試論信息時(shí)代下高校圖書(shū)館管理模式
試論信息時(shí)代下高校圖書(shū)館管理模式
摘要:信息時(shí)代下高校圖書(shū)館的功能得到了擴(kuò)展。從高校圖書(shū)館基本特征、新時(shí)代下高校圖書(shū)館新特征、高校圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新三個(gè)方面論述了信息時(shí)代下高校圖書(shū)館管理模式的創(chuàng)新。通過(guò)信息時(shí)代下高校圖書(shū)館管理模式的創(chuàng)新研究,提升高校圖書(shū)館在高校教學(xué)科研方面的服務(wù)功能,使高校圖書(shū)館的管理模式適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需求,建立信息時(shí)代下高校圖書(shū)館管理新模式,從而提高高校教學(xué)科研水平。
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;信息時(shí)代;管理模式
隨著我國(guó)高等教育的發(fā)展,高校圖書(shū)館作為文獻(xiàn)儲(chǔ)存、管理和傳播的載體機(jī)構(gòu),對(duì)高校教學(xué)與科研起到了極大的促進(jìn)作用。特別是信息時(shí)代下現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展,如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)在圖書(shū)館管理中的運(yùn)用,極大地促進(jìn)了圖書(shū)情報(bào)行業(yè)的發(fā)展,同時(shí)對(duì)圖書(shū)館傳統(tǒng)的管理模式和服務(wù)模式提出了新的挑戰(zhàn)。因此,高校圖書(shū)館必須加強(qiáng)信息管理模式和服務(wù)模式的不斷創(chuàng)新,才能適應(yīng)時(shí)代的需要。
一、高校圖書(shū)館的基本特征
1.文化特征
高校圖書(shū)館是物質(zhì)文化和精神文化的結(jié)合。高校圖書(shū)館不僅是人類文明和信息知識(shí)的載體,更是體現(xiàn)人類物質(zhì)文明和精神文明發(fā)展的歷程。圖書(shū)館文化是集人類之大成者,是人類不斷探索自然規(guī)律和社會(huì)規(guī)律的結(jié)晶,也是傳播文明的重要場(chǎng)所。
2.學(xué)科特征
高校圖書(shū)館建設(shè)始終是圍繞高校學(xué)科建設(shè)服務(wù)的,也是圖書(shū)館為適應(yīng)新的信息環(huán)境的需要。學(xué)科研究和學(xué)科發(fā)展始終是高校提升質(zhì)量和迅速發(fā)展的主題。因此,在圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中,需要根據(jù)學(xué)科研究和學(xué)科建設(shè)需要,按照學(xué)科專業(yè)建設(shè)和文獻(xiàn)工作流程,組織存儲(chǔ)和編輯文獻(xiàn)科技信息,使文獻(xiàn)獲取、檢索、傳遞信息化,從而使高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息學(xué)科化,優(yōu)化文獻(xiàn)服務(wù)職能。在圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中,需按照學(xué)科專業(yè)需求對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行科學(xué)編輯,整理成信息化的文獻(xiàn)信息圖書(shū)館,開(kāi)發(fā)學(xué)科專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),建立學(xué)科種類系統(tǒng)化學(xué)科數(shù)據(jù)庫(kù)體系。優(yōu)先建設(shè)學(xué)科專業(yè)相關(guān)文獻(xiàn)和重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),促進(jìn)各個(gè)學(xué)科教學(xué)科研快速發(fā)展,充分有效地利用圖書(shū)館的文獻(xiàn)庫(kù)資源,提高圖書(shū)使用效率。
3.教育特征
高校圖書(shū)館的最重要的特征就是教育功能。高校圖書(shū)館是學(xué)校教育的第二課堂。因此,根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)和學(xué)生知識(shí)傳授的需要進(jìn)行專業(yè)知識(shí)教育是高校圖書(shū)館的基本要求。提升教育教學(xué)質(zhì)量,與高校圖書(shū)館在教學(xué)、科研工作方面的作用是分不開(kāi)的。因此,高校圖書(shū)館建設(shè)需要適應(yīng)高校專業(yè)教育教學(xué)、科研需求,以及專業(yè)課的課堂教學(xué)和教學(xué)實(shí)踐需要,這樣才能真正培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)知識(shí)和技能。
4.信息特征
隨著現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展,科學(xué)知識(shí)體系日趨龐大,而人的時(shí)間和精力有限,人的一生不可能對(duì)所有的知識(shí)加以獲獵,根據(jù)個(gè)人的興趣愛(ài)好和各自學(xué)習(xí)的優(yōu)勢(shì),選擇適合自己的知識(shí)方向和學(xué)習(xí)導(dǎo)向,從而不斷豐富發(fā)展某個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)體系。因此,如何在浩瀚的知識(shí)海洋里尋找知識(shí)方向,捕捉和有效利用原來(lái)的文化信息,是高校圖書(shū)館需要為讀者提供的基本服務(wù)。因此,高校圖書(shū)館加強(qiáng)文獻(xiàn)知識(shí)的信息化管理是有效提高圖書(shū)館功能的重要手段。
5.數(shù)字特征
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)快速發(fā)展,信息傳播和信息容量井噴式發(fā)展,高校圖書(shū)館面臨技術(shù)和管理的巨大挑戰(zhàn)和機(jī)遇。各種知識(shí)不在局限于紙本文獻(xiàn),多媒體和光盤(pán)管理成為高校圖書(shū)館的重要途徑。信息資源的數(shù)字化特征明顯顯現(xiàn),從而使信息資源海量化、動(dòng)態(tài)化,提高了信息資源的共享性。
二、信息時(shí)代下高校圖書(shū)館的新特征
信息時(shí)代下高校圖書(shū)館借助于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)手段建立的文獻(xiàn)信息平臺(tái),是文獻(xiàn)與信息交流、傳播的媒介和工具。因此,信息時(shí)代下,為有效利用和提高圖書(shū)館的功能,必須充分運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)科技手段,建立信息化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代高校圖書(shū)館。
1.文獻(xiàn)獲取信息化
信息時(shí)代下高校圖書(shū)館借助計(jì)算機(jī)技術(shù),采用文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和光盤(pán)管理系統(tǒng),使大量文獻(xiàn)存儲(chǔ)在很小的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和光盤(pán)管理系統(tǒng)中,從而可實(shí)現(xiàn)大量信息查詢的電子圖書(shū)館,為讀者提供大量文獻(xiàn)信息資源和信息查詢,加快了文獻(xiàn)信息和科學(xué)知識(shí)的傳播,使讀者能夠有效的進(jìn)行相關(guān)文獻(xiàn)信息獲取,并可以對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整合梳理,有效的提高了圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的交流服務(wù)。
2.文獻(xiàn)載體多元化
隨著人類文明的進(jìn)步,文獻(xiàn)信息發(fā)展迅速,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)載體已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代文獻(xiàn)信息存儲(chǔ)的需求。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及相關(guān)存儲(chǔ)技術(shù)的進(jìn)步,光盤(pán)管理系統(tǒng)和硬盤(pán)存儲(chǔ)系統(tǒng),以及數(shù)據(jù)庫(kù)空間的發(fā)展,電子出版物大幅度增長(zhǎng),文獻(xiàn)載體多元化使現(xiàn)代文獻(xiàn)信息的存儲(chǔ)海量化,壓縮了存儲(chǔ)空間,提高了文獻(xiàn)信息的可利用率。
3.網(wǎng)絡(luò)共享化
傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館功能服務(wù)模式只是簡(jiǎn)單的借閱圖書(shū)資料,并提供借閱場(chǎng)所,功能單一、效率低下、死板,難以有效發(fā)揮圖書(shū)館的真正作用。隨著文獻(xiàn)傳播速度加快,讀者對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息需求膨脹,因此,圖書(shū)信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)可以使眾多的文獻(xiàn)信息進(jìn)行加工編輯,便于圖書(shū)的分類管理,并借助多媒體技術(shù)和光盤(pán)管理系統(tǒng),使圖書(shū)館文獻(xiàn)管理達(dá)到自動(dòng)化共享服務(wù),快速便捷地提供多種圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)電子信息資源網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),最大限度地發(fā)揮圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源效率,為讀者提供優(yōu)質(zhì)文獻(xiàn)查找服務(wù)功能。
三、信息時(shí)代下高校圖書(shū)館的管理模式創(chuàng)新
高校圖書(shū)館是國(guó)家精神文化和科技文化建設(shè)的重要組成部分,也是提升高??蒲兴胶徒虒W(xué)質(zhì)量的重要基地。因此,用科學(xué)發(fā)展觀去探索圖書(shū)館管理模式,積極推進(jìn)高校圖書(shū)館快速健康發(fā)展,適應(yīng)信息時(shí)代下高校教學(xué)與科研對(duì)高校圖書(shū)館的新要求,是提高高校圖書(shū)館效率和服務(wù)質(zhì)量的重要舉措。為應(yīng)對(duì)高校圖書(shū)館在信息時(shí)代下管理模式的新要求,著重需要從如下幾個(gè)方面對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。
1.管理模式觀念改革
傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館管理模式是以收藏紙張為載體的文獻(xiàn)信息,主要圍繞紙張文獻(xiàn)的借閱服務(wù),圖書(shū)管理與服務(wù)功能單一,服務(wù)方法簡(jiǎn)單。并且圖書(shū)館是以藏書(shū)為主要目的,圖書(shū)館建設(shè)與管理的重點(diǎn)是更好地保證藏書(shū)、管理藏書(shū),存在重藏輕用、重管輕用的思想,往往把讀者放在次要位置。這種單一的圖書(shū)館管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)代下的高校圖書(shū)館管理的新要求。因此,需要革新落后的管理模式觀念,并依據(jù)信息化發(fā)展需求采取多樣化的管理模式,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理模式創(chuàng)新和規(guī)范化管理。
2.突破傳統(tǒng)的圖書(shū)管理服務(wù)模式
高校圖書(shū)館是服務(wù)于高校教學(xué)科研工作的,文獻(xiàn)資料的有效性對(duì)教師的教學(xué)科研水平有著重要的輔助作用,教師在文獻(xiàn)檢索與閱讀過(guò)程中,通過(guò)篩選甄別,科學(xué)思考,挖掘信息資源,尋找教學(xué)科研的新思路,從而在反反復(fù)復(fù)的科學(xué)思考、論證、演算過(guò)程中,提煉科學(xué)問(wèn)題和解決方法。大學(xué)生的自我學(xué)習(xí)也離不開(kāi)文獻(xiàn)信息資源的學(xué)習(xí)。因此,如何有效地為師生提供需要的文獻(xiàn)資料,幫助師生科學(xué)有效的查閱文獻(xiàn),是信息時(shí)代下高校圖書(shū)館管理需要積極思考的問(wèn)題。因此,圖書(shū)館需要采用多種方式向師生推廣介紹文獻(xiàn)檢索知識(shí)和檢索方法,開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)檢索課程,幫助師生掌握文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)方法,提高文獻(xiàn)檢索效率,加強(qiáng)文獻(xiàn)檢索和使用的服務(wù)工作,真正突破傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)模式。
3.信息一體化管理模式創(chuàng)新
信息時(shí)代下,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛利用,社會(huì)對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)管理和服務(wù)模式有了更高的要求,同時(shí)也為圖書(shū)館發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。因此,需要加強(qiáng)信息一體化管理模式的創(chuàng)新研究。從圖書(shū)館文獻(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的變革到圖書(shū)管理制度變革,需要全新地思考應(yīng)對(duì)信息環(huán)境下圖書(shū)文獻(xiàn)管理的新模式。文獻(xiàn)信息更新很快,人類在知識(shí)創(chuàng)新和探索的過(guò)程中,需要更好、更新的文獻(xiàn)信息服務(wù),圖書(shū)管理員需要改變管理理念,創(chuàng)新管理系統(tǒng)與服務(wù)模式,增強(qiáng)文獻(xiàn)管理的創(chuàng)新意識(shí)與知識(shí)技能,提高知識(shí)與能力素質(zhì),需加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理員的培訓(xùn),使之熟悉圖書(shū)文獻(xiàn)的加工編輯、檢索查詢等服務(wù)功能。并采用相應(yīng)的激勵(lì)措施激發(fā)管理員的創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)和服務(wù)思想。使文獻(xiàn)體系、人力資源體系、科學(xué)技術(shù)體系之間形成有效的一體化管理模式。使知識(shí)素質(zhì)與能力素質(zhì)融合,充分發(fā)揮管理人員的能動(dòng)性,加快文獻(xiàn)信息交流與傳播的速度。伴隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,知識(shí)更新速度加快,圖書(shū)館管理模式也在不斷發(fā)展變化。需針對(duì)圖書(shū)館所有文獻(xiàn)信息、知識(shí)、智力資源進(jìn)行一體化科學(xué)管理系統(tǒng)模式創(chuàng)新,使文獻(xiàn)知識(shí)更新和服務(wù)適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需求。
四、結(jié)束語(yǔ)
信息時(shí)代下,人們對(duì)知識(shí)的渴望成為人類科學(xué)文明進(jìn)步的動(dòng)力源泉。高校圖書(shū)館,能夠滿足學(xué)生對(duì)知識(shí)、信息不斷增長(zhǎng)的需求,是人類知識(shí)生產(chǎn)、傳播、利用的重要手段,體現(xiàn)出越來(lái)越大的社會(huì)價(jià)值和精神價(jià)值。因此,信息時(shí)代下,圖書(shū)館要不斷創(chuàng)新管理模式,才能適應(yīng)現(xiàn)代人對(duì)知識(shí)獲取的需求,實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息資源的傳播,促進(jìn)人類文明的進(jìn)步和科學(xué)知識(shí)的創(chuàng)新。