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      建設工程信息管理論文

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        在建筑企業(yè)管理中,優(yōu)秀的信息管理,提高了企業(yè)各項業(yè)務的工作效率,縮短了建筑企業(yè)各項活動所需要的時間。下面是由學習啦小編整理的建設工程信息管理論文,謝謝你的閱讀。

        建設工程信息管理論文篇一

        淺談建設工程的信息管理

        摘要:筆者在本文中對信息管理在建設工程當中的重要性進行了闡述,并探討了建設工程信息管理的方法。

        關鍵詞:建設工程 信息管理 重要性

        建設工程因具有投資大、周期性長、任務量大、協(xié)作單位多等特點,所以管理起來非常的復雜。隨著科技的不斷發(fā)展,建設工程企業(yè)為加強企業(yè)的管理效率,將信息技術(shù)引入到建設工程的管理當中,并得到了廣泛的應用。在現(xiàn)代化建設工程的管理工作當中,信息管理貫穿于建設工程的全過程中,成為了銜接建設工程各個階段和各承建單位之間的紐帶,其對于工程文件、檔案的基礎管理工作,更是決定建設工程文件、檔案質(zhì)量的關鍵所在。

        一、信息管理對建設工程的重要作用

        1.信息管理對建設工程企業(yè)的作用

        優(yōu)秀的信息管理,對建設工程企業(yè)的作用不勝枚舉。在本文中筆者僅針對幾個方面對其對建設工程企業(yè)的重要作用進行分析:

       ?、傩畔⒓夹g(shù)發(fā)展切實提高了企業(yè)各項業(yè)務的工作效率,縮短了企業(yè)各項活動所需要的時間。企業(yè)的計算機信息網(wǎng)絡促進了企業(yè)各項內(nèi)部信息交流,同時也擴大了企業(yè)的橫向交流。隨著各部門和各業(yè)務環(huán)節(jié)間信息交流量的不斷增加,信息管理的有效應用,不僅優(yōu)化了業(yè)務流程,同時也加快了中小企業(yè)專業(yè)化進程的發(fā)展;

       ?、谠谄髽I(yè)活動中信息技術(shù)的廣泛應用,促使了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變革。隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應用,實行信息的分散處理和自主管理,成為了信息技術(shù)發(fā)展的普遍要求,使企業(yè)根據(jù)其管理目標進行決策,提高了企業(yè)應變能力;

       ?、坌畔?a href='http://66eebb.com/it/wangluojishu/' target='_blank'>網(wǎng)絡技術(shù)的廣泛應用,使企業(yè)內(nèi)部形成了縱橫交錯的信息管理網(wǎng),精簡了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使企業(yè)的管理效率得到了顯著的提高,有效的推動了企業(yè)對新型項目管理模式的發(fā)展;

       ?、苣壳?,建筑工程企業(yè)都開始廣泛的使用計算機來進行項目管理的可行性研究,施工階段的目標管理、財務管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理控制等工作,良好的信息管理在不僅能夠保證企業(yè)的管理效益,更降低了管理工作的成本,使企業(yè)的工程項目管理工作變得更加具有系統(tǒng)性,進而提高了企業(yè)的效益。

        2.信息管理對建設工程項目的作用

        工程項目管理,涉及到承建方、質(zhì)監(jiān)、設計、監(jiān)理、材料以及設備供應商等諸多方面的關系協(xié)調(diào)工作,項目的技術(shù)質(zhì)量、安全管理、合同信息、工程進度以及成本控制等所需要控制和處理的項目內(nèi)容也紛繁復雜。單向性的信息交流方式使參項目承建方之間缺乏應有的信息溝通,使工程信息的及時獲取受到了嚴重的阻礙,以至于很多項目工程出現(xiàn)了工期延誤、成本超支以及質(zhì)量隱患等情況。

        為了加強項目工程承建單位之間的信息溝通和協(xié)調(diào)發(fā)展,充分發(fā)揮承建方的效率優(yōu)勢,按時保質(zhì)的完成工程建設任務,信息技術(shù)管理被普遍的引用到工程建設企業(yè)當中。在信息化的項目管理模式當中,信息的交流方式不再是傳統(tǒng)的單項交流,而是形成了多方交流的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)交流方式,讓信息交流在滿足暢通的條件下,實現(xiàn)了多方交流的信息體系,在這種模式下,各承建方在項目施工過程中可以方便快捷的進行意見交換,進而減少和避免了因溝通不足而造成的工程項目失誤和返工情況。

        二、建設工程當中信息管理的工作方法

        建筑工程信息的收集、整理、加工、分發(fā)、檢索、存儲是一項系統(tǒng)過程。信息管理人員只有運用科學的管理方法和細致耐心的工作,才能得到準確的工程信息,為工程文件及檔案的形成創(chuàng)造條件,進而保證工程檔案的真實性、準確性、時效性和系統(tǒng)性,使工程檔案文件更好的為建設工程服務。

        1.建設工程的信息收集

        由于建設工程中各個參建部門對于信息的使用角度有所不同,所以信息來源也不盡相同,對信息的處理方法更是大相徑庭,使得他們所收集到的信息和數(shù)據(jù)也是不同的。雖然在信息收集過程中的側(cè)重點各不相同,但是參建各方應統(tǒng)一制定和規(guī)范信息數(shù)據(jù),并對信息進行統(tǒng)一收集。建設工程中的參建各方應該按照工程不同的設計階段、招標階段、決策階段、保修階段、施工階段等時間階段來對所收集信息進行收集和劃分,并保證收集到的信息是準確真實的。

        2.建設工程的信息加工、整理

        信息加工的主要工作就是把在建筑工程當中所收集到的所有數(shù)據(jù)和信息進行統(tǒng)一的鑒別、核對、排序、合并和匯總的過程,生成不同形式的信息數(shù)據(jù),以供不同部門的管理人員進行使用。為了滿足不同部門管理人員對不同信息的需求,信息管理人員應對信息進行分類加工,不同的需求對于信息的加工手段是不同的。由己方收集的信息可靠性相對較高,對于其他參建單位所收集提供的信息,信息管理人員可根據(jù)參建單位的人員素質(zhì)、信息采集的規(guī)范性等一切相關條件進行綜合考慮,對數(shù)據(jù)進行核對和選擇性的使用,并及時的做好記錄。

        3.建設工程的信息檢索

        做好工程信息的分類加工處理后,就需要信息管理部門根據(jù)其他部門的不同需要,建立起信息檢索系統(tǒng)來對信息進行分發(fā)和檢索。為了確保信息檢索的規(guī)范性,信息管理部門應制定出全面而又完善的檢索制度,以保證即能使信息使用部門在第一時間對所需信息進行檢索和利用,又能夠保證其信息不會提供給其他所不需要此信息的部門。為了讓信息的使用更加方便和快捷,信息管理部門在進行檢索設計的過程中,應實現(xiàn)“關鍵詞”的智能檢索模式,以保證信息的使用部門能夠及時的對信息加以利用。例外,信息管理部門應根據(jù)信息重要程度的不同,來對信息檢索的范圍進行分級式密碼檢索管理,進而保證數(shù)據(jù)信息的機密性。

        4.建設工程的信息儲存

        任何信息數(shù)據(jù)的儲存,都需要一個龐大的數(shù)據(jù)庫來作為后臺支持,將數(shù)據(jù)組織到一起加以利用。參建單位可以根據(jù)自身對數(shù)據(jù)需求的側(cè)重點,來建立起相應的數(shù)據(jù)庫和信息數(shù)據(jù)的組織方法,但無論構(gòu)建何種信息數(shù)據(jù)庫來對信息進行儲存,都必須要堅持一個原則,即數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化。

        參建單位在對信息數(shù)據(jù)進行組織時,可參照如下方法進行:①同一工程可根據(jù)工程的投資大小、工程進度以及參建方合同的角度來進行組織分類,各類信息根據(jù)具體情況進一步細化處理;②根據(jù)不同工程的不同信息來對信息數(shù)據(jù)的文件儲存夾進行命名如;工程類別、開工時間、工程代號等等;③各承建方應協(xié)調(diào)統(tǒng)一數(shù)據(jù)儲存方式,在國家技術(shù)標準出臺統(tǒng)一代碼后,采取統(tǒng)一代碼的管理方式,以方便信息數(shù)據(jù)的管理。

        5.建設工程的信息歸檔

        承建單位,應按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求對建設工程信息進行收集、整理、加工、檢索以及存儲管理工作。對需要連續(xù)產(chǎn)生的工程信息進行統(tǒng)計和歸檔過程中,應為此類信息建立起專屬的匯總統(tǒng)計表格,以便其信息的統(tǒng)計工作和日后核查。在進行信息歸檔前,信息管理工作人員,應對信息進行最后核查,及時的發(fā)現(xiàn)和改正信息核查中所存在錯誤和漏洞,進而保證工程信息的完整性。

        總結(jié)

        總而言之,將信息化管理系統(tǒng)全面引入到建設工程當中,不僅能夠使工程建設的管理水平得到有效的提高,更是保證工程建設質(zhì)量、促進工程建設安全生產(chǎn)和按時完成工程建設的重要手段。信息管理系統(tǒng)的應用實現(xiàn)了企業(yè)對工程管理信息的標準化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化管理,將工程建設信息的采集、提取和應用變得更加快捷和方便。工程建設企業(yè)應充分認識到信息化管理對于自身發(fā)展的重要作用,從提高企業(yè)管理水平出發(fā),根據(jù)企業(yè)自身特點,建立起一套能夠服務于企業(yè)工程建設的信息管理系統(tǒng),為提高企業(yè)工程建設的辦事效率,降低企業(yè)的管理工作負擔,提供強有力的保障。

        建設工程信息管理論文篇二

        淺析建設工程管理中的信息管理

        摘要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術(shù)的進步,現(xiàn)代工程的管理已經(jīng)進入了信息化管理階段。本文就建設工程管理中的信息管理進行簡單的分析討論,主要對信息管理的現(xiàn)狀進行分析,同時提出了可行的改善措施,可為后續(xù)工作借鑒。

        關鍵字:建設工程管理;信息管理;現(xiàn)狀;改善措施

        一、引言

        21世紀是一個闊步邁向信息化的世紀,信息資源成為與物質(zhì)資源、人力資源并列的三大資源之一,工程信息管理是建設工程管理的一個重要組成部分,及時準確的信息是建設工程各方做出科學決策的前提條件。建設單位對于設計方、施工方、監(jiān)理方、材料供應方等處于甲方地位,現(xiàn)階段建設單位在我國工程建設過程中扮演著重要角色,享有諸多事項的最后決策權(quán),這樣建設工程的信息管理對于建設單位來說顯得尤為重要。

        建設單位的建設工程信息管理,其關鍵是信息集成,即掌握信息來源;其核心是建設數(shù)據(jù)平臺和深度挖掘信息數(shù)據(jù)。通過信息管理系統(tǒng)把建設工程的勘察、設計咨詢、施工采購、資金、質(zhì)量等各個環(huán)節(jié)集成起來,整合分析信息資源,為建設單位的決策提供有效地支撐,以達到提高建設質(zhì)量和效率、降低建設成本的目的。

        二、建設工程管理中信息管理的現(xiàn)狀

        建設工程管理在一定范圍內(nèi)應用了信息管理系統(tǒng)和工具軟件,提高了工作效率。如在建筑施工中,較早地利用計算機技術(shù)進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng),招投標系統(tǒng)(工程量計算、投標報價、標書制作、施工平面圖設計、造價計算、編制工程進度網(wǎng)絡),項目管理系統(tǒng)(項目成本、質(zhì)量、進度管理、日常信息管理)等。

        信息技術(shù)的推廣應用,不但改善了建筑業(yè)的整體形象,提高了建筑業(yè)工作效率、技術(shù)水平和安全水平,使行業(yè)和企業(yè)的整體競爭力得到提升,同時,也使得企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強度有所下降,工程質(zhì)量得到保障。但是,總的來講,目前建筑業(yè)應用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要表現(xiàn)在:

        1)信息管理的局限性。當前我國的工程企業(yè)中,應用計算機主要存在明顯的局限性,工程管理部門所使用的軟件大多都是單機軟件,單機操作僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網(wǎng)絡,沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞;信息管理技術(shù)容易受到各種因素的影響,使得在工程管理中無法充分發(fā)揮其良好作用;許多工程企業(yè)沒有充分利用計算機信息化帶來的便利,沒有對互聯(lián)網(wǎng)進行充分的利用,實現(xiàn)網(wǎng)上招標、項目管理、材料采購、信息發(fā)布、信息交換等,不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,大都以信息發(fā)布為主,缺少工具類網(wǎng)絡軟件,缺少信息互動;大多數(shù)企業(yè)沒有開展電子商務活動,大多數(shù)只是購買相關的軟件,沒有對軟件進行二次開發(fā),造成軟件適應性不強。

        2)應用范圍較窄。工程管理中的計算機信息管理存在著一定的狹窄性,工程項目施工管理主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力,跟不上當前信息化的管理體制,很不科學。工程管理的信息管理主要集中在項目施工的前期,如招投標、工程造價預算、工程設計及施工組織設計,而在施工過程中的進度、質(zhì)量、成本控制方面的應用較少。

        3)工程管理中信息管理的誤區(qū)。建筑工程管理存在信息化誤區(qū),大部分工程的業(yè)主方、設計施工方和監(jiān)理方以為只要有了計算機和局域網(wǎng)就實現(xiàn)了信息化管理,信息交換依然基于紙介質(zhì)來進行,并沒有因為信息化的推進而改變。信息管理模式必須以信息數(shù)字化為主要前提,信息交換必須基于電子介質(zhì)或網(wǎng)絡來進行,并存儲在電子介質(zhì)中?,F(xiàn)今情況下的信息管理技術(shù)階段只是為工程管理提供了工具而已,并沒有從根本上帶來管理工作模式的信息化改變。

        4)工程管理中信息管理存在孤立性。當下的計算機軟件開發(fā)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,開發(fā)資金不足,選題大多雷同。并且大多屬于低水平重復開發(fā)工程;管理中的信息管理技術(shù)應用雖然在部分企業(yè)的現(xiàn)代化信息管理中建立了局域網(wǎng),運用了項目管理系統(tǒng),但信息只是在工程施工現(xiàn)場和工程項目經(jīng)理部內(nèi)部流動,無法很好的發(fā)揮出計算機信息化管理的良好作用,現(xiàn)場管理與企業(yè),甚至是工程項目的其他方根本不能在網(wǎng)上進行互動,過于孤立。

        三、建設工程信息管理的改善措施

        針對以上提到的工程信息管理現(xiàn)狀,如果要想在這個快速發(fā)展的信息化時代能保持快速的前進,必須要改善這些現(xiàn)狀,使得在工程管理中信息管理能起到應有的作用。

        隨著我國經(jīng)濟建設的不斷發(fā)展,各行業(yè)投資建設的項目層出不窮,相應的項目管理模式也發(fā)生了很大變化,大大加快了向國際通行的工程建設和管理模式靠攏和接軌的步伐,投資方和業(yè)主無論是對工程建設的工期要求、工程的質(zhì)量要求,還是對工程的資金控制等方面,都提出了更高的,甚至是比較苛刻的要求。

        通過對建筑工程特點分析,面對日益激烈的市場競爭,只有研究開發(fā)建立完整的管理制度,利用信息化手段來加強建筑項目管理,通過系統(tǒng)的廣泛使用,才能推動整個建筑行業(yè)質(zhì)量、安全、進度、投資控制水平的提高。只有建立先進、高效的管理系統(tǒng),才能不斷提升企業(yè)的管理能力,使企業(yè)從容應對市場競爭的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)代企業(yè)制度的建立和管理創(chuàng)新,迫切要求建立完善的信息管理系統(tǒng)與之相適應,以提高企業(yè)的效益和管理水平。

        四、結(jié)語

        隨著建設工程管理的發(fā)展,工程管理所面臨的信息環(huán)境越來越復雜,要處理的信息量越來越大,對工程管理信息的時效性、有效性的要求越來越高,工程信息管理呈現(xiàn)出復雜化專業(yè)化的趨勢。這些情況都要求人們重視工程信息管理。只有通過科學的工程信息管理,才能讓所有工程管理組成員都能夠及時獲取所需的工程信息,讓工程信息資源得到合理地利用,保障工程的目標能成功高效地實現(xiàn)。

        建設工程管理是一個復雜的信息管理的過程。建設單位要在項目的策劃和實施過程中對項目各種相關信息資源收集、整理,當然完成這個任務需要各參建單位的協(xié)助。建設單位作為甲方需要有寬闊的視野來督促各參建單位完善建設工程信息管理。只有這樣建設單位才能夠最終按時獲得一個適用、經(jīng)濟、美觀的建筑固定資產(chǎn)的同時獲得一整套詳實的建設工程信息檔案。這份檔案對建筑的全壽命周期的使用有重要價值。

        建設工程信息管理論文篇三

        淺析工程管理的信息化建設

        引言

        在現(xiàn)代企業(yè)工程項目管理中加強和完善信息化管理建設,有助于企業(yè)對項目的整體進行客觀的把握和風險的防范,更能夠有效地提高政府主管部門及相關建設施工企業(yè)的管理水平及工作效率,令我國的工程項目管理信息化建設進入到一個新的層次。

        一、工程項目管理信息化建設內(nèi)涵與意義

        信息化是指信息技術(shù)和信息資源的開發(fā)與利用,工程項目管理的信息化是指對工程項目管理信息資源的開發(fā)和利用及信息技術(shù)在工程項目管理中的開發(fā)和應用。其中,工程項目管理的信息資源包括:(一)組織類工程信息。如行業(yè)組織信息、項目參與方的組織信息等;(二)管理類工程信息。如與進度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關的信息等;(三)技術(shù)類工程信息。如與設計、施工和物資有關的技術(shù)信息等。

        由于信息技術(shù)的滲透性強、發(fā)展快,以及工程項目自身的復雜性,建設工程項目信息化的內(nèi)涵極為豐富,并處于不斷的發(fā)展變化之中。所以,實施工程項目管理信息化建設,一方面,便于利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體,增進項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應速度,使人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,及時作出決策,提高工作效率,也可減輕項目參與人日常管理工作的負擔。同時,項目管理信息化能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復抄錄工作,極大地提高項目管理工作的效率。另一方面,便于適應工程項目管理對信息量急劇增長的需要,能實時采集各種項目管理活動中的信息數(shù)據(jù),并對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查,實行規(guī)范化管理,從而促進了各項目管理工作質(zhì)量的提高。還可以促進項目風險管理水平的提高。由于建設工程項目的規(guī)模、技術(shù)含量越來越大,以及現(xiàn)代市場經(jīng)濟競爭激烈等特點,使得工程項目建設的風險越來越大。而現(xiàn)代信息技術(shù)給項目風險管理提供了很好的方法、手段和工具,建設工程項目管理信息化能夠大大提高項目風險管理的能力和水平。尤其重要的是,工程項目管理信息化建設創(chuàng)造企業(yè)競爭優(yōu)勢。工程項目管理信息化和工程企業(yè)管理變革相輔相成,加強信息化建設能實現(xiàn)企業(yè)遠程、動態(tài)式的實時量化管理,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務信息化,從而創(chuàng)新企業(yè)的管理模式,提升企業(yè)的管理效能。

        二、工程項目管理信息化的內(nèi)容

        概括起來說,工程項目管理信息化的內(nèi)容包括:項目信息管理、施工過程監(jiān)控、施工工藝控制、施工方案優(yōu)化以及網(wǎng)絡化統(tǒng)一管理共五個方面。

        1、項目信息管理

        項目信息管理包括工程概況、作業(yè)隊伍及勞動工資、工期控制、工程質(zhì)量控制、成本控制、施工合同管理、安全生產(chǎn)管理、工程技術(shù)管理、材料設備管理、公文管理等。實現(xiàn)項目信息管理的軟件有辦公自動化系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)(包括工程量自動計算、施工平面圖設計、編制工程進度網(wǎng)絡、施工組織設計自動生成系統(tǒng)、竣工圖紙繪制系統(tǒng)等)、項目管理系統(tǒng)(項目成本、進度管理、物資臺帳管理、日常信息管理,依據(jù)工程量清單進行計價)等。

        2、施工過程監(jiān)控

        施工過程監(jiān)控是指利用傳感器采集信息對施工過程進行控制,如液壓提升作業(yè)計算機控制、提升模板腳手架計算機控制、大體積混凝土施工中的溫度計算機控制監(jiān)測、施工現(xiàn)場電視監(jiān)控、利用計算機虛擬仿真技術(shù)進行施工過程視覺仿真、利用GIS技術(shù)對施工現(xiàn)場進行可視化管理等。

        3、施工工藝控制

        在施工中推廣應用以信息技術(shù)為特征的自動控制技術(shù)。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術(shù)進行大型構(gòu)件和設備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等,都可以采用自動控制技術(shù)。

        4、施工方案優(yōu)化

        要按時保質(zhì)地完成工程項目的施工,節(jié)約成本,提高施工企業(yè)的效益,就要對施工組織與施工方案進行優(yōu)化,也就要大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應用水平。因此,施工單位應該結(jié)合工程項目的特點,開發(fā)和引進計算機應用軟件,對項目上的工程預決算、施工進度、工程技術(shù)、工程成本、工程資料、人力、財務、材料設備等進行計算機輔助管理,例如土石方調(diào)配優(yōu)化,物資材料運輸調(diào)配,線材或板材下料優(yōu)化及統(tǒng)計等。

        5、網(wǎng)絡化統(tǒng)一管理

        利用項目信息管理系統(tǒng)(計算機及相關外設、網(wǎng)絡設施、項目管理軟件以及各類工程信息庫等)。對項目的信息化進行全面管理。利用Internet將工程項目的局域網(wǎng)與總部的局域網(wǎng)相連。較大范圍地進行數(shù)據(jù)共享和遠程信息服務,實現(xiàn)項目信息集中、統(tǒng)一的管理。

        三、項目管理信息化的現(xiàn)狀

        在這個知識、經(jīng)濟、科技技術(shù)大爆炸的時代,中國建筑企業(yè)不僅要與國內(nèi)的企業(yè)進行抗衡,更要直面跨國企業(yè)的挑戰(zhàn),因此對國內(nèi)外現(xiàn)代企業(yè)工程項目管理信息化的現(xiàn)狀與進程是有必要的。

        目前國內(nèi)的工程項目管理信息化的應用研究還處于嘗試摸索的開發(fā)階段,一方面,國產(chǎn)的一些工程項目管理軟件還處于不成熟的狀態(tài),與國外的一些著名軟件還有一定的差距,而對于一些引進的軟件也存在消極使用的狀況或者處于只能利用其個別功能的階段。另一方面,雖然我國許多建筑企業(yè)開始將目光轉(zhuǎn)向信息化,一些大企業(yè)還實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和數(shù)據(jù)的共享等但總體來講我國建筑企業(yè)的工程項目管理信息化程度較國外而言仍然不高,管理模式單一等。

        國外企業(yè)工程項目管理信息化水平發(fā)展非常迅速。日本近年來主要大力推進建設項目的全生命周期信息化,即CALS/EC。這表明項目的招標、投標、過程管理信息的提交必須通過互聯(lián)網(wǎng)進行且須符合相關標準要求;美國方面的工程項目管理軟件也相當優(yōu)秀,如:P3/MSProject軟件等。美國對于項目管理軟件使用面非常廣泛并且普及率也特別高,如:美國的McDonnellDouglas(麥道)、Coca-Cola(可口可樂)、BoEing(波音)等在進行工程項目管理過程中使用了P3系列軟件。

        四、我國工程項目管理信息化發(fā)展存在的問題分析

        1、缺乏信息化人才

        要對工程項目管理進行信息化建設,首先就必須具備人才,即復合型人才,這類人才不僅具備優(yōu)異的管理知識和能力,也要熟練掌握信息管理理論,用全面的觀點看待問題,在企業(yè)工程項目管理信息化的過程中,能夠策劃并實施各種方案,為企業(yè)謀福利。但是如今這種復合型技術(shù)骨干極度匱乏,要想對項目管理進行信息化建設,人才是關鍵,因此,企業(yè)要對員工進行培訓,或者招聘這類復合型人才。

        2、意識上存在問題

        很多大型企業(yè)都沒有意識到項目管理信息化的重要性,他們認為管理的軟件太過昂貴,短時間內(nèi)是不會給企業(yè)帶來效益,只會加重企業(yè)的負擔,所以他們不愿意在管理信息化建設上花費財力物力。對大型企業(yè)如此,那些中小企業(yè),因為資金和人才的缺乏,更不可能有對項目管理進行信息化建設的積極性。

        3、項目信息化建設的參與方相互獨立

        一個項目包含了施工、管理、業(yè)主、咨詢等多個方面,他們各自為政,流程不一樣,相互獨立的數(shù)據(jù)也為信息化管理帶來了不便。雖然信息化建設的參與方參與的都是同一個項目,但是他們都是在為自己謀取最大的利益,而不是以整個項目的最優(yōu)為考量,這樣的模式不利于項目工程信息化管理的進行?! ?、 建筑企業(yè)業(yè)務流程及 組織機構(gòu)改造滯后,企業(yè) 管理與流程再造不匹配。

        企業(yè)的流程再造是企業(yè)管理方式向扁平化方向 發(fā)展所進行的根本性再思考和徹底性再設計,是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動骨式的根本性變革。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進行管理,所以在建設工程項目管理過程中的業(yè)務流程還保持著原有的形式,組織機構(gòu)還停留在過去的組織模式。

        5、缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標準規(guī)范

        國內(nèi)的建筑設計企業(yè)雖然已基本實現(xiàn)了電腦出圖,但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設監(jiān)理、物業(yè)管理中得到利用,許多基礎 工作又在各個建設管理環(huán)節(jié)重復進行等。同時,由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標準規(guī)范,不同軟件間尤其是刁同部門間的數(shù)據(jù)信息不能共享,設計、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進行有效的交流;有的還存在文檔系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等公共的基礎數(shù)據(jù)編碼不一致,子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同,導致數(shù)據(jù)重復輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關聯(lián)程度不夠等等,從而產(chǎn)生“信息孤島”。

        五、工程項目管理信息化建設對策分析

        工程項目管理信息化涉及到了多方面的工作,諸如進度、質(zhì)量、風險、財務等,而信息化建設則是一個包含了人才培訓、法案設計、 網(wǎng)絡建設、 應用選型等相對復雜的系統(tǒng)工程。針對上述談到的工程項目管理信息化建設方面存在的問題與不足,筆者認為應當從以下幾個方面進行改善、推進工程項目管理信息化建設,進而建立一套更加科學有效的工程項目管理體系,促使企業(yè)的發(fā)展。

        1、加大項目管理信息化的推廣與普及

        “項目管理信息化”還不是很普及,但是卻對企業(yè)有著很獨特的意義,所以有必要推廣和普及項目管理信息化,要推廣和普及它就必須關注兩個方面:首先是要讓從業(yè)人員消除對 計算機和項目軟件的不信任感,這就到了政府發(fā)揮作用的時候了,政府要制定出信息化標準,廣泛地普及信息化技術(shù),讓從業(yè)人員信任感油然而生;其次是要對從業(yè)人員進行培訓,避免他們在工作中遇到問題不知道如何解決,不僅要授予他們相關軟件的知識,使用他們的技巧,也要教授組織雙方人員如何進行相互溝通,同時也可以對軟件進行優(yōu)化,使它們接近使用者的習慣,更易被接受。

        2、加大基礎設施的投資力度

        如果沒有基礎設施的投資,任何項目都沒有辦法順利進行,所以必須加大基礎設施的投資力度,它是實現(xiàn)項目管理信息化的關鍵因素之一,主要取決于參與者的盈利情況,所以成本核算時,信息化基礎設施的費用是不能忽略的。民間對基礎設施的投資力度也是極其重要的,要積極引導他們對此進行投資。

        3、建立科學規(guī)范的項目管理系統(tǒng)

        管理系統(tǒng)應包括項目管理模式的確定、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程和比較成熟的項目管理規(guī)章。在網(wǎng)絡平臺上的項目管理信息化還必須解決企業(yè)和項目的信息交換,企業(yè)和項目信息整合與標準化問題。這一套系統(tǒng)的有效運作是項目管理信息化的基礎,過于追求計算機、網(wǎng)絡和項目管理應用軟件的先進性,而不在項目管理系統(tǒng)上花時間和費用是無法實現(xiàn)管理現(xiàn)代化目標的。

        4、建立健全信息管理制度

        信息管理制度是工程項目管理信息系統(tǒng)得以正常運行的基礎,建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作,規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系,規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報表,規(guī)范建設工程項目信息流,促進建設工程項目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學化。

        5、大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才

        現(xiàn)如今很多的行業(yè)都需要復合型人才,信息技術(shù)也不例外,從業(yè)人員除了具備一些基本的技能如計算機技能、通信網(wǎng)絡技能、數(shù)據(jù)庫技能等之外,還應該具備一些綜合素質(zhì)。只有這樣,企業(yè)才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,順應時代的潮流,為國家,為企業(yè),更為人民提供高質(zhì)量的信息服務。因此,企業(yè)應該大力培養(yǎng)這種復合型人才,可以通過培訓班,也可以通過建立培訓基地,甚至是網(wǎng)上培訓及知識普及等多種方式,加強從業(yè)人員的方方面面的技能,使他們成為專業(yè)知識過硬,其他方面也出色的復合型信息技術(shù)人才。

        6、強化相關工作人員的信息化意識

        如果從業(yè)人員的信息化意識不強,那么對工程項目進行信息化,所以強化項目管理相關人員的信息化意識是實現(xiàn)項目管理信息化的保證。對那些信息化意識薄弱的人員,要加強 教育,用事實證明信息化技術(shù)的優(yōu)越性,即能提高項目的成本管理,提高企業(yè)的收益,優(yōu)化資源配置,減少不必要的誤差,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等等。在管理過程中,要大力倡導信息化技術(shù),用事實說話,讓業(yè)主接受并認可信息化的重要性。

        結(jié)束語

        工程項目管理信息化建設是一個系統(tǒng)工程,涉及到項目管理思想(理念)、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應用 環(huán)境等因素,需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項目管理的業(yè)務當中去,從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握了工程項目管理的信息化的發(fā)展趨勢,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術(shù)真正的為工程項目管理發(fā)揮積極作用。


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