關于會計電算化碩士畢業(yè)論文
關于會計電算化碩士畢業(yè)論文
會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術,以 計算機為工具,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析,高效率提供各種會計信息,使會計從單純記帳、算賬、報賬、核算型向預測、決測的經(jīng)營管理型轉變。 下文是學習啦小編為大家整理的關于會計電算化碩士畢業(yè)論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
關于會計電算化碩士畢業(yè)論文篇1
淺談電算化會計信息系統(tǒng)的管理應用
摘要:隨著計算機信息技術的不斷發(fā)展,很多企事業(yè)單位都建立起了會計電算化信息管理系統(tǒng),從而提高了會計工作的核算質量和會計工作效率,為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎。起到了積極的作用,不過,僅僅擁有好的會計軟件還遠遠不夠,必須還要有健全的內(nèi)部管理制度,才能更充分發(fā)揮會計核算的管理效用,保證電算化會計信息系統(tǒng)的正常運行,為企事業(yè)單位的決策層領導提供及時、準確、全面、系統(tǒng)的決策依據(jù),本文介紹了電算化會計信息系統(tǒng)的基本管理方法。
關鍵詞:電算化;會計信息系統(tǒng);管理應用
近年來,隨著電子計算機數(shù)據(jù)處理技術在會計領域的廣泛應用,會計工作已經(jīng)從原有的記賬、算賬、報賬向企業(yè)經(jīng)營管理領域具有一定的深度和廣度發(fā)展;會計電算化的實施,一方面提高企業(yè)的運營管理效率,一方面也對企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠的影響。同時,對提高會計信息的質量,推動我國經(jīng)濟的發(fā)展起到了十分重要的作用。但是,由于盲目追求最新技術、先進設備,忽視電算化會計信息系統(tǒng)的管理制度的健全完善,造成錯誤、虛假會計信息的產(chǎn)生,威脅著企事業(yè)單位的資產(chǎn)安全,擾亂了社會主義市場經(jīng)濟秩序。因此,僅僅擁有好的會計軟件還遠遠不夠,必須還要有健全的內(nèi)部管理制度,才能充分發(fā)揮會計核算的管理效用,保證電算化會計信息系統(tǒng)的正常運行,為企事業(yè)單位的決策層領導提供及時、準確、全面、系統(tǒng)的決策依據(jù)。
一、硬件管理方面
計算機是由硬件和軟件共同組成的,硬件是電算化會計信息系統(tǒng)的物質基礎,硬件出現(xiàn)故障,會導致系統(tǒng)中斷工作,軟件出現(xiàn)故障,會導致系統(tǒng)紊亂,所以各單位必須嚴格計算機管理。
(一)建立健全機房管理制度
建立健全機房管理制度,保證計算機及其相關設備的安全。機房內(nèi)必須嚴禁煙火,必須安裝消防和報警設備;嚴禁超載用電,以防短路引發(fā)火災;保證電壓穩(wěn)定,避免計算機在工作中突然斷電,或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計系統(tǒng)運行停止,從而造成會計數(shù)據(jù)丟失;保持機房及計算機設備衛(wèi)生清潔,采取必要的防塵措施,以防設備被磨損或損壞;監(jiān)測機房內(nèi)的溫度及濕度,避免溫度及濕度過高或過低,導致電算化會計信息系統(tǒng)的非正常運行。此外,還應采取一定的安全措施,防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等,以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運行,完成會計核算任務。
(二)建立計算機及其相關設備的定期檢查制度
建立硬件設備的保養(yǎng)、維護制度,做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關的設備維護知識,經(jīng)常利用設備的自檢功能檢查計算機及其相關設備的性能及運行狀況,以防設備突然發(fā)生故障而中斷電算化會計系統(tǒng)的運行。各單位不但要建立健全硬件管理制度,還應通過崗位責任制、獎懲制度等,激勵和監(jiān)督該制度的有效實施與執(zhí)行,以便及時排除不安全的因素,為計算機信息系統(tǒng)的運行創(chuàng)造良好的運行環(huán)境。
二、軟件管理方面
會計應用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心,整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件支持和控制下進行會計工作的,軟件的安全程度決定了會計信息的風險程度。因此,必須加強會計軟件的管理,以確保會計軟件能安全、有效、正常地支持電算化會計信息系統(tǒng)的運行。
(一)慎重選擇會計軟件
慎重選擇會計軟件,保證會計核算工作合法、安全、正常地進行。隨著會計電算化的不斷發(fā)展,選擇商品化專業(yè)通用軟件成為會計電算化發(fā)展的趨勢。在選擇會計應用軟件時,應該選擇已經(jīng)通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進行了較全面的功能測試,能夠保證會計核算工作的合法性、準確性,以及會計信息的真實性、有效性,并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強大的技術支持,技術培訓、軟件維護、版本更新等售后服務較健全,保證會計軟件具有實用性。
(二)健全會計系統(tǒng)軟件的維護制度,防范會計風險
為保證電算化會計信息系統(tǒng)的安全、高效運行,應建立健全會計軟件維護的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。維護申請經(jīng)單位領導審批后,方可在有關人員的監(jiān)督下進行軟件維護,并要做好維護記錄,維護完畢必須經(jīng)過會計部門測試方可驗收,并提交驗收報告;維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管,避免會計軟件被非法修改、刪除。另外,電算化會計信息系統(tǒng)的操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決,或及時聯(lián)系軟件公司的專職維護人員,盡早排除系統(tǒng)故障,保證會計工作的正常進行。
(三)建立授權操作制度,實行崗位專人專職制度,避免越權操作
為防止無關人員非法進入系統(tǒng)進行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序,造成會計數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密,引發(fā)會計信息風險,會計電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴格保守口令密碼,并且要定期更換;操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應命令,完全退出系統(tǒng),并做好上機記錄。
(四)加強技術和 管理控制措施,防止 計算機病毒侵入電算化 會計信息系統(tǒng)
計算機病毒是我國電算化會計系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個重要問題,它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾,導致會計信的丟失和被破壞。當前有效的 反病毒措施包括技術措施,如安裝防病毒卡或防病毒 軟件,以及一定的管理措施,如制定磁盤拷貝權限制度,防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)。同時,禁止用財務專用的計算機上網(wǎng)或玩游戲,以防止病毒傳人系統(tǒng),威脅系統(tǒng)的安全運行。
三、 網(wǎng)絡方面的安全管理
由于計算機網(wǎng)絡具有聯(lián)接形式的多樣性,終端分布不均勻和網(wǎng)絡的開放性、互連性等特征,致使在網(wǎng)絡上,計算機病毒不斷出現(xiàn)和傳播,計算機網(wǎng)絡不斷受到“黑客”的非法攻擊,機密情報資料不斷地被截取和竊取,所以網(wǎng)絡安全顯得尤為重要。在網(wǎng)絡 環(huán)境下,尤其要注意電算化會計信息系統(tǒng)程序維護人員接觸程序的技術資料、源程序和加密文件,從而減少程序被修改的可能性,對 應用的程序要隨時備份存檔,以備系統(tǒng)損壞后重建安裝之需。信息系統(tǒng)的使用單位須制定嚴格具體的防病毒措施,包括對所有來歷小明的介質在使用前進行病毒檢測,定期對系統(tǒng)進行病毒檢測,使用網(wǎng)絡防火墻防止日益猖獗的網(wǎng)絡病毒侵入等。
財務信息在內(nèi)部網(wǎng)絡及外部網(wǎng)絡傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別、不可否認和完整性等,針對這些方面,可以采用數(shù)據(jù)加密技術,通過對數(shù)據(jù)的加解密,認證信息的加解密,數(shù)字簽字,完整性來達到數(shù)據(jù)的保密性訪問??刂萍夹g的代表是防火墻技術,通過在防火墻規(guī)則中設定相應的安全規(guī)則,防止黑客非法攻擊,防止資料丟失,達到安全管理。認證技術代表是網(wǎng)絡用戶認證系統(tǒng)技術,它解決了財務信息在網(wǎng)絡中傳輸?shù)陌踩珕栴}。
四、操作方面的管理
企業(yè)在計算機替代手工記賬后,應制定嚴格控制措施,為電算化會計信息系統(tǒng)的正常運行創(chuàng)造良好的環(huán)境。
企業(yè)應根據(jù) 工作及人員情況,設專職或兼職人員負責會計電算化工作,定崗定員,保持相對穩(wěn)定。企業(yè)必須對操作人員的上機、密碼和使用權限進行嚴格管理,建立相應的操作管理制度。與會計業(yè)務無關人員,沒有經(jīng)過上機培訓人員不得作為操作人員。操作人員應嚴格按照操作規(guī)范使用計算機和財會軟件,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,不得自行修改操作人員的密碼,應當嚴格保密,更換操作人員或密碼泄密后,必須及時更改密碼。
五、會計檔案方面的管理
電算化會計信息系統(tǒng)的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其它存貯介質,系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔及其它會計資料。傳統(tǒng)的會計檔案僅指保存在紙介質上的會計賬表憑證,隨著會計檔案存儲方式的改變,相應的會計檔案管理制度也應隨之改變。良好的會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障,是電算化會計信息系統(tǒng)維護的保證,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關鍵環(huán)節(jié),也是會計信息得以充分利用和為管理服務的保證。
在電算化會計中,根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證,再由計算機打印輸出在這種情況下,記賬憑證上應有錄入員的簽名或蓋章、復核的管理人員簽名或蓋章、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章,打印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據(jù)《會計人員工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》的有關規(guī)定,計算機替代手工記賬后,企業(yè)會計賬簿、會計報表均由計算機打印輸出,并以書面形式保存,其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
存有會計信息的磁性介質及其它介質,在未打印成書面形式之前,應妥善保管井留有副本,要認真定期檢查,做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說來,為方便于利用計算機進行查詢及在電算化會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時進行恢復,這些介質都視同會計資料或檔案進行保存,直至其中的會計信息完全過時為止。會計檔案的保管實行權限分離制度,系統(tǒng)操作人員和程序開發(fā)人員不能兼任會計檔案保管工作,查閱會計檔案應辦理審批登記手續(xù)。
六、會計信息化 發(fā)展的趨勢
(一)以與信息技術相融合的現(xiàn)代會計為依據(jù)。會計信息化將導致傳統(tǒng)會計理論基礎,管理模式,工作流程等發(fā)生革命性的變革,發(fā)展為信息技術與會計相融合現(xiàn)代會計。
(二)資料的高度共享性和數(shù)據(jù)處理的高度適時化,企業(yè)信息的高度發(fā)展,使21世紀的會計信息系統(tǒng)成為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的有機組成部分。同時,先進的信息技術的廣泛應用,信息系統(tǒng)的高度共享和開放性將使會計信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時性提升為適時性,將使會計信息的使用者可以隨時查看企業(yè)的經(jīng)營及財務狀況,從而避免了會計信息由于披露不及時造成的失真,為準確做出決策提供了保證??偠灾?,會計信息化的未來發(fā)展,離不開數(shù)據(jù)庫管理技術的進步,企業(yè)實行會計信息化后,為了滿足企事業(yè)單位預測、決策、控制、分析和管理上的需求,不僅需要反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有關數(shù)據(jù),而且也需要市場、物價、金融、投資等有關方面的數(shù)據(jù),照樣就需要改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理理念,取而代之以全部的數(shù)據(jù)庫管理思想,從而滿足信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的大量化,集成化多維化和多元化的需求。
(三)智能型會計決策系統(tǒng)的應用。目前國內(nèi)建立的會計信息系統(tǒng),基本上都是用于處理已發(fā)生的會計業(yè)務。反映和提供已完成的經(jīng)營活動的信息,然而,現(xiàn)代化 經(jīng)濟活動的復雜性,多變性和瞬時性,已對
管理者提出了更高的要求。每一管理者都需要依靠科學的預測來作出決策。管理者的決策方式已從經(jīng)驗方式轉向科學決策方式,在這種趨勢的引導下,智能性會計決策系統(tǒng)的應用將構成21世紀的會計信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容。
計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展與應用已在全世界范圍內(nèi)以驚人的速度發(fā)展,在很短的時間內(nèi)計算機網(wǎng)絡技術就會使企業(yè)會計信息系統(tǒng)面貌煥然一新。會計信息也將會發(fā)生更大的變化。我國信息產(chǎn)業(yè)已取得了很好的業(yè)績,計算機在人的工作中起著越來越重要的作用,相信隨著政策的支持與重視及信息技術自身的不斷發(fā)展,我國的會計信息化事業(yè)必將蓬勃發(fā)展。
在科技高速發(fā)展的今天,利用計算機替代手工記賬己成為現(xiàn)實,會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時代發(fā)展的必然,是會計工作的發(fā)展方向。在發(fā)展過程中,只有認真按照財政部發(fā)布的《會計電算化工作規(guī)范》,結合企業(yè)實際情況對電算化會計信息系統(tǒng)進行管理,才能真正做好單位內(nèi)部信息資源的共享,充分發(fā)揮網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化的快捷、方便,更好地為企業(yè)經(jīng)營決策、財務管理服務。
參考文獻:
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[2]張瑞君.計算機會計學.中國人民大學出版社,2001
關于會計電算化碩士畢業(yè)論文篇2
淺談會計電算化管理
【摘 要】隨著市場 經(jīng)濟 的逐步完善,財會 工作電算化已成為 發(fā)展 的必然。推行 會計 電算化,加強會計電算化 管理,充分顯示了 計算 機的時效性、優(yōu)越性。加強會計電算化管理,可以提高會計信息的質量,加速會計信息傳遞,及時編制各種報表,保證會計數(shù)據(jù)的準確性。使會計工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮小⑹虑氨O(jiān)督,為 企業(yè) 創(chuàng)造更豐厚的經(jīng)濟效益。
【關鍵詞】會計 電算化管理
隨著市場經(jīng)濟的逐步完善,企業(yè)對財務管理和會計核算的要求越來越高,財會工作電算化已成為發(fā)展的必然。推行會計電算化,加強會計電算化的 應用管理,是實現(xiàn)會計工作 現(xiàn)代 化,促進會計工作改革的重要保證。
一、會計電算化的含義
會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術,以 計算機為工具,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析,高效率提供各種會計信息,使會計從單純記帳、算賬、報賬、核算型向預測、決測的經(jīng)營管理型轉變。
1.會計電算化的目的
會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕了勞動強度,節(jié)省了大量的人力和時間,使財會人員有精力去研究財務工作,更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化,提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,提高會計的分析決策能力,更好地滿足管理需要,為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟效益服務。
2.計算機在會計業(yè)務中的應用
會計電算化程度越高,就越能滿足管理的需要,越能為提高經(jīng)濟效益服務。在實際工作中,會計電算化的應用方式:一是單項業(yè)務電算化,由計算機代替手工處理某一項業(yè)務;二是多項業(yè)務電算化,幾項業(yè)務有機地 組織起來,由計算機處理;三是整個會計信息系統(tǒng)電算化,將所有的會計業(yè)務組織起來由計算機進行系統(tǒng)處理;四是整個管理信息系統(tǒng)電算化,把所有的會計業(yè)務和管理業(yè)務有機地組織起來,由計算機進行系統(tǒng)分析。
3.從管理角度來認識會計電算化
單位的管理工作是有機地 聯(lián)系在一起的,會計工作作為整個管理工作的一個重要組成部分,其電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會計信息系統(tǒng)是整個管理系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng),必須引起企業(yè)領導的足夠重視。
4.計算機在會計工作中開發(fā)應用
一是會計電算化的決策,包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應用程度的決策、會計電算化的信息系統(tǒng)選擇。二是電算化會計信息系統(tǒng)的建立,包括實施隊伍的組織、實施費用預算、硬件及系統(tǒng)軟件的配置、會計應用軟件的開發(fā)和購買,系統(tǒng)的調(diào)度、試運行及驗收。三是電算化后會計工作的組織與管理,包括電算化組織機構的建立與調(diào)整、電算化內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整和其它日常管理。 二、推行電算化 管理,建立和完善 會計 工作體系
1.制定嚴格的管理制度,加強 網(wǎng)絡 系統(tǒng)管理
實施會計電算化,必須建立和完善會計工作新體系。新的財務核算體系的建立,必須建立與之相適應的電算化網(wǎng)絡財務系統(tǒng),這樣就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡財務管理制度,加強財務人員的業(yè)務培訓,提高人員整體素質。
一是根據(jù)網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的核算要求,認真分析各崗位的任務及特點,把人員按其在網(wǎng)絡系統(tǒng)中所起的不同作用劃分為網(wǎng)絡管理、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)稽核、數(shù)據(jù)輸入,并明確各崗位工作任務,制定崗位責任制。
二是做好人員的培訓工作,了解和掌握 計算 機常識、軟件的全部功能、操作方法及常見的故障預防,特別是會計電算化方面的最新進展,提高 計算機 應用能力,形成一定的知識儲備。
三是把電算化會計管理作為一項很重要的工作來抓,加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內(nèi)容之一,是提高整個財務管理水平的關鍵,這包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理,還涉及到人的管理,使人與物的管理有機的結合起來,形成會計管理檔案,使整個網(wǎng)絡系統(tǒng)能安全運行,保證會計數(shù)據(jù)的完整、準確、軟件的 環(huán)境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防。
2.抓好運行管理,不斷創(chuàng)新
運行質量的好壞,直接影響到數(shù)據(jù)的準確性和電算化的全面推廣。在運行過程中,要做到認真制作憑證,保證數(shù)據(jù)準確無誤。切實抓好運行調(diào)試工作,爭取做到每完成一步都要對其結果進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,直到數(shù)據(jù)完全正確為止,不斷改進,符合 現(xiàn)代 化管理要求。
3.會計電算化工作的 組織管理至關重要
為保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性,必須加強上機人員的權限管理,微機共享資源的管理,計算機硬件設備的管理。一是對上機人員的權限管理,目前普遍采用密碼設置來層層設防,由于密碼設置過多,使財務人員感到繁瑣,系統(tǒng)不夠流暢??梢愿鶕?jù)會計人員從事崗位差異劃定級別,不同級別的上機人員操作的業(yè)務,調(diào)閱資料的范圍也不同,將操作人員的記錄同業(yè)務記錄一同存盤;二是對微機共享資源的管理。計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源共享,為保證會計重要信息保密性,應加強共享資源范圍的管理,不同部門、不同級別的微機終端操作人員所享有的信息資源各不相同,從根本上解決數(shù)據(jù)安全保密問題;做到財務微機系統(tǒng)專用,防止無關人員單獨上機。
推行會計電算化,加強會計電算化管理,充分顯示了計算機的時效性、優(yōu)越性。通過微機管理,把財會人員從繁雜的手工操作中解脫出來,節(jié)省了人力,提高了工作效率。加強會計電算化管理,可以提高會計信息的質量,加速會計信息傳遞,及時編制各種報表,保證會計數(shù)據(jù)的準確性。及時進行業(yè)務查詢,加強會計信息的反饋工作,要及時提供詳細準確的會計信息,最大限度地發(fā)揮會計工作的職能作用,使會計人員由原來的算賬、報賬轉移到財務管理上來,使會計工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮?、事前監(jiān)督,為 企業(yè) 創(chuàng)造更豐厚的 經(jīng)濟 效益。