試論高校建立學(xué)生個人綜合素質(zhì)電子檔案的設(shè)想論文
大學(xué)生個人素質(zhì)檔案是大學(xué)生評價體系中的一個非常重要的組成部分,不僅能夠反映大學(xué)生的個人經(jīng)歷、性格特點、思想品德和專業(yè)成績,還能為學(xué)生、學(xué)校以及用人單位提供一個客觀、真實了解大學(xué)生成長歷程的綜合信息平臺。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準備的：試論高校建立學(xué)生個人綜合素質(zhì)電子檔案的設(shè)想相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
試論高校建立學(xué)生個人綜合素質(zhì)電子檔案的設(shè)想全文如下：
【摘 要】大學(xué)生的個人綜合素質(zhì)培養(yǎng)和評價是大學(xué)育人環(huán)節(jié)的一個非常重要的組成部分。學(xué)校不僅應(yīng)該在課程實施、活動開展、技能培訓(xùn)等方面對學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)予以加強，也應(yīng)注重從硬件手段入手對學(xué)生綜合素質(zhì)形成電子化、體系化的檔案記錄，為展現(xiàn)大學(xué)生的動態(tài)成長經(jīng)歷搭建綜合信息平臺。建立學(xué)生個人綜合素質(zhì)電子檔案是現(xiàn)代大學(xué)育人工作的基礎(chǔ)性工作，不僅可以加強學(xué)生的檔案意識、自治意識促，使學(xué)生健康成長。
長期以來，高校學(xué)生在入學(xué)后，其人事檔案由其所在的院(系)進行保存和管理。在后續(xù)的檔案管理中，直至學(xué)生臨近畢業(yè)時才會對學(xué)生檔案進行第二次接觸，通常只是為了進行黨團材料、學(xué)習(xí)成績、實習(xí)推薦表、畢業(yè)生登記表等硬性材料的收集歸檔。除此之外，大學(xué)生的人事檔案便處于“真空期”而無法發(fā)揮參考借鑒作用。加上人事檔案只是對學(xué)生在進入高校之前經(jīng)歷的記錄，檔案中多數(shù)屬于回顧性的基本信息資料，無法形成對學(xué)生的動態(tài)成長進行記錄和提供前瞻性的參考信息。因此傳統(tǒng)的人事檔案只是停留在歷史記錄的功能上，忽略了對學(xué)生的心理狀況、道德誠信、資助幫困、社會實踐、志愿服務(wù)、性格特點、興趣愛好等信息的收集和整理。
這就造成有些輔導(dǎo)員在帶班三、四年后只對比較優(yōu)秀或者特殊的學(xué)生印象深刻。有許多學(xué)生因為默默無聞而沒有進入老師的視野，育人教育的互動性沒有在學(xué)生最重要的大學(xué)時光里充分發(fā)揮作用，在學(xué)生畢業(yè)求職階段，學(xué)?？陀^上只能提供裝有成績單和推薦表的檔案材料，千篇一律的內(nèi)容也很難為用人單位反映學(xué)生真實的綜合素質(zhì)。這與現(xiàn)代高等教育日益倡導(dǎo)的重視大學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和評價是相背離的。筆者認為現(xiàn)代高校應(yīng)建立以學(xué)生個人綜合素質(zhì)為重點信息、積極引導(dǎo)學(xué)生參與建立和維護，借助電子網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)平臺，多部門協(xié)同參與管理，貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)生個人綜合素質(zhì)電子檔案。
一、高校建立學(xué)生個人綜合素質(zhì)電子檔案的意義
首先，建立學(xué)生個人綜合素質(zhì)電子檔案是在傳統(tǒng)人事檔案基礎(chǔ)上的突破和發(fā)展，將為高校的育人工作提供極大的便利條件。以往有些輔導(dǎo)員對學(xué)生個人素質(zhì)沒有給予足夠重視，在資料的收集和整理工作中只是考慮到學(xué)生黨團關(guān)系、成績單、家庭聯(lián)系方式等信息，這些千篇一律的信息不能使輔導(dǎo)員及時了解學(xué)生各方面的情況。而建立學(xué)生個人綜合素質(zhì)電子檔案，可以使得輔導(dǎo)員以更豐富完整的視野、更高效便捷的方式去了解學(xué)生各方面的情況，從而實現(xiàn)更多元的功能。比如在檔案系統(tǒng)中建立新生心理健康狀況測試功能，可以使輔導(dǎo)員在學(xué)生出現(xiàn)心理問題時找到癥結(jié)所在;比如可以根據(jù)學(xué)生家庭人口和收入情況，使得輔導(dǎo)員關(guān)注潛在的困難生群體，以便后期做好困難生認定和資助幫困工作;又比如根據(jù)學(xué)生的性格特點、個人愛好，開展職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)。還可以幫助輔導(dǎo)員有的放矢地去計劃、組織、指導(dǎo)班級建設(shè)和各項活動，有效提高輔導(dǎo)員的控班能力。而這些是傳統(tǒng)的人事檔案所無法實現(xiàn)的，關(guān)鍵在于要在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上突出綜合素質(zhì)這一重點，形成動態(tài)的多維度的信息，提升信息的利用價值。
其次，建立學(xué)生個人綜合素質(zhì)電子檔案能夠加強學(xué)生對自身綜合素質(zhì)的培養(yǎng)意識，拓寬學(xué)校育人工作的實踐途徑。
一方面，由于學(xué)生綜合素質(zhì)電子檔案本身就是學(xué)生自己向外界展示的電子名片，使同學(xué)們認識到自己的學(xué)習(xí)成績、日常表現(xiàn)、特長愛好、道德品質(zhì)等都是和評優(yōu)評獎、推優(yōu)入黨、就業(yè)推薦密切相關(guān)，關(guān)乎學(xué)生個人未來發(fā)展的切身利益，更容易調(diào)動學(xué)生的主動性和積極性。學(xué)生綜合素質(zhì)電子檔案讓學(xué)生入校就認識到，自己的人生旅程進入了一個全新的階段，個人綜合素質(zhì)電子檔案已經(jīng)為學(xué)生打開了一扇窗，為學(xué)生搭建了一個不同于以往的全新平臺，而學(xué)生就是這個全新旅程的書寫者。這種讓學(xué)生自己充分融入的形式，可以形成促使學(xué)生在大學(xué)期間努力學(xué)習(xí)、積極進取、爭先創(chuàng)優(yōu)的倒逼力量。
另一方面，個人綜合素質(zhì)電子檔案可以幫助學(xué)生為求職做資料積累。學(xué)生綜合素質(zhì)電子檔案有利于學(xué)生從入學(xué)時就開始重視個人信息的記錄和積累，為職業(yè)生涯規(guī)劃助力。促使學(xué)生養(yǎng)成善于積累、回顧、總結(jié)、反思的思維模式。讓檔案形成一面鏡子，可以讓學(xué)生時?；仡欁约好恳浑A段的發(fā)展歷程。到畢業(yè)時，學(xué)生的綜合素質(zhì)檔案已經(jīng)積累了大量的信息，可以成為學(xué)生撰寫簡歷的素材庫，為用人單位反映學(xué)生發(fā)展全貌，滿足學(xué)生個人和社會單位的需求。
最后，建立學(xué)生個人綜合素質(zhì)電子檔案能夠借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升檔案內(nèi)容的時效性和功能性。紙質(zhì)檔案管理是基于現(xiàn)實條件的必要選擇，但應(yīng)用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代手段是未來檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。電子檔案相較于以往的紙質(zhì)檔案材料，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案內(nèi)容和數(shù)據(jù)的實時更新和統(tǒng)計。從學(xué)生層面來講，可以通過登錄個人賬戶更加便捷地對檔案內(nèi)容進行實時更新和完善。從學(xué)校層面來講，可以通過電子檔案中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)形成學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫，為學(xué)校各部門提供不同口徑的數(shù)據(jù)支持。例如，學(xué)校各部門可以通過管理平臺了解某時間段內(nèi)各專業(yè)的在校生人數(shù)、中西部學(xué)生人數(shù)、少數(shù)民族學(xué)生人數(shù)、學(xué)生生源地分布、省部級學(xué)生獲獎情況等數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能，使電子檔案不僅繼承了傳統(tǒng)檔案的記錄功能，更要通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實現(xiàn)學(xué)生信息的統(tǒng)計和分析功能，實現(xiàn)檔案內(nèi)容“既中看又中用”。各二級學(xué)院也可以通過二級管理平臺對所屬院系學(xué)生的動態(tài)情況及時跟進，為各項學(xué)生管理工作提供有效的政策依據(jù)。
二、建立學(xué)生個人綜合素質(zhì)電子檔案的具體內(nèi)容
學(xué)生綜合素質(zhì)電子檔案的具體內(nèi)容既要有完整的個人基本信息，也要有更夠突出學(xué)生特點，多維度展現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)的動態(tài)信息。內(nèi)容可分為基本信息和動態(tài)信息兩大板塊，具述如下：
第一大板塊基本信息板塊中可以分為身份信息、教育經(jīng)歷、學(xué)籍信息、家庭信息、心理測試情況等。
系統(tǒng)建立初期信息中心可以通過向?qū)W生處、團委、衛(wèi)生保健中心、招就辦、財資處、圖書館、后勤保障部、院辦征詢意見，因為隨著學(xué)校每年招生數(shù)量的增加和日常管理工作的精細化，各個部門在工作中都或多或少地涉及學(xué)生各類信息的統(tǒng)計。比如，高校的學(xué)籍管理中需要統(tǒng)計學(xué)生的所屬院(系)、專業(yè)、班級、學(xué)籍號、姓名、性別、學(xué)籍狀態(tài)(在讀、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué))、身份證號、民族、生源地、錄取類型(自主招生、高考錄取)。一旦完整的個人學(xué)籍信息建立后，可以立即形成各口徑所需的數(shù)據(jù)分析供各部門參考使用。又比如，高校的資助管理，可以通過學(xué)生填寫的家庭情況信息中，通過家庭收入來了解學(xué)生中有多少困難生家庭，通過家庭成員來了解有多少單親或離異家庭，通過健康狀況來交接有多少學(xué)生家庭中含有殘疾人等信息，以此初步鎖定需要幫助學(xué)生，各院(系)和輔導(dǎo)員也可以在軍訓(xùn)初期加強對這些學(xué)生的關(guān)注和幫助。
第二大板塊動態(tài)信息板塊中，突出學(xué)生個人特點的綜合素質(zhì)信息成為了該板塊的重頭戲。
毋庸置疑，學(xué)生的成長是一個動態(tài)的過程，我們要將學(xué)生“活”的信息注入到學(xué)生個人綜合素質(zhì)電子檔案中去。比如學(xué)生參加過的校園活動、職業(yè)技能培訓(xùn)、學(xué)生自治組織、志愿者服務(wù)、義賣捐贈以及獲得過的榮譽、獎勵等情況進行信息的上傳。同時，針對大學(xué)生在畢業(yè)年級要進行實習(xí)環(huán)節(jié)的特點，還可以設(shè)置“實習(xí)周記”部分，幫助同學(xué)養(yǎng)成在工作中記錄自己的感悟，學(xué)會總結(jié)工作經(jīng)驗，學(xué)會從反思中進步的職業(yè)習(xí)慣，這對提升學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)具有重要作用。此外，電子檔案中也要充分展現(xiàn)學(xué)生的潛能和風(fēng)采，重視對學(xué)生特張愛好的體現(xiàn)，比如學(xué)生在書法、聲樂、美術(shù)、體育方面的證書、作品、活動參與的記錄。
結(jié)合本人工作的院校實際情況，由于我校的學(xué)生今后絕大多數(shù)將要踏上醫(yī)院的工作崗位，學(xué)生今后面對的工作對象是活生生的人，是寶貴的生命，所以學(xué)生的綜合素質(zhì)培養(yǎng)的重要程度絕不亞于理論知識、操作技能的學(xué)習(xí)。在當(dāng)前醫(yī)患關(guān)系仍然比較緊張的社會環(huán)境下，醫(yī)院對學(xué)生的綜合素質(zhì)也越來越看重。學(xué)生的人文素養(yǎng)、為人處世、是否具備愛心和耐心等素質(zhì)作為附加值往往會在用人單位的招聘環(huán)節(jié)中被作為重要參考，在同等條件下很有可能就被作為錄用依據(jù)，因此每一個學(xué)生的閃光點都不可小覷，輔導(dǎo)員作為學(xué)生的知心朋友和領(lǐng)路人，應(yīng)該對此予以充分的關(guān)注。輔導(dǎo)員、專業(yè)課教師也可以為學(xué)生進行信息補充。從學(xué)生、老師的雙重維度對學(xué)生的綜合素質(zhì)培養(yǎng)進行持續(xù)的完善和跟進。
三、學(xué)生個人綜合素質(zhì)電子檔案的使用維護和功能創(chuàng)新
學(xué)生個人綜合素質(zhì)電子檔案的建立之后，對檔案內(nèi)容進行使用維護和功能創(chuàng)新是電子檔案行之有效和不斷完善的重中之重，也唯有如此才能實現(xiàn)學(xué)生個人綜合素質(zhì)電子檔案建立的意義。因此，需要做好以下幾點：
第一，設(shè)立“更新日”制度。
即學(xué)校將每月或每周的固定某一天設(shè)立為全校學(xué)生進行學(xué)生個人綜合素質(zhì)電子檔案內(nèi)容更新的日子，通過各二級學(xué)院、輔導(dǎo)員進行事前培訓(xùn)、動員宣傳，提醒學(xué)生在該日登錄個人賬戶進行內(nèi)容更新，若無需內(nèi)容更新也需要在個人賬戶進行平臺簽到，二級學(xué)院根據(jù)平臺反饋對學(xué)生的更新率和更新內(nèi)容進行監(jiān)督和審核。輔導(dǎo)員一定要確保學(xué)生個人綜合素質(zhì)檔案的真實性和時效性，從而使其有效延伸到社會并發(fā)揮作用。
第二，要保證電子檔案系統(tǒng)的技術(shù)支持。
電子檔案從建立到不斷升級發(fā)展必需經(jīng)歷一個出現(xiàn)問題――解決問題――提升系統(tǒng)的螺旋式上升的過程，如果問題不能得到及時有效的解決，必將影響到學(xué)生、學(xué)校各部門后續(xù)的使用積極性。為了保證電子檔案真正能夠為學(xué)生、學(xué)校管理工作服務(wù)。該項目的技術(shù)支持團隊必須積極收集來自學(xué)生、教師在使用過程中的問題反饋，并能夠較快地解決問題，并且定期發(fā)布軟件更新內(nèi)容，保證電子檔案使用的流暢性。
第三，要不斷開發(fā)學(xué)生個人綜合素質(zhì)電子檔案的功能維度。
電子檔案能否保證不斷吸引學(xué)生和教師經(jīng)常使用該系統(tǒng)，使其成為師生在日常學(xué)習(xí)、工作中的必備工具，在很大程度上決定了電子檔案后續(xù)的成長生命力。因此，電子檔案要在發(fā)展的過程中要不斷從師生的實際需求出發(fā)，堅持服務(wù)為本的理念，為師生開發(fā)出更多富有趣味性、實用性的功能維度。例如，根據(jù)目前大學(xué)生職能手機依賴度較高的現(xiàn)實，可將學(xué)生個人綜合素質(zhì)電子檔案設(shè)計成手機應(yīng)用客戶端，使學(xué)生可以直接在手機上進行功能操作。
此外，除了常規(guī)的檔案功能，還可以增強電子檔案的交互性。例如，可以在電子檔案中設(shè)立“實習(xí)周記”欄目，將學(xué)生在醫(yī)院臨床實習(xí)期間的工作內(nèi)容、工作感悟、問題與困惑、反思與總結(jié)等內(nèi)容進行記錄，輔導(dǎo)員、實習(xí)帶教老師對周記進行回復(fù)或點評，以便于輔導(dǎo)員和帶教老師能夠系統(tǒng)完整地了解到學(xué)生在實習(xí)期間的臨床表現(xiàn)、思想動態(tài)、存在問題、進步成長等內(nèi)容，幫助教師能夠在學(xué)校的同時也能夠為遠在各個醫(yī)院的學(xué)生提供專業(yè)技能和心理輔導(dǎo)方面內(nèi)容的遠程支持，實現(xiàn)多方位的實習(xí)學(xué)生的管理手段和方式。
綜上所述，建立學(xué)生個人素質(zhì)電子檔案對于高校來說，是一個復(fù)雜而瑣碎的過程，需要高校各部門的協(xié)同運作才能把這項工作落到實處。學(xué)校不僅要在新生入學(xué)之初建立好電子檔案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，還要在接下來的幾年中不斷關(guān)注學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，定期對學(xué)生個人素質(zhì)電子檔案進行內(nèi)容維護和功能提升，增強系統(tǒng)的實用性和服務(wù)屬性。高校建立學(xué)生個人綜合素質(zhì)電子檔案體現(xiàn)了“以學(xué)生為本”的現(xiàn)代高校辦學(xué)理念，也體現(xiàn)了高校利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行科學(xué)化管理的智慧意識，將為學(xué)校今后不斷提升管理水平奠定堅實的信息基礎(chǔ)，順應(yīng)了現(xiàn)代高校管理的應(yīng)然要求。
相關(guān)文章推薦 ：
1.綜合素質(zhì)入檔案 高考錄取分數(shù)不再是唯一
試論高校建立學(xué)生個人綜合素質(zhì)電子檔案的設(shè)想論文
