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      檔案管理的相關論文

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      檔案管理的相關論文

        檔案信息是當今社會十分重要的信息資源,為社會的持續(xù)發(fā)展提供重要檔案信息保障。下面是學習啦小編為大家整理的檔案管理的相關論文,供大家參考。

        檔案管理的相關論文范文一:企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務思考

        【摘要】在現代化的企業(yè)管理中,檔案管理占有重要位置。隨著信息化,科技化和現代化的不斷發(fā)展,傳統的企業(yè)檔案管理與服務模式,已經不能滿足現代企業(yè)的發(fā)展需求。因此,信息化和現代化已經成為企業(yè)檔案基礎業(yè)務建設的重心,這是企業(yè)檔案管理適應整個社會發(fā)展所做出的改變。企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務模式,指企業(yè)檔案要服務于企業(yè)發(fā)展和經濟建設,同時企業(yè)檔案工作人員還要創(chuàng)新思維和轉變工作觀念,基于此,對企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務模式進行研究,在新的時期具有新的意義。

        【關鍵詞】企業(yè)檔案;管理創(chuàng)新;服務模式

        1.檔案創(chuàng)新和服務理論概述

        1.1企業(yè)檔案管理創(chuàng)新研究

        綜合國內外關于檔案管理創(chuàng)新的研究,總結出檔案管理創(chuàng)新指的是依據于社會變化和市場變化趨勢,對人才,業(yè)務和技術進行優(yōu)化調整,注重以知識創(chuàng)新和技術創(chuàng)新,以滿足企業(yè)檔案管理的發(fā)展需求,并且能夠滿足用戶檔案服務需求,最終實現經濟效益和社會服務目標。這個過程,就是檔案管理信息資源創(chuàng)新的過程。①創(chuàng)新首先是檔案管理理念的創(chuàng)新。首先是改革常規(guī)傳統的檔案工作管理理念,要重新樹立新意識和新思想。一是服務大局的理念;二是改革與開放的理念;三是競爭與協作的理念。②檔案管理機制的創(chuàng)新。檔案管理機制的創(chuàng)新指的是,對于新形勢下的企業(yè)檔案管理工作的特點與規(guī)律要進行積極探索,同時要逐步建立起有利于檔案開發(fā)和利用的創(chuàng)新管理機制,還可對檔案工作者的積極性進行深入挖掘,最終實現檔案管理機制的創(chuàng)新。具體內容是:一是建立檔案信息資源收集網絡;二是建立科學的崗位目標責任制;三是獎懲機制,充分提高檔案管理工作者的積極性與熱情;四是建立健全企業(yè)檔案管理的各項規(guī)章制度。

        1.2企業(yè)檔案服務模式

        現代化的企業(yè)檔案管理模式,應依據于檔案管理發(fā)展趨勢,在利用者不斷變化需求的基礎上,做到服務理念的及時更新,服務內涵的及時深化,服務范圍的及時拓展,同時引進新成果和改善服務手段,這是現代化企業(yè)檔案管理模式的主要內容。①檔案服務模式要創(chuàng)新內容:一是創(chuàng)新服務職能;二是創(chuàng)新服務方式;三是創(chuàng)新服務主體;四是創(chuàng)新服務手段;五是創(chuàng)新服務環(huán)境;六是創(chuàng)新服務質量;七是創(chuàng)新服務條件;八是創(chuàng)新服務群體合作方式。②我國目前檔案模式創(chuàng)新的具體措施:一是對網站功能進行完善,開展網上利用服務;二是普遍建立電子文檔中心;三是在整合資源的基礎上,共享檔案信息資源。

        2.企業(yè)檔案管理創(chuàng)新

        2.1創(chuàng)新企業(yè)檔案管理理念

        企業(yè)檔案管理工作要想保持活力和升級,就要不斷創(chuàng)新,尤其在信息化和現代化的今天,企業(yè)檔案管理工作必須要開拓創(chuàng)新和與時俱進,在進行各項檔案管理工作過程中,充分融入新觀念和新方式,能更好的服務與企業(yè)的生產經營活動。因此,實現檔案管理工作的創(chuàng)新首先是思想觀念的創(chuàng)新,具體要求是:

        (1)要樹立檔案工作服務大局的認識觀。新的經濟形勢下,黨和國家的中心任務就是以經濟建設為主要目標,這要求企業(yè)檔案管理工作也應該以促進企業(yè)經濟發(fā)展為工作重點,要以服務大局為檔案工作的基本定位,對檔案信息資源進行有效開發(fā)與利用,全面系統的為企業(yè)經濟發(fā)展和長效發(fā)展做出貢獻。

        (2)改革傳統的檔案管理思想。創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作的另一手段是,要加大對檔案工作的改革力度,管理工作中的守舊和自我封閉的思想要予以剔除,同時建立一個與市場經濟相適應,并符合企業(yè)檔案管理自身發(fā)展的運行管理機制,并且在做好安全保密的前提下,可以適當擴大企業(yè)檔案管理工作的開放范圍,使企業(yè)檔案工作能走進企業(yè)內部工作人員實際工作中,這不僅使檔案的社會服務化功能可以充分發(fā)揮,還能夠增強檔案管理在企業(yè)管理中的影響力。

        2.2創(chuàng)新檔案管理機制

        (1)首先建立檔案信息資源收集網站。建立檔案信息資源收集網絡,主要是因為在社會全面發(fā)展和信息化不斷提高的背景下,檔案管理工作由于涉及面廣和信息量大等特點,如果僅僅依靠檔案管理工作部門的日常工作,并不能全面,及時準確的收集到檔案相關資料信息。因此,可以建立檔案信息資源收集網絡,對社會各個部門和各個單位力量充分利用,形成多種渠道,有效收集檔案信息。

        (2)企業(yè)檔案的各項規(guī)章制度要建立健全。創(chuàng)新企業(yè)檔案管理,在管理機制上進行時重點,因此可以對當前企業(yè)檔案工作的特點和規(guī)律進行深入研究,在充分調動檔案管理工作者積極性的基礎上,要建立以工作目標管理為中心的檔案部門考核機制,建立此考核機制不僅是對檔案工作質量和完成情況進行考核,其最終目標還是推動企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新。另外,還要在建立工作規(guī)章制度管理機制的前提下,對檔案工作的最終目標,還有兼職檔案員在檔案工作中的責任都要做到明確規(guī)定,還要對評價檔案活動效果的方式方法進行綜合考慮,從而制定出科學合理的考核方法,對檔案管理相關人員進行總評。

        3.檔案管理功能服務模式創(chuàng)新

        3.1我國當前的企業(yè)檔案服務模式創(chuàng)新的具體措施

        3.1.1完善網站功能

        目前各大企業(yè)在檔案服務模式的創(chuàng)新中,普遍開展網上利用服務,并對網站功能進行完善。這是隨著檔案館內部局域網的建立鞏固,企業(yè)檔案部門將充分利用網站,進行自己網頁的制作,并且還對上網數據和信息進行積極組織,不僅使檔案管理服務系統與政府網站緊密相聯,還能實現檔案信息的完善檢索功能。

        3.1.2建立電子文檔中心

        建立電子文檔中心,主要是對各單位的電子文檔進行集中歸檔,然后通過建立的檔案網站,可以對登錄用戶提供有限制性和非保密性文件查詢利用等功能服務,這在發(fā)揮信息中心和信息公開場所作用的同時,還能實現電子文檔的自動上傳收集和整理的功能,最終實現電子文件信息資源共享的目的。它的優(yōu)點在于包括較為廣泛的覆蓋面,內容豐富的檔案和利用率較高。而且,建立電子文檔中心的另一優(yōu)勢還在于,能有效減少中小企業(yè)因必須購買網絡版檔案管理軟件,所帶來的經濟壓力。

        3.2創(chuàng)新檔案服務能力

        (1)檔案信息服務能力的創(chuàng)新。在企業(yè)檔案服務模式中,檔案信息服務占有重要地位。對檔案信息服務能力進行創(chuàng)新,要求對檔案信息資源進行主動開發(fā),對于檔案服務項目和專題服務可做到超前策劃。其中在主動提供檔案信息服務時,要清楚檔案的的家底,還要有精準的服務方向,要了解自己企業(yè)員工需要的檔案信息服務屬于什么類型,而檔案部門能提供什么類型的信息服務,此外還要積極研究,加工和開發(fā)檔案信息,可以主動為各企業(yè)單位提供經過提煉的,深層次和高質量的檔案數據信息;并根據自己內部員工需求和社會需求,對檔案文化產品進行精心策劃。(2)檔案部門遠程服務能力的創(chuàng)新。為了滿足現代化企業(yè)的發(fā)展要求,檔案信息服務需要有更高的標準。因此,在實現檔案服務模式中,可充分融入信息技術,為檔案信息服務實現方便快捷的目的,提供了堅實的技術保障。與此同時,在加強檔案資源建設的時候,可以充分利用信息技術,還可充分利用現代化網絡優(yōu)勢,可以有效提高檔案部門遠程服務能力的重要力量。

        3.3深化層次編研

        企業(yè)檔案管理工作的重要內容之一,還包括檔案資料的編研。其中,檔案資料主要針對的是企業(yè)日常工作和實際的數據及運行需要等諸多方面的內容,因此,要進行檔案資料的編研,就需要對檔案原始信息進行充分優(yōu)化,以及全面系統的整理原始數據,特別是注意有價值信息的匯總處理與分類處理,這不僅確保了檔案資料編研工作的順利進行,還與企業(yè)整體利益相符,有利于企業(yè)良好穩(wěn)定的發(fā)展。基于此,在進行深化檔案資料層次編研工作時,要注意三個方面的內容。(1)由于檔案資料具有數量繁多,內容龐雜和種類多樣等特點,深化層次編研時,要以優(yōu)先級的方式進行檔案資料的編研處理。(2)要考慮到企業(yè)檔案資料是與企業(yè)切身利益密切相關的,在深化層次編研時,可聘請經驗豐富的檔案專家協同進行,這對檔案資料編研的合理性與科學性可形成有效保證。(3)在具體編研處理的過程中,對于企業(yè)檔案資料庫中,應定期編研匯總那些來自企業(yè)管理部門和國家行業(yè)協會的指導性文件。

        4.結語

        文章對企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務模式進行研究探討,主要是在企業(yè)實施信息化建設的新形勢下,把握住信息管理和知識管理中的主要目標,同時要求企業(yè)檔案管理者,不斷研究新問題和新方法,并及時更新檔案管理工作,建立健全檔案管理的服務模式,最終使檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展相協調,最終實現企業(yè)跨越式發(fā)展的總體戰(zhàn)略目標。

        【參考文獻】

        [1]李秀云.企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務模式分析[J].技術與市場,2013(06).

        [2]陸浩.企業(yè)檔案管理創(chuàng)新研究[J].城建檔案,2012(08).

        [3]江濤等.信息時代企業(yè)檔案管理服務模式創(chuàng)新[J].佳木斯教育學院學報,2010.

        檔案管理的相關論文范文二:人事檔案管理信息化建設分析

        摘要:當前社會經濟快速發(fā)展,人們的生活方式也發(fā)生了變化,信息技術給人們的生產、生活提供了便利的條件,也是衡量經濟以及社會發(fā)展的重要標志。在企事業(yè)單位發(fā)展中,人事檔案是十分重要的組成部分,人事檔案管理的效果將直接影響企事業(yè)單位的發(fā)展與建設,因此在現代社會中,應積極發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢作用,實現人事檔案的信息化管理,促進管理效果的提升。本文就新時期人事檔案管理的信息化建設進行分析和研究。

        關鍵詞:新時期;人事檔案管理;信息化建設

        人事檔案就是對企事業(yè)單位的信息資源進行管理,當前社會經濟以及信息技術快速發(fā)展,企事業(yè)單位要實現良好的發(fā)展就應積極加強人才的管理,認識管理是人力資源管理的重要組成部分,對于促進人才的穩(wěn)定、高效發(fā)展具有積極地意義。在現代化發(fā)展的今天,傳統的人事檔案管理方法已經不適應當前社會發(fā)展的實際需要,因此應積極轉變人事檔案的管理方法,促進人事檔案實現信息化的管理與建設,更好的適應社會以及單位發(fā)展的實際需要。

        一、人事檔案管理信息化建設的意義

        當前信息技術發(fā)展迅速,人類活動主要通過信息資源來承載,人事檔案是對人的成長以及社會經歷進行記載,在人力資源管理中有著十分重要的作用,隨著科學技術的快速發(fā)展,人事檔案的信息化管理建設成為發(fā)展的必然趨勢。人事檔案的信息化建設需要以信息技術為依托,不再是傳統的紙質管理,將人事檔案信息錄人到計算機中,利用計算機進行管理,保證人事檔案信息的全面、真實,避免出現信息丟失的情況。利用計算機進行人事檔案管理有助于提高檔案信息的安全性和完整性,有助于檔案信息的開發(fā)和利用。人事檔案中的信息數量比較大,利用網絡技術進行管理有助于提高信息的更新速度,強化信息資源的共享,避免傳統紙質管理中復雜的工作環(huán)節(jié),減少勞動力的支出。通過及時更新人事檔案信息資料,企事業(yè)單位領導能夠更加全面、及時、準確的了解員工的工作情況,為人事變動提供了科學的依據。同時,實現人事檔案管理的信息化建設,能夠促進人事檔案管理效率以及效果的實現,促進管理水平的提升。信息化的人事檔案管理是在計算機上對檔案信息進行查詢、修改和更新的,能夠避免破壞原始檔案資料,保證檔案信息資源的權威性。人事檔案信息的建設應尊重員工,保證員工的知情權,這樣人事檔案才有利用的價值,對人事檔案進行信息化建設,員工能夠通過網絡查詢了解自己的檔案信息,為員工解疑答惑,體現人性化服務。因此應加強人事檔案的信息化建設,促進人力資源管理效果和水平的提高。

        二、新時期人事檔案管理的信息化建設對策

        1.提高對人事檔案信息化管理的重視程度

        當前信息化建設逐漸推進,人事檔案管理的信息化建設也得到了一定的發(fā)展,人事檔案的信息化建設就是利用信息管理系統進行動態(tài)化、即時性的建設,促進人事檔案管理水平的提高。因此應提高對人事檔案信息化建設的重視程度,了解信息化建設的作用和意義。人事檔案管理的信息化建設不是一朝一夕就可以實現的,應將人事檔案管理信息化建設納人到日常管理工作中,從企事業(yè)單位的實際情況出發(fā),循序漸進,不斷提升人事檔案信息化的建設效果和水平,對人事檔案的信息化建設進行綜合的研究和分析,及時發(fā)現存在的問題,并積極采取措施加以解決2j[,使人事檔案管理信息化建設能夠實現高效、順利的建設與發(fā)展。

        2.加強信息化軟件的開發(fā)力度

        人事檔案管理的信息化建設需要利用信息管理平臺來實現,因此應檔案管理以及科學技術人員應加強對人事檔案管理信息化軟件的開發(fā)和利用,對各種操作系統進行升級,建立完善的人事檔案信息管理數據系統,實現人事檔案管理信息化建設的有效推進,在人事檔案數據系統建設時,應注重管理系統的功能實現,數據管理系統應具有一定的查詢、傳輸、處理等功能3j[,在人事檔案信息化管理建設中,數據庫中包含著大量人員信息,這些信息數據是需要重復利用的,因此要以人事檔案管理信息化建設為核心,促進信息資源的利用效率,實現信息的共享,保證信息資源的科學性、安全性,提高人事檔案的信息服務質量,促進人事檔案管理信息化建設的高效推進。

        3.提高檔案管理人員的素質能力

        人事檔案管理的信息化建設最終還是由人來完成的,因此在人事檔案管理的信息化建設中,應努力提高人事檔案管理人員的素質能力,提高人事檔案管理人員的服務水平。在人事檔案信息化管理中,需要利用計算機對文字、圖像、聲音等進行加工處理,實現人事檔案信息的數字化存儲,并通過人事檔案管理平臺實現人事檔案的傳輸和共享,以便滿足人們的人事檔案需求。檔案管理人員應掌握一定的信息處理基礎,明確檔案管理的相關知識,以高度的責任感投人到人事檔案管理信息化建設中,促進人事檔案管理水平的提高。

        4.做好人事檔案的安全管理工作

        由于計算機本身的局限性,使得在人事檔案管理信息化建設中,應加強對人事檔案信息安全的管理,在做好人事檔案信息資源共享的同時,也應注重檔案信息的安全問題,避免由于檔案信息泄露造成嚴重的損失。因此人事檔案管理部門應努力強化檔案信息的安全管理工作,做好安全保護措施,保證人事檔案的真實性和科學性。對計算機中的人事檔案做好備份工作,并明確人事檔案數據庫的使用權限,保證人事檔案的管理能夠按照相關的制度進行,實現人事檔案的安全管理。

        三、結束語

        當前社會經濟以及信息技術快速發(fā)展,計算機技術被廣泛的應用到社會生產及生活的各個領域,在人事檔案管理中,計算機技術也得到了普及,實現了紙質檔案向信息化檔案管理的轉變,促進了人事檔案管理效率的提升。

        參考文獻:

        [1]張雨薇,李鋒.人事檔案管理信息化建設的必要性與建設策略分析口].科協論壇(下半月),2013.14(11):148一149.

        [2]都小紅.新時期人事檔案管理信息化建設研究田.辦公室業(yè)務,2012.11(15):142一143.

        [3]黃芝虹.新時期人事檔案管理信息化建設探討田.現代商貿工業(yè),2010.29(3):294一295.


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