我調侃一下:“唉!我最近怎么老是腦筋不清不楚,不過這兩位若不介意,能否自我認識一下?”進行自我介紹時,應先向對方點頭致意,得到回應后再向對方介紹自己的姓名、身份、單位等。進行自我介紹,態(tài)度一定要自然、友善、親切和隨和。應落落大方、彬彬有禮,既不能唯唯諾諾,又不能虛張聲勢、輕浮夸張。語速要正常,語音要清晰。在商務講座、報告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場合,介紹時除包括姓名、單位、職務等外,還應加入一些適當的謙辭、敬語。
如:“各位來賓,大家好!……”在商務交往中,采用問答式的自我介紹時,應該有問必答,問什么就答什么。如:問你,“先生,您好!請問您怎么稱呼?”你應該回答:“先生您好!我叫王邁?!碑斈惚坏谌呓榻B給對方時,你要說“您好”、“久仰久仰或“見到您非常高興”之類的敬語,并主動握手或點頭示意,表示友善,創(chuàng)造良好氣氛。介紹中要講清自己的姓名、身份、單位(國家),對方則會隨后自行介紹。為他人介紹時還可說明與自己的關系,便于新結識的人相互了解與信任。
介紹時,除女士和年長者外,一般應起立;但在商務宴會桌上或會談桌上可不必起立,被介紹者只要微笑點頭,有所表示即可。在一些商務場合中,有時候你還要為他人作介紹,這是一種第三者為彼此不相識的雙方引見的介紹方式。在一般情況下,為他人作介紹有兩種情況:一種情況是為他人作介紹時是雙向的,即第三者對被介紹的雙方都要作一番介紹;另一種情況是只將被介紹者中的一方向另一方作介紹。后一種情況的前提是,前者已知道和了解后者的身份,而后者不了解前者。
為他人作介紹的介紹者,通常是商務活動中的東道主或活動中地位、身份較高者,或熟悉被介紹的雙方應一方或雙方的要求充當介紹人。商務活動中為他人作介紹,要先了解一下雙方是否有結識的愿望,但你的做法要慎重自然,不可貿然行事。你應該先征求一下雙方的意見,以免為原來就相識或關系不好的雙方作介紹。介紹時,也要根據實際需要的不同,將介紹內容加以增減,一般情況下只需介紹雙方的姓名、單位和職務就行了。但有些時候,為了推薦一方給另一方,
你應該說明被推薦方與自己的關系,或強調其工作性質、公司主營項目或個人才能及成果等,使新結識的雙方更利于相互了解與信任。在作具體介紹時,你應該加入相應的敬語,如:“李先生,請允許我向您介紹一下,這位是史密斯小姐?!蓖瑫r你應禮貌地用手做出示意,切不可只用手指隨意一指了事。在商務活動場合,能夠正確地運用好介紹禮儀,不僅可以擴大自己在商場中的交際圈,廣交朋友,而且還有助于自我展示、自我宣傳,并在商務交往中彼此間消除誤解,減少不必要的麻煩。
禮儀禁忌:
1.在商務活動中,當你為賓、主充當介紹人時切忌顛倒順序。應按一定順序進行介紹。一般是,先將主人介紹給客人,先把年輕的介紹給年長的,先把男士介紹給女士。2.作為被介紹者,切忌面無表情,似乎很不情愿的樣子。應當熱情地表現出結識對方的心情,目視對方。當第三者把你介紹給他人時,不要東張西望、心不在焉。
3.自我介紹應選擇適當的時間,當對方無興趣、無要求、心情不好或正在休息、用餐、忙于處理事務時,切忌去打擾,以免尷尬。在進行自我介紹或為他人作介紹時,做法要輕松自然。遇到正在交談的人中有你所熟識的人時,沒有等到對方的談話停歇立即趨前打招呼是不合乎禮儀的行為。4.進行自我介紹要實事求是、真實可信,切忌自吹自擂,夸大其詞。禮儀技巧:1.在商務場合,可由第三者介紹,也可自我介紹為他人介紹時,要先了解雙方是否有結識的愿望,不要貿然事。
2.一般性的商務場合,自我介紹可以盡量簡潔,往往只包括姓名一項即可。3.如果你的目的是要進行商務合作,最好在介紹中包括姓名、供職單位及其部門、職務或從事的具體工作。4.自我介紹時要簡潔,以半分鐘左右為佳。為了節(jié)省時間,作自我介紹時,還可利用名片、介紹信加以輔助。5.進行自我介紹,要簡潔、清晰,充滿自信,態(tài)度要自然、親切、隨和,語速要不快不慢,目光正視對方。
6.在商務活動中,介紹人應由公關禮儀人員、秘書擔任。7.為他人介紹的內容,大體與自我介紹的內容相仿,可酌情在三項要素的基礎上進行增減。作為第三者介紹他人相識時,要先向雙方打一聲招呼,讓被介紹的雙方都有所準備。8.有些國家,如日本的客人習慣以交換名片來介紹自己的姓名和身份,這樣雙方見面時,只需將自己的名片恭敬地遞給對方即可。如果你們早已相識,就不必介紹,雙方直接行見面禮就可以了。
9.在雙方作自我介紹時,如遇外賓主動與你擁抱時,你可作相應的表示,千萬不可推卻或冷淡處之。10.介紹分為自我介紹、為賓主雙方充當介紹人和被第三者介紹給對方三種情況。在無第三者的情況下要進行自我介紹。如果一方是兩人以上,則由身份最高者出面作自我介紹,然后再將其他人員按一定順序介紹給對方。